Inventários

Contagem física do estoque: registre o que foi contado por item e, ao aplicar, a diferença contado − esperado vira um ajuste de estoque com a memória de cálculo aberta.

Contagem física do estoque: registre o que foi contado por item e, ao aplicar, a diferença contado − esperado vira um ajuste de estoque com a memória de cálculo aberta. — este é o papel da tela "Inventários" dentro da plataforma.

Esta lista roda no motor padrão: busca livre e filtros por coluna que podem ser salvos como visões com nome, por usuário; lixeira dos inventários excluídos (?excluidas=1 na URL reabre nela); preferências de colunas por usuário; e export em Excel, PDF ou CSV do conjunto inteiro, não só da página visível. A URL também aceita ?q=texto e ?fd_= — um link externo abre a lista já recortada, útil para apontar direto o inventário de uma contagem específica.

Na ficha do inventário, escolha o item com grade: abre a janela com um campo por tamanho e cor e o saldo ao lado. Gravar inclui as linhas da contagem no inventário.

ABERTO é o inventário criado, ainda sem contagem. CONTANDO é a contagem em andamento — dá para lançar aos poucos, sem travar o estoque. APLICADO é o único que MEXE NO SALDO: nele a plataforma gera um movimento de ajuste para cada divergência, com o inventário como origem, e é isso que deixa rastro de quem contou o quê. CANCELADO descarta a contagem sem tocar em nada.

Divergência é o resultado normal de uma contagem honesta: item em assistência, consumo interno sem baixa, quebra, erro de digitação. Um inventário com zero diferenças em todos os itens quase sempre significa que alguém copiou o saldo do sistema para a coluna de contagem em vez de contar a prateleira — e aí a contagem custou tempo e não provou nada. O valor da tela está justamente nas linhas que não batem.

Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".

Vem. Ao gravar a linha, o sistema põe o saldo do item no depósito do inventário (da cor e do tamanho, quando a linha tem) como quantidade esperada. A linha trazida por "carregar do depósito" ou pela grade não muda.