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商业提案

从商机到合同:制作提案、通过链接发送,客户接受后自动生成合同。

🕒 更新于 2026年9月13日📖 ~8 分钟阅读

这个页面有什么

直接从页面读取的写照——页面变了,这里也会变。

可用操作

新建提案创建

表单字段

Nº da propostaNúmero sequencial por empresa. É o número que o cliente cita quando liga.
TítuloAssunto da proposta, do jeito que o cliente reconhece.
VersãoCada revisão enviada gera uma versão nova; a última é a que vale.
SituaçãoEm que ponto a proposta está: rascunho, enviada, aceita, recusada.
ValidadeÚltimo dia em que a proposta pode ser aceita.
Valor totalValor cheio da proposta, somando o que é único e o que é recorrente.
Valor recorrenteA parcela que se repete todo mês se a proposta for aceita.
Desconto médioDesconto médio concedido sobre a tabela, em percentual.
Condições de pagamentoPrazo e forma de pagamento combinados com o cliente.
AssinaturaAndamento da assinatura eletrônica do documento.
Enviada emData e hora em que a proposta foi enviada ao cliente.
Aceita emData e hora do aceite registrado pelo cliente.
Motivo da recusaO que o cliente disse ao recusar. É o campo que alimenta a análise de perda.
ObservaçõesAnotações internas sobre a negociação.

从这里开始

流程
点击新建报价单并选择源商机(各项目会被继承)。调整项目/金额/折扣,保存并发送:系统会为客户生成一个公开链接和一份PDF。
Para que esta tela existe
商务方案:从商机生成,通过链接发送,客户接受后即成为合同。支持版本管理、折扣审批权限和 PDF。——这是平台中“方案”页面的作用。
方案编辑器:从草稿到接受
填写明细(描述、数量、单价、折扣和经常性标记),保存并发送。顶部的标签显示所处阶段——草稿、待审批、已发送、已接受、已拒绝、已替代或已过期——当方案不再可编辑时,编辑会被锁定。发送后会出现公开的接受链接和可下载的 PDF;如果方案已发送或被拒绝,“新版本”会创建下一次修订,而不丢失上一版的历史。

操作指南

Chegar aqui sem navegar o menu
在平台任意位置按 Ctrl+K 都能打开页面搜索:输入名称的一部分(目录中的同义词同样有效)即可直达。对于经常使用本页面的人,这是最短的路径。
通过页签和对话框编辑明细
方案在标准表单中打开:主页签是标题、有效期和条款,上方是三选项模式和对比,明细在“明细”页签——“添加明细”和每行的铅笔打开对话框;点击保存(Ctrl+S)一并写入。发送、新版本和签署位于页头。

