Prospecção

Dos dados abertos do CNPJ que a Receita Federal publica todo mês: razão social, nome fantasia, CNAE, porte, capital, endereço, telefone e e-mail cadastrais de cada estabelecimento do país. É a mesma fonte das ferramentas de prospecção pagas. A diferença é o que acontece depois da busca: aqui cada empresa chega ao CRM com a aderência ao SEU perfil de cliente ideal, calculado do seu financeiro.

CNAE aceita o código inteiro (6201501) ou só o começo (62 = toda a divisão de software). Combine setor + UF ou setor + município: setor sozinho devolve dezenas de milhares. A busca mostra até 500 empresas, ordenadas por capital social; quando o total passa de 10 mil a tela avisa "mais de 10 mil" em vez de contar — refine o filtro. "Só ativas" está sempre ligado: empresa baixada não é lead.

Marque as linhas (ou nenhuma, para importar tudo que a busca mostrou) e clique em Importar. Cada empresa vira um lead com origem PROSPECÇÃO e a campanha que você informou; o CNPJ, o setor e o porte já ficam guardados, e a aderência ao perfil ideal é calculada na hora. Quem já existe como lead (mesmo CNPJ) não entra duas vezes — a tela diz quantos já existiam.

O contato que vem da base é o cadastral da empresa (muitas vezes o do contador). Trate como ponto de partida, não como o telefone do decisor. E lembre-se da LGPD: o dado é público e a finalidade é legítima (prospecção B2B), mas descadastro pedido tem de ser respeitado — a cadência do CRM já cuida disso.

Carregar os 60 milhões de estabelecimentos do país de uma vez pesa no banco e leva horas, então a base entra estado a estado. No alto da tela aparece a linha "Estados na base": é exatamente o que a busca enxerga hoje. Procurar por um estado que não está nessa linha devolve zero empresas — não porque não existam, mas porque aquele estado ainda não foi carregado. Quem administra a plataforma acrescenta estados no parâmetro "Base da Receita: só estas UFs"; o estado novo entra na próxima carga sem apagar os que já estão dentro, e enquanto não chega aparece como "aguardando carga".

Acrescentar estado empilha; RETIRAR estado é diferente. Como a lista passa a não descrever mais o que está dentro, a carga volta a ser fotografia: apaga tudo e recarrega só os estados que sobraram. É de propósito — uma lista que mente sobre a cobertura é pior que uma base menor. Se a intenção era só parar de usar um estado, deixe-o na lista: ele não atrapalha a busca e não custa nada além do espaço que já ocupa.

O painel no alto da tela é de quem administra a plataforma e fica sempre visível: mostra os estados que a base cobre, quantas empresas cada um trouxe, os que foram pedidos e ainda não chegaram, a etapa da carga em andamento e o motivo da última que falhou. O botão ao lado começa a carga na hora, sem esperar o job mensal — use depois de acrescentar um estado à lista, ou quando quiser a fotografia do mês antes do dia 10. A carga roda por horas em segundo plano: você pode sair da tela, e o painel mostra a etapa quando voltar. Enquanto ela corre, a base antiga continua respondendo às buscas.

A estrutura existe, a carga não: são cerca de 60 milhões de linhas, e carregar é decisão de quem opera a instalação (leva horas e ocupa 20–30 GB). Quem administra a plataforma vê nesta tela o botão "Carregar agora": ele baixa os arquivos do mês direto da Receita e recarrega. Para recarregar sozinha todo mês, ligue o parâmetro "Base da Receita: recarregar sozinha todo mês"; para uma instalação pequena ou de teste, "carregar só a amostra" e "só estas UFs" reduzem a base a uma fração. O log de carga aparece no topo desta tela.

O estado novo entra na próxima execução da carga — automática (a partir do dia 10 de cada mês, se o recarregar sozinha estiver ligado) ou pelo botão "Carregar agora". Demora horas, porque a Receita publica os arquivos por índice e nunca por estado: acrescentar um estado relê os mesmos 13 GB filtrando o novo. Por isso o caminho barato é pedir de uma vez todos os estados que você pretende prospectar, em vez de um por semana. Enquanto a carga corre, a base antiga continua respondendo — nada é apagado antes da hora.