চুক্তিসমূহ
বাণিজ্যিক কেন্দ্র: গ্রাহকদের সাথে চুক্তি, মেয়াদ, মূল্য, সমন্বয়, সংযোজন এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর। এখান থেকেই পুনরাবৃত্ত এবং মাইলফলক-ভিত্তিক বিলিং জন্ম নেয়।
এই পর্দায় যা পাবেন
পর্দা থেকেই পড়া একটি চিত্র — পর্দা বদলালে এটিও বদলায়।
উপলব্ধ কাজ
আয়ব্যয়একীভূতকাজ করুনপ্রয়োগ করুনসব প্রয়োগ করুনসম্পাদনা করুনআর্থিক ডেটা তৈরি করুনটেনকাইকে জিজ্ঞাসা করুনফিল্টার সাফ করুন
তালিকায় দেখা যায়
চুক্তিগ্রাহকNºসরবরাহের তারিখসরবরাহকৃত পরিমাণঅর্ডারকেন বিল হয়নিপরিকল্পিতসমন্বয়মাসিক অঙ্ক
ফর্মের ঘর
Número*Número comercial do contrato.
StatusSituação do contrato.
Início*Início da vigência.
Exige aprovação do JurídicoSe ligado (padrão), o contrato de despesa só gera financeiro depois do aval do Jurídico. Desligue para os contratos que não precisam dessa aprovação.…
Fim*Fim da vigência.
Valor mensalMensalidade do contrato (MRR).
Horas inclusasHoras inclusas no plano mensal.
Reajuste (%)Percentual aplicado no reajuste.
Periodicidade do reajusteFrequência do reajuste.
Índice de reajusteÍndice de referência.
Último reajusteData do último reajuste aplicado (carimbada ao reajustar).
Dia de vencimentoDia do vencimento das cobranças.
Tipo de título (padrão)Tipo de título usado ao gerar o financeiro.
Natureza financeira (padrão)Natureza financeira usada ao gerar o financeiro.
Gerar financeiro automáticoGera as cobranças automaticamente por competência.
Exige aprovação financeiraCobranças passam por aprovação antes de emitir.
Exige NFS-e no pagamentoExige NFS-e para liberar o pagamento.
Exige assinaturaContrato exige assinatura digital.
Status da assinaturaSituação da assinatura digital.
Renovação automáticaSe ligado, o contrato renova sozinho ao fim da vigência. É o que dispara os avisos de "renova sozinho em Xd" — sem preencher, a plataforma não tem co…
+ 3 আরও ঘর
এখান থেকে শুরু করুন
এখানে আপনি কী করেন
সেবা এবং পণ্যের চুক্তি নিবন্ধন করুন: পক্ষ, মেয়াদ, মূল্য, বিলিং পদ্ধতি (পুনরাবৃত্ত, মাইলফলক অনুযায়ী বা একক) এবং সংযুক্ত পণ্য/প্যাক। চুক্তির জীবনকাল জুড়ে অবস্থা, সমন্বয় এবং সংযোজন অনুসরণ করুন।
পোর্টফোলিও, একের পর এক চুক্তি।
রিসাইকেল বিন দেখায় ভেতরে কয়টি চুক্তি
"আরও কাজ" মেনুতে মুছে ফেলা চুক্তি থাকলে আইটেমটি "রিসাইকেল বিন (3)" হিসেবে দেখা যায় এবং হাইলাইট থাকে। এখানে চুক্তি মুছে ফেলা ফেরানো যায়: এটি রিসাইকেল বিনে যায়, তালিকা ও মোট থেকে সরে যায় এবং পুনরুদ্ধার করা যায়। স্থায়ী মুছে ফেলা কেবল রিসাইকেল বিনের ভেতরেই আছে এবং তা আর ফেরানো যায় না।
Por que aparece "•••" na coluna de impacto
কারণ আপনার অ্যাক্সেস গোষ্ঠীতে "মূল্য দেখুন" বন্ধ আছে (সেটিংস → অ্যাক্সেস)। এটি হিসাবের ভুল বা মূল্যহীন চুক্তি নয়: সংখ্যাটি আছে এবং সুরক্ষিত। যে চুক্তিতে সত্যিই মাসিক পরিমাণ দেওয়া নেই, সেটি মাস্কসহ নয়, ফাঁকা দেখায়।
ওপরে প্যানেল, নিচে তালিকা — একই সেট
KPI সারি ভিউ অনুযায়ী বদলায় (আয়, ব্যয় বা একত্রিত, বারে) আর প্রতিটি কার্ড তালিকা ছাঁটে; "আপনার দরকার" তালিকা প্রতিটির কারণ বলে ও কাজে নেয়। নিচের তালিকা ঠিক সেই চুক্তিগুলো দেখায় যা KPI গুনেছে — ফিল্টার বা কার্ড বদলালে দুটোই একসঙ্গে বদলায়।
এই স্ক্রিন কী উত্তর দেয়
চুক্তি ঠিক করে কী বিল করা হবে, কাকে এবং কোন সমন্বয়ে। মাসিক পরিমাণই পুনরাবৃত্ত আয়ের একমাত্র উৎস: অর্থ বিভাগের তথ্য এখান থেকেই তৈরি হয়, তাই এখানে এটি বদলালে ভবিষ্যতের বিলিং বদলে যায়। চুক্তি শেষ করলে ইতিহাস মুছে যায় না — ইতিমধ্যে তৈরি বিলগুলো থেকে যায়, কারণ সেগুলো ঘটে গেছে।
কীভাবে করবেন
ধাপে ধাপে: চুক্তির পোর্টফোলিও অনুসরণ
