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Guia de implantação — Tinturaria e beneficiamento
O passo a passo para colocar uma operação de Tinturaria e beneficiamento no Tenka (Brasil), montado pelos módulos que ela usa: 314 passos, cerca de 99 h 5 min de trabalho.
10semanas
314passos
16portões
87min de leitura
- 1Brasil
- 1Produz sob encomenda
- 1Produz em processo contínuo, por lote
- 1Vende no atacado
- 1Módulo Configurações
- 2Módulo Financeiro
- 3Módulo Início
- 3Módulo Comercial
- 4Módulo Tenkai
- 5Módulo Suprimentos
- 6Módulo ESG e Rastreabilidade
- 6Módulo Fiação e Qualidade do Fio
- 8Módulo Malharia e Tecelagem
- 9Módulo Beneficiamento e Tinturaria
- 9Módulo CRM
- 10Módulo Rentabilidade & Resultado
- 10Têxtil
- 10Tinturaria e acabamento
- 10A cadeia têxtil
Monte o seu plano
Responda três perguntas e veja o plano que cabe na sua empresa, quanto custa e o roteiro só com o que é seu.
* Valores sugestivos, sujeitos à confirmação com a BMCode. A implantação assistida e os serviços não entram na conta. Ver a tabela de preços ↗
1O que o Tenka faz para esta operação
Cada módulo do pacote sugerido aparece com a situação no país. A vertical sugere os módulos; quem libera as telas é o plano da conta.
Já funciona no Tenka: Configurações, Financeiro, Início, Comercial, Tenkai, Suprimentos, ESG e Rastreabilidade, Fiação e Qualidade do Fio, Malharia e Tecelagem, Beneficiamento e Tinturaria, CRM, Rentabilidade & Resultado
Semana 1Brasil
País: O Brasil é o país em produção do Tenka: nota fiscal, folha e banco funcionam pelos adaptadores do país.
- Configurações do Tenantmenu da conta (o seu avatar, no canto direito da barra do topo)Configurações do TenantO que conferir: razão social, CNPJ, inscrição estadual e municipal e o regime tributário — saem em toda nota; logo, cor da marca e os dados da empresa (razão social, registro fiscal, endereço) — saem nos documentos; logo, cor da marca e os dados da empresa (razão social, CNPJ, endereço) — saem na nota; logo, cor da marca e os dados de cada empresa (razão social, CNPJ, endereço); cada empresa do grupo com logo, razão social, CNPJ e endereço · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 40 min
- NF-e de saídaEntregarVendas e expediçãoNF-e de saídaO que conferir: uma nota de teste em homologação, com chave, protocolo e situação; as notas de saída dos pedidos, com chave, protocolo e situação; a nota de retorno e a de serviço de cada remessa · Quem faz: Financeiro, Comercial · Tempo: 55 min
- Apuração fiscalReceberEm dia com o governoApuração fiscalO que conferir: a apuração do mês conferida pelo contador antes de pagar a guia · Quem faz: Contador · Tempo: 30 min
- ReceberEm dia com o governoeSocialO que conferir: os eventos da folha conferidos antes do envio · Quem faz: Contador · Tempo: 30 min
- Contas conectadasReceberO dinheiro se movendoContas conectadasO que conferir: se o banco tiver Open Finance, a conta conectada: o extrato e o saldo chegam sozinhos; se o banco tiver Open Finance, conecte a conta: o extrato e o saldo passam a chegar sozinhos · Quem faz: Financeiro · Tempo: 40 min
Como compensar o adaptador que falta
- Nota de serviço numa prefeitura que o emissor ainda não cobre: emita no portal da prefeitura e registre o número da nota no título — o financeiro e a margem não dependem do emissor.
- Banco sem Open Finance: importe o extrato (OFX ou CSV) na Conciliação bancária uma vez por semana.
Semana 1Produz sob encomenda
Formato da operação: Quem produz por ordem: cada pedido vira uma ordem, com o consumo da ficha técnica e o custo real. O bloco da sua vertical e o dos módulos trazem o resto.
- Ficha técnica (BOM)EntregarProduçãoFicha técnica (BOM)O que conferir: o consumo de cada material do produto mais vendido; cada produto com o consumo de cada material e o custo; cada peça com o consumo de malha, ribana e aviamento por tamanho; as versões da ficha e a aprovação da amostra pelo link · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 55 min
- Ordem de produçãoEntregarProduçãoOrdem de produçãoO que conferir: uma ordem de teste do pedido à entrega, com o consumo apontado; abra uma ordem de teste e siga até o fim · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 40 min
Semana 1Produz em processo contínuo, por lote
Formato da operação: Quem produz por lote ou processo contínuo: o lote é a unidade do rastro, da qualidade e do custo. O bloco da sua vertical e o dos módulos trazem o resto.
- Rastro do loteEntregarProduçãoRastro do loteO que conferir: de um lote vendido, a árvore para trás até a matéria-prima; de um item vendido, a árvore para trás até a origem; de um rolo, a árvore para trás até o fardo e para frente até quem recebeu; de uma peça vendida, a árvore para trás até o fardo de algodão · Quem faz: Qualidade · Tempo: 40 min
Semana 1Vende no atacado
Formato da operação: Quem vende para outras empresas: preço por quantidade, prazo de pagamento e pedido com nota. O bloco da sua vertical e o dos módulos trazem o resto.
- Tabelas de preço e promoçõesCadastros e configuraçõesComercialTabelas de preço e promoçõesO que conferir: o preço de atacado, com a quantidade mínima de cada faixa; o preço de cada canal e as promoções com vigência · Quem faz: Comercial · Tempo: 35 min
- Pedido de vendaEntregarVendas e expediçãoPedido de vendaO que conferir: um pedido de cliente empresa, com o prazo de pagamento combinado; um pedido de teste, do orçamento à expedição; um pedido de fio e um de malha, com os acompanhantes calculados · Quem faz: Comercial · Tempo: 40 min
Semana 1Módulo Configurações
O que este módulo faz: Empresa, IA e integrações
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
- Usuários e grupos de acessoCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaUsuários e grupos de acessoO que conferir: um grupo por papel, a partir dos grupos sugeridos (Financeiro, Comercial, Operação, Compras e estoque, RH, Diretoria); quem trabalha em duas empresas tem um login só — e grupo vale por empresa: aplique o grupo nas duas, ou copie-o pela ficha do grupo (Copiar para outra empresa); administrador, financeiro, laboratório de cor, encarregado do turno, expedição, comercial; um grupo por papel: administrador, financeiro, comprador de algodão, encarregado da fiação, laboratório, malharia, expedição; um grupo por papel em cada empresa; quem trabalha em duas empresas tem um login só · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 25 min
- Matriz de acessosCadastros e configuraçõesConfiguraçõesMatriz de acessosO que conferir: quem opera vê a operação; o custo e a margem ficam com quem decide preço; quem é do chão de fábrica vê a produção; o encarregado do turno vê o chão da fábrica; o chão de cada fábrica vê a sua produção; custo, margem e preço de transferência ficam com a diretoria · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 25 min
- Minhas preferências(menu do usuário, no topo)O que conferir: idioma, tema e "Ver valores" de cada pessoa · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Unidades do grupoCadastros e configuraçõesFinanceiroUnidades do grupoO que conferir: opcional: só se quiser agrupar empresas nos relatórios (DRE gerencial e fluxo de caixa consolidados); nenhuma tela de operação depende de unidade, e quem tem uma ou duas empresas sem consolidar pula este passo; as sete empresas como unidades do mesmo grupo — é o que permite consolidar e vender entre elas · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 20 min
- Integraçõesa busca da barra do topo: digite "Integrações"O que conferir: ligar os seus sistemas em um clique: a receita da integração pede só a credencial · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Chaves de APICadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaChaves de APIO que conferir: a chave de cada integrador; o SDK sai pronto em /api/v1/sdk e a especificação OpenAPI tem versão congelada · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Acessos da plataformaCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaAcessos da plataformaO que conferir: transparência · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Alçadas de liberaçãoCadastros e configuraçõesFinanceiroAlçadas de liberaçãoO que conferir: fluxo de aprovação por evento e etapa · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Ambiente / SandboxCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaAmbiente / SandboxO que conferir: coloque a conta em modo de HOMOLOGAÇÃO para treinar equipe e testar processos sem afetar a produção · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- AutomaçõesCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaAutomaçõesO que conferir: crie automações sem programar · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Canais de WhatsAppCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaCanais de WhatsAppO que conferir: conexão do WhatsApp da empresa (Cloud API oficial ou Evolution) · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Delegações de aprovaçãoCadastros e configuraçõesFinanceiroDelegações de aprovaçãoO que conferir: transfira temporariamente sua alçada de aprovação a outra pessoa (férias, ausências) · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Eventos de aprovaçãoCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaEventos de aprovaçãoO que conferir: catálogo de eventos que podem exigir aprovação · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Migrar do sistema anteriorCadastros e configuraçõesPrimeiros passosMigrar do sistema anteriorO que conferir: trazer da confecção o que está no sistema anterior ou em planilha, direto para o Tenka · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Aplicativos conectadosCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaAplicativos conectadosO que conferir: os aplicativos externos (Claude, ChatGPT, IDEs) autorizados por OAuth a conversar com a sua conta pelo MCP. Aqui quem… · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Participação societáriaCadastros e configuraçõesFinanceiroParticipação societáriaO que conferir: quanto o grupo detém de cada empresa e por qual método ela entra no consolidado (integral com minoritários, ou… · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Recertificação de acessoCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaRecertificação de acessoO que conferir: a revisão periódica de quem pode o quê · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- SSO / SAMLCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaSSO / SAMLO que conferir: login federado por SAML: o cliente usa o próprio provedor de identidade (Azure AD/Entra, Okta, Google Workspace) para… · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Trilhos da OperaçãoCadastros e configuraçõesOperaçãoTrilhos da OperaçãoO que conferir: o documento ANDA num trilho, e o trilho define o que a operação significa e faz · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Uso de armazenamentoCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaUso de armazenamentoO que conferir: quanto espaço os arquivos da conta ocupam · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Tenkai no siteCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaTenkai no siteO que conferir: o chat de atendimento que o seu site mostra ao visitante · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Jornada do timeCadastros e configuraçõesPrimeiros passosJornada do timeO que conferir: quem mais está dentro · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Jornada de ImplantaçãoCadastros e configuraçõesPrimeiros passosJornada de ImplantaçãoO que conferir: implante guiado · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Mês espelhoCadastros e configuraçõesPrimeiros passosMês espelhoO que conferir: prove que o Tenka reproduz o fechamento do contador · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Migrar de outro sistemaCadastros e configuraçõesPrimeiros passosMigrar de outro sistemaO que conferir: traga clientes, fornecedores, itens, plano de contas e títulos do Omie, Conta Azul, Bling, Nibo ou de planilha · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Acompanhamento do conectorCadastros e configuraçõesIntegraçõesAcompanhamento do conectorO que conferir: a saúde da integração, sem esconder nada · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Conciliação do conectorCadastros e configuraçõesIntegraçõesConciliação do conectorO que conferir: um mês por vez · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Conector de integraçãoCadastros e configuraçõesIntegraçõesConector de integraçãoO que conferir: conecte o Tenka a um ERP que continua dono da operação (ex.: Sankhya) e espelhe os dados por aqui · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Pedidos enviados ao ERPCadastros e configuraçõesIntegraçõesPedidos enviados ao ERPO que conferir: a fila do que sai do Tenka para o ERP: esperando, aceito com o número do ERP, recusado com o motivo do ERP, desistiu · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Implantação assistidaCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaImplantação assistidaO que conferir: o acompanhamento da virada de sistema, de ponta a ponta e numa página só · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Assistente fiscalmenu da conta (o seu avatar, no canto direito da barra do topo)Assistente fiscalO que conferir: estado, regime, código de segurança da NFC-e (CSC) e certificado A1, com o teste da SEFAZ no fim · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 5 min
- Consumo do WhatsAppCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaConsumo do WhatsAppO que conferir: a franquia do mês por tipo de mensagem e, se precisar, o pacote de créditos · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 5 min
Semana 2Módulo Financeiro
O que este módulo faz: A operação do dinheiro: movimentação, conciliações, aprovações, renegociação, fechamento, contas e cadastros financeiros.
