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導入ガイド — 人事コンサルティング
人事コンサルティングの業務をTenkaに載せる手順(ブラジル)。使うモジュールから組み立てています:284ステップ、作業は約74時間20分。
プランを組み立てる
3つの質問に答えると、御社に合うプラン、費用、そして御社に必要な部分だけのロードマップが表示されます。
* 参考価格です。BMCode による確認が必要です。導入支援とサービスは含まれません。 料金表を見る ↗
1この業務でTenkaができること
推奨パッケージの各モジュールを、その国での状況とともに表示します。業種はモジュールを提案し、画面を開放するのはアカウントのプランです。
週 1ブラジル
国:ブラジルはTenkaが本番稼働している国です:請求書、給与、銀行は、その国のアダプターで動きます。
- テナント設定アカウントメニュー(トップバー右端のアバター)テナント設定確認すること: 商号、CNPJ、州・市の登録番号、課税方式 — すべての請求書に出力される; ロゴ、ブランドカラー、会社のデータ(商号、税務登録番号、住所)— 書類に出力される; ロゴ、ブランドカラー、商号、CNPJ; ロゴとブランドカラー、各社のデータ(商号、CNPJ、住所)— セレクターで会社を切り替えて繰り返す · 担当: アカウント管理者 · 時間: 40分
- 出荷用NF-e納品販売と出荷出荷用NF-e確認すること: ステージング環境でのテスト用請求書(キー、プロトコル、状態つき); 注文の出荷用請求書(キー、プロトコル、状態つき) · 担当: 経理・財務, 営業 · 時間: 50分
- 税の計算受取行政手続きを期限内に税の計算確認すること: 納付書を支払う前に会計士が確認した当月の計算 · 担当: 会計士 · 時間: 30分
- 連携済みアカウント受取お金の動き連携済みアカウント確認すること: 銀行がOpen Financeに対応していれば、連携済みの口座:明細と残高が自動で届く; 銀行がOpen Financeに対応していれば口座を連携する:明細と残高が自動で届く · 担当: 経理・財務 · 時間: 40分
足りないアダプターを補う方法
- 請求書発行ツールがまだ対応していない市のサービス請求書:市のポータルで発行し、請求書の番号を債権債務に登録してください — 財務とマージンは発行ツールに依存しません。
- Open Financeのない銀行:週に1回、銀行照合で明細(OFXまたはCSV)をインポートしてください。
週 1専門サービスを販売
運用の形態:人の時間を売る方:各人の時間単価と、記録した工数がマージンになること。業種のブロックとモジュールのブロックが残りを補います。
- 従業員登録と設定人従業員確認すること: 各人の雇用形態、給与または請求額、労働時間 — 時間単価の基礎; 各コンサルタントの雇用形態、給与または請求額、労働時間; 各人を給与を支払う会社に登録し、雇用形態、給与または請求額、労働時間を設定 · 担当: 人事 · 時間: 50分
- 週間工数表納品工数とキャパシティ週間工数表確認すること: 金曜日までに入力した各人の1週間; マネージャーが週の工数を承認する; マネージャーがここで承認する。1日5分 · 担当: チームコーディネーター · 時間: 30分
週 1契約・入札で販売
運用の形態:長期契約または入札で販売する方:契約による有効期間、改定、請求。業種のブロックとモジュールのブロックが残りを補います。
- 契約受取契約と請求契約確認すること: 各契約の有効期間、指数、改定日、請求ルール; 各契約の金額、期限、改定日; プロジェクト単位、時間パッケージ単位、または月額の契約。期限と改定つき; ソフトウェアハウス:月額+含まれる時間バンク+超過分の時間単価。コンサルティング:プロジェクト単位または時間パッケージ単位の契約。すべてに期限と改定日 · 担当: 経理・財務, 営業 · 時間: 50分
週 1設定モジュール
このモジュールでできること:会社、AI、連携
以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。
- ユーザーとアクセスグループ登録と設定プラットフォームとセキュリティユーザーとアクセスグループ確認すること: 推奨グループ(経理、営業、運用、購買と在庫、人事、経営陣)をもとに、役割ごとに1グループ。2社で働く人のログインは1つだけ — グループは会社単位で有効:両方の会社にグループを適用するか、グループのカードから複製する(他社へコピー); パートナー、プロジェクトマネージャー、コンサルタント、経理; 役割ごとのグループ:管理者、経理、プロジェクトマネージャー、コンサルタント、開発者。各ユーザーはどの会社に入るかを選ぶ · 担当: アカウント管理者 · 時間: 25分
- アクセスマトリクス登録と設定設定アクセスマトリクス確認すること: 運用する人は運用を見る。原価とマージンは価格を決める人が持つ; 人事コンサルタントはソフトウェアハウスのチケットキューを見る必要がなく、その逆も同じ · 担当: アカウント管理者 · 時間: 20分
- マイ設定(ユーザーメニュー、トップ)確認すること: 各自の言語、テーマ、"金額を表示" · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- グループ拠点登録と設定経理・財務グループ拠点確認すること: 任意:レポート(連結の管理会計損益計算書とキャッシュフロー)で会社をまとめたい場合のみ。運用の画面は拠点に依存せず、1〜2社で連結しない場合はこの手順を飛ばしてよい; グループ配下の2社 — これで損益計算書が連結できる · 担当: アカウント管理者 · 時間: 20分
- 連携トップバーの検索:"連携"と入力確認すること: ワンクリックで自社システムを連携:連携レシピは認証情報だけを求める · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- APIキー登録と設定プラットフォームとセキュリティAPIキー確認すること: 各連携先のキー。SDKは/api/v1/sdkで提供され、OpenAPI仕様は版が固定されている · 担当: アカウント管理者 · 時間: 20分
- プラットフォームへのアクセス登録と設定プラットフォームとセキュリティプラットフォームへのアクセス確認すること: 透明性 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 承認権限登録と設定経理・財務承認権限確認すること: イベントと段階ごとの承認フロー · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 環境 / サンドボックス登録と設定プラットフォームとセキュリティ環境 / サンドボックス確認すること: アカウントをステージングモードにして、本番に影響を与えずにチームの研修とプロセスのテストを行う · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- オートメーション登録と設定プラットフォームとセキュリティオートメーション確認すること: プログラミングなしでオートメーションを作成 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- WhatsAppチャネル登録と設定プラットフォームとセキュリティWhatsAppチャネル確認すること: 会社のWhatsApp接続(公式Cloud APIまたはEvolution) · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 承認の委任登録と設定経理・財務承認の委任確認すること: 承認権限を一時的に他の人に移す(休暇、不在) · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 承認イベント登録と設定プラットフォームとセキュリティ承認イベント確認すること: 承認が必要になりうるイベントのカタログ · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 旧システムからの移行登録と設定はじめの一歩旧システムからの移行確認すること: 旧システムまたはスプレッドシートにある縫製のデータを、Tenkaへ直接取り込む · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 連携アプリ登録と設定プラットフォームとセキュリティ連携アプリ確認すること: OAuthで許可された外部アプリ(Claude、ChatGPT、IDE)が、MCP経由でアカウントと対話できる。ここでは誰が… · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 株主構成登録と設定経理・財務株主構成確認すること: グループが各社をどれだけ保有しているか、連結にどの方法で入るか(少数株主持分を含む全部連結、または…) · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- アクセスの再認証登録と設定プラットフォームとセキュリティアクセスの再認証確認すること: 誰が何をできるかの定期的な見直し · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 運用のレール登録と設定運用運用のレール確認すること: 文書はレールの上を進み、レールが運用の意味と動きを決める · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- ストレージ使用量登録と設定プラットフォームとセキュリティストレージ使用量確認すること: アカウントのファイルが占めている容量 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- サイト上のTenkai登録と設定プラットフォームとセキュリティサイト上のTenkai確認すること: サイトで訪問者に表示されるサポートチャット · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- チームのジャーニー登録と設定はじめの一歩チームのジャーニー確認すること: 他に誰が入っているか · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 導入ジャーニー登録と設定はじめの一歩導入ジャーニー確認すること: ガイド付き導入 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- ミラー月登録と設定はじめの一歩ミラー月確認すること: Tenkaが会計士の決算を再現できることを証明する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 他システムからの移行登録と設定はじめの一歩他システムからの移行確認すること: Omie、Conta Azul、Bling、Nibo、またはスプレッドシートから、顧客、仕入先、品目、勘定科目表、債権債務を取り込む · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- コネクタの追跡登録と設定連携コネクタの追跡確認すること: 連携の健全性を、何も隠さずに · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- コネクタの照合登録と設定連携コネクタの照合確認すること: 1か月ずつ · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 連携コネクタ登録と設定連携連携コネクタ確認すること: 運用の主役であり続けるERP(例:Sankhya)にTenkaを接続し、データをここにミラーリングする · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- ERPへ送信した受注登録と設定連携ERPへ送信した受注確認すること: TenkaからERPへ出るもののキュー:待機中、ERPの番号つきで受理、ERPの理由つきで拒否、断念 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 伴走導入登録と設定プラットフォームとセキュリティ伴走導入確認すること: システム切り替えの進捗を、端から端まで1ページで · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 税務アシスタントアカウントメニュー(トップバー右端のアバター)税務アシスタント確認すること: 州、税制、NFC-e のセキュリティコード(CSC)、A1 証明書。最後に SEFAZ テスト · 担当: アカウント管理者 · 時間: 5分
