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合同

商务核心:与客户的合同、有效期、金额、调整、补充协议和电子签名。经常性收费和里程碑收费均由此产生。

🕒 更新于 2026年10月26日📖 ~23 分钟阅读

这个页面有什么

直接从页面读取的写照——页面变了,这里也会变。

可用操作

收入费用已合并行动应用应用全部编辑生成财务数据询问Tenkai清除筛选条件

列表显示

合同客户Nº交付日期交付数量订单未开票原因计划调整月度价值

表单字段

Número*Número comercial do contrato.
StatusSituação do contrato.
Início*Início da vigência.
Exige aprovação do JurídicoSe ligado (padrão), o contrato de despesa só gera financeiro depois do aval do Jurídico. Desligue para os contratos que não precisam dessa aprovação.…
Fim*Fim da vigência.
Valor mensalMensalidade do contrato (MRR).
Horas inclusasHoras inclusas no plano mensal.
Reajuste (%)Percentual aplicado no reajuste.
Periodicidade do reajusteFrequência do reajuste.
Índice de reajusteÍndice de referência.
Último reajusteData do último reajuste aplicado (carimbada ao reajustar).
Dia de vencimentoDia do vencimento das cobranças.
Tipo de título (padrão)Tipo de título usado ao gerar o financeiro.
Natureza financeira (padrão)Natureza financeira usada ao gerar o financeiro.
Gerar financeiro automáticoGera as cobranças automaticamente por competência.
Exige aprovação financeiraCobranças passam por aprovação antes de emitir.
Exige NFS-e no pagamentoExige NFS-e para liberar o pagamento.
Exige assinaturaContrato exige assinatura digital.
Status da assinaturaSituação da assinatura digital.
Renovação automáticaSe ligado, o contrato renova sozinho ao fim da vigência. É o que dispara os avisos de "renova sozinho em Xd" — sem preencher, a plataforma não tem co…

+ 3 个其他字段

从这里开始

您在这里做什么
登记服务和产品合同:各方、有效期、金额、计费方式(周期性、按里程碑或一次性)以及关联的产品/包。在合同整个生命周期中跟踪状态、调整和附加协议。

合同组合,列表中显示状态和有效期
组合,一份合同接一份合同。

回收站显示其中有多少份合同
在"更多操作"菜单中,当存在已删除的合同时,该项显示为"回收站 (3)"并突出显示。在这里删除合同是可撤销的:它进入回收站,从列表和合计中移除,并且可以恢复。永久删除只存在于回收站内部,且无法撤销。
Por que aparece "•••" na coluna de impacto
因为您所在的访问组关闭了"查看金额"(设置 → 访问权限)。这不是计算错误,也不是没有金额的合同:数字存在,只是受到保护。真正没有填写月度金额的合同会显示为空白,而不是被遮蔽。
上方面板,下方列表——同一集合
KPI 条随视图变化(收入、支出或合并,在工具栏切换),每张卡片都会筛选列表;“需要您处理”队列说明每项的原因并引导到操作。下方列表正是 KPI 统计的合同——筛选或卡片改变范围时,两者同步变化。
此界面回答什么
合同规定向谁收取什么费用以及如何调价。月度金额是经常性收入的唯一来源:财务数据由它产生,因此在这里修改它会改变未来的开票。终止合同不会抹去历史——已生成的款项会保留,因为它们已经发生。

