合同模板

维护合同的标准模板。从模板创建合同时,客户和服务的字段会自动填充文本中的变量。

您合同的标准文本。生成合同时，系统以模板为基础，把标记替换为客户和服务的真实数据。

模板是新合同继承的基础文本——条款、条件以及公司惯用的措辞。在这里写一次，就不必每份合同都重写（并因此出现差异）。

合同模板的表单——"合同模板"列表背后的录入屏幕。——这就是"合同模板"屏幕在平台中的作用。

每种服务类型使用一个模板(维护支持、固定价格项目、人员配置)。与法务一起审核一次模板,之后所有合同都会保持一致。

名称不存在的占位符根本不会被替换，而是原样打印在条款中间。在对真实客户使用模板之前，先生成一份测试合同进行检查。

"名称"用于在模板库中识别模板。"适用于"说明该模板用于哪种合同——生成草稿时显示哪个模板由它筛选。"启用"可在不删除的情况下让模板停止使用：停用后不再提供，但仍保留在资料中。"模板正文"就是文本本身，其中放置生成时将被合同数据替换的标记。

此表单运行在平台的标准引擎上：您可以为每个屏幕选择 1 列、2 列或 3 列的布局（并在"偏好设置"中设定全局默认值），并通过上一个/下一个在模板之间切换而无需返回列表。"?"按钮可在任何屏幕上打开本帮助，Ctrl+K 可按名称或同义词搜索平台中的任意屏幕——需要生成草稿时，可以从这里直接跳到"合同"。

文本在生成时复制。已有合同保留制作时的措辞——这正是对一份已签署文件的期望。

已签署的合同保存的是签署当天有效的文本。修改模板只对之后的合同生效——这样可以防止今天的编辑在不知不觉中改写别人已经签过的内容。

访问权限由档案控制：账户管理员在"访问权限"屏幕上授予"查看"（及其他操作）权限。如果团队中有人在菜单里找不到这个屏幕，应请管理员授予权限——菜单中没有不是缺陷，而是权限问题。

字段上方的说明列出了可用的标记：{{numero_contrato}}、{{empresa}}、{{parte}}、{{tipo_parte}}、{{valor_mensal}}、{{vigencia_inicio}}、{{vigencia_fim}}、{{dia_vencimento}}、{{indice_reajuste}}、{{periodicidade}} 和 {{data_hoje}}。请完全照此书写，使用双花括号，名称与说明中一致：名称写错的标记不会报错——它会原样出现在文档中，您要到草稿生成后才会发现。

在记录的动态面板中，每条备注都有“转为需求”。点击会创建一个工单，包含备注内容、作者和本记录的链接——无需重新输入。当备注是请求采取行动时使用（“需要有人复核这个”）；备注仍保留在原处。该按钮只在记录保存后出现；只读会话（演示）不会创建工单。

在个人资料中拥有查看此屏幕权限、且账户套餐中已解锁该模块的人。查看模板库与创建/编辑模板是分开的动词:新增和修改按角色单独授予,因此用户查阅模板而无法修改正文是正常的。由于模板是公司合同的基础文本,通常会将编辑权限限制给少数角色——在这里写错一个占位符,会出现在此后生成的每一份草案中。

"如何登记合同模板？"——出现这个问题时，答案就在这个屏幕上。