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
- Cartões de créditoCadastros e configuraçõesFinanceiroCartões de créditoO que conferir: cada cartão com limite, dia de fechamento e de vencimento · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- Contas BancáriasCadastros e configuraçõesFinanceiroContas BancáriasO que conferir: cada conta com o saldo inicial na data de corte; as contas de cada empresa, com o saldo inicial na data de corte · Quem faz: Financeiro · Tempo: 25 min
- Naturezas FinanceirasCadastros e configuraçõesFinanceiroNaturezas FinanceirasO que conferir: comece pelos padrões e separe as receitas e os custos que você quer enxergar; comece pelos padrões; separe a receita de fio da receita de malha e o custo de pluma, de energia e de serviço de terceiros; separe a venda para fora da venda para outra empresa do grupo · Quem faz: Financeiro · Tempo: 25 min
- RecorrênciasReceberO dinheiro se movendoRecorrênciasO que conferir: o que se repete: salário, aluguel, escola, luz. Cada regra gera o lançamento sozinha todo mês · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- Centros de resultadoCadastros e configuraçõesFinanceiroCentros de resultadoO que conferir: um por atividade cuja margem você quer enxergar separada; Tingimento, Acabamento e Estamparia; um por etapa: "Fiação", "Malharia", "Tinturaria", "Revenda" — é o que separa a margem de cada uma; um por elo: Algodoeira, Fiação, Malharia, Tinturaria, Confecção, Facção, Loja · Quem faz: Financeiro · Tempo: 30 min
- FornecedoresCadastros e configuraçõesFinanceiroFornecedoresO que conferir: importe a lista de fornecedores (nome, registro fiscal, e-mail); os fornecedores de corante, químico, lenha ou gás e as transportadoras; algodoeiras, tinturarias, lavanderias, estamparias e transportadoras; produtores de algodão, transportadoras, fornecedores de químico e de aviamento · Quem faz: Financeiro · Tempo: 30 min
- Regras de categorizaçãoCadastros e configuraçõesFinanceiroRegras de categorizaçãoO que conferir: "posto shell" vira Combustível, "hapvida" vira Saúde: o lançamento importado já chega na categoria certa · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- Faturas de cartãoCadastros e configuraçõesFinanceiroFaturas de cartãoO que conferir: as faturas de cada cartão por mês: aberta (somando gastos) e fechada (virou conta a pagar) · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- Contas anuais da casaCadastros e configuraçõesFinanceiroContas anuais da casaO que conferir: IPVA, IPTU, seguro, material escolar: o valor do ano vira "guardar tanto por mês" no orçamento · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- ReceberO dinheiro se movendoCâmbioO que conferir: o contrato de câmbio do pagamento ao exportador · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- Dívidas da casaCadastros e configuraçõesFinanceiroDívidas da casaO que conferir: financiamentos, empréstimos e rotativo do cartão, com saldo, juros e o plano de quitação · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- InvestimentosCadastros e configuraçõesFinanceiroInvestimentosO que conferir: poupança, CDB, Tesouro, fundos, ações e previdência, com a posição de cada aplicação · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- Conciliação de adquirentesReceberO dinheiro se movendoConciliação de adquirentesO que conferir: o extrato da maquininha casado com cada venda · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- AprovaçõesReceberO dinheiro se movendoAprovaçõesO que conferir: quem aprova pagamento em cada empresa · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- Patrimônio líquidoCadastros e configuraçõesFinanceiroPatrimônio líquidoO que conferir: contas + investimentos + bens − faturas e dívidas: o patrimônio da família numa tela · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- Futuro da casaReceberFinanceiroFuturo da casaO que conferir: a estimativa: guardando X por mês, quando se chega em Y, e quanto tempo o patrimônio dura · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- Conciliação bancáriaReceberO dinheiro se movendoConciliação bancáriaO que conferir: importe o OFX do mês, deixe conciliar sozinho e confira o que sobrou; o OFX de cada conta, conciliado · Quem faz: Financeiro · Tempo: 25 min
- Movimentação FinanceiraReceberO dinheiro se movendoMovimentação FinanceiraO que conferir: os títulos que as vendas e as compras geraram no primeiro ciclo; os títulos que os pedidos e as compras geraram no primeiro ciclo; os títulos que os pedidos e as compras geraram no 1º ciclo; os títulos de todas as empresas, separados por unidade · Quem faz: Financeiro · Tempo: 30 min
- Contratos de aluguelCadastros e configuraçõesFinanceiroContratos de aluguelO que conferir: cada imóvel alugado: inquilino, valor, vencimento, prazo, índice de reajuste e garantia · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
- Alertas financeirosSaberO caixaAlertas financeirosO que conferir: confira vigia proativa do resultado · Quem faz: Financeiro · Tempo: 10 min
- Estrutura de centrosCadastros e configuraçõesFinanceiroEstrutura de centrosO que conferir: organize os centros de resultado em áreas/grupos com N níveis · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
- Contratos de tesourariaSaberO caixaContratos de tesourariaO que conferir: confira empréstimos, financiamentos e aplicações da empresa; na ficha do contrato (Contrato de tesouraria), a taxa e o spread agora são digitados em percentual (12 é 12%, não 0,12): quem implantou antes de 23/10 confere os contratos já cadastrados. A lixeira dos contratos tem Desfazer · Quem faz: Financeiro · Tempo: 10 min
- Fechamento mensalReceberO dinheiro se movendoFechamento mensalO que conferir: fecha a competência · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
- Health ScoreSaberExploreHealth ScoreO que conferir: confira índice 0–10 da saúde financeira (liquidez, margem, crescimento, concentração, inadimplência, runway) com memória de… · Quem faz: Financeiro · Tempo: 10 min
- Mapa IFRS — revisar naturezasSaberExploreMapa IFRS — revisar naturezasO que conferir: confira revisão do mapa que liga cada natureza financeira à linha do balanço IFRS: o que foi classificado com certeza, o que… · Quem faz: Financeiro · Tempo: 10 min
- Estrutura de naturezasCadastros e configuraçõesFinanceiroEstrutura de naturezasO que conferir: organize as naturezas em pacotes/grupos com N níveis · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
- RenegociaçõesReceberO dinheiro se movendoRenegociaçõesO que conferir: acordos de renegociação de dívida fechados pelo portal do cliente (self-service) ou propostos pelo agente de cobrança · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
- Saldo do parceiroReceberO dinheiro se movendoSaldo do parceiroO que conferir: conta corrente do parceiro comercial · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
- Tipos de TítuloCadastros e configuraçõesFinanceiroTipos de TítuloO que conferir: tipos de título financeiro · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
- Multas do varejistaReceberO dinheiro se movendoMultas do varejistaO que conferir: cada multa do varejista com a causa, o documento e o título em que foi descontada · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
Semana 3Módulo Início
O que este módulo faz: Painéis e visão geral da operação
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
- Visão da contaSaberExploreVisão da contaO que conferir: o grupo inteiro numa tela · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Cockpit da cadeia do grupoSaberExploreCockpit da cadeia do grupoO que conferir: quilos de pluma que viraram fio, malha e peça, o rendimento de cada elo e o alerta de preço de transferência · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Balanço do anoSaberExploreBalanço do anoO que conferir: confira o ano em revisão num só painel · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Sede virtualSaberExploreSede virtualO que conferir: confira a empresa como um lugar navegável · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Academia TenkaSaberExploreAcademia TenkaO que conferir: confira trilhas curtas por papel · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Jornadas guiadasSaberExploreJornadas guiadasO que conferir: confira objetivos de gestão decompostos em passos ordenados, cada um apontando a tela certa e com o progresso lido dos seus… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Mapa do todoSaberExploreMapa do todoO que conferir: confira a visão geográfica CONSOLIDADA do negócio em um só lugar · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Mapa do TenkaSaberExploreMapa do TenkaO que conferir: confira a plataforma inteira num lugar · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Pílulas da contaSaberExplorePílulas da contaO que conferir: confira a empresa publica briefings curtos para a própria gente · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Minha semanaEntregarO trabalho do diaMinha semanaO que conferir: o rito pessoal de dez minutos, uma vez por semana · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
- Minha AgendaEntregarHoras e capacidadeMinha AgendaO que conferir: visão geral da agenda unificada · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
- Pelo que eu respondoEntregarO trabalho do diaPelo que eu respondoO que conferir: consolida num lugar só tudo que aponta para você · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
Semana 3Módulo Comercial
O que este módulo faz: Clientes, contratos (MRR), produtos e parceiros
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
- Grupos de produtoCadastros e configuraçõesComercialGrupos de produtoO que conferir: as famílias de produto que você quer enxergar separadas · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Cadastros e configuraçõesComercialClientesO que conferir: importe a lista de clientes (nome, registro fiscal, e-mail); as malharias e confecções que mandam tingir; importe a lista; o cliente que compra fio e malha é um cadastro só; os clientes de fora — as empresas do grupo se enxergam pela rede, sem cadastro duplicado · Quem faz: Comercial · Tempo: 30 min
- Cadastros e configuraçõesComercialProdutosO que conferir: o que você vende, com a unidade de venda e o preço; cada serviço por processo e grupo de cor; cada título de fio e cada artigo de malha, com a unidade de venda (kg ou rolo); o que cada elo vende: pluma, títulos de fio, artigos de malha, cores, peças com grade · Quem faz: Comercial · Tempo: 30 min
- Vales e benefíciosCadastros e configuraçõesComercialVales e benefíciosO que conferir: o que a loja deve aos clientes: vales, vale-presente e cashback · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Condições de pagamentoEntregarVendas e expediçãoCondições de pagamentoO que conferir: à vista, 30/60/90 e as que vocês usam · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Níveis do clubeCadastros e configuraçõesComercialNíveis do clubeO que conferir: o desconto que entra sozinho pelo quanto a cliente comprou · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- TV da separaçãoEntregarCampo e operaçãoTV da separaçãoO que conferir: a fila a separar numa TV do armazém, atualizando sozinha · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Cockpit de ContratosReceberContratos e faturamentoCockpit de ContratosO que conferir: nenhum contrato sem reajuste ou sem vencimento · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Trocas e vale-créditoCadastros e configuraçõesComercialTrocas e vale-créditoO que conferir: uma troca de teste: a peça volta ao estoque e o valor vira vale · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- ContratosReceberContratos e faturamentoContratosO que conferir: cada contrato com valor, vencimento e data de reajuste; na aba Dados cadastrais, o campo "Exige aprovação do Jurídico": contrato de despesa só gera financeiro depois do aval do Jurídico e do contrato do fornecedor anexado. Quem decide dispensar o aval é o administrador do financeiro ou do jurídico, nunca quem cadastra o contrato; o contrato que já existia antes de 23/10 nasce exigindo o aval · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- PDV — frente de caixaCadastros e configuraçõesComercialPDV — frente de caixaO que conferir: abra o caixa, faça uma venda de teste, uma sangria e feche o caixa · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Romaneio de entregaEntregarCampo e operaçãoRomaneio de entregaO que conferir: a rota do dia com as entregas de cada veículo · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Mapa da cadeia têxtilEntregarVendas e expediçãoMapa da cadeia têxtilO que conferir: o desenho de quem vende para quem no grupo e fora dele; na seção Fechamento do mês em quilos, cada empresa com o elo certo, a diferença não explicada em kg e em % de cada elo conferida com a diretoria e o mês fechado (o estoque do mês trava; reabrir só com quem administra e com motivo) · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- RepresentantesCadastros e configuraçõesComercialRepresentantesO que conferir: cada representante com a região e a comissão · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Central de expediçãoEntregarCampo e operaçãoCentral de expediçãoO que conferir: a fila única de tudo o que tem de sair: marketplace, transportadora, retirada ou entrega própria · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Frota própriaEntregarCampo e operaçãoFrota própriaO que conferir: se entrega com veículo próprio: capacidade, motorista e manutenção · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Consignação e condicionalEntregarVendas e expediçãoConsignação e condicionalO que conferir: a peça que vai em consignação e o que volta · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Canais de venda onlineCadastros e configuraçõesComercialCanais de venda onlineO que conferir: a loja virtual e os marketplaces ligados ao Tenka; Shopee, Shein e TikTok Shop com a conta de vendedor de cada um e "emitir NF-e" ligado · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Modelos de contratoCadastros e configuraçõesComercialModelos de contratoO que conferir: biblioteca de modelos/templates de contrato com tokens, usados para gerar a minuta · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Modelos de documentoCadastros e configuraçõesComercialModelos de documentoO que conferir: proposta, contrato, recibo e relatório escritos pela própria empresa no editor rico, com variáveis {{chave}} que vêm… · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Metas e comissões da equipeCadastros e configuraçõesComercialMetas e comissões da equipeO que conferir: vendedores e representantes lado a lado · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Parceiros ComerciaisCadastros e configuraçõesComercialParceiros ComerciaisO que conferir: unidades, revendas, consultorias e canais comerciais · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Regras de comissãoCadastros e configuraçõesComercialRegras de comissãoO que conferir: a comissão de cada vendedor e representante · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Devolução de vendaEntregarVendas e expediçãoDevolução de vendaO que conferir: a devolução de produtos vendidos · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- ExpediçãoEntregarVendas e expediçãoExpediçãoO que conferir: a separação (picking), a conferência (esperado × separado) e a expedição dos pedidos de venda · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Minhas lojasCadastros e configuraçõesComercialMinhas lojasO que conferir: as lojas do grupo lado a lado, ao vivo, com a meta do mês por loja e por vendedora e o modo TV · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
- Caixa do celularCadastros e configuraçõesComercialCaixa do celularO que conferir: o celular do box autorizado, a maquininha Stone ou PagBank e a impressora Bluetooth; uma venda de teste sem internet · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
- ExcursõesCadastros e configuraçõesComercialExcursõesO que conferir: o ônibus de sacoleiras: agência, guia, poltronas, volumes etiquetados e a comissão do guia · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
- EncomendasEntregarVendas e expediçãoEncomendasO que conferir: a venda que vai pela transportadora ou pelo guichê do ônibus, com rastreio e andamento no WhatsApp · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
- Pedidos nas lojasCadastros e configuraçõesComercialPedidos nas lojasO que conferir: as lojas que vendem online e um pedido do site separado na loja mais perto ou retirado lá · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
- Loja virtual e liveCadastros e configuraçõesComercialLoja virtual e liveO que conferir: a loja de varejo com Pix e cartão, frete por tabela, a live com reserva, a foto no modelo e o anúncio por canal; o link da loja aparece uma vez, quando ela nasce: copie na hora (perdeu, gere um novo e troque no Instagram e no catálogo da Meta e do Google) · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
- O que remarcarCadastros e configuraçõesComercialO que remarcarO que conferir: a margem mínima, a escada de descontos e a primeira remarcação com o resultado medido · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
- Vendas do caixaCadastros e configuraçõesComercialVendas do caixaO que conferir: as vendas do caixa e do celular de cada loja, para conferir de onde saiu o número do Hoje e de Minhas lojas: o total no rodapé é a soma · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
- Royalties de licençaReceberContratos e faturamentoRoyalties de licençaO que conferir: o contrato de licença com o royalty (percentual ou por peça), o mínimo garantido e as peças licenciadas · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- EDI com o varejistaCadastros e configuraçõesComercialEDI com o varejistaO que conferir: se vende para o grande varejo pela VAN (Neogrid): a credencial no hub de conectores (VAN do EDI, com a impressão digital da chave do servidor que o provedor confirmou), o canal com os GLN, o de-para dos GTIN; o pedido de ensaio entra pela VAN simulada · Quem faz: Comercial · Tempo: 30 min
Semana 4Módulo Tenkai
O que este módulo faz: O assistente da sua empresa e o governo dele: o que ele sabe, por onde fala, o que pode decidir sozinho — e o rastro de tudo que ele respondeu.
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
Para quem é: quem quer colocar os agentes do Tenka para trabalhar — o Conciliador, o Comprador, o fechamento assistido, a previsão de recebimento, as perguntas agendadas — com regras escritas pela empresa e o controle de quanto cada agente pode fazer sozinho.
O que você tem no fim: o Tenkai sabendo como a sua empresa fala, as políticas valendo em cada decisão, cada agente no nível de autonomia que você escolheu e a prestação de contas de cada um: o que viu, o que decidiu e quanto economizou.
Ritmo: 3 semanas. Em cada passo há dois botões: Abrir no sistema e Ver a ajuda da tela, os dois numa aba nova.
Contexto da empresaPolíticasAutonomiaAgentes trabalhandoCaixa de entradaTransparência
- Dados que o Tenkai não vêCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaDados que o Tenkai não vêO que conferir: os campos que nunca vão para a IA (o Tenkai continua sabendo que existem, para dizer que não pode lê-los) · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Canais do TenkaiCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaCanais do TenkaiO que conferir: o que o Tenkai pode fazer fora da plataforma: WhatsApp, e-mail, agente externo · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Políticas da empresaMelhorarFuncionários digitaisPolíticas da empresaO que conferir: as regras em português: "desconto até 5% o vendedor decide; acima vai ao gestor" · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Funcionários digitaisMelhorarFuncionários digitaisFuncionários digitais · MelhorarFuncionários digitaisO que conferir: a vitrine: escolha o primeiro agente — quase sempre o Conciliador; contratar o Planejador noturno da produção (fica travado em REVISAR: propõe, nunca aplica); quem responde por ele: o PCP · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 25 min
- Autonomia dos agentesMelhorarFuncionários digitaisAutonomia dos agentesO que conferir: cada etapa em SUGERIR (só escreve), REVISAR (prepara e você confirma) ou EXECUTAR — comece em SUGERIR · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Conciliador DigitalMelhorarFuncionários digitaisConciliador DigitalO que conferir: importe o extrato e veja os casamentos que o agente propõe · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Caixa de entrada dos agentesMelhorarFuncionários digitaisCaixa de entrada dos agentesO que conferir: tudo que os agentes esperam de você, num lugar só · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Contexto do TenkaiCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaContexto do TenkaiO que conferir: o que o Tenkai precisa saber da empresa, escrito uma vez; o glossário da casa: o que as siglas querem dizer, como vocês chamam o cliente, o produto, o setor · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Perguntas agendadasMelhorarFuncionários digitaisPerguntas agendadasO que conferir: a pergunta que vira relatório: "me manda o caixa toda segunda às 8h" · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Trilha da decisão do TenkaiMelhorarFuncionários digitaisTrilha da decisão do TenkaiO que conferir: decisão por decisão: o que o agente viu, o que decidiu e por quê · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Escritório dos funcionários digitaisMelhorarFuncionários digitaisEscritório dos funcionários digitaisO que conferir: todos os agentes lado a lado: status, execuções no mês, quanto economizaram e quanto custaram · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Fechamento assistidoMelhorarFuncionários digitaisFechamento assistidoO que conferir: o roteiro do fechamento do mês gerado e medido no banco · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Central de Transparência do TenkaiMelhorarFuncionários digitaisCentral de Transparência do TenkaiO que conferir: o placar de cada agente: o que ganhou, o que custou, o que errou; a confiança de cada resposta e a política de quando o agente passa para uma pessoa · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Previsão de recebimentoMelhorarFuncionários digitaisPrevisão de recebimentoO que conferir: em que dia cada fatura deve entrar e a chance de atraso · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Conselho TenkaMelhorarFuncionários digitaisConselho TenkaO que conferir: o rito de decisão com a pauta pronta (saúde do negócio, farol das metas, resultado do mês) e a ata · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- MelhorarFuncionários digitaisTour 360O que conferir: a visita guiada na cunha do seu ramo: confecção, cadeia têxtil, software house ou serviços · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Fila do diaMelhorarFuncionários digitaisFila do diaO que conferir: o que pede atenção hoje, numa lista só: o que vence, o que está parado e o que espera você; a lista do dia de cada pessoa: o que vence, o que está parado e o que um agente deixou para decidir · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Vitrine do TenkaMelhorarFuncionários digitaisVitrine do TenkaO que conferir: o que mais o Tenka faz pelo seu ramo, o que já está no seu plano e o que pede módulo · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Compartilhamento com o parceiroCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaCompartilhamento com o parceiroO que conferir: o que a sua conta compartilha com o parceiro cujo programa de benefícios a trouxe · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Conhecimento por telaMelhorarPlataforma e segurançaConhecimento por telaO que conferir: confira o que a IA deve saber sobre cada tela NA SUA empresa · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
- MCP ServerCadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaMCP ServerO que conferir: conecte um agente de IA (Claude/ChatGPT da sua empresa) ao contexto governado do tenant · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Consumo de IACadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaConsumo de IAO que conferir: consumo e custo do Tenkai por mês · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Aprendizado do TenkaiMelhorarFuncionários digitaisAprendizado do TenkaiO que conferir: confira o que o uso do Tenkai ensinou, virado em SUGESTÃO para você aprovar com um clique · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
- Trazer o que você já temMelhorarFuncionários digitaisTrazer o que você já temO que conferir: confira sobe os XML das notas que a empresa já recebeu e transforma o que está dentro deles em propostas de cadastro · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
- Comprador DigitalMelhorarFuncionários digitaisComprador DigitalO que conferir: confira o funcionário digital que repõe estoque antes de faltar · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
- Criar agente conversandoMelhorarFuncionários digitaisCriar agente conversandoO que conferir: confira o cliente escreve em português o que quer · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
- Mesa de DiretoriaMelhorarFuncionários digitaisMesa de DiretoriaO que conferir: confira leve uma pergunta estratégica à mesa · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
- Planos de ação do TenkaiMelhorarFuncionários digitaisPlanos de ação do TenkaiO que conferir: confira peça em uma frase ("cobra os 12 vencidos") e veja O PLANO antes de qualquer coisa sair · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
- Vigilância do TenkaiMelhorarFuncionários digitaisVigilância do TenkaiO que conferir: confira o que o Tenkai encontrou sozinho e ainda ninguém resolveu · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
Como o menu está organizado (leia antes de começar) (Módulo Tenkai)
Os agentes moram em Melhorar ▸ Funcionários digitais. O que eles sabem e o que nunca podem ver fica em Cadastros e configurações ▸ Plataforma e segurança.
| Onde | O que mora lá |
|---|---|
| Melhorar ▸ Funcionários digitais | Funcionários digitais (a vitrine), Autonomia dos agentes, Políticas da empresa, Caixa de entrada dos agentes, Escritório dos funcionários digitais, Central de Transparência do Tenkai, Trilha da decisão do Tenkai |
| Cadastros e configurações ▸ Plataforma e segurança | Contexto do Tenkai, Dados que o Tenkai não vê, Canais do Tenkai |
Os agentes trabalham sobre o dado que já está no Tenka. Comece por eles depois que o financeiro (e, para o Comprador, o estoque) já roda no sistema há pelo menos um mês.