操作指南

分步操作:跟踪合同组合
  1. 打开"销售 ▸ 合同"。合同组合会显示有效期、金额和状态。
  2. 从即将到期的开始。按结束日期排序,查看本月需要做决定的合同——续约、调价或终止。
  3. 从合同到资金。打开合同即可查看它生成的款项;本月没有生成款项的有效合同,通常是开票配置问题,而不是系统故障。
显示有效期和金额的合同组合
行上的眼睛打开合同档案
行上的眼睛图标打开预览:合同数据、附件和备注,下方是档案——近几个月的开票、分期、执行情况(工时、已收、逾期)、套餐、价格、收支和历史。由此可编辑、生成财务,并就此合同向 Tenkai 提问。
按编号查找合同
在搜索框输入合同列中显示的编号(例如 413 或 #413),合同就会出现。编号整体匹配——输入 41 不会带出 413。文字仍会在客户和供应商名称、手工录入的编号、状态、性质、负责人、历史和附件中查找。
带总量和交货调用的合同
按总量供应纱线或针织布时,打开客户合同并使用“总量与交货调用”标签:保存总量、单位、物料和单价。每次“调用交货”记录数量和交期;Tenka 显示已调用、已交付、待交付、消耗百分比和剩余可调用量,并拒绝超过剩余量的调用。
许可方语言
在“许可与使用费”页签选择许可方语言。“给许可方的报告”按钮下载该期间表格(款号、销售与退货件数、销售与退货金额),标题和列名使用该语言;为空则用公司语言。
工装校服:套装与名单
在设置中启用工装校服,打开与公司或学校的合同。在“工装校服”页签按岗位或年级登记套装(单品、每人数量、合同价、上装或下装尺码、是否绣名;* 表示全部)以及名单。“按名单生成订单”为尚未领取的人保存订单,并为缺货开生产单。离开的人员被标记,不进入下一张订单。姓名表可导出为表格用于标签和刺绣。
1. 按岗位的套装
在合同的“制服”页签中,为每个岗位或年级配置套装:单品、每人数量和价格。之后生成订单的正是套装。请先在“参数”中开启“制服”。
2. 人员名单
登记穿着人员:姓名、工号、岗位或年级以及上下装尺码。名单是客户人员的个人数据:客户是其所有者;Tenka 保存它以交付制服。离职人员通过“停用”移出名单。
3. 由名单生成订单
套装和名单就绪后,“由名单生成订单”按尺码汇总套装×人数,按合同价创建客户销售订单,并为库存不足部分生成生产订单。
4. 通过门户入职补充
企业人事或学校办公室在客户门户(B2B 订单)登记新入职人员:岗位、尺码和刺绣姓名。补充订单自动生成:按岗位套装为该人员下单。实施时请为客户开通门户访问。
5. 刺绣姓名
每个人的刺绣姓名按商品刺绣模板,从人员名单进入生产订单和刺绣商的发货。发货前请在“制服”页签核对发货标签。
补充协议会改变合同金额
登记补充协议会从所填日期起改变合同的现行金额——之前金额的历史仍然可见,删除补充协议则恢复原来的金额。
从 PDF 读取的条款
在“从 PDF 读取的条款”中上传已签署的合同:Tenkai 读取期限、起止日期、调整指数和百分比、违约金、带通知期的自动续约以及管辖地,并显示在记录内容旁。“应用到记录”只填入确定读取的内容;空字段不会覆盖。超过公司条款政策的违约金或调整会被标记。60 天内到期的自动续约合同会成为监控发现。

