Salas do squad

Equipe, projeto e tipo de demanda são três peneiras que se somam: quanto mais você preencher, mais estreito fica o painel. Deixar tudo em branco faz a sala mostrar a operação inteira — o que serve para uma empresa de um time só e não serve para mais ninguém.

A regra prática é: uma sala por time que se reúne. Se duas pessoas olham o mesmo painel e uma delas precisa ignorar metade dos cards, são duas salas.

A sala é o espaço do time: um quadro, um objetivo de sprint e o limite de trabalho em andamento que o próprio time combinou. Aqui você só cadastra a sala e diz de que equipe ela é; o dia a dia acontece em "Sala do squad", no Cockpit. O limite de trabalho em andamento não é meta de produtividade — é o número acima do qual o time começa a trocar de tarefa em vez de terminar.

Aqui você configura uma sala de squad — o radiador do time: nome, equipe dona, recortes opcionais por projeto e por tipo de demanda, limite de WIP, a pesquisa de pulse usada como termômetro, a janela das métricas em dias, o intervalo de atualização automática em segundos e o que a sala exibe (velocidade, clima, ações da retro).

Dois campos controlam o tempo da sala: a "Janela das métricas (dias)" define o período que os números resumem — 14 dias mostra a fotografia recente, 90 mostra tendência; o valor certo depende do ciclo do time. E "Atualiza a cada (s)" é o auto-refresh: a sala foi feita para ficar aberta num monitor da equipe, então ela se atualiza sozinha nesse intervalo, sem ninguém apertar F5. Intervalo curto demais só gasta consulta — para um radiador de parede, algo na casa de minutos costuma bastar.

As três chaves de exibição ligam e desligam blocos da sala: velocidade (o ritmo de entrega do time), clima (o resultado da pesquisa de pulse escolhida no campo "Pulse do termômetro") e ações da retro. Já os campos "Só do projeto" e "Só do tipo" recortam QUAIS demandas alimentam os números — uma equipe com dois projetos pode ter uma sala por projeto, cada uma olhando só a sua fatia. O limite de trabalho em andamento (WIP) declarado aqui é o teto que a sala usa para acusar sobrecarga.

O número que você põe aqui não impede ninguém de puxar mais trabalho: ele muda a cor e a frase do painel. É de propósito — limite imposto por software produz desvio (o time cria card fora do quadro), enquanto limite visível produz conversa.

Deixar em branco (ou zero) significa "sem limite combinado", e o painel diz isso com todas as letras em vez de fingir que está tudo bem.

Como escolher o primeiro número: comece pelo WIP médio que o time já pratica, tire uns 20% e observe duas sprints. Limite muito folgado não muda nada; muito apertado vira decoração ignorada na primeira semana.

Pesquisa de pulse — é ela que alimenta o termômetro de clima. Sem escolher uma, o bloco simplesmente não aparece. O painel lê só a nota declarada pelas pessoas: nada ali é inferido de texto, de comportamento ou de humor.
Atualização do telão — de 30 a 900 segundos; fora dessa faixa o sistema ajusta e avisa. Vale só no modo TV.
Janela das métricas — de 7 a 365 dias.
Mostrar velocidade / clima / retro — desligue o que o time ainda não mede. Bloco vazio no telão ensina o time a ignorar o telão.

A resposta do pulse guarda o nome da equipe como texto, e é por esse texto que a sala encontra as respostas do time. Renomear a equipe apaga o termômetro até haver uma nova rodada de respostas com o nome novo.

Se o clima sumiu sem explicação, esta é a primeira coisa a conferir.

Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

No painel de atividade do registro, cada anotação tem "Virar demanda". O clique cria um ticket com o texto da anotação, quem a escreveu e o link deste registro — nada é redigitado. Use quando a anotação é um pedido de ação ("alguém precisa revisar isto"); a anotação continua onde estava. O botão só aparece com o registro já salvo; sessão somente-leitura (demonstração) não cria.

Ler, todo mundo. Criar e editar, quem administra o time (perfis de administração e de gestão). É um cadastro de configuração — o time inteiro consome o painel, mas o combinado de WIP precisa de um dono.

Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".