Onde os agentes costumam dar errado
- Começar em EXECUTAR. Sem um mês em SUGERIR, ninguém sabe se o agente acerta. Suba a autonomia etapa por etapa.
- Política só na cabeça do dono. O agente segue a política escrita; o que não está escrito ele não adivinha.
- Contexto vazio. Sem o glossário da casa, o Tenkai não entende o que "MP" ou "OC" significam na sua empresa.
Perguntas que o Tenkai responde depois da implantação
- "O que os agentes estão esperando de mim hoje?"
- "Quanto o Conciliador economizou este mês?"
- "Por que o agente sugeriu essa compra?"
Os portões e a rotina (Módulo Tenkai)
Semana 1 — o que o Tenkai sabe e o que ele nunca vê
Portão da semana 1: o glossário escrito, os dados sensíveis protegidos e as três primeiras políticas publicadas.
Semana 2 — os agentes, um por vez
Portão da semana 2: o primeiro agente trabalhando em SUGERIR por uma semana, com a caixa de entrada zerada todo dia.
Semana 3 — a confiança e a prestação de contas
A rotina (10 minutos por dia): Caixa de entrada dos agentes. Uma vez por mês: Central de Transparência — e suba para REVISAR ou EXECUTAR só a etapa que acertou o mês inteiro. ✅ Portão do go-live: pelo menos dois agentes trabalhando, cada etapa no nível de autonomia que a empresa escolheu, e a Central de Transparência mostrando o que cada um economizou.
Semana 5Módulo Suprimentos
O que este módulo faz: Estoque de itens (matéria-prima, insumos, materiais): saldo por depósito, movimentações com custo médio e CMV, inventário, giro e curva ABC. Inclui a custódia/tombamento de bens do imobilizado.
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
- Endereços do armazémEntregarProduçãoEndereços do armazémO que conferir: rua, estante, prateleira e posição, com o código bipável e a capacidade · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- DepósitosEntregarSuprimentos e estoqueDepósitosO que conferir: um depósito para cada lugar onde o estoque fica; a malha crua recebida, a malha em processo e a malha pronta para retorno; onde fica a pluma, o fio, a malha crua e a malha tinta — inclusive o que está na tinturaria de terceiro · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 30 min
- InventáriosEntregarSuprimentos e estoqueInventáriosO que conferir: a contagem inicial: o que foi contado vira o saldo de abertura · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Itens de estoqueEntregarSuprimentos e estoqueItens de estoqueO que conferir: o que entra no estoque, com estoque mínimo; na referência de atacado, a grade fechada, o mínimo e o preço de atacado a partir de N peças; corantes, auxiliares e químicos; os insumos que entram no estoque: pluma, fio comprado, produtos químicos e embalagem · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 30 min
- Requisições de compraEntregarSuprimentos e estoqueRequisições de compraO que conferir: um setor pede, o comprador aprova · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Modelos de etiquetaEntregarProduçãoModelos de etiquetaO que conferir: a etiqueta de preço com o código de barras da sua impressora · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Cotações de compraEntregarSuprimentos e estoqueCotações de compraO que conferir: o preço de N fornecedores no mapa, com o vencedor de cada item · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Unidades serializadasEntregarLocação e frotaUnidades serializadasO que conferir: cada unidade física do modelo, com número de série e situação · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Pedidos de compraEntregarSuprimentos e estoquePedidos de compraO que conferir: o compromisso com o fornecedor: itens, quantidades, valores e prazo · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Entrada de NF-eEntregarSuprimentos e estoqueEntrada de NF-eO que conferir: importe o XML da nota: confira contra o pedido e lance — o estoque entra · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Processo de comex (ficha)EntregarProduçãoComércio exterioro processoO que conferir: o desembaraço: o custo nacionalizado de cada item vai ao custo médio do estoque · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Sugestão de compraEntregarSuprimentos e estoqueSugestão de compraO que conferir: o que está abaixo do mínimo ou girando rápido, com a quantidade sugerida · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Material de terceiroEntregarProduçãoMaterial de terceiroO que conferir: o material que foi para o terceiro, o que voltou e o que falta; o peso condicionado da remessa: na ficha da remessa, aba Peso condicionado, a umidade medida na saída e no retorno; a diferença acima da tolerância da empresa abre a reclamação de peso ao terceiro; a malha de cada cliente em seu poder, por remessa — o que entrou e o que já voltou; o corte que a confecção remete à facção, e o que a facção tem em seu poder · Quem faz: Produção e estoque, PCP · Tempo: 35 min
- Comércio exteriorEntregarProduçãoComércio exteriorO que conferir: o processo de importação com fornecedor, itens e incoterm · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Romaneio de expediçãoEntregarSuprimentos e estoqueRomaneio de expediçãoO que conferir: o que vai dentro da carga; fechar o romaneio baixa o estoque; a agenda de descarga (1.99.0): na aba GS1, depois do aviso de embarque, a janela, a doca e a senha que o CD do varejista deu; a janela depois da entrega prometida aparece em destaque · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 25 min
- Notas recebidasEntregarSuprimentos e estoqueNotas recebidasO que conferir: a nota do fornecedor entrando no estoque; a confecção recebe a nota da malharia pela rede, já com os rolos — não digita nada · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 25 min
- Rolos (peso individual)EntregarProduçãoRolos (peso individual)O que conferir: cada rolo com o peso da balança e a etiqueta; em Conferir, a umidade de cada caixa: o peso condicionado sai na nota com a balança e a umidade; em Conferir, a umidade e o peso condicionado da nota de cada caixa de fio; diferença acima da tolerância vira reclamação de peso ao fornecedor; a taxa de umidade vem da norma escolhida em Parâmetros (ASTM D1909 ou BISFA) ou, se o contrato com o fornecedor a fixa, do cadastro em Taxas de umidade combinadas com fornecedores (por fibra e lote), e a coluna Fonte da taxa diz qual valeu; em Conferir, os metros medidos de cada rolo de malha; malha que rende menos que o combinado vira reclamação ao fornecedor; cada rolo com o peso da balança e a etiqueta, pronto para a confecção · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 25 min
- Comprar da redeEntregarSuprimentos e estoqueComprar da redeO que conferir: a compra da confecção pelo catálogo da rede; a loja compra da confecção pelo catálogo da rede, sem pedido em papel · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 25 min
- EntregarProduçãoDrawbackO que conferir: se você importa para exportar depois: o ato concessório e o que falta comprovar · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Fiscal × físico × rolosEntregarProduçãoFiscal × físico × rolosO que conferir: o estoque da nota, o da contagem e o dos rolos batendo — a diferença aparece aqui · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Curva ABCSaberExploreCurva ABCO que conferir: o que mais vende e o que encalha · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Painel de estoqueSaberExplorePainel de estoqueO que conferir: o estoque inteiro numa tela: valor, giro e rupturas; a venda sem saldo (1.99.0): desligado, o caixa vende o que não está no estoque como sempre e o quadro Saída sem saldo sinaliza cada uma (e a peça sem custo); ligado "Estoque: recusar saída sem saldo em todos os fluxos" (Parâmetros, Produção), o caixa recusa a venda sem saldo e o gerente autoriza aqui (item, quantidade, motivo, válida por 24 h); empresa criada a partir da 1.99.0 já nasce com a recusa ligada (as que já existiam e as de demonstração ficaram desligadas): lance o saldo inicial antes da primeira venda · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 30 min
- Carga × capacidade da produçãoEntregarProduçãoCarga × capacidade da produçãoO que conferir: o setup e o gargalo de cada elo · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 20 min
- Commodities e energiaEntregarProduçãoCommodities e energiaO que conferir: o algodão contra a cotação do dia (ESALQ/ICE registrada com fonte), a energia do mercado livre por leilão e a posição… · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
- Custódia de bensEntregarSuprimentos e estoqueCustódia de bensO que conferir: tombamento e custódia dos bens do imobilizado · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
- Fatores de emissãoEntregarSuprimentos e estoqueFatores de emissãoO que conferir: o fator de emissão (kg CO₂e) da fibra, do beneficiamento e da energia que a empresa usa no passaporte digital, com a… · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
- Gestão à vistaEntregarProduçãoGestão à vistaO que conferir: o placar da fábrica por célula, agora · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
- Industrialização externaEntregarProduçãoIndustrialização externaO que conferir: o que está na mão de cada terceiro (tinturaria, facção, beneficiamento) e o que voltou de lá; a nota do retorno e o prazo (1.99.0): na ficha da remessa, aba Nota do retorno, cada retorno casa com a nota do terceiro (CFOP 1902/2902 do insumo e 1124/1125 da industrialização) e o Tenka confere o valor com o custo do que saiu; o quadro Prazo de retorno mostra as remessas que vencem em 30 dias ("Industrialização: prazo de retorno da remessa", padrão 180 dias) · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 25 min
- Jornada e NR do chãoEntregarProduçãoJornada e NR do chãoO que conferir: hora extra contra o limite legal, intervalo, banco de horas e o checklist de NR-17, NR-12, PGR e PCMSO por posto · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
- Malharia e tecidoEntregarProduçãoMalharia e tecidoO que conferir: os teares e a programação leve da malharia (artigo, fio, kg, previsão pelo kg/dia), a revisão de tecido por rolo… · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
- Movimentações de estoqueEntregarSuprimentos e estoqueMovimentações de estoqueO que conferir: o razão do estoque · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
- Processo produtivoEntregarProduçãoProcesso produtivoO que conferir: o processo produtivo reutilizável · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
- Quadro de produçãoEntregarProduçãoQuadro de produçãoO que conferir: o chão de fábrica numa tela · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
- Painel do armazémEntregarProduçãoPainel do armazémO que conferir: ocupação por rua, rolos sem endereço, bloqueados, ocorrências do bip, transferências em trânsito e inventários por… · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
- Grade e lojaSaberExploreGrade e lojaO que conferir: o saldo de cada referência por tamanho e cor; o saldo de cada referência por tamanho e cor, com as etiquetas · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 25 min
- Transferência entre lojasSaberExploreTransferência entre lojasO que conferir: uma transferência entre duas lojas com romaneio, etiqueta de volume e conferência na chegada · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 5 min
- Separação na lojacelular da lojaSeparação na lojaO que conferir: a fila de pedidos do site da loja: bipar, despachar e entregar conferindo o CPF · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 5 min
- Contagem programadaEntregarSuprimentos e estoqueContagem programadaO que conferir: o dia da semana de cada grupo de produto por loja · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 5 min
- Contagem no celularcelular da lojaContagem no celularO que conferir: a contagem de hoje bipada pela câmera e aplicada com o motivo da diferença · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 5 min
- Remessas recebidasEntregarProduçãoRemessas recebidasO que conferir: para a facção que usa o Tenka: as remessas das confecções chegando sozinhas e a capacidade publicada na rede · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 5 min
- Plano das facçõesEntregarProduçãoPlano das facçõesO que conferir: a capacidade de cada facção por operação: peças por semana, prazo e preço por peça · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 5 min
- Rede de facçõesEntregarProduçãoRede de facçõesO que conferir: a procura por facção com capacidade livre na rede e o pedido de costura que vira remessa · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 5 min
- Referência pela fotoEntregarSuprimentos e estoqueReferência pela fotoO que conferir: uma referência nova pela câmera, com a grade da casa, código de barras e etiquetas · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 5 min
- Alocação na faltaSaberExploreAlocação na faltaO que conferir: a regra de quem leva o estoque quando falta peça e quanto fica guardado para o e-commerce · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 10 min
- Bolsa da redeEntregarProduçãoBolsa da redeO que conferir: o tear parado ou a sobra de malha oferecidos à rede, e o aceite que vira remessa ou nota; o CFOP da sobra (1.99.0): ao informar a nota da sobra, o Tenka diz o CFOP (5101/5102 venda, 5151/5152 transferência entre matriz e filial, 5949 sem valor; 6xxx entre estados) e a entrada de quem comprou leva o espelho, a nota e o lote herdado · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
- EPR têxtil por paísEntregarProduçãoEPR têxtil por paísO que conferir: a taxa do produtor por país e categoria, e a apuração do que foi exportado · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 15 min
Semana 6Módulo ESG e Rastreabilidade
O que este módulo faz: Certificações de fornecedor, item e lote (norma, escopo, organismo, número, validade) e o rastro do lote: de que insumo veio e em que documento saiu. Registra o que terceiros afirmaram — não emite selo nem substitui auditoria.