规则

Reajuste por índice
合同可以设置按指数辅助调整(例如:IPCA/IGP-M):系统会在周年日计算更新金额并记录计算过程。长期未调整的合同会显示为"桌面上的钱"提醒。
补充协议
合同变更(金额、范围、期限)必须以附加协议的形式录入,保留原合同的历史记录——切勿直接覆盖基础金额。
Assinatura eletrônica
合同可以发送进行电子签名;签名状态会在合同页面本身进行跟踪。
Faturamento automático de marcos
已完成的交付里程碑可以自动开票;重新打开该里程碑会冲销已生成的票据。已终止的合同不会生成新票据。
合同利润率
显示的利润率使用已计工时的真实时薪成本(工资+社保等费用)。合同按金额看似盈利,但可能因工时消耗而实际亏损——续价前请核查盈利能力。
"导入表格"换了位置
它从顶部栏移到了"更多操作"菜单(右侧的三点按钮)中,系统其他列表中它也在这个位置。导入屏幕没有变化:支持 XLSX 和 CSV,保存前显示预览,检测重复,并提供模板下载。
Na exclusão em lote, confira o número da confirmação
选中多行并移入回收站时,确认提示现在会显示将移入多少份合同("移入所选的 12 项……")。以前不会显示。请留意这个数字:切换表格页面时选择会保留,因此选中的行常常比屏幕上看到的更多。
As três visões são três leituras diferentes
"收入"显示客户合同组合:工时包消耗、逾期、应收和毛利。"支出"显示对供应商的承诺:调价、解约窗口和逾期应付——没有毛利,因为支出没有这个概念。"合并"按交易对方分组:谁带来收入、谁产生支出、净额——既是客户又是供应商的对方显示为"两者",是往来抵销的候选对象。
A fila "precisa de você"
基于合同组合的确定性规则——不含任何主观判断:即将关闭的解约窗口、临近的自动续约、带有未决事项的续约、逾期款项以及应执行的调价。每一项都有"为什么?✦",附带计算说明(触发规则的数字),以及一个执行屏幕上已有操作的按钮。最多 4 项:再多就会变成没人看的清单。
Janela de rescisão: a data que importa num contrato de despesa
请在合同中填写自动续约和提前通知期(天数)。显示的窗口是有效期结束日减去通知期:过了这个时间,解约就要付违约金或再续一个周期。字段留空表示"未填写"——屏幕显示一个短横,并且有意不让任何提醒考虑该合同:编造一个数值就等于断言一件没人核实过的事。
Execução em horas (o antigo Acompanhamento de contratos)
执行进度条显示工时包的消耗:签约 × 已消耗,超出部分以红色显示。旧的跟踪屏幕已并入本屏幕:旧链接会打开"执行"视图(合并、仅启用、数值列和页脚合计)。数字完全相同——项目和工单中登记的工时,以及每份合同的财务情况(已收、应收、逾期)。
Dossiê na linha, cards e kanban
每行开头的小箭头会打开档案:最近 6 个月的开票、带状态的后续分期、执行情况以及操作按钮——包括针对该合同"询问 Tenkai"。列表顶部的选择器可在表格、卡片和生命周期看板之间切换(草稿 → 生效 → 即将到期 → 已到期 → 已终止;在支出中:窗口即将关闭和自动续约)。看板中不能拖动卡片:换列意味着修改合同的状态或有效期,这会产生财务后果——需要打开合同在其中修改。
Governança de valores
档案中没有"查看金额"权限的人看到的是不含金额的完整屏幕:按数量统计的 KPI、不显示 R$ 影响的队列、按数量的解读。这不是缺陷——整个平台都遵循同一规则。
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
