Romaneio de expedição

A confecção expede por rolos e por grade, e a tela de expedição comum só conhecia "item". O resultado era a transportadora saindo com a carga sem papel que a descrevesse, e o cliente conferindo no escuro. Aqui o romaneio lista rolo por rolo, com lote e peso, e peça por peça, com tamanho e cor.

Na aba Caixas, paletes e aviso de embarque do romaneio salvo: grave uma vez o prefixo de empresa que a GS1 Brasil licenciou; diga quantas peças vão em cada caixa e quantas caixas em cada palete; clique em Montar caixas e paletes. Cada volume ganha um SSCC de 18 dígitos que nunca se repete, e Baixar as etiquetas gera o arquivo da impressora térmica com o código GS1-128.

Na aba GS1 do romaneio, depois de gerar o aviso de embarque, agende a descarga com o que o portal do CD do varejista deu: escolha o aviso, a janela (data e hora), a doca e a senha do agendamento, e toque em Agendar descarga. A coluna Descarga no CD mostra a agenda de cada aviso; quando a janela passa da entrega prometida do pedido, aparece "depois da entrega prometida" — negocie outra janela antes que vire multa.

Enquanto ABERTO, o romaneio é rascunho e você mexe à vontade. Ao FECHAR, cada rolo vira BAIXADO e cada linha de grade sai pela variação. É isso que separa este documento de uma planilha: o papel e o estoque contam a mesma história.

Romaneio fechado já baixou estoque e possivelmente já viajou. Reabrir devolve a mercadoria ao saldo e grava o motivo. Reabrir sem estornar deixaria o estoque com a saída e o papel dizendo que a carga não saiu — a diferença nasce ali e some do radar.

O mesmo rolo não entra em dois romaneios. Se ele já está em outro, a tela diz qual. Sem essa trava, o rolo sairia duas vezes no papel e a baixa dupla só apareceria no inventário, meses depois.

A lista tem busca, filtro por situação e lixeira; clique no romaneio para abrir o documento. Grave o cabeçalho (o cliente é obrigatório; o número nasce sozinho se ficar em branco) e, na aba Linhas e fecho, acrescente rolos ou peças — cada linha grava na hora. Volumes e peso são calculados das linhas. Fechado, o romaneio não aceita alteração nem vai para a lixeira: reabra com motivo, o que estorna a baixa.

Gerar e conferir o aviso compara, item a item, o que o pedido pede com o que está nas caixas: falta, sobra, item que não está no pedido e caixa sem palete viram divergência escrita. Só o aviso conferido pode ser marcado como enviado; o divergente espera as caixas serem acertadas e o aviso ser gerado de novo. O arquivo do aviso traz cada caixa e palete com o SSCC.

Não. Os dois saem sempre da soma das linhas. Número de volumes digitado à mão descola do conteúdo — e quem confere a carga acredita no papel.