अनुबंध टेम्पलेट

अपने अनुबंधों के मानक टेम्पलेट बनाए रखें। टेम्पलेट से अनुबंध बनाते समय, ग्राहक और सेवा के फ़ील्ड स्वचालित रूप से टेक्स्ट के वेरिएबल भर देते हैं।

आपके अनुबंधों का मानक पाठ। अनुबंध बनाते समय सिस्टम टेम्पलेट से शुरू करता है और टोकनों को ग्राहक व सेवा के वास्तविक डेटा से बदल देता है।

टेम्पलेट वह आधार पाठ है जो नया अनुबंध विरासत में पाता है — धाराएँ, शर्तें और कंपनी की भाषा। इसे यहाँ एक बार लिखने से हर अनुबंध में दोबारा लिखने (और अलग-अलग होने) से बचाव होता है।

अनुबंध टेम्पलेट का फ़ॉर्म — अनुबंध टेम्पलेट सूची के पीछे की पंजीकरण स्क्रीन। — प्लेटफ़ॉर्म में "अनुबंध टेम्पलेट" स्क्रीन की यही भूमिका है।

प्रति सेवा प्रकार एक टेम्पलेट (सपोर्ट, फिक्स्ड-प्राइस प्रोजेक्ट, आवंटन)। कानूनी टीम के साथ एक बार टेम्पलेट की समीक्षा करें और सभी अनुबंध सुसंगत रूप से बनते हैं।

गैर-मौजूद नाम वाला मार्कर बस बदला नहीं जाता और धारा के बीच में जैसा का तैसा छप जाता है। वास्तविक ग्राहक के साथ टेम्पलेट उपयोग करने से पहले एक परीक्षण अनुबंध बनाकर जाँच लें।

नाम पुस्तकालय में टेम्पलेट की पहचान करता है। "किस पर लागू" बताता है कि टेम्पलेट किस प्रकार के अनुबंध के लिए है — यही तय करता है कि मसौदा बनाते समय कौन-सा टेम्पलेट दिखे। "सक्रिय" टेम्पलेट को हटाए बिना प्रचलन से बाहर करता है: निष्क्रिय होने पर वह दिया जाना बंद हो जाता है, पर रिकॉर्ड में बना रहता है। और "टेम्पलेट का मुख्य भाग" स्वयं पाठ है, जहाँ वे टोकन आते हैं जिन्हें बनाते समय अनुबंध के डेटा से बदला जाएगा।

यह फ़ॉर्म प्लेटफ़ॉर्म के मानक इंजन पर चलता है: आप हर स्क्रीन के लिए 1, 2 या 3 कॉलम की प्रस्तुति चुनते हैं (और अपनी प्राथमिकताओं में एक वैश्विक डिफ़ॉल्ट), और सूची पर लौटे बिना पिछला/अगला से टेम्पलेटों के बीच जाते हैं। "?" बटन किसी भी स्क्रीन पर यह सहायता खोलता है, और Ctrl+K प्लेटफ़ॉर्म की किसी भी स्क्रीन को नाम या पर्यायवाची से खोजता है — मसौदा बनाने का समय आने पर यहाँ से सीधे अनुबंध पर जाने के लिए उपयोगी।

पाठ बनाते समय कॉपी किया जाता है। मौजूदा अनुबंध वही शब्दावली रखते हैं जो उनके बनते समय थी — जो एक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ से अपेक्षित है।

हस्ताक्षरित अनुबंध उस दिन मान्य पाठ को सुरक्षित रखता है। टेम्पलेट बदलना अगले अनुबंधों पर लागू होता है — यही आज के संपादन को बिना सूचना के उस चीज़ को फिर से लिखने से रोकता है जिस पर कोई पहले ही हस्ताक्षर कर चुका है।

पहुँच प्रोफ़ाइल से नियंत्रित होती है: खाते का प्रशासक एक्सेस स्क्रीन पर "देखें" (और अन्य क्रियाएँ) देता है। यदि टीम में किसी को यह स्क्रीन मेनू में नहीं मिलती, तो रास्ता है प्रशासक से अनुमति माँगना — मेनू में न होना खराबी नहीं, अनुमति का मामला है।

फ़ील्ड के ऊपर की सूची उपलब्ध टोकन बताती है: {{numero_contrato}}, {{empresa}}, {{parte}}, {{tipo_parte}}, {{valor_mensal}}, {{vigencia_inicio}}, {{vigencia_fim}}, {{dia_vencimento}}, {{indice_reajuste}}, {{periodicidade}} और {{data_hoje}}। इन्हें ठीक इसी तरह लिखें, दोहरे कोष्ठक और सूची के समान नाम के साथ: गलत नाम वाला टोकन त्रुटि नहीं देता — वह दस्तावेज़ में जैसा का तैसा आ जाता है, और आपको तैयार मसौदे में ही पता चलता है।

रिकॉर्ड के गतिविधि पैनल में हर टिप्पणी पर "माँग में बदलें" होता है। क्लिक करने से एक टिकट बनता है जिसमें टिप्पणी का टेक्स्ट, उसे लिखने वाला और इस रिकॉर्ड का लिंक होता है — कुछ भी दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता। इसका उपयोग तब करें जब टिप्पणी किसी कार्रवाई का अनुरोध हो ("किसी को इसे देखना होगा"); टिप्पणी अपनी जगह बनी रहती है। बटन सिर्फ़ सहेजे गए रिकॉर्ड पर दिखता है; केवल-पढ़ने वाला सत्र (डेमो) टिकट नहीं बनाता।

जिसके प्रोफाइल में इस स्क्रीन को देखने की अनुमति है, खाते की योजना में मॉड्यूल अनलॉक होने के साथ। लाइब्रेरी देखना और टेम्पलेट बनाना/संपादित करना अलग-अलग क्रियाएं हैं: जोड़ना और बदलना प्रोफाइल के अनुसार दिए जाते हैं, इसलिए किसी उपयोगकर्ता का बॉडी में बदलाव किए बिना टेम्पलेट देखना सामान्य है। चूंकि टेम्पलेट कंपनी के अनुबंधों का मूल पाठ है, इसलिए संपादन को कुछ प्रोफाइलों तक सीमित रखना आम है — यहां एक टोकन गलत होने पर वह उसके बाद बनने वाले हर मसौदे में छपा हुआ आता है।

"मैं अनुबंध टेम्पलेट कैसे दर्ज करूँ?" — जब यह प्रश्न आए, तो इसी स्क्रीन पर इसका उत्तर मिलता है।