用“视图”按钮保存视图时,会记住四项内容:搜索文本、已应用的筛选、显示哪些列(及其顺序)以及列表按哪一列排序。应用视图会一次性恢复全部内容——包括重置排序和您所在的页码,使结果与视图描述完全一致。本版本之前保存的视图依然有效:它们没有保存的内容,应用时只是保持不变。
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
面板筛选在侧栏,搜索覆盖全部
筛选侧栏包含字典筛选(客户、供应商、状态、签署、调价指数…)和面板筛选:公司、负责人、产品、套餐、对方类型、财务状况、所属期和到期日。搜索覆盖编号、当事方、性质、负责人、历史和文档。保存的视图会同时保留两类筛选。
付给境外许可方的特许权使用费
标记许可方在境外、国家和合同币种。最低保证金和每件使用费以该币种计,并按“汇率”中登记的当日汇率折算为雷亚尔;无汇率时登记和结算会被拒绝并说明缺少哪个。每笔境外金额生成三笔应付:付给许可方的净额(总额减代扣所得税)、在使用费入账(应付生成)或汇出之日(以先发生者为准)以DARF缴纳的所得税(第11.196/2005号法律第70条I a项;RIR/2018第767条)、次月15日前以DARF缴纳的CIDE。税率来自带出处的法定税率表;与该国的协定可能降低所得税(公司参数优先)。优惠税制名单国家的 25% IRRF、进口 PIS/COFINS 和 IOF 估算见“取决于国家和服务的税”一项。
数量补充协议与已开票交付
在“数量与分批交付”页签首次直接设定数量;之后通过数量补充协议(新数量、生效日和原因)变更——它获得合同的下一个编号,显示在“补充协议”页签,且不会使数量低于已叫货量。删除补充协议会恢复原数量。登记分批交付时,按合同数量的商品和价格生成订单,从该商品所在仓库出库并开票。合同缺少商品或价格时,交付登记但不生成订单并提示;未生成订单的已交付批次有“为交付生成订单、发票和应收”按钮。
取决于国家和服务的税
许可方在境外时,IRRF 为 15%;若其所在国在税务局的优惠税制名单上(IN RFB 1.037/2010 第 1 条,经 IN RFB 2.265/2025 修改;第 9.779/1999 号法律第 8 条),则为 25%。请填写国名或两个字母的代码(KY、IE、HK):结算预览会说明适用了哪条规则以及原因。税收协定税率(公司参数)只适用于名单以外的国家。如果合同包含技术援助或服务,请勾选“汇款包含相关的技术服务”:系统还会在入账或汇出当日以 DARF 生成进口 PIS(1.65%)和进口 COFINS(7.6%),计税基础为服务部分(留空 = 整笔汇款,这是合同未拆分时税务局的要求)加上填写的 ISS(第 10.865/2004 号法律)。无服务的特许权使用费没有进口 PIS/COFINS(COSIT 咨询答复 71/2015)。外汇 IOF(3.5%)仅作为估算显示:由银行收取。仍由会计师处理:特惠税制(取决于许可方公司的形式)、与该国的税收协定、市政 ISS,以及第 10.865/2004 号法律失效后的 2027 年起的规定。
由客户在门户中接受的补充协议
若合同客户有门户访问权限(自有密码或有密码的联系人),数量或价格补充协议以“等待客户”状态创建:客户在门户的合同页面接受前合同不变,并会收到通知。客户拒绝时,原因显示在“补充协议”页签,合同保持原样。“客户接受”列显示谁、何时决定及原因;合同审计还记录来源地址。没有门户时补充协议立即生效。若客户在系统外(邮件、签字文件)已接受,请在“数量与分批交付”页签使用“代客户确认”并填写证据:将以您的名义记为内部确认。每种类型同一时间只能有一份等待中的补充协议。
通过带生效日期的补充协议调价
在“数量与分批交付”页签,调价通过价格补充协议完成:新价格、生效日期和原因。它获得合同的下一个编号,显示在“补充协议”页签和本页签的价格历史中。每次登记的交付使用交付日期当天的有效价格(截至该日最新生效的补充协议价格;第一份之前为数量价格),分批交付的“价格”列显示所用价格。已生成订单的交付保留其开票价格。首次交付后,数量价格不能直接修改,只能通过价格补充协议。已被交付使用的价格补充协议不能删除:请新建一份。
