TenkaTenka
Войти

Центр помощи Tenka › Работа на день › Общение

Общение

Центр общения: отвечайте клиентам портала, общайтесь с коллегами (внутренний чат) и в группах. Всё сгруппировано по собеседнику, с онлайн-статусом, непрочитанными и уведомлениями о доставке/прочтении.

🕒 Обновлено 29 окт. 2026 г.📖 ~4 мин чтения

Экран

Реальный экран в выбранной выше теме.

Общение

Что есть на этом экране

Портрет экрана, считанный с самого экрана — меняется вместе с ним.

Доступные действия

Начать внутренний разговорНовая группаВзять в работуСводка TenkaiУчастникиРешитьОткрыть сноваОтправитьЗарегистрировать оценкуНазначить на себяОтменаСоздать группу+2

Поля формы

Todas as conversasQuantas conversas existem na caixa de entrada, sem filtro de responsável.
Minhas conversasQuantas conversas estão sob a sua responsabilidade.
Não atribuídasConversas abertas que ninguém assumiu ainda.
PrioridadeGrau de urgência definido para a conversa.
Situação da conversaEstado da conversa: aberta, em andamento ou resolvida.
MensagensTotal de mensagens trocadas na conversa.
ParticipantesQuantas pessoas fazem parte do grupo da conversa.
Aberta emData e hora em que a conversa foi iniciada.
Última interaçãoQuando foi a última mensagem trocada na conversa.
CanalMeio pelo qual a conversa chega: interna, portal ou WhatsApp.
Contato desdeDesde quando aquela pessoa é contato cadastrado.

Начните здесь

Что вы здесь делаете
Единое место для всего общения: переписка с клиентами (открытая из Портала или из «Справки по этому экрану»), внутренняя переписка с коллегами и группы. Папка входящих слева группирует по человеку/группе, показывает, кто онлайн, и значок непрочитанных сообщений; переписка справа показывает историю с отметками о доставке (✓ отправлено, ✓✓ прочитано).

Как сделать

Начать внутренний разговор
Используйте «Поговорить с коллегой» / «Начать внутреннюю переписку», чтобы пообщаться один на один с кем-то из вашей команды. Отображаются только пользователи вашей компании.
Новая группа
«Новая группа» создаёт переписку с несколькими участниками. В группе отметки о прочтении отображаются по каждому участнику (видно, кто уже прочитал). Участников можно добавлять позже — всегда из той же компании.
Buscar no conteúdo + Resumo IA
Поиск вверху ищет внутри сообщений (Enter). «AI-резюме» сжато излагает переписку; «Завершить» закрывает обращение после решения вопроса.
As três filas do topo da lista
Все — всё, что вы видите (клиенты, команда и группы). Мои — разговоры с клиентами, где ответственный — ВЫ. Не назначенные — разговоры с клиентами без ответственного. Числа НЕ меняются при щелчке по очереди (они всегда считают всё целиком), поэтому можно окинуть взглядом и сравнить. Внутренние разговоры и группы видны только во «Всех»: очередь — это сортировка обращений, а не чат команды.
A coluna da direita: contato, prioridade e responsável
Когда вы открываете разговор, правая колонка показывает, кто на другой стороне (телефон, e-mail, идентификатор, с какого времени он ваш клиент и когда заходил на портал), приоритет разговора и ответственного. «Назначить мне» делает вас ответственным в один щелчок — разговор попадает в вашу очередь «Мои» и уходит из «Не назначенных», что не даёт двум операторам отвечать одному клиенту. На узком экране эта колонка опускается вниз, а не сжимает разговор.
На что отвечает этот экран
Над полем ввода две вкладки. Ответить отправляет клиенту через канал разговора. Внутренняя заметка сохраняет пометку, которую видит только команда, — здесь пишут то, что нужно знать следующему сотруднику («уже жаловался на это в марте», «ждём финансовый отдел»). Заметка выделяется в разговоре и подписывается именем автора.
Решить и открыть снова
Решить вверху разговора отмечает обращение как решённое в один щелчок (это бывшая кнопка «Завершить»). Статус виден рядом с именем: Открыт, Решён или Закрыт клиентом. Открыть снова возвращает разговор в открытые — в том числе когда его закрыл сам клиент на портале.

