客户地图
把客户组合放到地图上,用于规划路线、片区和覆盖范围。地址在录入时就会自动完成地理编码;如果某个客户显示在"海洋中央",说明档案里的地址不完整,不是地图的缺陷——请在客户档案中修正。
这个页面有什么
直接从页面读取的写照——页面变了,这里也会变。
可用操作
我的工单待审批工单
表单字段
Nº da OSNúmero sequencial por empresa da ordem de serviço.
EquipamentoO que vai ser atendido em campo.
OrigemDe onde a OS veio: Tenka (aberta aqui) ou o sistema de onde foi importada (ex.: Sankhya). Importada, o número dela é o de lá.
Nº de sérieSérie do equipamento atendido.
Técnico responsávelQuem atende. O mesmo técnico sugerido ao agendar.
SituaçãoAberta, agendada, em campo, executada, fechada ou cancelada.
Valor horaValor da hora técnica usado nesta OS.
FaturávelOS em garantia ou cortesia não entra na fatura.
Valor faturadoQuanto foi efetivamente cobrado do cliente.
DescriçãoO que o cliente relatou e o que precisa ser feito.
Agendada paraData e hora combinadas com o cliente.
Check-inQuando o técnico chegou ao local, com a posição registrada.
Check-outQuando o técnico encerrou o atendimento no local.
Deslocamento (km)Distância percorrida até o endereço do cliente.
LaudoO que o técnico encontrou e o que foi feito.
Custo totalMateriais mais mão de obra, consolidado no fechamento.
ClienteO cliente da ordem. Calculado a partir do vínculo — a busca é pelo equipamento/nº de série.
TécnicoQuem atende. Técnico desligado permanece no histórico da OS.
从这里开始
O que esta tela responde
每次现场服务的进展:约定了什么、由谁执行、记录了多少工时和材料,以及工单处于什么状态。开启自动计费时,服务计费就从这里产生。
工单详情:为谁、针对什么以及流程
详情顶部显示为谁、针对什么:客户、已安装设备和合同 — 服务期限来自合同并显示在旁边。数据页签保存其余表头信息(技术员、设备、每小时成本、是否计费)。保存工单后会出现物料、工时以及排程与现场页签。
操作指南
Chegar à OS certa sem rolar a lista
该列表运行在标准引擎上:搜索支持直接在 URL 中使用 ?q=文本,字典中的任何字段都可通过 ?fd_=值 进行筛选(例如:fd_status=ABERTA)——这样的链接打开时就已筛选好,非常适合粘贴到聊天中。已保存视图可保存您常用的筛选组合("我今天的服务工单"),可见列是您按界面设置的偏好,Excel、PDF 和 CSV 导出会包含筛选结果的"全部"数据,而不仅是屏幕上的这一页。已删除的记录保留在回收站中(?excluidas=1)。
签到、出行与成本:外勤轨迹
三组字段讲述了一次上门服务的经过:签到和签退通过地理定位记录技术人员到达和离开客户处的时间——行程(公里)衡量前往的路程。总成本在关闭时汇总:所用材料(扣减库存)加上按工时和小时费率计算的人工。如果工单可计费,计费金额就是账的另一边——两者之差就是这次上门的利润。
规则
O que acontece no financeiro quando você FECHA a ordem
如果在"参数"中开启了服务工单自动计费且该工单可计费,关闭工单时会在财务中生成一笔"应收款",30 天到期,金额为销售额,并已关联工单客户。再次关闭不会重复生成:会更新已有的应收款。
O que o faturamento exige — e o que acontece se faltar
要生成应收款,公司需要配置"收入"类财务性质和单据类型。缺少任何一项,工单仍会关闭,但"不会"生成应收款——从此版本起,系统会在界面上说明这一点及原因,而不是悄无声息地关闭。值得留意这个提示:在此版本之前,这一失败只出现在服务器日志中,可能关闭了整整一个月的工单却没有一笔变成收入。
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
用“视图”按钮保存视图时,会记住四项内容:搜索文本、已应用的筛选、显示哪些列(及其顺序)以及列表按哪一列排序。应用视图会一次性恢复全部内容——包括重置排序和您所在的页码,使结果与视图描述完全一致。本版本之前保存的视图依然有效:它们没有保存的内容,应用时只是保持不变。
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
每次保存都会重新计算期限
详情每次保存都会按所选合同重新计算服务期限。因此,单独创建、后来才关联合同的工单也会获得期限。没有合同时,详情会完整显示“无合同期限” — 留空会让人误以为“按时”。
状态随流程推进,而非手动修改
状态显示在数据页签中,但为只读:它在排程、手机签到、登记报告和关闭时变化。关闭时才会扣减已用物料的库存并汇总总成本 — 因此已扣减的物料无法删除。
辅助派工
Na aba Agenda e campo da OS, informe a habilidade pedida e clique em Sugerir técnico: os técnicos de campo vêm ordenados por habilidade, distância da base até o local da OS, prazo do atendimento e carga do dia, com o motivo de cada um. Usar põe o técnico no agendamento; Confirmar com o cliente manda a data pelo WhatsApp da empresa.