未开票的合同交付
当已登记的交付未生成发票和应收时,合同列表顶部会显示面板:合同、客户、批次号、日期、数量、订单(如有)及未开票原因。能访问销售订单列表的人,每次交付会在铃铛中收到一次提醒。处理方法:打开合同,在“数量与分批交付”页签,该批次带有“未开票”标签,并有(修正商品、价格或库存后)重新生成订单、发票和应收的按钮;或在订单界面开票。开票后,交付从面板移除,提醒也从铃铛中移除。页签中的“仅未开票的交付”筛选只显示这些批次。
绣名成本如何估算
在技术单的“刺绣”页签为字体(字体和字高)登记一个刺绣版,并在针数中填写一个字符的针数。在套装中绣名字的单品上选择该刺绣版。名字针数 = 不含空格的字符数 × 每字符针数(“Enf. Ana”有 7 个字符)。成本按刺绣版的每千针成本计算(自有机器则按机器时间 × 每分钟成本)。这是估算:绣工按文件收费。
文档与附件:文件显示在列表中
在"文档/签署"标签页(或附件面板)上传文件后,它会出现在列表中,并显示名称、大小和上传人。如果没有出现,就说明没有保存成功——屏幕会提示原因。离开屏幕前最好检查一下列表:在此版本之前,有些地方文件上传后什么都没有保存,而且毫无提示。
合同套装:先选产品
在套餐对话框中选择产品后,会加载该产品可用的套餐,对话框保持打开并保留您已填写的内容。接着选择套餐,并填写本合同中的实际价格,它可以与标价不同。
O que você digita é salvo sozinho, a cada 20 segundos
表单打开期间,填写的内容会不断保存到服务器——而不是浏览器中。如果会话过期、系统重启或标签页关闭,回到同一屏幕、同一合同时,会出现"有一份草稿"的横幅:由您选择恢复或放弃。保存合同后草稿即被删除,因为从那时起,记录才是事实。
O rascunho é do REGISTRO, nunca da tela
合同 123 的草稿只会在合同 123 中提供——绝不会出现在另一份合同上。这看似理所当然,其实不然:如果按屏幕保存草稿,一份合同的内容就会在另一份合同中被提供,一旦误点接受,就会用另一个客户的数据覆盖这个客户的数据,而且不会出现任何错误。因此键值是(您、屏幕、记录),也因此草稿保存在服务器上:在台式机上开始的工作可以在笔记本上继续。
Uma anotação pode virar demanda
在记录的动态面板中,每条备注都有“转为需求”。点击会创建一个工单,包含备注内容、作者和本记录的链接——无需重新输入。当备注是请求采取行动时使用(“需要有人复核这个”);备注仍保留在原处。该按钮只在记录保存后出现;只读会话(演示)不会创建工单。
这笔销售的链路:每个环节的含义
这条线索显示销售经过的五个节点:商机(谈判)、已接受的报价(客户同意的范围及接受日期)、合同(枢纽)、交付(服务用服务工单,项目用项目)以及开票(与合同关联的记录)。合同只声明一种交付方式:如果同时出现服务工单和项目,值得确认这是否是有意为之。
非工作时间系数:作用是什么
这是本合同中在工作时间以外、周末或节假日工作一小时的价值:2 表示双倍,1.5 表示一倍半。留空表示工作时间外的一小时与正常一小时价值相同——所有旧合同都继续按这种方式运行。系统会自动按精确比例拆分出落在工作时间外的那部分工作,只对这一部分应用倍数。所依据的工作时间是贵公司的,在"参数"(SLA.EXPEDIENTE)中配置,节假日取自"日历"。
“授权与版税”页签:版税如何计算
对与授权方的合同(供应商、费用):本期版税 =(销售收入 − 退货收入)× 百分比,或(售出件数 − 退货件数)× 每件金额。保底金转为应付款,属于预付款:版税先冲抵保底,超出部分才是超额。退货会冲回——若退货发生在付款之后,本期为负,形成对授权方的贷项。境外授权方:结算按企业比例显示 IRRF 和 CIDE(请核对该国税收协定)。