- বিক্রয় ▸ চুক্তি খুলুন। পোর্টফোলিওটি মেয়াদ, পরিমাণ ও অবস্থাসহ দেখা যায়।
- যা শেষ হতে চলেছে তা দিয়ে শুরু করুন। শেষের তারিখ অনুযায়ী সাজান, যাতে দেখা যায় এই মাসে কোনটির সিদ্ধান্ত দরকার — নবায়ন, মূল্য সমন্বয় বা সমাপ্তি।
- চুক্তি থেকে টাকায়। একটি চুক্তি খুললে আপনি তার তৈরি করা বিলগুলোতে পৌঁছান; যে সক্রিয় চুক্তি মাসে কোনো বিল তৈরি করেনি, সেটি সাধারণত বিলিং কনফিগারেশনের বিষয়, সিস্টেমের ব্যর্থতা নয়।
সারির চোখে চুক্তির ডসিয়ার
সারির চোখ পিক খোলে: চুক্তির তথ্য, সংযুক্তি ও মন্তব্য, আর নিচে ডসিয়ার — সাম্প্রতিক মাসের বিল, কিস্তি, সম্পাদন (ঘণ্টা, আদায়, বকেয়া), প্যাক, দাম, লেনদেন ও ইতিহাস। সেখান থেকে সম্পাদনা, আর্থিক তৈরি ও এই চুক্তি নিয়ে Tenkai-কে প্রশ্ন।
নম্বর দিয়ে চুক্তি খোঁজা
অনুসন্ধানে চুক্তির কলামে দেখানো নম্বর লিখুন (যেমন 413 বা #413): চুক্তিটি দেখাবে। নম্বর পুরোটা মেলে — 41 দিলে 413 আসে না। লেখা দিয়ে গ্রাহক ও সরবরাহকারীর নাম, হাতে লেখা নম্বর, অবস্থা, ধরন, দায়িত্বপ্রাপ্ত, ইতিহাস ও সংযুক্তিতে খোঁজা চলতে থাকে।
পরিমাণ ও ডেলিভারি কল-অফসহ চুক্তি
পরিমাণ হিসেবে সুতা বা নিট সরবরাহে গ্রাহকের চুক্তি খুলে পরিমাণ ও ডেলিভারি কল-অফ ট্যাব ব্যবহার করুন: মোট পরিমাণ, একক, আইটেম ও দাম সংরক্ষণ করুন। প্রতিটি ডেলিভারি ডাকুন কত ও কবে তা নথিভুক্ত করে; Tenka ডাকা, সরবরাহকৃত, বাকি, শতাংশ ও ডাকার অবশিষ্ট দেখায় এবং অবশিষ্টের বেশি কল-অফ প্রত্যাখ্যান করে।
লাইসেন্সদাতার ভাষা
লাইসেন্স ও রয়্যালটি ট্যাবে লাইসেন্সদাতার ভাষা বেছে নিন। প্রতিবেদন বোতাম সেই ভাষার শিরোনাম ও কলামসহ সময়কালের স্প্রেডশিট (স্টাইল, বিক্রিত ও ফেরত পিস, আয়) নামায়; খালি থাকলে কোম্পানির ভাষায়।
ইউনিফর্ম: কিট ও নামের তালিকা
সেটিংসে ইউনিফর্ম চালু করে কোম্পানি বা স্কুলের চুক্তি খুলুন। ইউনিফর্ম ট্যাবে পদ বা শ্রেণি অনুযায়ী কিট (পিস, জনপ্রতি কতটি, চুক্তির দাম, উপরের না নিচের সাইজ, নাম এমব্রয়ডারি হবে কি না; সবার জন্য * দিন) এবং নামের তালিকা নথিভুক্ত করুন। তালিকা থেকে অর্ডার তৈরি যারা পাননি তাদের অর্ডার সংরক্ষণ করে ও যা নেই তার উৎপাদন আদেশ খোলে। যারা চলে গেছেন তাদের চিহ্নিত করা হয় এবং পরের অর্ডারে থাকেন না। নামের টেবিল লেবেল ও এমব্রয়ডারির জন্য স্প্রেডশিটে যায়।
১. পদভিত্তিক কিট
চুক্তির ইউনিফর্ম ট্যাবে প্রতিটি পদ বা শ্রেণির কিট তৈরি করুন: পিস, জনপ্রতি পরিমাণ ও দাম। এই কিটই পরে অর্ডার হয়। আগে প্যারামিটারে "ইউনিফর্ম" চালু করুন।
২. নামের তালিকা
কে পরবেন তা নথিভুক্ত করুন: নাম, আইডি নম্বর, পদ বা শ্রেণি এবং ওপর ও নিচের মাপ। তালিকাটি আপনার গ্রাহকের লোকদের ব্যক্তিগত তথ্য: গ্রাহকই এর মালিক; ইউনিফর্ম পৌঁছাতে Tenka এটি রাখে। কোম্পানি ছাড়লে নিষ্ক্রিয় করুন দিয়ে তালিকা থেকে বাদ যান।
৩. তালিকা থেকে অর্ডার
কিট ও তালিকা তৈরি হলে তালিকা থেকে অর্ডার তৈরি মাপ অনুযায়ী কিট গুণ লোক যোগ করে এবং চুক্তির দামে গ্রাহকের বিক্রয় অর্ডার তৈরি করে, সঙ্গে স্টকে যা নেই তার উৎপাদন আদেশ।
৪. পোর্টালে নিয়োগের মাধ্যমে প্রতিস্থাপন
কোম্পানির এইচআর বা স্কুলের অফিস গ্রাহক পোর্টালে (B2B অর্ডার) নতুন নিয়োগপ্রাপ্তকে নথিভুক্ত করে: পদ, মাপ ও সূচিকর্মের নাম। প্রতিস্থাপন নিজে থেকেই তৈরি হয়: পদের কিট অনুযায়ী ব্যক্তির অর্ডার। বাস্তবায়নের সময় গ্রাহককে পোর্টাল অ্যাক্সেস দিন।
৫. সূচিকর্মের নাম
প্রত্যেকের সূচিকর্মের নাম নামের তালিকা থেকে আইটেমের সূচিকর্ম নকশা অনুযায়ী উৎপাদন আদেশ ও সূচিকর্মীর চালানে যায়। পাঠানোর আগে ইউনিফর্ম ট্যাবে চালানের লেবেল যাচাই করুন।
সংশোধনী চুক্তির মূল্য বদলায়
সংশোধনী নিবন্ধন করলে প্রবেশ করানো তারিখ থেকে চুক্তির বর্তমান পরিমাণ বদলে যায় — আগের পরিমাণের ইতিহাস দেখা যেতে থাকে, আর সংশোধনী সরিয়ে দিলে আগের পরিমাণ ফিরে আসে।
PDF থেকে পড়া ধারা
