Комнаты squad

Команда, проект и тип заявки — три фильтра, которые складываются: чем больше заполнено, тем уже панель. Если оставить всё пустым, комната покажет всю работу целиком — это подходит компании с одной командой и больше никому.

Практическое правило: одна комната на каждую команду, которая собирается вместе. Если два человека смотрят на одну панель и одному приходится игнорировать половину карточек, — это две комнаты.

Комната — это пространство команды: доска, цель спринта и лимит незавершённой работы, о котором договорилась сама команда. Здесь вы только регистрируете комнату и указываете, какой команде она принадлежит; повседневная работа идёт в «Комнате сквада» в Cockpit. Лимит незавершённой работы — не цель по продуктивности, а число, выше которого команда начинает переключаться между задачами вместо того, чтобы их завершать.

Здесь вы настраиваете комнату сквада — радиатор команды: название, команду-владельца, необязательные фильтры по проекту и типу заявки, лимит WIP, pulse-опрос в роли термометра, окно метрик в днях, интервал автообновления в секундах и то, что показывает комната (скорость, настроение, действия ретро).

Два поля управляют временем комнаты: «Окно метрик (дни)» задаёт период, который обобщают числа, — 14 дней показывают свежий снимок, 90 — тенденцию; правильное значение зависит от цикла команды. А «Обновлять каждые (с)» — это автообновление: комната рассчитана на то, чтобы быть открытой на мониторе команды, поэтому она обновляется сама с этим интервалом, без нажатия F5. Слишком короткий интервал лишь расходует запросы — для настенного радиатора обычно достаточно нескольких минут.

Три переключателя отображения включают и выключают блоки комнаты: скорость (темп поставки команды), настроение (результат pulse-опроса, выбранного в поле «Pulse термометра») и действия ретро. А поля «Только проект» и «Только тип» ограничивают, КАКИЕ заявки питают числа, — у команды с двумя проектами может быть по комнате на проект, и каждая смотрит только на свою часть. Объявленный здесь лимит незавершённой работы (WIP) — это потолок, по которому комната сигнализирует о перегрузке.

Число, которое вы здесь указываете, не запрещает никому брать больше работы: оно меняет цвет и надпись на панели. Это сделано намеренно — ограничение, навязанное программой, порождает обходные пути (команда заводит карточки вне доски), а видимое ограничение порождает разговор.

Пустое значение (или ноль) означает «лимит не согласован», и панель прямо об этом говорит, а не делает вид, что всё в порядке.

Как выбрать первое число: начните со среднего WIP, который команда уже практикует, уберите около 20% и понаблюдайте два спринта. Слишком свободный лимит ничего не меняет; слишком жёсткий в первую же неделю превращается в игнорируемое украшение.

Пульс-опрос — именно он питает термометр климата. Если его не выбрать, блок просто не появится. Панель считывает только оценку, указанную людьми: ничего не выводится из текста, поведения или настроения.
Обновление большого экрана — от 30 до 900 секунд; вне этого диапазона система корректирует значение и предупреждает. Действует только в режиме ТВ.
Окно метрик — от 7 до 365 дней.
Показывать скорость / климат / ретро — отключите то, что команда ещё не измеряет. Пустой блок на большом экране приучает команду не смотреть на большой экран.

Ответ на пульс-опрос хранит название команды как текст, и именно по этому тексту комната находит ответы команды. Переименование команды обнуляет термометр, пока не пройдёт новый раунд ответов с новым названием.

Если климат пропал без объяснения, это первое, что нужно проверить.

При сохранении представления кнопкой «Представления» запоминаются четыре вещи: текст поиска, применённые фильтры, какие столбцы видны (и в каком порядке) и по какому столбцу отсортирован список. Применение представления восстанавливает всё сразу — включая сброс сортировки и страницы, на которой вы были, чтобы результат был ровно тем, что описывает представление. Представления, сохранённые до этой версии, остаются в силе: то, чего они не запомнили, при применении просто не меняется.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

В панели активности записи у каждой заметки есть «Превратить в задачу». Щелчок создаёт тикет с текстом заметки, её автором и ссылкой на эту запись — ничего не нужно перепечатывать. Используйте, когда заметка — это просьба о действии («кому-то нужно это проверить»); сама заметка остаётся на месте. Кнопка появляется только после сохранения записи; сеанс только для чтения (демонстрация) задачу не создаёт.

Читать могут все. Создавать и редактировать — тот, кто управляет командой (профили администрирования и управления). Это настроечная запись: панелью пользуется вся команда, но у договорённости о WIP должен быть владелец.

Откройте запись и посмотрите на «Хронологию» справа: каждое изменение показано как «было одно значение — стало другое», с автором и датой. Если изменений много, используйте два фильтра вверху хронологии — по полю и по человеку. Поиск идёт в базе данных, поэтому старые изменения находятся так же. Можно спросить и Tenkai: «кто изменил договор 482?».