常见问题

谁可以访问此界面?
在个人资料中拥有查看此屏幕权限的人——并且账户的套餐需要解锁该模块,因为这两把锁是独立的。在屏幕内部,动词是分开的:新增、修改和删除按角色单独授予,因此可以打开组合列表却无法修改它。以雷亚尔(R$)显示的金额遵循"查看数值"权限:没有该权限,金额会以掩码显示——导出时同样会被掩码。
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
打开记录,查看右侧的“时间线”:每次修改都以“从一个值改为另一个值”的形式显示,并附上修改人和日期。修改很多时,可使用时间线顶部的两个筛选——一个按字段,一个按人员。搜索在数据库中进行,因此旧的修改同样能显示。您也可以问 Tenkai:“谁修改了合同 482?”。
我可以问 Tenkai 哪些客户没有合同吗?
可以。请问「哪些客户没有有效合同?」。Tenkai 会列出没有有效合同的活跃客户及每位客户的最近一次购买,说明数量,并可从每个名字跳到客户列表核对。已到期或已结束的合同不算有效。
为什么合同没有要求法务审批?
因为这份费用合同的“需要法务审批”字段已被关闭。关闭期间,应付款会在不等待审批的情况下生成。要查看是谁在何时关闭的,请打开表单历史并按该字段筛选。只有具有权限的人(在审批权限中具有修改权限)才能关闭它;被法务驳回的合同永远不会被免除:在法务复核决定之前,不会生成财务记录。如需重新要求审批,请开启该字段并保存。
谁能看到我的草稿?
只有您自己。草稿保存在您的用户下,绝不会显示给其他人,即使是账户管理员也看不到。它同样受平台数据保留策略约束——记录被清除时会随其余数据一起消失——而这正是保存在浏览器中的草稿无法做到的:表单内容里往往有姓名、证件和工资。
为什么旧合同的链路显示不完整?
报价与合同之间的关联从 2026/09/12 开始保存。之前的合同、手工录入的合同和支出类合同没有来源报价——而且系统不会根据客户和金额的相似性去猜测关联,因为一条看似正确的错误线索比空白更糟。要把旧合同关联到其报价,请打开合同并填写来源报价。
为什么合同工时在每个页面显示不同?
有三种口径:已登记工时(全部工作时间)、计入盈利能力的工时(仅限有员工和日期的已批准登记,因为成本取决于员工)、从合同消耗的工时(从套餐中扣除、客户在门户中看到的;保修、内部工作和不消耗合同的需求不扣除)。需求标签将三者并列显示,并在每个不一致的行说明原因。在那里修正错误,三者就会一致。
什么时候使用“重新计算合同工时”?
当合同已消耗的工时与登记的工时对不上时使用,例如修正旧的工时登记或把需求移到另一个合同之后。该按钮位于“需求”标签页:它会根据当前的工时登记,按发生的先后重新生成已消耗工时,并显示前后数值。已开票的部分不变。
为什么盈利能力中的已记录工时比成本工时多?
“已记录工时”卡片汇总合同下所有需求的工时,无论是否已审批,以便与“需求”标签一致。盈利能力的成本只使用已计入利润的工时:已审批、有成员且有开始时间。两个数字不同时,卡片下方会显示有多少工时计入了成本。审批待处理的工时后,它们就会开始计入。
如何阅读合同工时燃尽图?
虚线是计划:约定余额在期内均匀消耗。实线是实际:每次合同消耗后的余额,按记录日期显示。点线是趋势:把到今天为止的速度延伸到期末。如果它在零以下结束,余额会提前用完,区块会显示是哪一天。按月或按季度周期的合同显示当前周期。
合同上的“需求负责人”有什么用?
就是处理该合同需求的人。客户通过门户或邮件提交需求时,需求会以此人为负责员工创建并进入其日程。它不同于上方的“负责人”,后者负责客户账户和合同。如果没有选择任何人,需求到达时没有负责人,并进入分拣。
重新计算提示没有任何变化,怎么办?
工时重新计算要么全部成功,要么不变:如果某个需求无法重做,就不做任何更改,提示会说明是哪一个。打开该需求,检查它的工时记录,然后再重新计算。
合同的需求负责人没有保存。有什么变化?
编辑已存在的合同时,需求负责人、自动续约、提前通知和非工作时间系数在保存后会恢复为原值。此问题已修复:选择数值并点击“保存”即可保留。如果您在此版本之前修改过这些字段,请检查合同并重新保存。