Правила

Изоляция по компаниям
Вы видите и открываете только переписку вашей компании. Попытка открыть переписку другой компании по прямому id (URL) ничего не показывает — система проверяет принадлежность.
Grupo: só participantes
Группа видна только тем, кто является её активным участником. Даже коллеги из вашей компании, не входящие в группу, не могут её открыть.
Não-lidas e recibos
Открытие переписки помечает сообщения клиента как прочитанные. Красный значок показывает количество непрочитанных; в группе прочтение фиксируется по каждому человеку (кэш предотвращает зависание при высокой нагрузке).
Одна раскладка на роль, а не на человека
Заметка сохраняется с пометкой «внутренняя», а фильтр стоит в ИСТОЧНИКЕ запроса, а не на каждом экране: она не уходит через канал разговора (включая WhatsApp), не появляется в разговоре, который клиент читает на портале, не появляется в чате на сайте и ни для кого не считается непрочитанным сообщением. И всё же действует золотое правило обслуживания: заметка — это рабочая запись, а не способ выпустить пар; она остаётся в истории разговора и её может прочитать любой коллега с доступом к этому экрану.

Частые вопросы

Кто может открыть этот экран
Профили обслуживания/операций (обычно Поддержка/CS, менеджер проекта, отдел продаж и администратор). Доступ к экрану определяется правами; содержимое всегда ограничено вашей компанией.
Quem está esperando resposta agora?
Именно на этот вопрос отвечает этот экран. Используйте очередь Не назначенные в верхней части списка: это разговоры с клиентами, которые ещё никто не взял. Число рядом с ней — размер накопившейся очереди; если там ноль, никто не ждёт без ответственного.
Abri a conversa e ela continua marcada como não lida. O que era isso?
Это был дефект, исправленный в сентябре 2026 года; он касался только сообщений от клиента через WhatsApp или Портал. Такие сообщения приходят без пользователя системы, а процедура отметки о прочтении сравнивала автора с вами — сравнение с пустотой никогда не бывает истинным. Разговор открывали, читали, а отметка «не прочитано» оставалась. Если у вас есть старые разговоры в таком состоянии, достаточно открыть их один раз: теперь отметка снимается.
Как узнать, что клиент написал в портале?
Сообщение клиента в чате портала создаёт уведомление в колокольчике для ответственного за беседу. Если у беседы ещё нет ответственного, уведомляются все, у кого есть доступ к поддержке. Уведомление открывает беседу. Если клиент отправит несколько сообщений подряд, вы получите только одно уведомление раз в 10 минут на беседу. С другой стороны, клиент видит в портале красным, сколько ваших ответов он ещё не прочитал; число исчезает, когда он открывает беседу.

Связанные экраны

Эта статья была полезной?

В том же модуле: Работа на день21

Base de conhecimentoOs artigos que respondem antes de o chamado existir — e o número que mostra quantos chamados isso evitou.ВходящиеВаш личный ящик для быстрой заметки о чём угодно без классификации в момент фиксации.Командные церемонииМесто, где фиксируются встречи команды — планирование, ежедневная встреча, обзор и ретроспектива — с согласов…ChamadosOs atendimentos de sustentação dos seus clientes, com o relógio do SLA, a previsão calculada e as ações da li…Дашборд тикетовУправленческий обзор сервис-деска: SLA, очередь по статусу и типу, нагрузка по ответственному и время решения.ТикетыОперационная панель на каждый день: баги, улучшения, поддержка и задачи — с SLA, ответственным, расходом конт…Документ компанииСправка, полис, доверенность или лицензия с акцентом на срок действия: состояние, уведомление ответственному …Документы (GED)Живой архив компании: сертификаты, полисы, доверенности, договоры и лицензии с контролируемым сроком действия…
Академия Tenka

Пошаговые учебные маршруты для вашей отрасли — внутри платформы.

Открыть Академию