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
- CertificaçõesEntregarProduçãoCertificaçõesO que conferir: o que você consegue provar sobre um fornecedor, um item ou um lote, com a validade e o documento; o que você consegue provar sobre um fornecedor, um artigo ou um lote, com validade e o documento anexado · Quem faz: Qualidade · Tempo: 25 min
- Linha do tempo do rastroEntregarProduçãoLinha do tempo do rastroO que conferir: de qualquer ponto · Quem faz: Qualidade · Tempo: 15 min
Semana 6Módulo Fiação e Qualidade do Fio
O que este módulo faz: Da pluma ao fio: lote e fardo com HVI, mistura por categoria de micronaire, laboratório com CEP e percentil, contaminação, compra de pluma, energia, frete e importação, chão da fiação, reclamação 8D e certificação por lote.
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
- Contratos de algodão em plumaEntregarFiaçãoContratos de algodão em plumaO que conferir: cada compra com a cláusula HVI, a base de preço (CEPEA, ICE ou fixo) e a janela de entrega; cada compra com a cláusula de qualidade HVI, a base de preço (CEPEA, ICE ou fixo), o prêmio e a janela de entrega · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Contratos de safraEntregarFiaçãoContratos de safraO que conferir: a algodoeira: produtor, safra e toneladas compradas na origem; a compra na origem: produtor, algodoeira, safra e toneladas — mostra se a lavoura cobre o que foi comprado · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Recebimento de algodão em plumaEntregarFiaçãoRecebimento de algodão em plumaO que conferir: cada caminhão contra o romaneio e a balança; cada caminhão: romaneio da algodoeira contra a contagem e a balança — a quebra de peso aparece por algodoeira; a fiação: cada caminhão da algodoeira, com o romaneio contra a balança · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Lotes de algodão em plumaEntregarFiaçãoLotes de algodão em plumaO que conferir: cada lote com algodoeira, safra e certificação; cada lote recebido com fornecedor, algodoeira, safra, UF e certificação; cada lote com algodoeira, safra, UF e certificação · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Fardos com HVIEntregarFiaçãoFardos com HVIO que conferir: os fardos com o laudo e a situação; na aba Identificação e QR, cadastrar o prefixo GS1 (Expedição GS1) ou o SAI dos fardos antes de imprimir as etiquetas; todos os fardos com o laudo HVI e a categoria de micronaire; a situação (disponível, reservado, consumido, bloqueado); os fardos classificados com o laudo HVI — a base do rastro de tudo o que vem depois · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Especificação de qualidadeEntregarFiaçãoEspecificação de qualidadeO que conferir: a faixa que cada cliente compra para cada fio; a faixa que cada cliente compra para cada fio — o laudo é comparado com ela · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- EntregarFiaçãoMisturasO que conferir: a mistura de cada fio, por categoria de micronaire; a mistura de cada fio: fardos por categoria de micronaire, médias e a distância para a mistura anterior · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Régua de percentisEntregarFiaçãoRégua de percentisO que conferir: as faixas 5/25/50/75/95% por título e processo; as faixas 5/25/50/75/95% por título e processo (a régua que a empresa tem direito de usar) · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Chão da fiaçãoEntregarFiaçãoChão da fiaçãoO que conferir: o apontamento por máquina e turno, com o rendimento pluma → fio; o apontamento por máquina e turno: produção, eficiência, rupturas e rendimento pluma → fio · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Plano de ensaiosEntregarFiaçãoPlano de ensaiosO que conferir: o que o laboratório mede em cada estágio e com que frequência; o que o laboratório mede em cada estágio, com que frequência e qual amostra · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Laudo da fibra importadaEntregarFiaçãoLaudo da fibra importadaO que conferir: se usa fibra importada: o laudo de cada lote, comparado com o que foi contratado · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 25 min
- Laboratório do fioEntregarFiaçãoLaboratório do fioO que conferir: o laudo de cada lote de fio contra a especificação; o laudo de cada lote de fio (título, torção, CVm, IPI, pilosidade, RKM) contra a especificação; o laudo de cada lote de fio contra a especificação do cliente · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Monitor das máquinasEntregarFiaçãoMonitor das máquinas · EntregarFiaçãoMonitor das máquinasaba Sala de máquinasO que conferir: se as máquinas têm monitor do fabricante, ligue aqui e o apontamento chega sozinho; se as máquinas têm monitor do fabricante (Rieter, Trützschler, Uster, Loepfe, Murata), ligue aqui e o apontamento chega sozinho; ligar o gateway da fábrica (fluxo de exemplo abaixo); conferir que cada máquina sai de "sem leitura" para rodando, parada, sem programa ou manutenção · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- ContaminaçãoEntregarFiaçãoContaminaçãoO que conferir: a contaminação achada, por algodoeira e safra, e quanto ela custa; a contaminação achada, por fornecedor, algodoeira e safra — e quanto ela custa · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Planos de manutenção da fiaçãoEntregarFiaçãoPlanos de manutenção da fiação · EntregarFiaçãoManutenção da fiaçãoPlanosO que conferir: a periodicidade de cada equipamento e o que se inspeciona; para cada máquina com sensor: um plano por componente (rolamentos do cilindro, motor) com o limiar de vibração (mm/s) ou de corrente (A) pela tabela do fabricante — ou deixe vazio e defina depois de ver a linha de base do primeiro mês; agulhas, platinas e cursores pelo intervalo em horas · Quem faz: Encarregado da fiação, Encarregado de manutenção · Tempo: 55 min
- Ensaios da malhaEntregarFiaçãoEnsaios da malhaO que conferir: gramatura, largura, encolhimento e solidez de cada lote; gramatura, largura, encolhimento, solidez e barré de cada lote, com o lote do fio usado · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Custo do fioEntregarFiaçãoCusto do fioO que conferir: o custo do quilo de fio, que vira o preço de transferência para a malharia; o custo do quilo de fio: pluma e rendimento, energia, mão de obra, indiretos, perdas e frete — e o preço sugerido pela margem alvo · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Energia da fiaçãoEntregarFiaçãoEnergia da fiaçãoO que conferir: o consumo de energia por quilo de fio · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 25 min
- Preços indexados do fioEntregarFiaçãoPreços indexados do fioO que conferir: o contrato com o preço reajustado por pluma, dólar e energia; o contrato de venda com o preço reajustado por pluma, dólar e energia — a lista mostra o preço de hoje · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Margem do fioEntregarFiaçãoMargem do fioO que conferir: receita, custo e margem de cada venda por título e cliente; receita, custo e margem de cada venda de fio por título, cliente e lote · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Mesa de câmbioEntregarFiaçãoMesa de câmbioO que conferir: quanto se deve em dólar e quando, e quanto está protegido; quanto se deve em dólar e quando, quanto está protegido e a marcação pela PTAX · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Hedges cambiaisEntregarFiaçãoHedges cambiaisO que conferir: cada proteção ligada ao contrato de pluma; cada proteção (NDF, dólar futuro, trava do banco), ligada ao contrato de pluma que ela protege · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- Gatilhos de preçoEntregarFiaçãoGatilhos de preçoO que conferir: o aviso quando o algodão (ICE) ou o dólar cruzar o seu alvo; o aviso quando o algodão (ICE) ou o dólar (PTAX) cruzar o seu alvo · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 30 min
- AntidumpingEntregarFiaçãoAntidumpingO que conferir: direitos antidumping por NCM, país de origem e produtor, em US$ por tonelada · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 15 min
- Compras de algodão em plumaEntregarFiaçãoCompras de algodão em plumaO que conferir: cockpit do comprador · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 15 min
- Caso de investimentoEntregarFiaçãoCaso de investimentoO que conferir: a máquina nova paga? Produtividade, energia, pessoas e resíduo contra o investimento, com VPL/TIR/payback na… · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 15 min
- Manutenção da fiaçãoEntregarFiaçãoManutenção da fiação · EntregarFiaçãoManutenção da fiaçãoseção PreditivaO que conferir: plano por máquina e componente em horas de marcha do apontamento; o gateway passa a mandar {"tipo":"VIBRACAO","valor":4.2} e {"tipo":"CORRENTE","valor":18.5} por máquina; conferir que cada linha aparece como Coletando (o 1º mês é só coleta, sem alerta) e que, depois, a média passa do limiar → ordem ao manutentor aberta · Quem faz: Encarregado da fiação, TI da fábrica com a BMCode · Tempo: 75 min
- Medições de energiaEntregarFiaçãoMedições de energiaO que conferir: energia (kWh), demanda máxima (kW) e kg produzido por dia/turno e setor · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 15 min
- Paridade do fio importadoEntregarFiaçãoParidade do fio importadoO que conferir: o fio importado posto aqui por origem · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 15 min
- Reclamações de qualidadeEntregarFiaçãoReclamações de qualidadeO que conferir: reclamação do cliente tratada com 8D, com o rastro do lote (mistura, fardos, fornecedor, laudo) e o custo da qualidade… · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 15 min
- Rotas de freteEntregarFiaçãoRotas de freteO que conferir: rotas do fio até o cliente · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 15 min
- Regulagem por loteEntregarFiaçãoRegulagem por loteO que conferir: a regulagem de cada filatório por lote de fio, com o resultado medido para repetir a melhor · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 15 min
- Régua de produtividadeEntregarFiaçãoRégua de produtividadeO que conferir: a régua da sua fábrica: a partir da faixa de fábrica ("Usar como base"), gravar o kg por fuso por hora medido e os alertas de CVm e IPI de cada processo e título; o monitor das máquinas e o risco de barramento passam a usar a sua · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 15 min
- Certificado de transaçãoEntregarFiaçãoCertificado de transaçãoO que conferir: registrar o certificado de transação (TC) de entrada de cada lote de pluma certificado (GOTS, GRS, RCS, OCS ou BCI) e conferir o saldo antes da primeira venda certificada; a venda certificada é marcada na linha do pedido de venda, e o pedido reserva o saldo (o livre é o saldo menos o reservado pelos pedidos em aberto); o TC de saída se pede pelo número do pedido e a nota leva o número do TC · Quem faz: Encarregado da fiação · Tempo: 15 min
Semana 8Módulo Malharia e Tecelagem
O que este módulo faz: Da malha crua ao rolo revisado: teares, produção por turno, revisão de 4 pontos com o lote do fio e receita de fios do artigo. Na tecelagem plana (14/10/2026): artigo plano, rolo de urdume do urdimento ao tear, produção do tear por turno, peça crua revisada e o painel dos rolos que acabam.