- WhatsApp の利用状況登録と設定プラットフォームとセキュリティWhatsApp の利用状況確認すること: メッセージ種別ごとの今月の無料枠と、必要ならクレジットパック · 担当: アカウント管理者 · 時間: 5分
週 2財務モジュール
このモジュールでできること:お金の運用:資金移動、照合、承認、再交渉、決算、口座、財務のマスタ。
以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。
- クレジットカード登録と設定経理・財務クレジットカード確認すること: 上限額、締め日、支払日を設定した各カード · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 銀行口座登録と設定経理・財務銀行口座確認すること: 基準日の期首残高つきの各口座; 期首残高つきの各口座; 各口座はCNPJを持つ会社専用(カードで会社を選ぶ)。基準日の期首残高 · 担当: 経理・財務 · 時間: 30分
- 財務区分登録と設定経理・財務財務区分確認すること: 標準から始め、見たい収益と費用を分ける; プロジェクト、研修、スポット工数の収益。立替費用は別に; 標準から始める。ソフトウェアハウス:ライセンス/サブスクリプション収益、サステイニング、スポット工数。コンサルティング:プロジェクト収益、研修、コンサルタントの工数 · 担当: 経理・財務 · 時間: 30分
- 定期取引受取お金の動き定期取引確認すること: 繰り返されるもの:給与、家賃、学費、電気代。各ルールが毎月自動で仕訳を作る · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 収益センター登録と設定経理・財務収益センター確認すること: マージンを別に見たい活動ごとに1つ; 事業ラインごとに1つあれば十分:"製品"、"サステイニング"、"コンサルティング"、"研修" — それぞれが属する会社に印をつける · 担当: 経理・財務 · 時間: 25分
- 仕入先登録と設定経理・財務仕入先確認すること: 仕入先リスト(名前、税務登録番号、メール)をインポートする。自分のカードで購入するパートナー(1.103.0)は、本人の税番号と「立替金を受け取るパートナー」のチェック付きで仕入先として登録する · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 分類ルール登録と設定経理・財務分類ルール確認すること: "posto shell"は燃料費に、"hapvida"は医療費になる:インポートした仕訳が最初から正しい分類で届く · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- カード明細登録と設定経理・財務カード明細確認すること: カードごとの月別の請求:未確定(支出を合算中)と確定済み(買掛金になった) · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 家計の年間支払い登録と設定経理・財務家計の年間支払い確認すること: IPVA、IPTU、保険、学用品:年間の金額が、予算で"毎月これだけ取っておく"になる · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 為替受取お金の動き為替確認すること: 輸出業者への支払いの為替予約契約 · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 家計の負債登録と設定経理・財務家計の負債確認すること: 融資、ローン、カードのリボ払いを、残高、金利、返済計画つきで · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 投資登録と設定経理・財務投資確認すること: 貯蓄、CDB、国債、ファンド、株式、年金と、各運用の残高 · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- カード会社との照合受取お金の動きカード会社との照合確認すること: カード端末の明細を各販売に突き合わせた状態 · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 承認受取お金の動き承認確認すること: 各社で誰が支払いを承認するか · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 純資産登録と設定経理・財務純資産確認すること: 口座+投資+資産−請求と負債:家族の純資産を1画面で · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 家計の将来受取経理・財務家計の将来確認すること: 見積もり:毎月Xを貯めたら、いつYに達し、資産がどれだけもつか · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 銀行照合受取お金の動き銀行照合確認すること: 当月のOFXをインポートし、自動で照合させ、残ったものを確認する; 当月のOFXをインポートし、残ったものを確認する; 当月のOFXをインポートし、自動で照合させ、残ったものを確認して、元に戻す操作を覚える · 担当: 経理・財務 · 時間: 30分
- 資金移動受取お金の動き資金移動確認すること: 最初のサイクルで販売と購入から生まれた債権債務; 請求したマイルストーンの債権債務; 最初のサイクルで契約から生まれた債権債務 — 隣でBMCodeと確認する · 担当: 経理・財務 · 時間: 30分
- 賃貸契約登録と設定経理・財務賃貸契約確認すること: 賃貸している各物件:賃借人、金額、期限、期間、改定指数、保証 · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- 財務アラート知るキャッシュ財務アラート確認すること: 業績の能動的な監視を確認する · 担当: 経理・財務 · 時間: 10分
- センター構成登録と設定経理・財務センター構成確認すること: 収益センターを、N階層のエリア/グループに整理する · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
- 資金管理契約知るキャッシュ資金管理契約確認すること: 会社の融資、ローン、運用を確認する · 担当: 経理・財務 · 時間: 10分
- 月次決算受取お金の動き月次決算確認すること: 対象月を締める · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
- ヘルススコア知る探索ヘルススコア確認すること: 財務健全性の0〜10指数(流動性、マージン、成長、集中、延滞、ランウェイ)と算定根拠を確認する… · 担当: 経理・財務 · 時間: 10分
- IFRSマップ — 区分の見直し知る探索IFRSマップ — 区分の見直し確認すること: 各財務区分をIFRS貸借対照表の行に結びつける対応表の見直しを確認する:確実に分類されたもの、… · 担当: 経理・財務 · 時間: 10分
- 財務区分の構成登録と設定経理・財務財務区分の構成確認すること: 財務区分を、N階層のパッケージ/グループに整理する · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
- 再交渉受取お金の動き再交渉確認すること: 顧客ポータル(セルフサービス)で成立した、または回収エージェントが提案した債務再交渉の合意 · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
- パートナー残高受取お金の動きパートナー残高確認すること: 商業パートナーの当座勘定 · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
- 債権債務の種類登録と設定経理・財務債権債務の種類確認すること: 債権債務の種類 · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
- 小売業者のペナルティ受取お金の動き小売業者のペナルティ確認すること: 小売業者の各ペナルティと、その原因・証憑・差し引かれた債権 · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
週 3ホームモジュール
このモジュールでできること:パネルと運用の概要
以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。
- 口座の概況知る探索口座の概況確認すること: グループ全体を1画面で · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- グループのサプライチェーン・コックピット知る探索グループのサプライチェーン・コックピット確認すること: 糸、編地、製品になった原綿のキロ数、各段階の歩留まり、移転価格のアラート · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 年次決算知る探索年次決算確認すること: 見直し中の年を1つのパネルで確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- バーチャル本社知る探索バーチャル本社確認すること: 会社を、移動できる場所として確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- Tenkaアカデミー知る探索Tenkaアカデミー確認すること: 役割別の短い道筋を確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- ガイド付きジャーニー知る探索ガイド付きジャーニー確認すること: 経営目標を順序立てた手順に分解し、それぞれが正しい画面を指し、進捗が…から読み取られるものを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 全体マップ知る探索全体マップ確認すること: 事業の連結された地理的なビューを1か所で確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- Tenkaマップ知る探索Tenkaマップ確認すること: プラットフォーム全体を1か所で確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- アカウントのピル知る探索アカウントのピル確認すること: 会社が社内の人々向けに短いブリーフィングを公開するものを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 今週の予定納品その日の仕事今週の予定確認すること: 週に1回、10分の個人の習慣 · 担当: マネージャー · 時間: 15分