"PDF থেকে পড়া ধারা"-য় স্বাক্ষরিত চুক্তি আপলোড করুন: টেনকাই মেয়াদ, শুরু ও শেষ, সমন্বয়ের সূচক ও শতাংশ, জরিমানা, নোটিশ সময়সহ স্বয়ংক্রিয় নবায়ন ও এখতিয়ার পড়ে রেকর্ডের পাশে দেখায়। "রেকর্ডে প্রয়োগ" শুধু নিশ্চিতভাবে পড়া তথ্য পূরণ করে; শূন্য ক্ষেত্র কিছু মুছে না। কোম্পানির ধারা-নীতির উপরে জরিমানা বা সমন্বয় সতর্কতাসহ আসে। ৬০ দিনে শেষ হওয়া স্বয়ংক্রিয় নবায়নের চুক্তি নজরদারির ফলাফল হয়।
নিয়মাবলি
Reajuste por índice
চুক্তিতে সূচক-সহায়িত সমন্বয় থাকতে পারে (যেমন: IPCA/IGP-M): সিস্টেম বার্ষিকী তারিখে আপডেট গণনা করে এবং গণনার বিবরণ রেকর্ড করে। দীর্ঘদিন সমন্বয় ছাড়া থাকা চুক্তিগুলো টেবিলে পড়ে থাকা অর্থের সতর্কতা হিসেবে দেখা যায়।
সংশোধনী
চুক্তিগত পরিবর্তন (মূল্য, পরিধি, মেয়াদ) অবশ্যই সংযোজন হিসেবে প্রবেশ করাতে হবে, মূল চুক্তির ইতিহাস সংরক্ষণ করে — মূল মূল্য কখনোই সরাসরি ওভাররাইট করবেন না।
Assinatura eletrônica
চুক্তিটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের জন্য পাঠানো যেতে পারে; স্বাক্ষরের অবস্থা চুক্তির স্ক্রিনেই ট্র্যাক করা হয়।
Faturamento automático de marcos
একটি সম্পন্ন ডেলিভারি মাইলফলক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভয়েস করতে পারে; মাইলফলক পুনরায় খোলা তৈরি হওয়া ইনভয়েসকে বিপরীত করে। বন্ধ চুক্তি নতুন ইনভয়েস তৈরি করে না।
চুক্তির মার্জিন
প্রদর্শিত মার্জিন লগ করা ঘণ্টার প্রকৃত ঘণ্টা-প্রতি খরচ (বেতন + সুবিধা) ব্যবহার করে। একটি চুক্তি মূল্যের দিক থেকে লাভজনক মনে হতে পারে কিন্তু ঘণ্টা খরচের কারণে ক্ষতিতে থাকতে পারে — মূল্য নবায়নের আগে লাভজনকতা যাচাই করুন।
"স্প্রেডশিট আমদানি" জায়গা বদলেছে
এটি উপরের বার থেকে সরে "আরও কাজ" মেনুতে (ডান দিকের তিন-বিন্দুর বোতাম) গেছে, যেখানে সিস্টেমের অন্য তালিকাগুলোতেও এটি থাকে। আমদানি স্ক্রিন একই: XLSX ও CSV গ্রহণ করে, সংরক্ষণের আগে পূর্বরূপ দেখায়, সদৃশ শনাক্ত করে এবং ডাউনলোডের জন্য টেমপ্লেট আছে।
Na exclusão em lote, confira o número da confirmação
কয়েকটি লাইন বেছে রিসাইকেল বিনে পাঠালে প্রশ্নটি এখন জানায় কতগুলো চুক্তি যাচ্ছে ("বাছাই করা 12টি পাঠান...")। আগে জানাত না। সংখ্যাটি পড়ুন: টেবিলের পৃষ্ঠা বদলালেও বাছাই থেকে যায়, তাই স্ক্রিনে যা দেখছেন তার চেয়ে বেশি লাইন বাছাই করা থাকা স্বাভাবিক।
As três visões são três leituras diferentes
আয় গ্রাহক পোর্টফোলিও দেখায়: ঘণ্টা ব্যাংকের ব্যবহার, বকেয়া, প্রাপ্য ও মার্জিন। ব্যয় সরবরাহকারীদের সঙ্গে প্রতিশ্রুতি দেখায়: মূল্য সমন্বয়, বাতিলের সময়সীমা ও বকেয়া প্রদেয় — মার্জিন ছাড়া, কারণ ব্যয়ের এমন কোনো ধারণা নেই। একীকৃত প্রতিপক্ষ অনুযায়ী গোষ্ঠীবদ্ধ করে: কে আসে, কে যায়, নিট — আর যিনি একই সঙ্গে গ্রাহক ও সরবরাহকারী তিনি "উভয়" হিসেবে দেখা যান, হিসাব সমন্বয়ের প্রার্থী।
A fila "precisa de você"
পোর্টফোলিওর ওপর নির্ধারিত নিয়ম — কোনো মতামত নয়: বন্ধ হয়ে আসা বাতিলের সময়সীমা, আসন্ন স্বয়ংক্রিয় নবায়ন, অমীমাংসিত বিষয়সহ নবায়ন, বকেয়া বিল এবং প্রাপ্য মূল্য সমন্বয়। প্রতিটি আইটেমে "কেন? ✦" থাকে হিসাবের বিবরণসহ (যে সংখ্যাগুলো নিয়মটি চালু করেছে) এবং একটি বোতাম যা স্ক্রিনে আগে থেকে থাকা কাজটি চালায়। সর্বোচ্চ 4টি আইটেম: এর বেশি হলে তা এমন তালিকা হয় যা কেউ পড়ে না।
Janela de rescisão: a data que importa num contrato de despesa
চুক্তিতে স্বয়ংক্রিয় নবায়ন ও পূর্ব নোটিশের মেয়াদ (দিনে) পূরণ করুন। দেখানো সময়সীমা হলো মেয়াদের শেষ বিয়োগ নোটিশের মেয়াদ: তারপর বাতিল করলে জরিমানা বা আরেকটি চক্রের খরচ লাগে। ফাঁকা ঘর মানে "দেওয়া হয়নি" — স্ক্রিন একটি ড্যাশ দেখায় এবং কোনো সতর্কবার্তাই সেই চুক্তি বিবেচনা করে না, ইচ্ছাকৃতভাবে: মান বানানো মানে এমন কিছু দাবি করা যা কেউ যাচাই করেনি।
Execução em horas (o antigo Acompanhamento de contratos)