规则

接受即成合同
当客户通过链接接受报价(记录日期和IP)后,该商机即为赢单,并会创建合同——将经常性收入继承为MRR。拒绝则会记录原因。
版本与折扣审批权限
每次修订都是一个新版本(之前的版本保持不可更改)。如果平均折扣超过权限级别,报价单将变为等待审批状态,只有审批通过后才能发送。
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
用“视图”按钮保存视图时,会记住四项内容:搜索文本、已应用的筛选、显示哪些列(及其顺序)以及列表按哪一列排序。应用视图会一次性恢复全部内容——包括重置排序和您所在的页码,使结果与视图描述完全一致。本版本之前保存的视图依然有效:它们没有保存的内容,应用时只是保持不变。
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
Quem enxerga esta tela
访问权限由档案控制:账户管理员在"访问权限"屏幕上授予"查看"(及其他操作)权限。如果团队中有人在菜单里找不到这个屏幕,应请管理员授予权限——菜单中没有不是缺陷,而是权限问题。
O modo 3 opções e a âncora do meio
有 3 个选项时,客户会在“您的”备选方案之间比较,而不是拿您和竞争对手比较——多数人会选中间那个。“基础”明细适用于全部三个选项;为明细指定某个选项,它就成为该选项独有的,从而在各列之间形成阶梯。“生成 3 个选项”按钮会当场搭建结构:现有明细成为基础范围,每个选项获得一个已按锚定定价的差异化项(基础版约 75%,推荐版 = 当前合计,高级版约 135%)——发送前您可以编辑全部内容。客户只接受“一个”选项,合同即由该选项的范围和金额生成。
Precificar pelo valor, não só pelo custo
“按价值定价”按钮会打开面向外部的计算:输入客户每年将获得的收益(节省或新增收入)以及您从中获取的比例——建议价格会按年和按月给出。示例:一个每年节省 R$ 120,000 的方案,获取 15%,建议价格为 R$ 18,000/年(R$ 1,500/月)。将其与按明细成本计算的合计比较:如果按价值定价更高,感知价值足以支撑更好的价格(或高级版选项);如果更低,请重新审视范围或说服理由。
Assinatura eletrônica e o PDF assinado
在“设置 → 电子签名”中配置了服务商后,当方案已发送或已接受、且服务商处尚无文档时,会出现“发送签署”按钮:它把 PDF 发送给客户进行数字签名。签署状态通过 webhook 自动更新——您可以通过按钮旁的标签跟踪——完成后,已签署的文档会作为附件返回,并附有直接从页面下载已签署 PDF 的链接。
Uma anotação pode virar demanda
在记录的动态面板中,每条备注都有“转为需求”。点击会创建一个工单,包含备注内容、作者和本记录的链接——无需重新输入。当备注是请求采取行动时使用(“需要有人复核这个”);备注仍保留在原处。该按钮只在记录保存后出现;只读会话(演示)不会创建工单。
不能再编辑的报价
已发送、已接受、已拒绝或已过期的报价为只读,顶部提示会说明下一步。已发送或已拒绝:使用“新版本”,当前版本保留在历史中。已接受:已签约内容通过合同补充协议变更。已过期或已被取代:请新建报价。生成合同的已接受报价会显示在合同中,一次性金额计入商机及漏斗合计。
接受:合同按报价内容生成
客户接受后,合同立即按接受的月度金额生成(三选项报价则为所选选项的金额),指向此报价,并带有含付款条件、自开始起 30 天到期的“收取一次性金额 …”义务。期限按惯例(一年)。通过链接接受的人会以姓名、CPF 或 CNPJ 和日期作为合同签署人出现。若合同无法生成,接受不会被记录,报价保持已发送状态。

常见问题

谁可以访问?
在角色中拥有查看此屏幕权限的人,且该模块已在套餐中启用。创建和编辑报价单是按角色分别授予的操作权限——折扣权限级别在角色之外增加了一层控制:超过权限级别的折扣会进入审批流程,而不是直接发出。金额(总额、经常性金额)遵循"查看金额"权限。接受操作本身发生在此屏幕之外:客户通过已发送报价单所携带的公开链接来做决定。
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
打开记录,查看右侧的“时间线”:每次修改都以“从一个值改为另一个值”的形式显示,并附上修改人和日期。修改很多时,可使用时间线顶部的两个筛选——一个按字段,一个按人员。搜索在数据库中进行,因此旧的修改同样能显示。您也可以问 Tenkai:“谁修改了合同 482?”。
如何把客户需求变成范围?
使用“从需求到方案”面板:把对话、电子邮件或音频转写原样粘贴进来,点击“用 Tenkai 结构化”。它会创建范围明细(价格始终为“零”——定价由您决定),并在备注中写下问题、前提假设以及“不包含的内容”。您已录入的内容一律不变:助手只做补充,发送前由您审阅全部内容。只有在公司开启 AI 时才会显示该面板。
Que pergunta do dia a dia se responde aqui
“客户手上现在有什么方案?”——遇到这个问题时,答案就在这个页面。
为什么我无法编辑这份报价?
因为它已发送、已接受、已拒绝或已过期——顶部提示会说明该走哪条路。已发送或已拒绝:使用“新版本”,新版本可再次编辑。已接受:通过合同补充协议变更已签约内容。已过期:请新建报价。

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