- マイ・アジェンダ納品工数とキャパシティマイ・アジェンダ確認すること: 統合アジェンダの概要 · 担当: マネージャー · 時間: 15分
- 自分の担当事項納品その日の仕事自分の担当事項確認すること: 自分に関係するすべてを1か所にまとめる · 担当: マネージャー · 時間: 15分
週 3営業モジュール
このモジュールでできること:顧客、契約(MRR)、製品、パートナー
以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。
- 製品グループ登録と設定営業製品グループ確認すること: 分けて見たい製品ファミリー · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 顧客登録と設定営業顧客確認すること: 顧客リスト(名前、税務登録番号、メール)をインポートする; リストをインポートする; リストをインポートする。両社から購入する顧客は1件だけの登録 · 担当: 営業 · 時間: 30分
- 製品登録と設定営業製品確認すること: 販売しているもの、販売単位と価格つき · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 価格表とプロモーション登録と設定営業価格表とプロモーション確認すること: 各チャネルの価格と、有効期間つきのプロモーション · 担当: 営業 · 時間: 20分
- バウチャーと福利厚生登録と設定営業バウチャーと福利厚生確認すること: 店舗が顧客に負っているもの:バウチャー、ギフト券、キャッシュバック · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 支払条件納品販売と出荷支払条件確認すること: 現金払い、30/60/90日、そして貴社が使っているもの · 担当: 営業 · 時間: 20分
- クラブのレベル登録と設定営業クラブのレベル確認すること: 顧客の購入額に応じて自動で適用される割引 · 担当: 営業 · 時間: 20分
- ピッキングTV納品現場と運用ピッキングTV確認すること: 倉庫のTVに表示される、自動更新のピッキング待ちキュー · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 契約コックピット受取契約と請求契約コックピット確認すること: 改定のない契約、期限のない契約が1件もない状態; 改定がない、時間バンクがない、期限がない契約が1件もない状態 · 担当: 営業 · 時間: 25分
- 交換とクレジットバウチャー登録と設定営業交換とクレジットバウチャー確認すること: テスト用の交換:商品が在庫に戻り、金額がバウチャーになる · 担当: 営業 · 時間: 20分
- POS — レジ登録と設定営業POS — レジ確認すること: レジを開け、テスト販売と現金抜き取りを行い、レジを閉じる · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 配送明細納品現場と運用配送明細確認すること: 各車両の配送を含む、その日のルート · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 繊維サプライチェーンマップ納品販売と出荷繊維サプライチェーンマップ確認すること: グループ内外で、誰が誰に販売するかの設計。キロ単位の月次締めセクションで、各社の工程が正しいこと、工程ごとの説明のない差異(kgと%)を経営陣と確認し、月を締めること(その月の在庫はロックされ、解除は管理者が理由を添えて行う) · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 受注納品販売と出荷受注確認すること: 見積から出荷までのテスト注文 · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 代理店登録と設定営業代理店確認すること: 地域と歩合を設定した各代理店 · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 出荷センター納品現場と運用出荷センター確認すること: 出荷すべきものすべての単一キュー:マーケットプレイス、運送会社、引き取り、自社配送 · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 自社車両納品現場と運用自社車両確認すること: 自社車両で配送する場合:積載量、運転手、保守 · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 委託販売と条件付き販売納品販売と出荷委託販売と条件付き販売確認すること: 委託販売に出す商品と、戻ってくるもの · 担当: 営業 · 時間: 20分
- オンライン販売チャネル登録と設定営業オンライン販売チャネル確認すること: Tenkaに連携したネットショップとマーケットプレイス。Shopee、Shein、TikTok Shop をそれぞれの出品者アカウントで接続し「NF-e を発行」をオン · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 契約テンプレート登録と設定営業契約テンプレート確認すること: トークン付きの契約書テンプレートのライブラリ。契約書の草案の作成に使う · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 文書テンプレート登録と設定営業文書テンプレート確認すること: 提案書、契約書、領収書、レポートを、自社でリッチエディタで作成。{{chave}}の変数は…から入る · 担当: 営業 · 時間: 15分
- チームの目標と歩合登録と設定営業チームの目標と歩合確認すること: 営業担当と代理店を並べて表示 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 商業パートナー登録と設定営業商業パートナー確認すること: 拠点、再販店、コンサルティング会社、販売チャネル · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 歩合ルール登録と設定営業歩合ルール確認すること: 各営業担当と代理店の歩合 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 販売の返品納品販売と出荷販売の返品確認すること: 販売済み製品の返品 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 出荷担当納品販売と出荷出荷担当確認すること: 受注のピッキング、検品(予定 × ピッキング済み)、出荷 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- マイストア登録と設定営業マイストア確認すること: グループの店舗を並べてリアルタイムに。店舗別・販売員別の月間目標と TV モード付き · 担当: 営業 · 時間: 5分
- スマホレジ登録と設定営業スマホレジ確認すること: ブースのスマホを承認し、Stone か PagBank の端末と Bluetooth プリンターを接続。ネットなしでテスト販売 · 担当: 営業 · 時間: 5分
- バスツアー登録と設定営業バスツアー確認すること: 仕入れ客のバス:代理店、ガイド、座席、ラベル付きの荷物、ガイド手数料 · 担当: 営業 · 時間: 5分
- 発送納品販売と出荷発送確認すること: 運送会社やバス窓口で送る販売。追跡番号と WhatsApp での進捗連絡付き · 担当: 営業 · 時間: 5分
- 店舗での注文登録と設定営業店舗での注文確認すること: オンライン販売する店舗と、最寄り店舗でピッキングまたは店頭受取するサイト注文 · 担当: 営業 · 時間: 5分
- ネットショップとライブ登録と設定営業ネットショップとライブ確認すること: Pix とカード対応の小売ショップ、料金表の送料、取り置き付きライブ、モデル写真、チャネル別出品文。ストアのリンクは作成時に一度だけ表示されます。その場でコピーしてください(なくした場合は新しく生成し、Instagram と Meta・Google のカタログで差し替え) · 担当: 営業 · 時間: 5分
- 値下げ候補登録と設定営業値下げ候補確認すること: 最低利益、値下げの段階、効果を測った最初の値下げ · 担当: 営業 · 時間: 5分
- レジの売上登録と設定営業レジの売上確認すること: 各店舗のレジとスマホの売上。「今日」と「マイストア」の数字がどこから来たかを確認します。下の合計がその和です · 担当: 営業 · 時間: 5分
- ライセンスロイヤルティ受取契約と請求ライセンスロイヤルティ確認すること: ロイヤルティ(率または1点あたり)、最低保証額、ライセンス対象の商品を含むライセンス契約 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 小売業者とのEDI登録と設定営業小売業者とのEDI確認すること: VAN(Neogrid)で大手小売に販売する場合:コネクターハブの認証情報(EDIのVAN)、GLN付きのチャネル、GTINの対応表。リハーサル用の注文はシミュレーションVANで取り込み。本番の VAN にはプロバイダーが確認したサーバー鍵のフィンガープリントが必要です · 担当: 営業 · 時間: 30分
週 4人事モジュール
このモジュールでできること:従業員、役職、時間単価
以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。
- 役職登録と設定人役職確認すること: パートナーからインターンまでの、社内の役職; パートナー、マネージャー、シニアコンサルタント、コンサルタント、アナリスト; 開発者、サポートアナリスト、人事コンサルタント、講師 · 担当: 人事 · 時間: 30分
- 従業員のコスト改善給与と報酬従業員のコスト確認すること: 社会保険料込みの時間単価。社会保険料率を会計士に送って確認してもらう — マージン全体が拠りどころとする数字 · 担当: 人事 · 時間: 20分
- 役割とコスト登録と設定運用役割とコスト確認すること: 各役割の時間単価の原価と価格 — プロジェクトスタジオでプロジェクトの実現可能性に使われる · 担当: 人事 · 時間: 20分
- 給与 / 対象月改善給与と報酬給与 / 対象月確認すること: 事務所が処理する顧客の当月の給与 · 担当: 人事 · 時間: 20分
- 閲覧の履歴改善人と成長閲覧の履歴確認すること: 顧客のアカデミー:クイズと修了証つきの道筋。クイズを受けた人は自動で道筋に入る · 担当: 人事 · 時間: 25分