নির্বাহ বার ঘণ্টা ব্যাংকের ব্যবহার দেখায়: চুক্তিকৃত × ব্যবহৃত, অতিরিক্তটি লাল রঙে। পুরোনো পর্যবেক্ষণ স্ক্রিনটি এর মধ্যে মিশে গেছে: পুরোনো লিংকটি নির্বাহ ভিউ খোলে (একীকৃত, কেবল সক্রিয়, সংখ্যাসূচক কলাম ও ফুটারে মোট)। সংখ্যাগুলো একই — প্রকল্প ও টিকিটে লগ করা ঘণ্টা, এবং প্রতি চুক্তির অর্থ (প্রাপ্ত, প্রাপ্য, বকেয়া)।
Dossiê na linha, cards e kanban
প্রতিটি লাইনের শুরুতে ছোট তীরটি ডসিয়ার খোলে: গত 6 মাসের বিলিং, অবস্থাসহ আসন্ন কিস্তি, নির্বাহ এবং কাজের বোতাম — সেই চুক্তি সম্পর্কে "Tenkai-কে জিজ্ঞাসা করুন"সহ। তালিকার উপরের নির্বাচক টেবিল, কার্ড এবং জীবনচক্রের কানবানের মধ্যে বদলায় (খসড়া → কার্যকর → মেয়াদ শেষের পথে → মেয়াদোত্তীর্ণ → সমাপ্ত; ব্যয়ে: সময়সীমা বন্ধ হচ্ছে ও নিজে নবায়ন হয়)। কানবানে কার্ড টেনে সরানো যায় না: কলাম বদলানো মানে চুক্তির অবস্থা বা মেয়াদ বদলানো, যার আর্থিক পরিণতি আছে — চুক্তিটি খুলে সেখানেই বদলানো হয়।
Governança de valores
যার প্রোফাইলে "মূল্য দেখুন" নেই, তিনি পুরো স্ক্রিনটি টাকা ছাড়াই দেখেন: গণনার KPI, R$ প্রভাব ছাড়া সারি, গণনাভিত্তিক বিশ্লেষণ। এটি ত্রুটি নয় — পুরো প্ল্যাটফর্মে একই নিয়ম।
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
"ভিউ" বোতাম দিয়ে একটি ভিউ সংরক্ষণ করলে এটি চারটি জিনিস রাখে: খোঁজার টেক্সট, প্রয়োগ করা ফিল্টার, কোন কোন কলাম দেখা যায় (এবং কোন ক্রমে) আর তালিকা কোন কলাম অনুযায়ী সাজানো। ভিউ প্রয়োগ করলে সবকিছু একসঙ্গে ফিরে আসে — সাজানোর ক্রম ও আপনি যে পৃষ্ঠায় ছিলেন তা রিসেট করাসহ, যাতে ফলাফল ঠিক ভিউটির বর্ণনামতো হয়। এই সংস্করণের আগে সংরক্ষিত ভিউগুলো বৈধ থাকে: যা তারা রাখেনি, প্রয়োগের সময় তা কেবল বদলায় না।
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
রেলে প্যানেলের ফিল্টার, সবকিছু পড়া খোঁজ
ফিল্টার রেলে অভিধানের ফিল্টার (গ্রাহক, সরবরাহকারী, অবস্থা, স্বাক্ষর, সমন্বয় সূচক…) এবং প্যানেলের ফিল্টার: কোম্পানি, দায়িত্বপ্রাপ্ত, পণ্য, প্যাক, প্রতিপক্ষের ধরন, আর্থিক অবস্থা, সময়কাল ও মেয়াদ। খোঁজ নম্বর, পক্ষ, প্রকৃতি, দায়িত্বপ্রাপ্ত, ইতিহাস ও নথিতে দেখে। সংরক্ষিত ভিউ দুই ধরনের ফিল্টারই রাখে।
বিদেশি লাইসেন্সদাতার রয়্যালটি
বিদেশি লাইসেন্সদাতা, দেশ ও চুক্তির মুদ্রা চিহ্নিত করুন। ন্যূনতম গ্যারান্টি ও প্রতি পিস রয়্যালটি সেই মুদ্রায় এবং বিনিময়ে নথিভুক্ত দিনের হারে রিয়ালে রূপান্তরিত হয়; হার না থাকলে নথিভুক্তি ও বন্ধ করা প্রত্যাখ্যাত হয় এবং কোনটি নেই বলে। বিদেশে প্রতিটি অর্থে তিনটি প্রদেয় হয়: লাইসেন্সদাতাকে নিট (মোট বিয়োগ কাটা আয়কর), রয়্যালটি জমা হওয়ার দিন (প্রদেয় তৈরি হলে) বা পাঠানোর দিন, যেটি আগে, সেদিন DARF-এ আয়কর (আইন 11.196/2005, ধারা 70, I, a; RIR/2018, ধারা 767) এবং পরের মাসের ১৫ তারিখের মধ্যে DARF-এ CIDE। হার আসে উৎসসহ আইনি তালিকা থেকে; দেশের চুক্তি আয়কর কমাতে পারে (কোম্পানির প্যারামিটার প্রাধান্য পায়)। অনুকূল-কর তালিকার দেশের জন্য 25% IRRF, আমদানির PIS/COFINS ও আনুমানিক IOF আছে "দেশ ও সেবার উপর নির্ভরশীল কর" অংশে।
পরিমাণ সংশোধনী ও বিল করা ডেলিভারি
পরিমাণ ও কল-অফ ট্যাবে প্রথম পরিমাণ সরাসরি ঠিক হয়; এরপর পরিমাণ সংশোধনী (নতুন পরিমাণ, কার্যকর তারিখ ও কারণ) দিয়ে বদলান — এটি চুক্তির পরের নম্বর পায়, সংশোধনী ট্যাবে দেখায় এবং কখনো ইতিমধ্যে চাওয়া পরিমাণের নিচে নামায় না। সংশোধনী সরালে আগের পরিমাণ ফেরে। কল-অফের ডেলিভারি নথিভুক্ত করলে চুক্তির আইটেম ও দামে অর্ডার তৈরি হয়, যে গুদামে আইটেম আছে সেখান থেকে বের হয় এবং বিল হয়। চুক্তিতে আইটেম বা দাম না থাকলে ডেলিভারি অর্ডার ছাড়া নথিভুক্ত হয় ও পর্দা সতর্ক করে; অর্ডারহীন ডেলিভারিতে অর্ডার, চালান ও বিল তৈরির বোতাম থাকে।
দেশ ও সেবার উপর নির্ভরশীল কর
