চুক্তির টেমপ্লেট

আপনার চুক্তিগুলোর স্ট্যান্ডার্ড টেমপ্লেট রাখুন। টেমপ্লেট থেকে চুক্তি তৈরি করার সময়, গ্রাহক এবং সেবার ফিল্ডগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সটের ভেরিয়েবলগুলো পূরণ করে।

আপনার চুক্তিগুলোর মানক লেখা। চুক্তি তৈরির সময় সিস্টেম টেমপ্লেট থেকে শুরু করে এবং টোকেনগুলোকে গ্রাহক ও সেবার প্রকৃত তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করে।

টেমপ্লেট হলো সেই মূল লেখা যা নতুন চুক্তি উত্তরাধিকারসূত্রে পায় — ধারা, শর্ত এবং প্রতিষ্ঠানের ব্যবহৃত ভাষা। এখানে একবার লিখলে প্রতিটি চুক্তিতে আবার লেখা (এবং ভিন্ন হয়ে যাওয়া) এড়ানো যায়।

চুক্তি টেমপ্লেটের ফর্ম — চুক্তি টেমপ্লেট তালিকার পেছনের নিবন্ধন স্ক্রিন। — প্ল্যাটফর্মে "চুক্তি টেমপ্লেট" স্ক্রিনের এটাই ভূমিকা।

প্রতি ধরনের সেবার জন্য একটি টেমপ্লেট (সাপোর্ট, নির্দিষ্ট প্রকল্প, বরাদ্দ)। আইনি বিভাগের সাথে একবার টেমপ্লেট পর্যালোচনা করুন এবং সব চুক্তি সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়ে বের হবে।

অস্তিত্বহীন নামের মার্কার কেবল প্রতিস্থাপিত হয় না এবং ধারার মাঝখানে যেমন আছে তেমনই ছাপা হয়। আসল গ্রাহকের সঙ্গে টেমপ্লেট ব্যবহারের আগে একটি পরীক্ষামূলক চুক্তি তৈরি করে যাচাই করুন।

নাম লাইব্রেরিতে টেমপ্লেটটিকে শনাক্ত করে। "প্রযোজ্য" বলে টেমপ্লেটটি কোন ধরনের চুক্তির জন্য — এটিই ঠিক করে খসড়া তৈরির সময় কোন টেমপ্লেট দেখা যাবে। "সক্রিয়" টেমপ্লেটটি মুছে না ফেলে প্রচলন থেকে সরিয়ে দেয়: নিষ্ক্রিয় করলে এটি আর দেওয়া হয় না, কিন্তু নিবন্ধনে থেকে যায়। আর "টেমপ্লেটের মূল অংশ" হলো লেখাটি নিজেই, যেখানে সেই টোকেনগুলো বসে যা তৈরির সময় চুক্তির তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে।

এই ফর্মটি প্ল্যাটফর্মের মানক ইঞ্জিনে চলে: আপনি প্রতিটি স্ক্রিনের জন্য 1, 2 বা 3 কলামের উপস্থাপনা বেছে নেন (এবং আপনার পছন্দে একটি বৈশ্বিক ডিফল্ট), এবং তালিকায় না ফিরেই আগের/পরের দিয়ে টেমপ্লেটগুলোর মধ্যে যান। "?" বোতাম যেকোনো স্ক্রিনে এই সহায়তা খোলে, আর Ctrl+K নাম বা সমার্থক শব্দ দিয়ে প্ল্যাটফর্মের যেকোনো স্ক্রিন খোঁজে — খসড়া তৈরির সময় এখান থেকে সরাসরি চুক্তিতে যাওয়ার জন্য কাজে লাগে।

লেখাটি তৈরির মুহূর্তে অনুলিপি হয়। বিদ্যমান চুক্তিগুলো তৈরির সময়ের ভাষাই ধরে রাখে — যা একটি স্বাক্ষরিত নথির কাছে প্রত্যাশিত।

স্বাক্ষরিত চুক্তি সেদিন কার্যকর থাকা লেখাটি সংরক্ষণ করে। টেমপ্লেট বদলানো পরবর্তী চুক্তিগুলোর জন্য প্রযোজ্য — এটিই আজকের সম্পাদনাকে কাউকে না জানিয়ে এমন কিছু নতুন করে লিখতে বাধা দেয় যাতে কেউ ইতিমধ্যে স্বাক্ষর করেছেন।

অ্যাক্সেস প্রোফাইল দ্বারা নিয়ন্ত্রিত: অ্যাকাউন্টের প্রশাসক অ্যাক্সেস স্ক্রিনে "দেখুন" (এবং অন্যান্য ক্রিয়া) দেন। দলের কেউ মেনুতে এই স্ক্রিন খুঁজে না পেলে পথ হলো প্রশাসকের কাছে অনুমতি চাওয়া — মেনুতে না থাকা ত্রুটি নয়, অনুমতির বিষয়।

ঘরগুলোর উপরের তালিকা উপলব্ধ টোকেনগুলো দেখায়: {{numero_contrato}}, {{empresa}}, {{parte}}, {{tipo_parte}}, {{valor_mensal}}, {{vigencia_inicio}}, {{vigencia_fim}}, {{dia_vencimento}}, {{indice_reajuste}}, {{periodicidade}} এবং {{data_hoje}}। এগুলো ঠিক এভাবেই লিখুন, দ্বিগুণ বন্ধনী ও তালিকার মতো একই নামে: ভুল নামের টোকেন কোনো ত্রুটি দেখায় না — নথিতে হুবহু বেরিয়ে আসে, আর আপনি তা কেবল তৈরি খসড়ায় টের পান।

রেকর্ডের কার্যকলাপ প্যানেলে প্রতিটি নোটে "অনুরোধে রূপান্তর" আছে। ক্লিক করলে নোটের টেক্সট, কে লিখেছেন এবং এই রেকর্ডের লিংকসহ একটি টিকিট তৈরি হয় — কিছুই আবার টাইপ করতে হয় না। নোটটি যখন কোনো কাজের অনুরোধ ("কাউকে এটি দেখতে হবে") তখন এটি ব্যবহার করুন; নোটটি যেখানে ছিল সেখানেই থাকে। বোতামটি কেবল সংরক্ষিত রেকর্ডে দেখা যায়; শুধু-পড়ার সেশন (ডেমো) টিকিট তৈরি করে না।

যার প্রোফাইলে এই স্ক্রিন দেখার অনুমতি আছে, অ্যাকাউন্টের প্ল্যানে মডিউল আনলক থাকলে। লাইব্রেরি দেখা এবং টেমপ্লেট তৈরি/সম্পাদনা করা আলাদা ক্রিয়া: সংযোজন এবং পরিবর্তন প্রোফাইল অনুযায়ী প্রদান করা হয়, তাই একজন ব্যবহারকারীর টেমপ্লেট দেখা স্বাভাবিক তা মূল অংশ পরিবর্তন করতে না পেরেও। যেহেতু টেমপ্লেট কোম্পানির চুক্তির মূল টেক্সট, তাই সম্পাদনা কয়েকটি প্রোফাইলে সীমাবদ্ধ রাখা সাধারণ — এখানে একটি টোকেন ভুল হলে তা এরপর তৈরি হওয়া প্রতিটি খসড়ায় ছাপা হয়ে বের হয়।

"আমি কীভাবে একটি চুক্তি টেমপ্লেট নিবন্ধন করব?" — এই প্রশ্ন এলে এই স্ক্রিনেই তার উত্তর মেলে।