- 採用手続き改善人と成長採用手続き確認すること: 従業員の入社手続きを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 9ボックスとキャリブレーション改善人と成長9ボックスとキャリブレーション確認すること: パフォーマンス(期間の事実)とポテンシャル(より大きな職務への賭け)を掛け合わせたマトリクスと、キャリブレーションセッションを確認する… · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 360度ピア評価改善人と成長360度ピア評価確認すること: 同僚が回答する場所を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- パフォーマンス評価改善人と成長パフォーマンス評価確認すること: 評価サイクルを端から端まで確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 評価サイクル登録と設定人評価サイクル確認すること: 評価期間、評点の尺度、コンピテンシー(どう成し遂げたか)と目標(どれだけ成し遂げたか)の重み · 担当: 人事 · 時間: 15分
- 評価対象コンピテンシー登録と設定人評価対象コンピテンシー確認すること: 最初の評点の前に書いた、サイクルの基準 · 担当: 人事 · 時間: 15分
- 退職改善人と成長退職確認すること: 従業員の退職時精算を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 貸付改善給与と報酬貸付確認すること: 従業員への分割返済の貸付と前払いを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- フィードバック改善人と成長フィードバック確認すること: 状況、行動、影響の形式でのフィードバックを30秒足らずで記録するものを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 休暇改善給与と報酬休暇確認すること: 休暇の申請と追跡を確認する(取得、休暇の買取/手当、13か月目給与の前払い) · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 給与イベント登録と設定人給与イベント確認すること: 給与支払いのイベントのカタログ(基本給、残業代、INSS、FGTS、歩合、貸付、学費補助…) · 担当: 人事 · 時間: 15分
- 給与(給与変動)改善給与と報酬給与(給与変動)確認すること: 従業員ごとの給与/勤務時間の有効期間を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- オンボーディング改善人と成長オンボーディング確認すること: 入社と退社のチェックリストを確認する。各人の期日と担当者つきのタスクになる · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 組織図改善人と成長組織図確認すること: 直属の上司ごとの組織構造を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 役割と自律性改善人と成長役割と自律性確認すること: 会社の役割(目的、責任、期待)を宣言し、それぞれの横に、その人ができることを確認する… · 担当: 人事 · 時間: 10分
- PDI — 個人開発計画改善人と成長PDI — 個人開発計画確認すること: 各人の育成計画を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- リーダーシップ・パイプライン改善人と成長リーダーシップ・パイプライン確認すること: 各マネージャーがどのリーダーシップの段階にいるか(自分を管理、他者を管理、マネージャーを管理、機能を管理、…)を宣言するものを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 勤怠と勤務時間改善給与と報酬勤怠と勤務時間確認すること: 従業員ごとの日次勤怠記録(2シフトでの出勤・退勤の打刻)と、月次の時間集計を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 1on1の準備改善人と成長1on1の準備確認すること: リーダーが面談の前に開くシートを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 労務引当金改善給与と報酬労務引当金確認すること: 休暇と13か月目給与の負債の月次引当を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- チームレーダー改善人と成長チームレーダー確認すること: 同じチームの2つの匿名の読み取りを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 採用活動改善人と成長採用活動確認すること: 求人から初日までを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 制度別の社会保険料登録と設定人制度別の社会保険料確認すること: 雇用形態 × 契約形態ごとの標準的な社会保険料テンプレート(社会保険料込みの時間単価に反映される) · 担当: 人事 · 時間: 15分
- 文化の儀式改善人と成長文化の儀式確認すること: 連携を保つ定例の集まりを定義するものを確認する(リズム、対象者、価値観に基づくアジェンダつき…) · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 組織構成シミュレーター知る決める前にシミュレーション組織構成シミュレーター確認すること: 組織のシナリオ(顧客、製品、機能、ミッション別のチーム)を作り、数字で答えるものを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 法定テーブル(INSS/IRRF)改善給与と報酬法定テーブル(INSS/IRRF)確認すること: 有効期間ごとにバージョン管理された法定テーブル(INSS、IRRF、家族手当、上限額、最低賃金)を確認する。これが計算に反映される… · 担当: 人事 · 時間: 10分
- 株主データ登録と設定人株主データ確認すること: 会社の法的性質、資本金、設立日(会社ごとに1件) · 担当: 人事 · 時間: 15分
- 利益分配改善給与と報酬利益分配確認すること: パートナーの現在の持分による利益配分を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
- パートナー登録と設定人パートナー確認すること: 株主構成 · 担当: 人事 · 時間: 15分
- 労働協約改善給与と報酬労働協約確認すること: 出来高払いの従業員を確認するための、最低賃金と有効期間を定めた組合の協約 · 担当: 人事 · 時間: 15分
週 5プロジェクト・納品モジュール
このモジュールでできること:プロジェクト、プログラム、スプリント、リリース、変更履歴
以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。
- スプリント納品その日の仕事スプリント確認すること: 現在のスプリントと、そこに入る依頼 · 担当: プロジェクトマネージャー · 時間: 20分
- リリース納品顧客への納品リリース確認すること: 納品した各バージョンと、そこに入ったもの · 担当: プロジェクトマネージャー · 時間: 20分
- プロジェクト納品プロジェクトとスコーププロジェクト確認すること: 顧客、チーム、予定工数つきの進行中の各プロジェクト; 提案から生まれたプロジェクトに顧客、チーム、計画時間、フェーズ(「標準フェーズを適用」)を設定。Sankhya の作業指示を使う固定範囲プロジェクトでは、販売した役割、時間、PM%、間接費、収益スケジュールを「プロジェクト損益」タブで設定; 進行中のプロジェクトのみ。顧客、チーム、予定工数つき。研修は短いプロジェクトとして入れる · 担当: プロジェクトマネージャー · 時間: 30分
- 変更履歴納品顧客への納品変更履歴確認すること: 各バージョンについて顧客が読む内容 · 担当: プロジェクトマネージャー · 時間: 20分
- プロジェクトスタジオ納品プロジェクトとスコーププロジェクトスタジオ確認すること: アイデアからプロジェクトへ:対話型のキャンバスがマイルストーンと依頼を生成する · 担当: プロジェクトマネージャー · 時間: 20分
- PMOコックピット納品プロジェクトとスコープPMOコックピット確認すること: プロジェクトごとの予定 × 実績; 各プロジェクトの予定 × 実績:工数が超過しているもの · 担当: プロジェクトマネージャー · 時間: 25分
- ポートフォリオ(優先順位付け)納品プロジェクトとスコープポートフォリオ(優先順位付け)確認すること: 声の大きさではなく、明確な基準によるプロジェクトの順序 · 担当: プロジェクトマネージャー · 時間: 15分
- プログラム納品プロジェクトとスコーププログラム確認すること: プログラムとプロジェクトポートフォリオの管理 · 担当: プロジェクトマネージャー · 時間: 15分
- 準備状況(DoR/DoD)納品運用準備状況(DoR/DoD)確認すること: 依頼があるステージに入る(DoR)ために解決されているべきことと、出る(DoD)ために完了しているべきこと · 担当: プロジェクトマネージャー · 時間: 15分
- スクワッドルーム一覧登録と設定運用スクワッドルーム一覧確認すること: ルームの設定 · 担当: プロジェクトマネージャー · 時間: 15分
- 優先順位付け(WSJF)納品運用優先順位付け(WSJF)確認すること: アカウントが推奨する順序のバックログ · 担当: プロジェクトマネージャー · 時間: 15分
週 5依頼・サポートモジュール
このモジュールでできること:チケット、かんばん、SLA、ワークフロー、テンプレート、オートメーション
以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。
- 依頼のステータス登録と設定運用依頼のステータス確認すること: チケットが通る状態(オープンからクローズまで) · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 20分
- ステータスの分類登録と設定運用ステータスの分類確認すること: ステータスをまとめ、カンバンのセクションになるフローの段階。システムの5つは用意済みなので、独自のものだけ作成します · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 10分
- 依頼の種類登録と設定運用依頼の種類確認すること: 標準から始める:インシデント、改善、問い合わせ。どれが時間バンクから差し引かれるかを決める; 標準から始める:インシデント、改善、問い合わせ。どれが時間バンクから差し引かれるかを決める · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 25分
- チケット納品その日の仕事チケット確認すること: テスト用チケットを作成し、クローズまで進める。SLAの期限は行の中で進む · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 20分
- SLAポリシー登録と設定運用SLAポリシー確認すること: 各契約が約束する応答期限と解決期限; 契約が約束する期限。会社のカレンダーが祝日を数える · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 25分
- サステイニング(PSA)納品その日の仕事サステイニング(PSA)確認すること: 各契約の精算:当月の時間枠と、チームが依頼で消費した時間の比較 — 超過分は超過請求になる · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 20分