বিদেশি লাইসেন্সদাতার ক্ষেত্রে IRRF 15%, অথবা তাঁর দেশ রাজস্ব বিভাগের অনুকূল-কর তালিকায় থাকলে 25% (IN RFB 1.037/2010, ধারা 1, IN RFB 2.265/2025-এর সংশোধনসহ; আইন 9.779/1999, ধারা 8)। দেশের নাম বা দুই অক্ষরের কোড লিখুন (KY, IE, HK): হিসাবের পূর্বদর্শন বলে কোন নিয়ম খাটল ও কেন। চুক্তির হার (প্রতিষ্ঠানের প্যারামিটার) শুধু তালিকার বাইরে খাটে। চুক্তিতে কারিগরি সহায়তা বা সেবা থাকলে "পাঠানো অর্থে সংযুক্ত কারিগরি সেবা আছে" চিহ্ন দিন: তখন জমা বা পাঠানোর দিনে DARF-এ আমদানির PIS (1.65%) ও COFINS (7.6%) তৈরি হয়, সেবার অংশের উপর (খালি = পুরো পাঠানো অর্থ, চুক্তি আলাদা না করলে রাজস্ব বিভাগ যেমন বলে) ও দেওয়া ISS যোগ করে (আইন 10.865/2004)। সেবা ছাড়া রয়্যালটিতে আমদানির PIS/COFINS নেই (পরামর্শ সমাধান COSIT 71/2015)। বিনিময়ের IOF (3.5%) শুধু আনুমানিক দেখায়: ব্যাংক তা কাটে। হিসাবরক্ষকের কাছে থাকে: বিশেষ সুবিধার কর ব্যবস্থা (লাইসেন্সদাতা প্রতিষ্ঠানের রূপের উপর নির্ভরশীল), দেশের সাথে কর চুক্তি, পৌরসভার ISS এবং 2027 থেকে যা খাটবে, যখন আইন 10.865/2004 আর খাটবে না।
পোর্টালে গ্রাহকের সম্মতিসহ সংশোধনী
চুক্তির গ্রাহকের পোর্টাল অ্যাক্সেস থাকলে (নিজস্ব পাসওয়ার্ড বা পাসওয়ার্ডসহ কোনো যোগাযোগ), পরিমাণ বা দামের সংশোধনী "গ্রাহকের অপেক্ষায়" অবস্থায় শুরু হয়: পোর্টালে চুক্তির পাতায় তিনি গ্রহণ না করা পর্যন্ত চুক্তি বদলায় না, এবং তিনি বার্তা পান। প্রত্যাখ্যান করলে কারণ সংশোধনী ট্যাবে দেখায় এবং চুক্তি আগের মতো থাকে। গ্রাহকের সম্মতি কলামে কে, কখন ও কারণ দেখায়; চুক্তির নিরীক্ষা কোথা থেকে তাও রাখে। পোর্টাল না থাকলে সংশোধনী তখনই কার্যকর। গ্রাহক সিস্টেমের বাইরে গ্রহণ করলে (ই-মেইল, স্বাক্ষরিত কাগজ) পরিমাণ ও কল-অফ ট্যাবে গ্রাহকের পক্ষে নিশ্চিত করুন ব্যবহার করে প্রমাণ লিখুন: এটি আপনার নামে অভ্যন্তরীণ নিশ্চিতকরণ হিসেবে থাকে। প্রতি ধরনের একটি সংশোধনীই একসাথে অপেক্ষায় থাকে।
কার্যকর তারিখসহ সংশোধনী দিয়ে দাম সমন্বয়
পরিমাণ ও কল-অফ ট্যাবে দাম সমন্বয় হলো দাম সংশোধনী: নতুন দাম, যে তারিখ থেকে কার্যকর এবং কারণ। এটি চুক্তির পরের নম্বর পায় এবং সংশোধনী ট্যাবে ও এই ট্যাবের দামের ইতিহাসে দেখায়। প্রতিটি নথিভুক্ত ডেলিভারি ডেলিভারির তারিখে কার্যকর দাম ব্যবহার করে (সে তারিখ পর্যন্ত কার্যকর শেষ সংশোধনীর দাম; প্রথমটির আগে পরিমাণের দাম), এবং কল-অফের দাম কলামে ব্যবহৃত দাম দেখায়। যে ডেলিভারি ইতিমধ্যে অর্ডার হয়েছে তা বিল করা দাম রাখে। প্রথম ডেলিভারির পর পরিমাণের দাম সরাসরি বদলানো যায় না — শুধু দাম সংশোধনী দিয়ে। কোনো ডেলিভারি যে দাম সংশোধনী ব্যবহার করেছে তা সরানো যায় না: নতুন একটি করুন।
বিল না হওয়া চুক্তির ডেলিভারি
নথিভুক্ত কোনো ডেলিভারি চালান ও প্রাপ্যে না পৌঁছালে চুক্তির তালিকার ওপরে বোর্ড দেখায়: চুক্তি, গ্রাহক, কল-অফ নম্বর, তারিখ, পরিমাণ, অর্ডার (থাকলে) এবং কেন বিল হয়নি। যিনি বিক্রয় অর্ডারের তালিকায় পৌঁছান তিনি প্রতি ডেলিভারিতে একবার ঘণ্টায় বার্তা পান। সমাধানে চুক্তিটি খুলুন: পরিমাণ ও কল-অফ ট্যাবে কল-অফে বিল হয়নি চিহ্ন এবং (আইটেম, দাম বা স্টক ঠিক করার পর) আবার অর্ডার, চালান ও প্রাপ্য তৈরির বোতাম থাকে; অথবা অর্ডারের পর্দা থেকে বিল করুন। বিল হলে ডেলিভারি বোর্ড থেকে এবং বার্তা ঘণ্টা থেকে সরে যায়। ট্যাবের "শুধু বিল না হওয়া ডেলিভারি" ফিল্টার শুধু সেগুলো দেখায়।
সেলাই করা নামের খরচ কীভাবে অনুমান হয়
টেক শিটের সেলাই ট্যাবে অক্ষরের (ফন্ট ও অক্ষরের উচ্চতা) জন্য একটি নকশা দিন এবং সেলাইয়ে লিখুন একটি অক্ষরে কত সেলাই। কিটের যে পিসে নাম সেলাই হয় সেখানে সেই নকশা বাছুন। নামের সেলাই = ফাঁকা ছাড়া অক্ষর × প্রতি অক্ষরের সেলাই ("Enf. Ana"-তে ৭টি অক্ষর)। খরচে নকশার প্রতি হাজার সেলাইয়ের খরচ লাগে (বা নিজস্ব মেশিনে মেশিনের সময় × প্রতি মিনিটের খরচ)। এটি অনুমান: সেলাইকারী ফাইল অনুযায়ী বিল করেন।
নথি ও সংযুক্তি: ফাইল তালিকায় দেখা যায়