如何在门户中对客户隐藏一张账单?
在合同的财务标签页中,“门户”列显示客户能看到每张账单的哪些内容。未做选择时,收入显示、支出不显示,因此无需任何操作,合作伙伴佣金不会出现在门户中。关闭开关可隐藏某项收入,打开开关可让客户看到某项支出。门户中的合同金额为可见账单的收入减去支出。支出永远不会成为客户的付款项:不会出现在门户的财务页面,也没有付款按钮。
如何阅读合同工时逐月图表?
图表从合同期的总工时开始:即各月套餐月工时之和。虚线“签约”每月按签约工时下降。实线“已消耗”显示每个已过月份月底的实际消耗以及今天的点。点线“趋势”把开始以来的平均进度延伸到每个未来月份的月底,显示合同将如何结束。若趋势超出签约量,摘要会变为红色。将鼠标悬停在某点上可查看该月工时。客户在门户的合同中看到同样的图表。
合同的盈利能力标签页显示什么?
盈利能力标签页展示合同从开始到今天的利润明细。顶部是开票额减去人工和其他成本得到的利润,与概览中的相同。下面是工时:合同期签约工时、已记录工时,以及每小时带来的收入和成本。“逐月”表显示每个期间的当月利润和累计利润。“按人员”显示每个人的已批准工时、平均小时成本和成本。如果出现工时没有生效薪资的提示,请在人员档案中补全薪资。“其他成本明细”列出计入合同项目的成本以及财务中的合同支出,例如合作伙伴佣金。这些支出计入利润,与概览和仪表板中的相同。
套餐的工时周期如何运作?
在合同套餐中,工时库是工时数量,工时周期表示多久续期一次:每月、每季度、每半年或每年,从套餐开始计算。3 月开始的年度套餐在 3 月续期。在周期内超过工时库的记录工时计为超额;到下一个周期,余额重新从满额开始。没有周期时,工时在套餐整个期限内有效。客户门户显示当前周期的消耗,逐月图表按各套餐的周期分配其工时。
已批准的项目工时会消耗合同工时库
与合同关联的项目中已批准的工时,现在会像需求工时一样消耗工时库。它们计入剩余和每月图表,超过周期上限即成为超出。待批准的工时在批准后才消耗,被拒绝的工时不消耗。在合同页面,新的“项目”标签页显示每个项目的已批准工时、待批准工时、计入工时库的部分和超出。在门户的合同页面,项目会连同已批准工时一起列出。每小时只计算一次:属于项目的需求仍按需求计算。
合同摘要:金额、工时和盈利能力集中在一个面板
在合同的概览中,一个面板用三列显示合同,顺序始终相同:合同、已用和剩余。金额列显示有效期内的合同金额、已开票和待开票。工时列显示合同工时、已用工时(需求和项目)和剩余,并附趋势。盈利能力列显示已开票、成本和利润。合同金额来自合同的产品和价格;没有时取“数据”标签页的每月金额。两者都填写且不同时,面板会提示以哪个为准。
为什么已登记的项目工时还没有从工时库扣除?
项目工时只有在审批后才会从合同的工时库扣除。等待期间,“合同摘要”面板的“工时”列会显示处于该状态的工时数 — 这样余额不会看起来比实际更大。工时计入实际工作的月份,而不是审批日期:在盈利分析、余额、超额和门户中都是如此。
为什么门户中的合同总额与已开票金额不同?
门户向客户显示收入减去其可见的支出;合作伙伴佣金保持隐藏。如果某笔款项在门户中被标记为可见或隐藏(合同的“财务”标签页),门户总额就会变化 — “合同摘要”会在已开票金额下方显示客户看到的数字。
在哪里查看消耗合同的每一小时?
在“工时记录”页签。它分两组列出已执行工时——来自工单的和直接记在需求上的——并显示日期、顾问、是否已批准以及是否已扣减工时包。项目工时在“项目”页签。按月的超额显示在合同摘要中:工时对所有人可见,金额仅对可查看金额的人可见。
合同价格的数量可以填小数吗?
可以。在合同“价格”选项卡的价格中,数量最多可填三位小数——可以按 2.5 小时、0.125 千克或 1.333 个单位计费。最终价格为基础价乘以数量,界面与保存的数值按相同方式取整,“数量”列显示时不带多余的零(显示 2.5 而不是 2.500)。

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