- 依頼のかんばん納品その日の仕事依頼のかんばん確認すること: チームのキューを状態別にボードで; チームのキューをボードで · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 25分
- 依頼納品その日の仕事依頼確認すること: テスト用を1件作成し、クローズまで進める · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 20分
- チームのキャパシティ納品工数とキャパシティチームのキャパシティ確認すること: チームの今後の稼働を週ごとに:勤務時間 × プロジェクトと依頼。過剰割り当てに印がつく · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 20分
- 作業指示納品現場と運用作業指示確認すること: 担当技術者と日付を決めて、テスト用の作業指示を作成 · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 20分
- 地域別の納品納品現場と運用地域別の納品確認すること: 地域別のその日の配送:完了、失敗、保留 · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 20分
- フロー指標納品その日の仕事フロー指標確認すること: チームのサイクルタイムとスループット — チケットがどこで待っているか · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 20分
- グローバルアジェンダ納品工数とキャパシティグローバルアジェンダ確認すること: オンとオフを切り替えられるレイヤーつきの1つのカレンダー · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- 対応納品その日の仕事対応確認すること: 顧客との会話に返信する(ポータル) · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- 現場の計測納品現場と運用現場の計測確認すること: 定期的な現場サービス · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- チームのセレモニー納品その日の仕事チームのセレモニー確認すること: プランニング、デイリー、レビュー、レトロスペクティブ。タイムボックスと標準アジェンダつき · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- 受信メール納品その日の仕事受信メール確認すること: サポート受付箱に届いたすべてと、各メッセージがどうなったか · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- ナレッジベース納品その日の仕事ナレッジベース確認すること: チケットになる前に"Xはどうすればいい?"に答える記事 · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- 当日の作業指示マップ納品現場と運用当日の作業指示マップ確認すること: その日の技術者と作業指示のマップ(近接性によるルート最適化つき) · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- Tenkaiとの議事録納品その日の仕事Tenkaiとの議事録確認すること: 会議で話された内容を貼り付ける(または送る)と、決定事項とアクションの要約が届く · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- スクワッドルーム納品その日の仕事スクワッドルーム確認すること: チームの単一ビュー · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- 依頼ダッシュボード納品その日の仕事依頼ダッシュボード確認すること: 依頼のグラフィック表示 · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- 依頼のオートメーション登録と設定運用依頼のオートメーション確認すること: 依頼に対して自動で動くルール · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- 依頼テンプレート登録と設定運用依頼テンプレート確認すること: 依頼のテンプレート · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
- 依頼ワークフロー登録と設定運用依頼ワークフロー確認すること: 依頼フローの設定 · 担当: サポートコーディネーター · 時間: 15分
週 6時間・キャパシティモジュール
このモジュールでできること:工数入力、アジェンダ、チーム、リソース、カレンダー
以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。
- チームのアジェンダ納品工数とキャパシティチームのアジェンダ確認すること: ルートの訪問を含む、各技術者の1週間 · 担当: チームコーディネーター · 時間: 15分
- 工数入力納品工数とキャパシティ工数入力確認すること: コンサルタントが請求区分つきでプロジェクトに記録する; オーナーだけでなくチームと30分:依頼またはプロジェクトでのタイマーと、請求区分 · 担当: チームコーディネーター · 時間: 20分
- チーム登録と設定運用チーム確認すること: チームと責任者の登録 · 担当: チームコーディネーター · 時間: 15分
- リソース納品工数とキャパシティリソース確認すること: リソース管理とプロジェクト横断の割り当て · 担当: チームコーディネーター · 時間: 15分
- カレンダー登録と設定運用カレンダー確認すること: カレンダー、祝日、営業日のルール · 担当: チームコーディネーター · 時間: 15分
- 称賛ボード改善人と成長称賛ボード確認すること: 会社の価値観に結びついた、同僚同士の称賛を確認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 10分
- 自分のPLR改善人と成長自分のPLR確認すること: 従業員から見た、自分の利益・成果分配(PLR)を確認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 10分
- 風土 & Pulse改善人と成長風土 & Pulse確認すること: 匿名の風土調査とeNPSを確認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 10分
- ステークホルダー(SPICE)改善人と成長ステークホルダー(SPICE)確認すること: 社会、パートナー、投資家、顧客、従業員との関係で、会社がどうなっているかを確認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 10分
- 社内Wiki改善人と成長社内Wiki確認すること: 会社固有のSOP、プロセス、ナレッジを確認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 10分
週 6Tenkaiモジュール
このモジュールでできること:会社のアシスタントとそのガバナンス:何を知っているか、どこで話すか、何を自分で決められるか — そして、答えたすべての履歴。
以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。
対象となる方:Tenkaのエージェントを働かせたい方 — 照合担当、購買担当、支援付き決算、入金予測、スケジュール済みの質問 — 会社が書いたルールと、各エージェントが自分でどこまでできるかの管理のもとで。
最後に手に入るもの:会社の話し方を知っているTenkai、各決定に効くポリシー、あなたが選んだ自律性のレベルにいる各エージェント、そして各エージェントの説明責任:何を見て、何を決め、いくら節約したか。
ペース:3週間。各手順に2つのボタンがあります:システムで開くと画面のヘルプを見る。どちらも新しいタブで開きます。
フロー:🧠 会社のコンテキスト → 📜 ポリシー → 🎚️ 自律性 → 🤖 働くエージェント → 📥 受信トレイ → 🔎 透明性
- Tenkaiが見ないデータ登録と設定プラットフォームとセキュリティTenkaiが見ないデータ確認すること: AIには決して渡さない項目(Tenkaiは存在を知っているので、読めないと答えられる) · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- Tenkaiのチャネル登録と設定プラットフォームとセキュリティTenkaiのチャネル確認すること: Tenkaiがプラットフォーム外でできること:WhatsApp、メール、外部エージェント · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 会社のポリシー改善デジタル従業員会社のポリシー確認すること: 日本語で書いたルール:"5%までの割引は営業担当が決め、それ以上はマネージャーへ"。日本語で書いたルール:"5%までの割引は営業担当が決め、それ以上はマネージャーへ" · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- デジタル従業員改善デジタル従業員デジタル従業員確認すること: ショーケース:最初のエージェントを選ぶ — ほとんどの場合は照合担当 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- エージェントの自律性改善デジタル従業員エージェントの自律性確認すること: 各段階を、提案(書くだけ)、確認(準備して人が確定)、実行のいずれかに設定する — 提案から始める · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- デジタル照合担当改善デジタル従業員デジタル照合担当確認すること: 明細をインポートして、エージェントが提案する照合を確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- エージェントの受信トレイ改善デジタル従業員エージェントの受信トレイ確認すること: エージェントがあなたに期待するすべてを1か所に · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- Tenkaiのコンテキスト登録と設定プラットフォームとセキュリティTenkaiのコンテキスト確認すること: Tenkaiが会社について知っておくべきことを一度だけ記述する。