নথি/স্বাক্ষর ট্যাবে (বা সংযুক্তি প্যানেলে) একটি ফাইল পাঠানোর পরে সেটি তালিকায় নাম, আকার ও কে পাঠিয়েছে তাসহ দেখা যায়। না দেখা গেলে সেটি সংরক্ষিত হয়নি — এবং স্ক্রিন কারণ জানায়। স্ক্রিন ছাড়ার আগে তালিকাটি দেখে নেওয়া ভালো: এই সংস্করণ পর্যন্ত কিছু জায়গা ছিল যেখানে ফাইল পাঠানো হতো কিন্তু নিঃশব্দে কিছুই সংরক্ষিত হতো না।
চুক্তির প্যাক: আগে পণ্য বেছে নিন
প্যাক ডায়ালগে পণ্য বেছে নিলে তার উপলব্ধ প্যাকগুলো লোড হয় এবং আপনি যা পূরণ করেছেন তা নিয়ে ডায়ালগটি খোলা থাকে। তারপর প্যাক বেছে নিন এবং এই চুক্তিতে প্রযোজ্য মূল্য লিখুন, যা তালিকা মূল্যের থেকে ভিন্ন হতে পারে।
O que você digita é salvo sozinho, a cada 20 segundos
ফর্ম খোলা থাকা অবস্থায় আপনি যা পূরণ করেন তা সার্ভারে সংরক্ষিত হতে থাকে — ব্রাউজারে নয়। সেশন শেষ হলে, সিস্টেম পুনরায় চালু হলে বা ট্যাব বন্ধ হলে, একই স্ক্রিনে ও একই চুক্তিতে ফিরে এলে "একটি খসড়া আছে" ব্যানার দেখা যায়: আপনি পুনরুদ্ধার বা বাতিল করা বেছে নেন। চুক্তি সংরক্ষণ করলে খসড়া মুছে যায়, কারণ তখন থেকে রেকর্ডটিই সত্য।
O rascunho é do REGISTRO, nunca da tela
চুক্তি 123-এর খসড়া কেবল চুক্তি 123-তেই দেওয়া হয় — কখনও অন্য কোনোটির ওপর নয়। এটা স্বাভাবিক মনে হয়, কিন্তু তা নয়: স্ক্রিন অনুযায়ী খসড়া সংরক্ষণ করলে একটি চুক্তির লেখা অন্যটিতে দেখানো হতো, এবং ভুল করে মেনে নিলে কোনো ত্রুটি না দেখিয়েই এক গ্রাহকের তথ্য অন্যজনের তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপিত হতো। তাই চাবি হলো (আপনি, স্ক্রিন, রেকর্ড), এবং তাই খসড়াটি সার্ভারে থাকে: যিনি ডেস্কটপে শুরু করেছেন তিনি ল্যাপটপে চালিয়ে যেতে পারেন।
Uma anotação pode virar demanda
রেকর্ডের কার্যকলাপ প্যানেলে প্রতিটি নোটে "অনুরোধে রূপান্তর" আছে। ক্লিক করলে নোটের টেক্সট, কে লিখেছেন এবং এই রেকর্ডের লিংকসহ একটি টিকিট তৈরি হয় — কিছুই আবার টাইপ করতে হয় না। নোটটি যখন কোনো কাজের অনুরোধ ("কাউকে এটি দেখতে হবে") তখন এটি ব্যবহার করুন; নোটটি যেখানে ছিল সেখানেই থাকে। বোতামটি কেবল সংরক্ষিত রেকর্ডে দেখা যায়; শুধু-পড়ার সেশন (ডেমো) টিকিট তৈরি করে না।
এই বিক্রির সুতো: প্রতিটি সংযোগের অর্থ
সুতোটি সেই পাঁচটি বিন্দু দেখায় যার মধ্য দিয়ে বিক্রি যায়: সুযোগ (আলোচনা), গৃহীত প্রস্তাব (গ্রাহক যে পরিধিতে সম্মত হয়েছেন এবং গ্রহণের তারিখ), চুক্তি (কেন্দ্রবিন্দু), সরবরাহ (সেবার জন্য সেবা আদেশ, প্রকল্পের জন্য প্রকল্প) এবং বিলিং (চুক্তির সঙ্গে যুক্ত এন্ট্রি)। চুক্তি একটিই আউটপুট ঘোষণা করে: সেবা আদেশ ও প্রকল্প একসঙ্গে দেখা গেলে, এটি ইচ্ছাকৃত কি না তা যাচাই করা উচিত।
অফিস সময়ের বাইরের গুণক: এটি কী করে
এটি এই চুক্তির জন্য অফিস সময়ের বাইরে, সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে কাজ করা এক ঘণ্টার মূল্য: 2 মানে দ্বিগুণ, 1,5 মানে দেড় গুণ। ফাঁকা রাখলে অফিস সময়ের বাইরের ঘণ্টার মূল্য সাধারণ ঘণ্টার সমান — এভাবেই প্রতিটি পুরোনো চুক্তি চলতে থাকে। সিস্টেম নিজে থেকেই কাজের যে অংশ অফিস সময়ের বাইরে পড়েছে তা নির্ভুল অনুপাতে আলাদা করে এবং কেবল সেই অংশে গুণক প্রয়োগ করে। বিবেচিত সময় আপনার কোম্পানির, যা প্যারামিটারে (SLA.EXPEDIENTE) কনফিগার করা, ক্যালেন্ডারের ছুটিসহ।
লাইসেন্স ও রয়্যালটি ট্যাব: রয়্যালটি কীভাবে হিসাব হয়
লাইসেন্সদাতার চুক্তির জন্য (সরবরাহকারী, ব্যয়): সময়কালের রয়্যালটি হলো বিক্রয় আয় থেকে ফেরত আয় বাদ দিয়ে % গুণ, অথবা বিক্রিত থেকে ফেরত পিস বাদ দিয়ে প্রতি পিস মূল্য গুণ। ন্যূনতম গ্যারান্টি পাওনা হয় এবং এটি অগ্রিম: অতিরিক্ত হওয়ার আগে রয়্যালটি এর থেকে কাটা হয়। ফেরত উল্টানো হয় — পরিশোধের পরে এলে সময়কাল ঋণাত্মক হয়ে লাইসেন্সদাতার কাছে ক্রেডিট হয়। বিদেশি লাইসেন্সদাতা: হিসাবে কোম্পানির শতাংশ অনুযায়ী IRRF ও CIDE আসে (দেশের চুক্তি যাচাই করুন)।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
এই স্ক্রিনে কারা ঢুকতে পারেন?