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
- EntregarMalhariaTearesO que conferir: cada tear com tipo, finura e diâmetro · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 25 min
- Receita de fios do artigoEntregarMalhariaReceita de fios do artigoO que conferir: quanto de cada fio entra em cada artigo, com a perda; quanto de cada fio entra em cada artigo de malha e a perda — é o que calcula o fio de uma encomenda; quanto de cada fio entra em cada artigo de malha, com a perda · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 30 min
- Acompanhantes do artigoEntregarMalhariaAcompanhantes do artigoO que conferir: a ribana, o punho e a gola de cada artigo, com o percentual; a ribana, o punho e a gola que acompanham cada artigo no pedido, com o percentual · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 30 min
- Produção por tearEntregarMalhariaProdução por tearO que conferir: kg, rolos, horas, paradas e o lote do fio de cada tear em cada turno; o fio consumido (item e kg) e a perda declarada com o motivo — a perda sai do estoque do fio na hora (1.100.0); os combos de Artigo e de Fio só mostram o que serve àquele tear (a receita de fios do artigo e o tipo do tear), então cadastre a receita antes de apontar; kg, rolos e o lote do fio de cada tear em cada turno · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 30 min
- Ribana por clienteEntregarMalhariaRibana por clienteO que conferir: o percentual que cada cliente pede quando foge do padrão; o percentual que cada cliente pede quando foge do padrão do artigo · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 30 min
- Revisão de malhaEntregarMalhariaRevisão de malhaO que conferir: cada rolo revisado no sistema de 4 pontos; cada rolo revisado no sistema de 4 pontos, com o tear e o lote do fio · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 30 min
- Cobrança da tinturariaEntregarMalhariaCobrança da tinturariaO que conferir: a nota de cada retorno cruzada com a tabela e com o que voltou; a nota de cada retorno cruzada com a tabela e com o que voltou: o que bate vira título, o que diverge vira contestação; a malharia confere a nota de serviço da tinturaria contra a tabela e o que voltou · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 30 min
- Tabelas de serviço de terceirosEntregarMalhariaTabelas de serviço de terceirosO que conferir: o preço combinado com cada tinturaria, por processo, grupo de cor e artigo; se tinge fora: o preço combinado com cada tinturaria, por processo, grupo de cor e artigo · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 30 min
- Scorecard das tinturariasEntregarMalhariaScorecard das tinturariasO que conferir: prazo, certo da primeira vez, perda e custo real por kg de cada tinturaria; o placar de cada tinturaria: prazo, certo da primeira vez, perda, divergência de cobrança e custo real por kg · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 30 min
- Showroom da malhariaEntregarMalhariaShowroom da malhariaO que conferir: o catálogo dos artigos com foto, cor e preço, para o cliente escolher · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 25 min
- Painel da malhariaEntregarMalhariaPainel da malhariaO que conferir: teares parados, rolos a revisar e pedidos a entregar numa tela · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 25 min
- Produzido × revendidoEntregarMalhariaProduzido × revendidoO que conferir: a margem do que a malharia produz ao lado do que revende; a margem do que a malharia produz ao lado do que revende, nacional ou importado · Quem faz: Encarregado da malharia · Tempo: 30 min
- Artigos planosEntregarMalhariaArtigos planosO que conferir: a construção de cada tecido plano: armação, fios, fios/cm, batidas/cm, larguras e ourela · Quem faz: Encarregado da tecelagem · Tempo: 30 min
- Teares planosEntregarMalhariaTeares planosO que conferir: cada tear plano com a rotação nominal, a largura útil, a inserção e a eficiência meta; o NOME de cada máquina exatamente como o gateway vai mandar — a sala de máquinas junta a leitura à máquina pelo nome (os filatórios vêm do apontamento da fiação; as máquinas de tingir, da tinturaria) · Quem faz: Encarregado da tecelagem, Encarregado de cada setor · Tempo: 40 min
- Rolos de urdumeEntregarMalhariaRolos de urdumeO que conferir: cada rolo com metros, fios, o lote do fio, a goma e o peso engomado · Quem faz: Encarregado da preparação (urdimento e engomagem) · Tempo: 30 min
- Produção do tear planoEntregarMalhariaProdução do tear planoO que conferir: batidas, minutos e paradas de urdume e de trama de cada tear em cada turno · Quem faz: Encarregado da tecelagem · Tempo: 20 min
- Peças cruasEntregarMalhariaPeças cruasO que conferir: cada peça com tear, rolo, metros, peso e os pontos da revisão · Quem faz: Revisão do cru · Tempo: 25 min
- Tecelagem planaEntregarMalhariaTecelagem planaO que conferir: os rolos que acabam nas próximas 8 h e a troca de rolo padrão × real · Quem faz: Encarregado da tecelagem · Tempo: 15 min
- Catálogo de defeitosEntregarMalhariaCatálogo de defeitosO que conferir: os defeitos da casa com código, gravidade e pontos da revisão · Quem faz: Revisão do cru · Tempo: 15 min
- Defeitos vistos pela câmeraEntregarMalhariaDefeitos vistos pela câmeraO que conferir: os defeitos que a câmera do tear registrou, com o recorte e a posição, confirmados ou descartados pela revisão; a câmera do tear (software do fornecedor) manda {"tipo":"DEFEITO","defeito":{"codigo":"M-BUR","posicao":12.8,"rolo":"RL-0413","recorte":"<base64 até 256 KB>"}} pelo mesmo gateway; o código precisa existir no Catálogo de defeitos. Aponte a câmera para o tecido, avise quem trabalha no tear e registre no RIPD; a revisora confirma ou descarta cada defeito · Quem faz: Revisão do cru, Qualidade com a TI da fábrica · Tempo: 70 min
Semana 9Módulo Beneficiamento e Tinturaria
O que este módulo faz: Tingimento e acabamento: receitas, partidas por máquina, certo da primeira vez, reprocesso, ΔE e custo de água, vapor, energia e químico por kg.
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
- Receitas de tingimentoEntregarTinturariaReceitas de tingimento · EntregarTinturariaReceitas de tingimentoaba Itens da receitaO que conferir: a tinturaria: como cada cor se faz e o custo de químico por kg; como cada cor se faz: processo, banho, temperatura, tempo, corantes e custo por kg; os produtos do estoque com a concentração (% sobre o peso ou g/L), a cor alvo L\*a\*b\* e o custo alvo por kg; o modo (esgotamento ou contínuo no foulard, com o pick-up padrão) e o substrato (malha, tecido ou fio em bobina); como cada cor se faz: processo, banho, temperatura, tempo, corantes e o custo de químico por kg · Quem faz: Encarregado da tinturaria, Encarregado da tinturaria e laboratório · Tempo: 45 min
- Partidas de tingimentoEntregarTinturariaPartidas de tingimento · EntregarTinturariaPartidas de tingimentoabas Pesagem e dosador, Cor, Adições e Acabamento · aba Fio tintoO que conferir: cada partida com máquina, receita, kg, água, vapor e energia — e os reprocessos; no acabamento feito em casa (rama, compactadeira, calandra, sem remessa), a perda declarada baixa na hora do material da casa (parâmetro da empresa "Tinturaria: a perda do acabamento feito em casa sai do estoque na hora", ligado por padrão); material de cliente (saldo em depósito do tipo Terceiro) não baixa: a perda fica só declarada e a tela diz o motivo; liberar a pesagem baixa os químicos; a leitura de cor dá o ΔE e a banda; peso de saída + perda nunca passa da entrada; o modo e o substrato da partida (no contínuo: processo, velocidade, pick-up e o banho da caixa; no fio em bobina: bobinas × kg por bobina fechando com o peso e o item do fio tinto, que entra no estoque com o lote do fio cru); a perda declarada na partida e na passagem de acabamento feita em casa sai do estoque do artigo na hora (o acabamento segue o parâmetro tinturaria: a perda do acabamento feito em casa sai do estoque na hora, ligado por padrão — 1.100.0); cada partida com máquina, receita, água, vapor e energia · Quem faz: Encarregado da tinturaria, Encarregado do turno · Tempo: 45 min
- Painel da tinturariaEntregarTinturariaPainel da tinturaria · EntregarTinturariaPainel da tinturariaMáquinas da tinturaria · EntregarTinturariaPainel da tinturariaQuímica restrita e efluente · EntregarTinturariaPainel da tinturariaCorantes e químicos da filaO que conferir: as partidas do dia, o reprocesso e o consumo por kg numa tela; na seção Lavanderia, as receitas de lavagem e as tarifas de água e de energia da tinturaria (Parâmetros, grupo Tinturaria); cada máquina de tingir com o kg mínimo e máximo e os minutos de lavagem; rama, compactadeira e calandra com os parâmetros; a leitura do mês da ETE: água captada e tratada, efluente, DQO de entrada e saída e o limite da licença; o prazo de entrega de cada corante e auxiliar no item (dá a data de pedir) e, depois de programar as máquinas, o que a fila da semana pede × estoque × compra em aberto, com o pedido de compra do que falta; a jornada de 1º uso (1.99.0): a conta de tinturaria nasce com o caminho dela no Início — partida, receitas, lab dip, química restrita, scorecard, cobrança, rolos e remessa — e cada tela tem o tour guiado de três passos (botão de ajuda) · Quem faz: Encarregado da tinturaria, Encarregado e responsável pela ETE · Tempo: 65 min
- EntregarTinturariaLab dipsO que conferir: a cor do cliente com as tentativas e a aprovação; o pedido de cor do cliente e as tentativas A, B, C lidas em D65, TL84 e A; a aprovada vira receita · Quem faz: Encarregado da tinturaria, Laboratório · Tempo: 40 min
- Tolerâncias de corEntregarTinturariaTolerâncias de corO que conferir: a tolerância de cor de cada cliente, que aprova ou reprova a partida; por cliente: a fórmula do ΔE (CMC 2:1 ou CIEDE2000), o ΔE máximo e o passo da banda 555 · Quem faz: Encarregado da tinturaria, Laboratório · Tempo: 25 min
- EntregarTinturariaEstampasO que conferir: as estampas com as cores e os quadros, e a vida útil de cada quadro; na aba Digital da estampa, o perfil de impressão (tinta por canal e por metro) e a etapa da ficha técnica que baixa a tinta; o desenho, as cores com quadro ou cilindro, a pasta e a vida útil, e o strike-off do cliente · Quem faz: Encarregado da tinturaria, Estamparia · Tempo: 30 min
- Química restritaEntregarTinturariaQuímica restritaO que conferir: os químicos com a lista restrita que bloqueia a receita; cada corante e auxiliar contra a lista ZDHC (o químico bloqueado a receita recusa) e a FISPQ nos anexos · Quem faz: Encarregado da tinturaria, Responsável técnico · Tempo: 45 min
Semana 9Módulo CRM
O que este módulo faz: Pré-venda: leads, funil configurável, oportunidades (kanban) e conversão em cliente/contrato.