社内の用語集:略語の意味、顧客・製品・部門の呼び方 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- スケジュール済みの質問改善デジタル従業員スケジュール済みの質問確認すること: レポートになる質問:"毎週月曜の8時にキャッシュを送って" · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- Tenkaiの判断の履歴改善デジタル従業員Tenkaiの判断の履歴確認すること: 決定ごとに:エージェントが見たもの、決めたこと、その理由 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- デジタル従業員のオフィス改善デジタル従業員デジタル従業員のオフィス確認すること: すべてのエージェントを並べて:状態、当月の実行回数、節約額、かかった費用 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 支援付き決算改善デジタル従業員支援付き決算確認すること: データベースで生成・計測された月次決算の手順 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- Tenkaiの透明性センター改善デジタル従業員Tenkaiの透明性センター確認すること: 各エージェントのスコアボード:得たもの、かかったもの、間違えたもの。各回答の確信度と、エージェントが人に引き継ぐ条件のポリシー · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 入金予測改善デジタル従業員入金予測確認すること: 各請求書が何日に入るべきかと、遅延の可能性 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- Tenka評議会改善デジタル従業員Tenka評議会確認すること: アジェンダ(事業の健全性、目標の信号、当月の業績)を用意した意思決定の儀式と議事録 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- ツアー360改善デジタル従業員ツアー360確認すること: 自分の業種に合わせたガイドツアー:縫製、繊維サプライチェーン、ソフトウェアハウス、サービス · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 今日のキュー改善デジタル従業員今日のキュー確認すること: 今日注意が必要なことを1つのリストで:期限が来るもの、止まっているもの、あなたを待っているもの。各人のその日のリスト:期限が来るもの、止まっているもの、エージェントが判断を残したもの · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- Tenkaのショーケース改善デジタル従業員Tenkaのショーケース確認すること: 自分の業種のためにTenkaが他にできること、すでにプランに含まれているもの、モジュールが必要なもの · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- パートナーとの共有登録と設定プラットフォームとセキュリティパートナーとの共有確認すること: 特典プログラムを通じて紹介してくれたパートナーと、自分のアカウントが共有するもの · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 画面ごとの知識改善プラットフォームとセキュリティ画面ごとの知識確認すること: 自社の各画面についてAIが知っておくべきことを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
- MCPサーバー登録と設定プラットフォームとセキュリティMCPサーバー確認すること: AIエージェント(自社のClaude/ChatGPT)をテナントの管理されたコンテキストに接続する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- AIの利用量登録と設定プラットフォームとセキュリティAIの利用量確認すること: 月ごとのTenkaiの利用量とコスト · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- Tenkaiの学習改善デジタル従業員Tenkaiの学習確認すること: Tenkaiの利用から学んだことを、ワンクリックで承認できる提案にしたものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
- お手持ちのデータを取り込む改善デジタル従業員お手持ちのデータを取り込む確認すること: 会社がすでに受け取った納品書のXMLをアップロードし、その中身を登録の提案に変えるものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
- デジタル購買担当改善デジタル従業員デジタル購買担当確認すること: 欠品する前に在庫を補充するデジタル従業員を確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
- 会話でエージェントを作る改善デジタル従業員会話でエージェントを作る確認すること: 顧客が望むことを日本語で書くものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
- 役員会テーブル改善デジタル従業員役員会テーブル確認すること: 戦略的な問いを議題に持ち込むものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
- Tenkaiのアクションプラン改善デジタル従業員Tenkaiのアクションプラン確認すること: 一文で依頼する("期限超過の12件を回収して")と、何かが出ていく前に計画を確認できるものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
- Tenkaiの監視改善デジタル従業員Tenkaiの監視確認すること: Tenkaiが自分で見つけて、まだ誰も解決していないものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
メニューの構成(始める前にお読みください)(Tenkaiモジュール)
エージェントは改善 ▸ デジタル従業員にいます。彼らが知っていること、そして決して見てはいけないことは、登録と設定 ▸ プラットフォームとセキュリティにあります。
| 場所 | そこにあるもの |
|---|---|
| 改善 ▸ デジタル従業員 | デジタル従業員(ショーケース)、エージェントの自律性、会社のポリシー、エージェントの受信トレイ、デジタル従業員のオフィス、Tenkaiの透明性センター、Tenkaiの判断の履歴 |
| 登録と設定 ▸ プラットフォームとセキュリティ | Tenkaiのコンテキスト、Tenkaiが見ないデータ、Tenkaiのチャネル |
エージェントがうまくいかない場面
- 実行から始める。提案で1か月過ごさなければ、エージェントが正しいかどうかは誰にもわかりません。自律性は段階ごとに上げてください。
- オーナーの頭の中だけにあるポリシー。エージェントは書かれたポリシーに従います。書かれていないことは推測しません。
- 空のコンテキスト。社内の用語集がなければ、Tenkaiは「MP」や「OC」が自社で何を意味するかを理解しません。
導入後にTenkaiが答える質問
- 「今日、エージェントは私に何を待っている?」
- 「今月、照合担当はいくら節約した?」
- 「エージェントはなぜこの購入を提案した?」
ゲートとルーティン(Tenkaiモジュール)
1週目 — Tenkaiが知っていることと、決して見ないこと
2週目 — エージェントを1つずつ
3週目 — 信頼と説明責任
習慣(1日10分):エージェントの受信トレイ。月に1回:透明性センター — そして、1か月間すべて正しかった段階だけを、確認または実行に上げる。✅ 本番稼働のゲート:少なくとも2つのエージェントが働き、各段階が会社の選んだ自律性のレベルにあり、透明性センターが各エージェントの節約額を示している。
週 7CRMモジュール
このモジュールでできること:プリセールス:リード、設定可能なファネル、商談(かんばん)、顧客・契約への転換。
以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。
- 商談販売ファネル商談確認すること: 進行中の商談(金額とフェーズつき) · 担当: 営業 · 時間: 20分
- 提案書販売ファネル提案書確認すること: スコープ、役割別の工数、価格つきの提案書を作る · 担当: 営業 · 時間: 20分
- プッシュキャンペーン販売マーケティングと成長プッシュキャンペーン確認すること: ポータルの顧客向けの短いメッセージ · 担当: 営業 · 時間: 15分
- メールキャンペーン販売マーケティングと成長メールキャンペーン確認すること: 自社のリスト(顧客、リード、またはセグメント)へのメール配信。重複のないリスト、…のリンクつき · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 地域別顧客マップ販売市場インテリジェンス地域別顧客マップ確認すること: 顧客がどこにいて、売上がどこから来るかを、州別のブラジル地図で · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 会議スケジューラー販売ファネル会議スケジューラー確認すること: 顧客が空き時間を自分で選べる予約リンクを作成 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 営業ケイデンス販売ファネル営業ケイデンス確認すること: 接点の連続(メール、WhatsApp、タスク)が自動でフォローアップを行う · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 営業担当のポートフォリオ販売受注後営業担当のポートフォリオ確認すること: 営業責任者ごとのポートフォリオのコックピット · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 顧客360販売受注後顧客360確認すること: 顧客に関するすべてを1画面で · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 営業ダッシュボード販売ファネル営業ダッシュボード確認すること: 加重パイプライン、月別の売上予測、段階別ファネル、平均サイクル、失注理由 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- カスタマーサクセス販売受注後カスタマーサクセス確認すること: ポートフォリオの健全性 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- フォームとアンケート販売ファネルフォームとアンケート確認すること: リードとファネルに流れ込む、公開の獲得フォームとアンケート(NPS/CSAT) · 担当: 営業 · 時間: 15分
- ファネル(かんばん)販売ファネルファネル(かんばん)確認すること: ファネルの段階ごとの商談かんばん · 担当: 営業 · 時間: 15分