যার প্রোফাইলে এই স্ক্রিন দেখার অনুমতি আছে — এবং অ্যাকাউন্টের প্ল্যানকে মডিউলটি আনলক করতে হবে, কারণ দুটি লক স্বাধীন। স্ক্রিনের ভেতরে, ক্রিয়াগুলো আলাদা: সংযোজন, পরিবর্তন এবং মুছে ফেলা প্রোফাইল অনুযায়ী প্রদান করা হয়, তাই পোর্টফোলিও খুলতে পারা যায় তা পরিবর্তন করতে না পেরেও। R$-এ মান "মান দেখুন" অনুমতি মেনে চলে: এটি ছাড়া, পরিমাণগুলো আড়াল করা দেখায় — এবং এক্সপোর্টেও আড়াল করা থাকে।
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
রেকর্ডটি খুলে ডান দিকের "টাইমলাইন" দেখুন: প্রতিটি পরিবর্তন "এক মান থেকে অন্য মানে" হিসেবে, ব্যক্তি ও তারিখসহ দেখানো হয়। পরিবর্তন অনেক হলে টাইমলাইনের ওপরের দুটি ফিল্টার ব্যবহার করুন — একটি ঘর অনুযায়ী, অন্যটি ব্যক্তি অনুযায়ী। খোঁজ ডেটাবেসে হয়, তাই পুরোনো পরিবর্তনও একইভাবে দেখা যায়। Tenkai-কেও জিজ্ঞেস করতে পারেন: "চুক্তি 482 কে বদলেছে?"।
Tenkai-কে কি জিজ্ঞেস করতে পারি কোন গ্রাহকের চুক্তি নেই?
হ্যাঁ। জিজ্ঞেস করুন "কোন গ্রাহকের সক্রিয় চুক্তি নেই?"। Tenkai চলতি চুক্তিহীন সক্রিয় গ্রাহকদের তালিকা দেয়, প্রত্যেকের শেষ কেনাসহ, কতজন তা বলে এবং যাচাইয়ের জন্য প্রতিটি নাম গ্রাহক তালিকায় নিয়ে যায়। মেয়াদোত্তীর্ণ বা বন্ধ চুক্তি চলতি হিসেবে গণ্য হয় না।
চুক্তিটি কেন আইন বিভাগের অনুমোদন চায়নি?
কারণ এই ব্যয়ের চুক্তিতে “আইন বিভাগের অনুমোদন প্রয়োজন” ঘরটি বন্ধ করা হয়েছে। বন্ধ থাকলে অনুমোদনের অপেক্ষা ছাড়াই প্রদেয় হিসাব তৈরি হয়। কে কখন বন্ধ করেছে জানতে ফর্মের ইতিহাস খুলে ঘরটি দিয়ে ছাঁকুন। শুধু কর্তৃত্ব আছে এমন ব্যক্তি (অনুমোদন-সীমায় সম্পাদনার অনুমতি) এটি বন্ধ করতে পারেন, আর আইন বিভাগ যে চুক্তি প্রত্যাখ্যান করেছে তা কখনো মওকুফ হয় না: আইন বিভাগ সিদ্ধান্ত পুনর্বিবেচনা না করা পর্যন্ত তা থেকে আর্থিক এন্ট্রি তৈরি হয় না। আবার অনুমোদন চাইতে ঘরটি চালু করে সংরক্ষণ করুন।
আমার খসড়া কে দেখতে পায়?
কেবল আপনি। খসড়াটি আপনার ব্যবহারকারীর অধীনে সংরক্ষিত হয় এবং অন্য কারও কাছে কখনও দেখা যায় না, অ্যাকাউন্টের প্রশাসকের কাছেও না। এটি প্ল্যাটফর্মের সংরক্ষণ নীতির আওতাতেও পড়ে — রেকর্ড মুছে ফেলা হলে বাকি সবকিছুর সঙ্গে এটিও উধাও হয় —, যা ব্রাউজারে সংরক্ষিত খসড়া কখনও সম্ভব করত না: ফর্মের বিষয়বস্তুতে সাধারণত নাম, নথি ও বেতন থাকে।
আমার পুরোনো চুক্তির সুতো কেন অসম্পূর্ণ দেখায়?
প্রস্তাব ও চুক্তির মধ্যে সংযোগ 12/09/2026 থেকে সংরক্ষিত হতে শুরু করেছে। আগের চুক্তি, হাতে দেওয়া চুক্তি এবং ব্যয়ের চুক্তির কোনো মূল প্রস্তাব নেই — এবং গ্রাহক ও পরিমাণের মিল দেখে সংযোগটি অনুমান করা হয় না, কারণ সঠিক দেখতে ভুল সুতো ফাঁকা জায়গার চেয়েও খারাপ। কোনো পুরোনো চুক্তিকে তার প্রস্তাবের সঙ্গে যুক্ত করতে চুক্তিটি খুলে মূল প্রস্তাবটি লিখুন।
প্রতিটি স্ক্রিনে চুক্তির ঘণ্টা আলাদা দেখায় কেন?
তিনটি হিসাব আছে: লগ করা ঘণ্টা (সব কাজের সময়), লাভজনকতায় যা ঢোকে (শুধু অনুমোদিত এন্ট্রি, কর্মী ও তারিখসহ, কারণ খরচ কর্মীর উপর নির্ভর করে), আর চুক্তি থেকে খরচ (প্যাকেজ থেকে যা কাটা যায় ও গ্রাহক পোর্টালে দেখেন; ওয়ারেন্টি, অভ্যন্তরীণ কাজ ও চুক্তি খরচ না করা দাবি কাটা হয় না)। দাবি ট্যাব তিনটি পাশাপাশি দেখায় এবং না মেলা প্রতিটি সারিতে কারণ জানায়। সেখানে ভুলটি ঠিক করলে তিনটি মিলে যাবে।
চুক্তির ঘণ্টা আবার হিসাব করুন কখন ব্যবহার করব?