常见问题
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
打开记录,查看右侧的“时间线”:每次修改都以“从一个值改为另一个值”的形式显示,并附上修改人和日期。修改很多时,可使用时间线顶部的两个筛选——一个按字段,一个按人员。搜索在数据库中进行,因此旧的修改同样能显示。您也可以问 Tenkai:“谁修改了合同 482?”。
服务工单和现场工单有什么区别?
服务是顾问的执行:将工单关联到项目和阶段,指定顾问并登记工时。没有GPS签到、物料或屏幕签收。现场是技术上门:签到、物料、报告和客户签收,与以往相同。保存服务工单需要指定顾问以及项目、需求或合同之一。所有已有工单均为现场类型。
我在工单中登记了工时,为什么合同还没扣减?
工单工时创建时为待审批。在“工时”页签中批准(逐条或使用“批准待审批”):批准后即从合同工时包中扣减,并立即计入盈利分析。合同取工单的合同,否则取项目的,否则取需求的。赠送或不可计费的工时不扣减。如果工单来自需求,工单工时将替代需求中登记的工时——同一工时不会计两次。从其他系统导入的工时以导入人的名义直接为已批准。
为什么工单的工时不会在合同工时库里重复计算?
已完成的工时只计一次。当服务工单与需求指的是同一项工作时,以工单的工时为准:需求的工时不计入合同和毛利的合计,合同工时列表会显示每一行的原因。如果合同要求客户确认,工单的工时要等客户确认后才从工时库中扣除;在此之前,它已经计入项目成本。
如何导入 Sankhya 工单?
从 Sankhya 导出已执行工单报表(编号、日期、顾问、工时、阶段、项目、说明),在此使用“导入表格”。若表头不同,在预览中选择对应列并点击“应用并记住”。请先在集成中登记 Sankhya 连接器(无需密码)。未关联的行以待办导入;在连接器映射中处理。
为什么工单显示为“Sankhya 91016”?
因为它是通过导入已执行工单从 Sankhya 来的,这是顾问和客户熟悉的编号。每张导入的工单在列表、详情、损益按阶段成本和项目时间线中都显示来源系统的编号并附其名称。要查找,请在列表搜索中输入该编号。“来源”列显示每张工单的来源;在这里创建的工单显示 Tenka 和内部编号。
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发货中心待发货物的队列,涵盖四种方式,从发运到回执。首页首页按顺序回答三个问题:今天需要做出什么决定、这个月进展如何,以及AI主动发现了哪些你没有问过的问题。这些卡片不是装饰——每一张都会带你去到实际发生操作的屏幕。如果这里的某个数字看起来不对,应该去它的来源屏幕修正,而不…自有车队车辆、维护、加油以及自有配送的每公里成本。AI透明度中心AI所做、建议或决定的一切都有可审计的记录:谁发起的请求、用了什么数据、结果是什么。这就是"系统为什么这么做?"的答案,也是LGPD(巴西数据保护法)所需的证明。这里的任何内容都不会被删除——这是一条轨迹,不是收件箱。垂直行业就绪度平台5个垂直行业(PSA/软件公司、现场服务、商业/租赁、医疗/诊所和轻工业)的"零否"记分牌。对每一个,列出使其站得住脚的最低检查项:是否有播种模板?是否有演示租户(tenant)?主界面是否能打开?是否在记录曝光?…Tenka学院选择适合您角色的学习路径并跟随课程学习——每节课都会指向实际练习的屏幕。完成该学习路径后,证书会显示在卡片上。技术画像雷达显示潜在客户已经在使用哪些技术和产品,以便瞄准合适的目标。这个信号只是线索,不是确认:自上次采集以来,该公司可能已经换了工具——用它来排优先级,而不是当作事实。拣货电视仓库电视上的待拣订单队列:要拿的布卷或要切的罗纹以及每行状态,自动刷新。
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