- ファネル一覧登録と設定営業ファネル一覧確認すること: 販売ファネルとその段階(かんばんの列) · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 理想顧客プロファイル販売ファネル理想顧客プロファイル確認すること: 利益が出て期日通りに支払う顧客の姿 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- リード販売ファネルリード確認すること: 見極め中の連絡先(プリセールス)。重複排除と顧客への転換つき · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 市場販売ファネル市場確認すること: 国税庁の公開データベースと自社の顧客リストを突き合わせ、自社の業種と地域の市場のうち、どれだけを… · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 失注理由登録と設定営業失注理由確認すること: 商談を失う理由 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 顧客ペルソナ販売市場インテリジェンス顧客ペルソナ確認すること: 企業属性の基準(規模、CNAE、州、セグメント)と…から、顧客リストをペルソナ/ICPで分類 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 見込み客開拓販売ファネル見込み客開拓確認すること: 国税庁の公開データベースから、まだ顧客ではない企業を探す · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 営業コックピット販売受注後営業コックピット確認すること: 営業担当ごとの成績(リード、成約率、平均客単価、獲得金額)と社内ベンチマーク · 担当: 営業 · 時間: 15分
- ホワイトスペース販売市場インテリジェンスホワイトスペース確認すること: 各顧客がまだ持っていないものの地図 · 担当: 営業 · 時間: 15分
- 今日連絡する顧客販売受注後今日連絡する顧客確認すること: 五つの既定ルール、受信者の同意、WhatsApp での最初の当日リスト · 担当: 営業 · 時間: 5分
週 7収益性・業績モジュール
このモジュールでできること:お金の読み解き:収益性のレントゲン、リアルタイム・マージン、損益計算書、キャッシュフロー、予算、予測、アクチュアリー、業績の指標。
以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。
- 貸倒リスク受取お金の動き貸倒リスク確認すること: D-3とD+1の通知を有効にする。自動停止は安心できると感じてから · 担当: マネージャー · 時間: 20分
- 管理会計の損益計算書知るいくら残ったか管理会計の損益計算書確認すること: 1社ずつ、次に選択した2社:グループ · 担当: マネージャー · 時間: 15分
- 予算知るキャッシュ予算確認すること: センターごとの当月の目標。2か月目から予算 × 実績に使われる · 担当: マネージャー · 時間: 15分
- IFRS計算書(連結)知るいくら残ったかIFRS計算書(連結)確認すること: 一方の会社が他方に売ったものを消去したグループの業績 · 担当: マネージャー · 時間: 15分
- 収益性知るいくら残ったか収益性確認すること: 顧客別、製品別、収益センター別のマージン; 承認済みの工数をもとにした顧客別・プロジェクト別のマージン; 承認済みの工数をもとにした顧客別マージン — 0週目のレントゲンと比較する · 担当: マネージャー · 時間: 25分
- 区分別損益計算書(ロールアップ)知るいくら残ったか区分別損益計算書(ロールアップ)確認すること: 会社間の販売を消去(インターカンパニー)したグループの業績 · 担当: マネージャー · 時間: 15分
- モデルのガバナンス知る決める前にシミュレーションモデルのガバナンス確認すること: アクチュアリー基盤のモデルの監査可能なカード(モデルカード)を確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- アクチュアリー基盤知る決める前にシミュレーションアクチュアリー基盤確認すること: リスクの計算を、見える形で確認する(ブラックボックスなし) · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- アクチュアリー貸借対照表知る貸借対照表と裏付けアクチュアリー貸借対照表確認すること: アクチュアリー層の貸借対照表を確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 公開キャリブレーション知る貸借対照表と裏付け公開キャリブレーション確認すること: 公開キャリブレーションレポートを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 製品の収益知るいくら残ったか製品の収益確認すること: MRR、製品別マージン、顧客別売上、定期契約の改定を確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 投資分析知る決める前にシミュレーション投資分析確認すること: 投資は資本コストを上回るか?NPV、IRR、MIRR、回収期間、フローのIBCを、…の自動WACCで割り引いて確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 月次キャッシュ知るキャッシュ月次キャッシュ確認すること: 財務担当ではなくキャッシュを預かる人のための4つの数字を確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- CFOの計算ツール知る決める前にシミュレーションCFOの計算ツール確認すること: 素早い意思決定ツールを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- カードと小切手知るキャッシュカードと小切手確認すること: カード会社の手数料を、ブランド、区分、分割回数別に確認する(POSのカード販売は、手数料を引いた額で期日に入金予定になる…) · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- シナリオ(what-if)知る決める前にシミュレーションシナリオ(what-if)確認すること: 顧客の獲得・喪失・改定をシミュレーションし、業績、マージン、損益分岐点への影響を比較して確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 成果証明書知る貸借対照表と裏付け成果証明書確認すること: 当月にプラットフォームが証明したことの月次スタンプを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- キャッシュフロー計算書(DFC)知るキャッシュキャッシュフロー計算書(DFC)確認すること: 12か月の管理会計キャッシュフロー計算書(直接法)を確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- パッケージ別損益計算書知るいくら残ったかパッケージ別損益計算書確認すること: 区分のツリーで読む12か月の実績(パッケージは子の合計)と、現行版の予算および差異を確認する… · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 日次明細知るキャッシュ日次明細確認すること: 日ごとのキャッシュを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 運転資本(Fleuriet)知るキャッシュ運転資本(Fleuriet)確認すること: 運転資本の動的モデルを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 区分別キャッシュフロー知るキャッシュ区分別キャッシュフロー確認すること: 区分 × 月の日付のマトリクスを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- マージン予測知る決める前にシミュレーションマージン予測確認すること: 損益計算書の実際のトレンドから、今後6か月の売上、原価、マージンの予測を、シナリオ別に確認する… · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- デジタルツイン(もしも…?)知る決める前にシミュレーションデジタルツイン(もしも…?)確認すること: 会社のwhat-ifシミュレーターを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 指標知る探索指標確認すること: 財務指標(流動性、マージン、成長、集中、延滞、ランウェイ)の信号を、…による近似で確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- リアルタイム・マージン知るいくら残ったかリアルタイム・マージン確認すること: 会社が月ごとにどこで稼いでいるかを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- 変動のナラティブ知るキャッシュ変動のナラティブ確認すること: 予算差異の説明を、すぐ使える文章で確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
- クレジットスコア成長資本クレジットスコア確認すること: すでにシステムにあるシグナルを組み合わせた、顧客または自社テナントのクレジットスコア(0〜1000) · 担当: マネージャー · 時間: 15分
- 収益性シミュレーター知る決める前にシミュレーション収益性シミュレーター確認すること: 契約前に、契約の実際の時間単価と利益率の簡易シミュレーションを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
週 8コンサルティング
対象となる方:プロジェクトとコンサルタントの工数を販売する方 — 経営、人事、ITのコンサルティング、研修 — 提案書、割り当てられたチーム、マイルストーン、パッケージ、時間単位の請求つき。
最後に手に入るもの:プロジェクトになる提案書、過負荷のない割り当てチーム、各プロジェクトの予定 × 実績、顧客別とコンサルタント別のマージン。
ペース:3週間。各手順に2つのボタンがあります:システムで開くと画面のヘルプを見る。どちらも新しいタブで開きます。
フロー:🎯 商談 → 📝 提案書 → 📁 プロジェクト → 👥 割り当てチーム → ⏱️ 工数 → 💸 請求 → 📊 マージン
メニューの構成(始める前にお読みください)(コンサルティング)
| 場所 | そこにあるもの | コンサルティングでの例 |
|---|---|---|
| 販売 | ファネルと提案書 | 商談、提案書、顧客360 |
| 納品 | プロジェクトと工数 | プロジェクト、PMOコックピット、チームのキャパシティ、工数入力 |
| 受取 | お金 | 契約、資金移動 |
| 知る | 決めるための数字 | 収益性、管理会計の損益計算書 |
| 成長 | 資本とネットワーク | 売掛債権の前倒し |
| 改善 | 人とエージェント | 従業員、従業員のコスト |
| 登録と設定 | 一度だけ登録するもの | 顧客、役職、役割とコスト |
コンサルティングでよくある間違い
- 原価のない役割。各役割の時間原価がなければ、提案書はマージンが計算されないまま出て、収益性が見えなくなります。
- 予定工数のないプロジェクト。予定がなければ、PMOコックピットは実績を比べる相手がありません。
- キャパシティを見ずに2つのプロジェクトに割り当てたコンサルタント。チームのキャパシティが、週が破綻する前に警告します。
- 時間にフェーズがない固定範囲。 フェーズなしで Sankhya から来た作業指示はプロジェクト損益で未解決になり、コストがフェーズ別に開けず、フェーズの消費も誤ります。
導入後にTenkaiが答える質問
- 「予定工数を超えているプロジェクトは?」
- 「来週、チームで空き時間があるのは誰?」
- 「どの顧客がいちばんマージンが高い?」
- 「プロジェクトXのマージンが下がった理由は?」
- "プロジェクトXの利益率は?"
