الميزانية حسب الحزم

أدخل القيمة المخططة لكل نوع مالي في كل شهر. يقارن النظام ذلك بالفعلي (القيود بالاستحقاق، بنفس أساس DRE) ويعرض إشارة انحراف ضوئية لكل شهر.

يولّد تنبيه انحراف الموازنة ويتواصل مع DRE (نفس أساس الفعلي). يأتي تنظيم الحزم من شاشة هيكل الأنواع.

زر «إعادة الحساب» يعيد توحيد الحزم (شجرة الطبائع) انطلاقًا من أسطر الشبكة — استخدمه بعد تحرير عدة أشهر أو تطبيق افتراض أو نسخ الفعلي، لكي تعود إجماليات الحزم إلى مطابقة الأسطر التي تكوّنها. هو يعيد حساب الإجماليات المعروضة؛ أما ما يُحفَظ ومتى، فيتبع القاعدة الموصوفة في بند «ما الذي يُحفَظ» في هذه المساعدة نفسها.

إحدى الطرق الثلاث لبدء الموازنة: يجلب الزر الفعلي للسنة، نوعًا بنوع وشهرًا بشهر، إلى الشبكة كنقطة انطلاق للموازنة. من هناك تعدّل ما يتغير في السنة الجديدة — ويمكنك تطبيق افتراض التعديل على القاعدة المنسوخة (يظهر مؤشر IPCA الذي يجلبه النظام بالفعل من BACEN كاقتراح). إنها أسرع طريقة لوضع موازنة سنة مشابهة للسابقة دون كتابة الشبكة بأكملها.

يعرض عمود «للمركز» ما تمت موازنته في ذلك المركز؛ ويعرض «مع الفروع» الإجمالي شاملًا كل الفروع التابعة في شجرة مراكز النتائج — ولا يظهر إلا عندما يكون للمركز فروع. أنت تضع الموازنة في الأطراف وتقرأ في القمة، دون جمع أي شيء يدويًا.

تجمع المنصة مؤشرات IPCA وSelic وأسعار الصرف من السلاسل العامة للبنك المركزي. في «تطبيق افتراض» تعيد هذه الأرقام حساب الشبكة — بتعديل ما هو موجود فيها، أو بالانطلاق من الفعلي للسنة السابقة. يحتفظ كل سطر أُعيد حسابه بسجل لما طُبّق (النسبة % بجانب الاسم)، والتعديل اليدوي اللاحق يمسح هذه العلامة، لأن السطر لم يعد تابعًا للافتراض.

«مقارنة الإصدارات» يعرض ما تغيّر بين إصدار من السجل والإصدار الساري، طبيعةً بطبيعة، بدءًا بأكبر تغيير — وتُستبعد الأسطر المتطابقة. و«قالب الجدول» ينزّل الشبكة مع رمز الطبيعة في العمود الأول: وهو التنسيق نفسه الذي يقرؤه الاستيراد، ويبقى الرمز صالحًا بعد إعادة تسمية الطبيعة (أما الاسم فلا).

اكتب القيمة المتوقعة مباشرةً في خلية الشهر، في سطر الحساب. الحزم (الأسطر بالخط العريض) هي مجاميع ولا تُكتب — تتغير عندما تتغير الأسطر التي بداخلها. بعد التحرير استخدم «حفظ»: حتى هذا الإصدار كانت الشبكة ترفض التحرير اليدوي وتُسقط الشاشة عند أي نقرة.

تجمّع الشبكة حسب الشجرة: الحزم (المجموعات التجميعية، مثل: تقنية المعلومات، الأشخاص والإدارة) تعرض مجاميع فرعية تلقائية وغير قابلة للتعديل؛ تخطط في الأوراق (الأنواع التحليلية). أنشئ التسلسل الهرمي في "هيكل الأنواع". زر "إعادة حساب الحزم" يحدّث المجاميع الفرعية دون حفظ.

الأخضر أقل من 5% انحراف، الأصفر أقل من 15%، الأحمر من 15% فأكثر (حسب حجم الانحراف بين الموازنة والفعلي).

تُحفظ الأوراق فقط (الأنواع التحليلية)؛ الحزم هي مجاميع محسوبة. الخلايا الفارغة لا تُسجَّل. يأتي الفعلي من الاستحقاق.

في لوحة «المراكز والمسؤولون»، انقر على «إنشاء مراكز الدورة»: يبدأ كل مركز نتائج نشط بالمشاركة في الموازنة. عيّن المسؤول عن كل مركز — فهو من يملأ جزءه وينقر على «إرسال». تُغلق الدورة عندما تُعتمد جميع المراكز، وتُظهر لوحة النتائج في الأعلى ما تبقى. ومن يفضّل إعداد الموازنة مركزيًا لا يحتاج إلى فعل أي شيء: بدون مراكز منشأة، تبقى الشبكة للشركة بأكملها كما كانت دائمًا.

يستخدم الإرسال محرك الاعتمادات في المنصة (حدث «موازنة المركز»). إذا كانت لدى الشركة سياسة صلاحيات لهذا الحدث، يبقى المركز في حالة «مُرسَل» حتى يقرر المعتمِد — الاعتماد يُغلقه، والإرجاع يعيده إلى المسؤول مع السبب (وهو إلزامي: الإرجاع دون ذكر ما يجب تصحيحه لا يفيد أحدًا). وإذا لم تكن لدى الشركة صلاحيات مضبوطة، فإن الإرسال يعتمد مباشرةً، وتقول الرسالة ذلك — فالمسار الذي يتوقف بانتظار معتمِد غير موجود أسوأ من عدم وجود أي إجراء.

من الصفر (بالكتابة)، أو بنسخ الفعلي للسنة، أو بالاقتراح من السجل — الذي يملأ كل طبيعة بالوسيط لآخر اثنتي عشرة فترة. الوسيط وليس المتوسط عمدًا: شهر واحد فيه شراء غير اعتيادي سيضخّم الأشهر الاثني عشر التالية. الطبيعة التي لا سجل لها تبقى فارغة، لا صفرًا: «ليس لدي أساس» معلومة بحد ذاتها.

بدلًا من كتابة مبلغ الرواتب، خطّط لـ«الملاك الوظيفي»: الوظيفة والمركز والراتب والأعباء وعدد الأشخاص في كل شهر. يحسب النظام التكلفة (الراتب × الأشخاص × الأعباء، مضافًا إليها المخصص الشهري للراتب الثالث عشر والإجازات) ويُنشئ أسطر الرواتب في الموازنة. ما تحرّره هو الملاك: الأسطر المُنشأة تبقى خارج الشبكة، وإعادة الإنشاء تستبدلها وحدها — وما كتبته يدويًا لا يُمَس أبدًا.

يمكن أن يكون لكل جزء من الموازنة مالك وتاريخ. تنبّه الشاشة إلى عدد الأجزاء المتأخرة (انقضى موعدها ولم تُسلَّم بعد) وعدد الأجزاء بلا مالك — وهما الثغرتان التقليديتان في أي دورة موازنة. يعود قرار الصلاحية إلى هنا تلقائيًا: إذا اعتُمد يُقفل الجزء؛ وإذا أُرجع يعود إلى المسؤول مع السبب مكتوبًا.

Não sumiram: o pacote é uma árvore de naturezas e o total dele é recalculado a partir das naturezas. Use Recalcular pacotes depois de mexer na árvore. Os valores digitados por natureza e mês ficam; o que muda é a soma do pacote.