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
- OportunidadesVenderO funilOportunidadesO que conferir: as negociações abertas, com valor e fase · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- PropostasVenderO funilPropostasO que conferir: monte uma proposta com escopo, horas por papel e preço · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
- Campanhas por pushVenderMarketing e crescimentoCampanhas por pushO que conferir: mensagem curta para os clientes do portal · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Campanhas de e-mailVenderMarketing e crescimentoCampanhas de e-mailO que conferir: comunicação por e-mail para a sua própria base (clientes, leads ou um segmento), com lista sem duplicidade, link de… · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Mapa de clientes por regiãoVenderInteligência de mercadoMapa de clientes por regiãoO que conferir: onde estão os seus clientes e de onde vem a receita, no mapa do Brasil por estado · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Agendador de reuniõesVenderO funilAgendador de reuniõesO que conferir: cria links de agenda para o cliente escolher um horário livre sozinho · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Cadências comerciaisVenderO funilCadências comerciaisO que conferir: sequências de toques (e-mail, WhatsApp, tarefa) que fazem o follow-up sozinhas · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Carteira do vendedorVenderDepois do ganhoCarteira do vendedorO que conferir: o cockpit da carteira por responsável comercial · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Cliente 360VenderDepois do ganhoCliente 360O que conferir: tudo sobre um cliente em uma tela só · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Dashboard comercialVenderO funilDashboard comercialO que conferir: pipeline ponderado, previsão de vendas por mês, funil por etapa, ciclo médio e motivos de perda · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Customer SuccessVenderDepois do ganhoCustomer SuccessO que conferir: saúde da carteira · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Formulários e pesquisasVenderO funilFormulários e pesquisasO que conferir: formulários públicos de captação e pesquisas (NPS/CSAT) que alimentam leads e o funil · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Funil (kanban)VenderO funilFunil (kanban)O que conferir: kanban de oportunidades por etapa do funil · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Cadastros e configuraçõesComercialFunisO que conferir: funis de venda e suas etapas (as colunas do kanban) · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Perfil de cliente idealVenderO funilPerfil de cliente idealO que conferir: o retrato dos clientes que dão margem e pagam em dia · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- VenderO funilLeadsO que conferir: contatos em qualificação (pré-venda), com dedupe e conversão em cliente · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- VenderO funilMercadoO que conferir: cruze a base pública da Receita Federal com a sua carteira e veja quanto do mercado do seu setor e da sua região você… · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Motivos de perdaCadastros e configuraçõesComercialMotivos de perdaO que conferir: motivos para a perda de oportunidades · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Personas de clientesVenderInteligência de mercadoPersonas de clientesO que conferir: classifica a carteira por persona/ICP a partir de critérios firmográficos (porte, CNAE, UF, segmento) e do… · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- ProspecçãoVenderO funilProspecçãoO que conferir: busque empresas que ainda não são suas clientes na base pública da Receita Federal · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Cockpit de vendasVenderDepois do ganhoCockpit de vendasO que conferir: desempenho por vendedor (leads, conversão, ticket médio, valor ganho) com benchmark interno · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- White-spaceVenderInteligência de mercadoWhite-spaceO que conferir: mapa do que cada cliente ainda NÃO tem · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
- Clientes para chamar hojeVenderDepois do ganhoClientes para chamar hojeO que conferir: as cinco regras prontas, o consentimento de quem recebe e a primeira lista do dia pelo WhatsApp · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
Semana 10Módulo Rentabilidade & Resultado
O que este módulo faz: A leitura do dinheiro: raio-X de rentabilidade, margem viva, DREs, fluxo de caixa, orçamento, forecasting, atuarial e os indicadores do resultado.
Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.
- Risco de inadimplênciaReceberO dinheiro se movendoRisco de inadimplênciaO que conferir: ligue os avisos D-3 e D+1; suspensão automática só quando se sentir seguro · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
- DRE gerencialSaberQuanto sobrouDRE gerencialO que conferir: uma empresa por vez e depois as duas selecionadas: o grupo · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
- OrçamentoSaberO caixaOrçamentoO que conferir: a meta do mês por centro, para o orçado × real a partir do 2º mês · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
- Demonstração IFRS (consolidada)SaberQuanto sobrouDemonstração IFRS (consolidada)O que conferir: o resultado do grupo eliminando o que uma empresa vendeu para a outra · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
- RentabilidadeSaberQuanto sobrouRentabilidadeO que conferir: a margem por cliente, por produto e por centro de resultado; a margem por cliente e por centro (fiação, malharia, tinturaria); a margem de cada empresa e a do grupo · Quem faz: Gestor · Tempo: 20 min
- DRE por natureza (rollup)SaberQuanto sobrouDRE por natureza (rollup)O que conferir: o resultado do grupo com a venda entre as empresas eliminada (intercompany) · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
- Governança de modelosSaberSimule antes de decidirGovernança de modelosO que conferir: confira as fichas auditáveis (model cards) dos modelos do núcleo atuarial · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Núcleo atuarialSaberSimule antes de decidirNúcleo atuarialO que conferir: confira a matemática do risco, VISÍVEL (nada de caixa-preta) · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Balanço atuarialSaberO balanço e a provaBalanço atuarialO que conferir: confira o BALANÇO DA CAMADA ATUARIAL · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Calibração públicaSaberO balanço e a provaCalibração públicaO que conferir: confira o RELATÓRIO PÚBLICO DE CALIBRAÇÃO · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Receita de produtosSaberQuanto sobrouReceita de produtosO que conferir: confira MRR, margem por produto, receita por cliente e reajuste da recorrência · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Análise de investimentoSaberSimule antes de decidirAnálise de investimentoO que conferir: confira o investimento paga o custo de capital? VPL, TIR, TIR-M, payback e IBC do fluxo, descontados pelo WACC automático do… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Caixa do mêsSaberO caixaCaixa do mêsO que conferir: confira quatro números para quem cuida do caixa sem ser financeiro · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Calculadoras do CFOSaberSimule antes de decidirCalculadoras do CFOO que conferir: confira ferramentas rápidas de decisão · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Cartões e chequesSaberO caixaCartões e chequesO que conferir: confira as taxas da adquirente por bandeira, modalidade e parcelas (a venda em cartão do PDV vira recebível no prazo, líquido… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Cenários (what-if)SaberSimule antes de decidirCenários (what-if)O que conferir: confira simule contratar/perder cliente/reajustar e compare o impacto no resultado, margem e ponto de equilíbrio · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Certificado de resultadoSaberO balanço e a provaCertificado de resultadoO que conferir: confira o selo mensal do que a plataforma PROVOU no mês · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Fluxo de caixa (DFC)SaberO caixaFluxo de caixa (DFC)O que conferir: confira demonstração do fluxo de caixa gerencial 12 meses (método direto) · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- DRE por pacotesSaberQuanto sobrouDRE por pacotesO que conferir: confira o realizado dos 12 meses lido na árvore de naturezas (pacotes somam as filhas) com orçado e desvio da versão vigente do… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Extrato diárioSaberO caixaExtrato diárioO que conferir: confira o caixa dia a dia · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Capital de giro (Fleuriet)SaberO caixaCapital de giro (Fleuriet)O que conferir: confira modelo dinâmico do capital de giro · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Fluxo por naturezaSaberO caixaFluxo por naturezaO que conferir: confira a matriz natureza × dia do mês · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Forecasting de margemSaberSimule antes de decidirForecasting de margemO que conferir: confira projeção de receita, custo e margem dos próximos 6 meses pela tendência real da DRE, em cenários… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Gêmeo digital (e se…?)SaberSimule antes de decidirGêmeo digital (e se…?)O que conferir: confira o simulador what-if da empresa · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- IndicadoresSaberExploreIndicadoresO que conferir: confira faróis dos indicadores financeiros (liquidez, margem, crescimento, concentração, inadimplência, runway) aproximados por… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Margem vivaSaberQuanto sobrouMargem vivaO que conferir: confira onde a empresa ganha dinheiro, mês a mês · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Narrativa da VariaçãoSaberO caixaNarrativa da VariaçãoO que conferir: confira a explicação do desvio do orçamento, escrita e pronta · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
- Score de créditoCrescerCapitalScore de créditoO que conferir: o score de crédito (0 a 1000) de um cliente ou do próprio tenant, combinando os sinais que já existem no sistema · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
- Simulador de RentabilidadeSaberSimule antes de decidirSimulador de RentabilidadeO que conferir: confira a simulação rápida de custo-hora e margem real de um contrato, antes de assinar · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
Semana 10Têxtil
Para quem é: toda empresa da cadeia têxtil — da algodoeira à loja. Cada elo tem o seu bloco; este diz o que vale para todos.
As telas da têxtil só aparecem quando o plano da conta tem o módulo adicional da vertical têxtil ligado. Se o menu Entregar não mostrar Fiação, Malharia ou Tinturaria, peça à BMCode para ligar o módulo.
Como o menu da têxtil está organizado
O Tenka separa o trabalho do dia (os sete verbos) do que você cadastra uma vez (Cadastros e configurações). Cada elo da cadeia tem o seu grupo dentro de Entregar:
| Onde | O que mora lá |
|---|---|
| Entregar ▸ Fiação | algodão em pluma, fardos com HVI, misturas, chão da fiação, laboratório, custo e margem do fio, câmbio |
| Entregar ▸ Malharia | teares, receita de fios, produção por tear, revisão de malha, tinturaria de terceiros |
| Entregar ▸ Tinturaria | receitas e partidas de tingimento |
| Entregar ▸ Produção | coleção, ficha técnica, corte, ordem de produção, costureiras, rolos, rastro e certificações |
| Entregar ▸ Vendas e expedição | pedido de venda, nota de saída, consignação e o mapa da cadeia |
| Receber | o dinheiro se movendo: títulos, conciliação bancária e da maquininha |
| Saber | rentabilidade, grade e loja, curva ABC e o cockpit da cadeia do grupo |
As telas da têxtil só aparecem quando o plano da conta tem o módulo adicional da vertical têxtil ligado. Se o menu Entregar não mostrar Fiação, Malharia ou Tinturaria, peça à BMCode para ligar o módulo.
Semana 10Tinturaria e acabamento
Para quem é: a tinturaria (própria de um grupo ou prestadora de serviço) que recebe malha ou tecido cru do cliente, tinge, faz o acabamento e devolve com a nota de serviço.
O que você tem no fim: cada cor com a receita e o custo de químico por kg, cada partida com água, vapor, energia e reprocesso, a malha do cliente em seu poder por remessa e a margem de cada serviço.
Ritmo: 3 semanas. Em cada passo há dois botões: Abrir no sistema e Ver a ajuda da tela, os dois numa aba nova.
Malha crua do clienteReceitaPartidaReprocessoRetorno com notaMargem por kg
Antes de começar (Tinturaria e acabamento)
- Separe os arquivos mínimos: extrato bancário OFX ou CSV dos últimos 3 a 6 meses, clientes e fornecedores (nome, CNPJ, e-mail) e a lista de cores com as receitas atuais.
- Se vem de outro sistema, o migrador traz clientes, fornecedores, produtos, plano de contas e títulos: Cadastros e configurações ▸ Primeiros passos ▸ Migrar de outro sistema.
O que conferir: o menu Entregar mostra o grupo do seu elo (Fiação, Malharia, Tinturaria ou Produção) e a BMCode recebeu os arquivos.
Onde a tinturaria costuma errar
- Reprocesso sem registro. A partida refeita consome água, vapor e corante de novo; sem registro, o custo some.
- Receita na cabeça do tintureiro. Sem a receita no sistema, a mesma cor sai diferente em cada turno.
- Malha do cliente sem controle. A malha que entrou e não voltou vira discussão com o cliente.
- Corante que falta com a partida na porta. Depois de programar as máquinas, confira os corantes e químicos da fila e peça o que falta antes da semana começar.
- Integração que lê tudo toda noite. O CAD, a transportadora e o varejista leem rolos, lotes, remessas e ordens de produção pela integração só no que mudou; gere a chave no nome de quem opera essas telas.
Perguntas que o Tenkai responde depois da implantação
- "Qual cor teve mais reprocesso no mês?"
- "Quanto custa em água, vapor e energia o quilo tingido?"
- "Quais remessas de clientes estão há mais de 10 dias na casa?"
- "Quanto custa o kg tingido no contínuo comparado ao jet?"
- "Vai faltar corante para as partidas desta semana?"