- "受入テストフェーズはどれだけ消費した?"
ゲートとルーティン(コンサルティング)
1週目 — 基盤
2週目 — 提案書からプロジェクトへ
3週目 — 請求とマージン
パートナーの習慣(週15分):PMOコックピット(超過しているプロジェクト)、チームのキャパシティ(余っている人と足りない人)、収益性(赤字のプロジェクト)。✅ 本番稼働のゲート:プロジェクトが予定 × 実績を自動で示し、パートナーが「どのプロジェクトが赤字か?」にスプレッドシートなしで答えられる。
週 8同一グループ内の人事コンサルティング
対象となる方:Tenkaを同じグループの2社の運用に登録する方 — 1社はソフトウェアとサステイニング(月額契約、時間バンク、チケット)を販売し、もう1社は人事コンサルティング(プロジェクト、研修、コンサルタントの工数)を販売する。最後に手に入るもの:2社が稼働し、チームが工数を記録し、契約から請求が出て、各社とグループで「どの顧客が利益を生むか?」への答えがある。ペース:導入プレイブックと同じ — 4週間、週に1つのゲート。このロードマップは、次へ進む前にどの画面を、どの順で使い、何を確認するかを示します。
フロー:🤝 顧客 → 📄 時間バンクつきの契約 → 🎫 チケットまたはプロジェクト → ⏱️ 記録した工数 → 💸 請求 → 📊 顧客別マージン
- 顧客ポータル顧客カードの**招待**ボタン確認すること: チケットと工数を見てもらうため、親しい顧客を1〜2社招待する。残りは4週目に · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
- 契約(超過分)受取契約と請求契約コックピット確認すること: 実際の工数つきの未請求の超過分のカード:請求するか、免除するか、事前に知らせるかを決める · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
- ポータル顧客カード招待確認すること: 残りの顧客を開放する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
メニューの構成(始める前にお読みください)(同一グループの人事コンサルティング)
Tenkaはその日の仕事と登録を分けています。
| 場所 | そこにあるもの | 例 |
|---|---|---|
| 知る | 決めるための数字 | 管理会計の損益計算書、収益性、口座の概況 |
| 販売 | ファネルと提案書 | 商談、提案書 |
| 納品 | チームが行う仕事 | 依頼、チケット、プロジェクト、工数入力 |
| 受取 | 入ってくるお金と出ていくお金 | 契約、資金移動、照合 |
| 成長 | 資本とネットワーク | 売掛債権の前倒し、クレジットスコア、ネットワークの紹介 |
| 改善 | 人とエージェント | 従業員、給与、従業員のコスト |
| 登録と設定 | 一度だけ登録するもの | 顧客、仕入先、役職、依頼の種類 |
2つの会社。画面の上部に会社のセレクターがあります。登録するものはすべて選択中の会社に入ります。このロードマップの各ブロックの前に、どちらが有効かを確認してください。両方をまとめて見るには、両方を選択します:一覧と数字がグループの合計になります。
グループのものと各社のもの。
社内のルール:マスタはグループのもの、書類は会社のもの。
| グループで共有(一度だけ登録) | 会社ごとに分離(各社で登録) |
|---|---|
| 顧客 — 1人の顧客が両社から買える | 役職 |
| 仕入先 | 従業員と時間単価 |
| 品目とサービス | 依頼の種類とSLA |
| 財務区分 | 契約 |
| 収益センター | プロジェクトと依頼 |
| 銀行口座 | 債権債務、請求、照合 |
| ユーザー(それぞれがどの会社に入るかを選ぶ) |
グループのマスタは、1社専用にできます:カードで、有効にする会社を選びます。何も選ばなければ、両社で有効です。
2社目は、グループを開設するときにBMCodeが作成します。セレクターに1社しか見えない場合は、何かを登録する前にサポートに連絡してください — 間違った会社に登録したものは、後から移せず、作り直しになります。
始める前に(同一グループの人事コンサルティング)
- 最低限のファイルを送ってください。2社それぞれ別に:
- 直近3〜6か月の銀行明細(OFXまたはCSV)
- 有効な顧客(名前、CNPJ、メール)
- 契約(顧客、月額、含まれる時間、期限、改定日)
- 人(名前、役職、CLTまたはPJの区分、給与または請求額、労働時間)— 安全な経路で
- BMCodeがこのデータで収益性のレントゲンを実行し、キックオフ用に3つの数字を持ってきます。
- 他のシステムから移行する場合は、移行ツールが顧客、仕入先、勘定科目表、債権債務を取り込みます:登録と設定 ▸ はじめの一歩 ▸ 他システムからの移行。
確認:セレクターに2社が表示され、レントゲンが提示された。
2社でよくある間違い
- 間違った会社にいる人。2社を担当するコンサルタントは、どちらか1社の従業員です。もう1社は、そのプロジェクトで記録された工数に対して支払います — 同じ人を2回登録しません。
- 重複した顧客。ソフトウェアとコンサルティングの両方を買う顧客は1件だけの登録です。変わるのは契約で、各社の中にあります。
- 会社を確認していない銀行口座。間違った会社でインポートした明細は照合が間違い、不具合のように見えます。インポートする前にセレクターを見てください。
- 差し引く依頼の種類がない時間バンク。15番の手順がなければ、超過分は決して表示されません。
本番稼働後にさらに先へ進むために
- Tenkai:「今月、赤字の顧客は?」「顧客Xの時間バンクのうち、どれだけ使った?」「Tenkaiのクレジットはいくら残っている?」と聞いてみてください。
- 給与と勤怠:改善 ▸ 給与と報酬。給与を取り込みたくなったときに。
- 採用:改善 ▸ 人と成長 ▸ 採用活動 — 人事コンサルティング自身が、顧客に運用の様子を見せるのに役立ちます。
- Tenkaアカデミー:知る ▸ 探索 ▸ Tenkaアカデミー。チームが自分で学べるように。
ゲートとルーティン(同一グループの人事コンサルティング)
1週目 — 基盤
1.1 アカウント(一度だけ、グループ全体で有効)
1.2 財務(グループのマスタ — 一度だけ。銀行口座がどの会社のCNPJかを示す)
1.3 顧客(一度だけ、グループで)
1.4 人と時間単価(各社で繰り返す)
1.5 契約(各社で繰り返す)
2週目 — 運用
2.1 ソフトウェアハウス:チケットとサステイニング
2.2 人事コンサルティング:プロジェクトと研修
2.3 工数(2社とも)
3週目 — お金(各社)
4週目 — 本番稼働と習慣
オーナーの習慣(週15分):収益性(誰が赤字だったか)、契約コックピット(超過分と改定)、口座の概況(グループ)。✅ 本番稼働のゲート:当月のマージンが承認済みの工数つきで出て、オーナーが「どの顧客が赤字か?」に助けなしで答えられる — 各社とグループで。