قوالب العقود

احتفظ بالنماذج القياسية لعقودك. عند إنشاء عقد من نموذج، تملأ حقول العميل والخدمة متغيرات النص تلقائيًا.

النص القياسي لعقودك. عند إنشاء عقد، ينطلق النظام من القالب ويستبدل الرموز بالبيانات الحقيقية للعميل والخدمة.

القالب هو النص الأساسي الذي يرثه العقد الجديد — البنود والشروط واللغة التي تستخدمها الشركة. كتابته مرة واحدة هنا تغني عن إعادة كتابته (والاختلاف فيه) مع كل عقد.

نموذج قالب العقد — شاشة التسجيل خلف قائمة قوالب العقود. — هذا هو دور شاشة «قالب العقد» داخل المنصة.

نموذج واحد لكل نوع خدمة (الدعم، المشروع المغلق، التخصيص). راجع النموذج مع القسم القانوني مرة واحدة وستخرج جميع العقود متسقة.

العلامة ذات الاسم غير الموجود لا تُستبدل ببساطة وتُطبع كما هي في منتصف البند. تحقّق بإنشاء عقد تجريبي قبل استخدام القالب مع عميل حقيقي.

«الاسم» يعرّف القالب في المكتبة. «ينطبق على» يحدد نوع العقد الذي يخدمه القالب — وهو ما يصفّي القالب الذي يظهر عند إنشاء المسودة. «نشط» يُخرج القالب من التداول دون حذفه: عند تعطيله يتوقف عرضه، لكنه يبقى في السجل. و«نص القالب» هو النص ذاته، حيث توضع الرموز التي ستُستبدل ببيانات العقد لحظة الإنشاء.

يعمل هذا النموذج على المحرك القياسي للمنصة: تختار العرض في 1 أو 2 أو 3 أعمدة لكل شاشة (مع إعداد افتراضي عام في تفضيلاتك)، وتتنقل بين القوالب بالسابق/التالي دون العودة إلى القائمة. زر «؟» يفتح هذه المساعدة في أي شاشة، وCtrl+K يبحث عن أي شاشة في المنصة بالاسم أو المرادف — مفيد للانتقال من هنا مباشرةً إلى العقود عندما يحين وقت إنشاء المسودة.

يُنسخ النص لحظة الإنشاء. تحتفظ العقود القائمة بالصياغة التي كانت لها عند إعدادها — وهذا ما يُتوقع من مستند موقَّع.

يحتفظ العقد الموقَّع بالنص الذي كان ساريًا في ذلك اليوم. تعديل القالب يسري على العقود القادمة — وهذا ما يمنع تعديلًا يُجرى اليوم من إعادة كتابة ما وقّعه أحدهم بالفعل دون إشعار.

يخضع الوصول للملف الشخصي: من يدير الحساب يمنح «عرض» (وبقية الأفعال) في شاشة الوصول. إذا لم يجد أحد أعضاء الفريق هذه الشاشة في القائمة، فالطريق هو طلب المنح من المسؤول — غيابها عن القائمة ليس عطلًا، بل مسألة صلاحيات.

تسرد الأسطورة فوق الحقول الرموز المتاحة: {{numero_contrato}} و{{empresa}} و{{parte}} و{{tipo_parte}} و{{valor_mensal}} و{{vigencia_inicio}} و{{vigencia_fim}} و{{dia_vencimento}} و{{indice_reajuste}} و{{periodicidade}} و{{data_hoje}}. اكتبها هكذا بالضبط، بأقواس معقوصة مزدوجة وبالاسم نفسه الوارد في الأسطورة: الرمز ذو الاسم الخاطئ لا يُظهر خطأً — بل يخرج حرفيًا في المستند، ولن تلاحظ ذلك إلا في المسودة الجاهزة.

في لوحة نشاط السجل، لكل ملاحظة خيار "تحويل إلى طلب". النقر يُنشئ تذكرة بنص الملاحظة وكاتبها ورابط هذا السجل — دون إعادة كتابة شيء. استخدمه عندما تكون الملاحظة طلبًا لإجراء ("يجب أن يراجع أحدهم هذا")؛ وتبقى الملاحظة في مكانها. لا يظهر الزر إلا بعد حفظ السجل؛ وجلسة القراءة فقط (العرض التجريبي) لا تُنشئ تذكرة.

من لديه إذن عرض هذه الشاشة في ملفه الشخصي، مع تفعيل الوحدة في خطة الحساب. عرض المكتبة وإنشاء/تعديل النماذج فعلان منفصلان: الإضافة والتعديل يُمنحان حسب الملف الشخصي، لذا من الطبيعي أن يطّلع المستخدم على النماذج دون القدرة على التعديل في المحتوى. بما أن النموذج هو النص الأساسي لعقود الشركة، فمن الشائع تقييد التعديل لعدد قليل من الملفات الشخصية — الخطأ في رمز واحد هنا يظهر مطبوعًا في كل مسودة تُنشأ بعد ذلك.

«كيف أسجّل قالب عقد؟» — عندما يُطرح هذا السؤال، فهذه هي الشاشة التي يُجاب عنه فيها.