Os portões e a rotina (Tinturaria e acabamento)
Semana 1 — a fundação
Portão da semana 1: clientes, serviços e estoque de químicos cadastrados.
Semana 2 — as receitas e as partidas
Portão da semana 2: uma semana de partidas no sistema, com o consumo de cada uma.
Semana 3 — o retorno e o dinheiro
Portão do go-live: cada remessa volta com a nota certa e a margem por kg de cada serviço aparece. A rotina (10 minutos por dia): Painel da tinturaria (reprocesso e consumo) e Material de terceiro (o que está há mais tempo parado).
Semana 10A cadeia têxtil
Para quem é: quem vai colocar no Tenka uma operação têxtil — fiação (algodão em pluma virando fio), malharia (fio virando malha nos teares) e tinturaria (própria ou de terceiros) — com a venda do fio e da malha no fim. Serve também para quem tem só uma ou duas dessas etapas: pule as semanas que não são suas.
O que você tem no fim: cada lote rastreável do fardo ao cliente, a qualidade medida em cada etapa e a resposta para "quanto custa e quanto sobra em cada quilo de fio e de malha?".
Ritmo: 4 semanas, um portão por semana. Cada passo diz a tela, onde ela fica no menu e o que conferir antes de seguir. O nome de cada tela é um link: clique e ela abre numa aba nova, sem perder este roteiro.
Algodão em plumaFioMalhaTinturariaRolo vendidoMargem por quilo
Para quem é: o grupo que tem mais de um elo da cadeia — algodoeira, fiação, malharia, tinturaria, confecção, facção e loja — cada elo uma empresa (um CNPJ) dentro da mesma conta, vendendo um para o outro e para fora.
O que você tem no fim: cada empresa operando o seu elo, a nota de uma chegando pronta na outra pela rede, o rastro de qualquer peça até o fardo de algodão e o Cockpit da cadeia do grupo mostrando quanto de pluma virou fio, malha e peça, com a margem de cada empresa e a consolidada.
Ritmo: 6 semanas (uma por elo, na ordem em que o algodão anda). Em cada passo há dois botões: Abrir no sistema e Ver a ajuda da tela, os dois numa aba nova.
AlgodoeiraFiaçãoMalhariaTinturariaConfecçãoFacçãoLojaCockpit do grupo
- Peças por costureiraEntregarProduçãoPeças por costureiraO que conferir: a produção de cada costureira, na confecção e na facção · Quem faz: Produção e estoque · Tempo: 5 min
- ParâmetrosConfigurações do TenantAvançadoParâmetros, grupo ProduçãoO que conferir: "Coletor de máquina: token do gateway" (fica cifrado; vazio = a porta recusa tudo) e "minutos sem leitura para sem sinal" (15 de fábrica); "Manutenção preditiva: dias de coleta" (30), "abrir a ordem acima do limiar" (ligado), "Câmera no tear: receber os defeitos" (vem desligado: ligue quando a câmera estiver instalada), "dias que o recorte fica guardado" (30) e "leituras do Tenkai por tear por hora" (0 = o Tenkai não lê a foto; o custo, quando ligar, é da conta de IA da empresa) · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
- Chão de fábrica no celularcelular do operadorChão de fábricacartão Máquinas agoraO que conferir: o operador escolhe a máquina parada e o motivo; o motivo aparece na sala na hora · Quem faz: Operador / contramestre · Tempo: 10 min
- Tinturaria (painel)EntregarTinturariaseção ProgramaçãoO que conferir: de manhã, a proposta da madrugada com o antes × depois de cada partida: confirmar aplica a sequência; descartar mantém a de hoje · Quem faz: Encarregado da tinturaria (PCP) · Tempo: 10 min
- Pedidos de vendaVenderPedidos de vendaO que conferir: quando a proposta empurra um término, o novo prazo ao cliente espera o comercial (quem altera os pedidos) — confirmado na própria proposta; nada sai para o cliente sozinho · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
Como o menu está organizado (leia antes de começar) (A cadeia têxtil)
O Tenka separa o trabalho do dia (os seis verbos) do que você cadastra uma vez:
| Onde | O que mora lá | Exemplo na têxtil |
|---|---|---|
| Vender | funil, propostas e clientes | Oportunidades, Cliente 360 |
| Entregar | o trabalho que a fábrica faz | Fiação, Malharia, Tinturaria, Produção, Suprimentos e estoque |
| Receber | o dinheiro entrando e saindo | Movimentação Financeira, Conciliação bancária |
| Saber | números para decidir | Rentabilidade, DRE gerencial, Painel de estoque |
| Crescer | capital e rede | Antecipar recebíveis, Score de crédito |
| Melhorar | gente, processos e agentes | Funcionários, Funcionários digitais |
| Cadastros e configurações | o que você registra uma vez | Clientes, Fornecedores, Produtos, Contas Bancárias |
As telas da cadeia têxtil ficam todas em Entregar, nos grupos Fiação, Malharia, Tinturaria e Produção.
Se não achar uma tela, use a busca do centro da barra do topo (Ctrl+K) com o nome dela, ou pergunte ao Tenkai "onde fica a tela de misturas?".
As telas da têxtil só aparecem quando o plano da conta tem o módulo adicional da vertical têxtil ligado. Se o menu Entregar não mostrar Fiação, Malharia e Tinturaria, peça à BMCode para ligar o módulo antes de começar.
Antes de começar (A cadeia têxtil)
- Mande os arquivos mínimos, separados por empresa se houver mais de uma:
- extrato bancário OFX ou CSV dos últimos 3 a 6 meses;
- clientes ativos e fornecedores (nome, CNPJ, e-mail) — inclua algodoeiras, tinturarias e transportadoras;
- os artigos que vocês vendem: títulos de fio e artigos de malha, com a unidade (kg, rolo, metro);
- os contratos de algodão em aberto (fornecedor, safra, toneladas, preço ou base, janela de entrega);
- os teares (tipo, finura, diâmetro) e as máquinas da fiação.
- Se vocês vêm de outro sistema, o migrador traz clientes, fornecedores, plano de contas e títulos: Cadastros e configurações ▸ Primeiros passos ▸ Migrar de outro sistema.
O que conferir: o menu Entregar mostra Fiação, Malharia e Tinturaria, e a BMCode recebeu os arquivos.
Onde a têxtil costuma errar
- Fardo sem HVI. A mistura e o custo do fio dependem do laudo de cada fardo. Fardo sem HVI entra como "bloqueado" e não vai para a mistura — confira em Fardos com HVI antes de montar a primeira mistura.
- Rolo sem o lote do fio. É o lote do fio na produção por tear que liga o barré da malha de volta à fiação. Sem ele, a reclamação do cliente não chega ao fardo.
- Tinturaria sem tabela. Sem a tabela de serviço de terceiros, a cobrança da tinturaria não tem com o que comparar e tudo vira título sem conferência.
- Estoque em terceiro esquecido. A malha que está na tinturaria é estoque seu: cadastre o depósito do terceiro, senão o fiscal × físico nunca fecha.
Perguntas que o Tenkai responde depois da implantação
- "Quanto custa o quilo do fio 30/1 penteado este mês?"
- "Qual tinturaria mais atrasou no trimestre?"
- "Por que a margem do fio caiu em setembro?"
- "De qual fardo veio o rolo 4512?"
- "Quanto do dólar do próximo trimestre já está protegido?"
Os portões e a rotina (A cadeia têxtil)
Semana 1 — a fundação
1.1 A conta
1.2 O financeiro
1.3 Quem compra, quem vende e o que se vende
Portão da semana 1: usuários entrando, contas e naturezas cadastradas, clientes, fornecedores e produtos importados.
Semana 2 — a fiação (do fardo ao fio)
2.1 A compra do algodão
2.2 A régua da qualidade
2.3 O fio sendo feito
Portão da semana 2: um contrato de pluma recebido, fardos com HVI, uma mistura montada, uma semana de apontamento no chão da fiação e um laudo de fio comparado com a especificação.
Semana 3 — a malharia e a tinturaria (do fio à malha tinta)
3.1 A malharia
3.2 A tinturaria (própria ou de terceiros)
3.3 O lote andando pela fábrica
Portão da semana 3: um artigo com a receita de fios, uma semana de produção por tear, rolos revisados e, se tinge fora, uma cobrança de tinturaria conferida com a tabela.
Semana 4 — o dinheiro e a margem
Para quem compra em dólar ou vende certificado
A rotina do dono (15 minutos por semana): Margem do fio (o que vendeu abaixo do custo), Scorecard das tinturarias (quem atrasou ou cobrou errado) e Rentabilidade (a margem de cada etapa). ✅ Portão do go-live: o custo do quilo de fio sai do sistema, a margem de cada venda aparece por lote e o dono responde "quanto sobra em cada quilo?" sem planilha.
Antes de começar (A cadeia têxtil num grupo de empresas)
- Separe os arquivos mínimos: extrato bancário OFX ou CSV dos últimos 3 a 6 meses, clientes e fornecedores (nome, CNPJ, e-mail) e a lista das empresas do grupo com CNPJ, cidade e o que cada uma faz.
- Se vem de outro sistema, o migrador traz clientes, fornecedores, produtos, plano de contas e títulos: Cadastros e configurações ▸ Primeiros passos ▸ Migrar de outro sistema.
O que conferir: o menu Entregar mostra o grupo do seu elo (Fiação, Malharia, Tinturaria ou Produção) e a BMCode recebeu os arquivos.
Onde a cadeia costuma errar
- Cada empresa num sistema. Sem a rede, a nota de uma é redigitada na outra e o rastro quebra no meio da cadeia.
- Preço de transferência sem regra. Se a fiação vende para a malharia a qualquer preço, a margem de cada elo é inventada. Combine a regra na semana 2 (custo do fio + margem) e deixe o cockpit avisar.
- Começar pela loja. O rastro nasce no fardo. Siga a ordem do algodão: algodoeira e fiação primeiro.
Perguntas que o Tenkai responde depois da implantação (A cadeia têxtil num grupo de empresas)
- "Quanto de algodão em pluma virou fio, malha e peça no grupo este mês?"
- "Qual empresa do grupo teve a pior margem no trimestre?"
- "De qual fardo veio a malha desta peça?"
Os portões e a rotina (A cadeia têxtil num grupo de empresas)
Semana 1 — o grupo e a fundação de cada empresa
Quer ver tudo funcionando antes? A BMCode cria uma demonstração com as sete empresas (Demo Algodoeira, Demo Fiação, Demo Malhas, Demo Tinturaria, Demo Confecção, Demo Facção e Demo Loja), doze meses de operação e um login por área. É o melhor lugar para treinar a equipe antes de lançar o real.
1.1 O grupo
1.2 O financeiro e os cadastros
Portão da semana 1: as sete empresas cadastradas como unidades do grupo, com contas, centros e usuários.
Semana 2 — a algodoeira e a fiação (do campo ao fio)
Portão da semana 2: um lote de pluma recebido, misturado e virando fio com laudo.
Semana 3 — a malharia e a tinturaria (do fio à malha tinta)
Portão da semana 3: um lote de fio virando malha crua, indo para a tinturaria e voltando tinta, rolo por rolo.
Semana 4 — a confecção e a facção (do rolo à peça)
Portão da semana 4: uma ordem de produção completa, do rolo recebido à peça pronta, com a facção pelo sistema.
Semana 5 — a loja e a rede
Portão da semana 5: uma peça vendida na loja com o rastro aberto até o fardo.
Semana 6 — o grupo consolidado
Portão do go-live: as sete empresas operando, a nota passando de uma para a outra pela rede e o cockpit do grupo fechando o mês. A rotina da diretoria (15 minutos por semana): Cockpit da cadeia do grupo (onde o rendimento caiu) e Rentabilidade (qual elo ganhou e qual perdeu dinheiro).