চুক্তির ব্যবহৃত ঘণ্টা নথিভুক্ত ঘণ্টার সঙ্গে না মিললে ব্যবহার করুন, যেমন পুরোনো নথি ঠিক করার পর বা কোনো দাবি অন্য চুক্তিতে নেওয়ার পর। বোতামটি দাবি ট্যাবে আছে: এটি আজকের নথি থেকে, যে ক্রমে কাজ হয়েছে সেই ক্রমে, ব্যবহৃত ঘণ্টা নতুন করে তৈরি করে এবং আগে ও পরে কত ছিল দেখায়। যা বিল হয়েছে তা বদলায় না।
লাভজনকতায় লেখা ঘণ্টা খরচের ঘণ্টার চেয়ে বেশি কেন?
লেখা ঘণ্টা কার্ডটি চুক্তির চাহিদাগুলোর সব ঘণ্টা যোগ করে, অনুমোদিত হোক বা না হোক, যাতে চাহিদা ট্যাবের সঙ্গে মেলে। লাভজনকতার খরচে শুধু সেই ঘণ্টা ধরা হয় যা মার্জিনে ঢোকে: অনুমোদিত, কর্মী ও শুরুর সময়সহ। দুটি সংখ্যা আলাদা হলে কার্ডের ঠিক নিচে দেখায় কত ঘণ্টা খরচে ঢুকেছে। বাকি ঘণ্টাগুলো অনুমোদন করুন যাতে সেগুলো গোনা শুরু হয়।
চুক্তির ঘণ্টার বার্নডাউন কীভাবে পড়ব?
ড্যাশ রেখা পরিকল্পিত: চুক্তিকৃত অবশিষ্ট মেয়াদের শেষ পর্যন্ত সমানভাবে খরচ। পূর্ণ রেখা প্রকৃত: প্রতিটি চুক্তি ব্যবহারের পর অবশিষ্ট, লেখার দিনে। বিন্দু রেখা প্রবণতা: আজ পর্যন্ত গতি শেষ পর্যন্ত টানা। শূন্যের নিচে শেষ হলে অবশিষ্ট আগেই শেষ হবে এবং ব্লক দিনটি বলে। মাসিক বা ত্রৈমাসিক চক্রের চুক্তি বর্তমান চক্র দেখায়।
চুক্তির "অনুরোধের দায়িত্বপ্রাপ্ত" কীসের জন্য?
তিনিই চুক্তির অনুরোধ দেখেন। গ্রাহক পোর্টাল বা ইমেইলে অনুরোধ খুললে সেটি এই ব্যক্তিকে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মী করে তৈরি হয় এবং তাঁর সময়সূচিতে যায়। ঠিক উপরের "দায়িত্বপ্রাপ্ত" থেকে এটি আলাদা, যিনি অ্যাকাউন্ট ও চুক্তি দেখেন। কাউকে বাছাই না করলে অনুরোধ দায়িত্বপ্রাপ্ত ছাড়াই আসে এবং বাছাইয়ে যায়।
পুনর্গণনা বলল কিছুই বদলায়নি। এখন কী?
ঘণ্টার পুনর্গণনা সব বা কিছুই না: কোনো চাহিদা আবার করা না গেলে কিছুই বদলায় না, আর নোটিশ বলে কোনটি। সেই চাহিদা খুলুন, তার সময়-এন্ট্রি দেখুন আর আবার পুনর্গণনা করুন।
চুক্তির চাহিদার দায়িত্বপ্রাপ্ত সংরক্ষিত হচ্ছিল না। কী বদলেছে?
আগে থেকে থাকা চুক্তি সম্পাদনা করলে চাহিদার দায়িত্বপ্রাপ্ত, স্বয়ংক্রিয় নবায়ন, আগাম নোটিশ ও কর্মঘণ্টার বাইরের গুণক সংরক্ষণের পর আগের মানে ফিরে যেত। এটি ঠিক করা হয়েছে: মান বাছাই করুন, সংরক্ষণে ক্লিক করুন, সেগুলো সংরক্ষিত থাকবে। এই সংস্করণের আগে এসব ঘরের কোনোটি বদলে থাকলে চুক্তিটি দেখে আবার সংরক্ষণ করুন।
পোর্টালে গ্রাহকের কাছ থেকে একটি শিরোনাম কীভাবে লুকাব?
চুক্তির আর্থিক ট্যাবে পোর্টাল কলাম দেখায় গ্রাহক প্রতিটি শিরোনামের কী দেখেন। কিছু বাছাই না করলে আয় দেখা যায়, খরচ নয়, তাই কিছু না করেই অংশীদারের কমিশন পোর্টালে যায় না। আয় লুকাতে সুইচ বন্ধ করুন, বা খরচ দেখাতে চালু করুন। পোর্টালে চুক্তির মূল্য হলো দৃশ্যমান শিরোনামের আয় বিয়োগ খরচ। খরচ কখনো গ্রাহকের জন্য বিল হয় না: পোর্টালের আর্থিক পাতায় আসে না, পরিশোধের বোতামও থাকে না।
মাসে মাসে চুক্তির ঘণ্টার চার্ট কীভাবে পড়ব?
চার্টটি মেয়াদের মোট ঘণ্টা থেকে শুরু হয়: সব মাসের প্যাকের মাসিক ঘণ্টা যোগ করে। ড্যাশ রেখা, চুক্তিবদ্ধ, প্রতি মাসে চুক্তিবদ্ধ পরিমাণে কমে। পূর্ণ রেখা, ব্যবহৃত, প্রতিটি পেরোনো মাসের শেষ পর্যন্ত প্রকৃত ব্যবহার ও আজকের বিন্দু দেখায়। ডট রেখা, প্রবণতা, শুরু থেকে গড় গতি আসন্ন প্রতিটি মাসের শেষ পর্যন্ত টেনে বলে চুক্তি কীভাবে শেষ হবে। প্রবণতা চুক্তি ছাড়ালে সারাংশ লাল হয়। মাসের ঘণ্টা দেখতে একটি বিন্দুর ওপর মাউস রাখুন। গ্রাহক পোর্টালের চুক্তিতে একই চার্ট দেখেন।
চুক্তির লাভজনকতা ট্যাব কী দেখায়?
লাভজনকতা ট্যাব চুক্তির শুরু থেকে আজ পর্যন্ত মার্জিন বিস্তারিত দেখায়। ওপরে, বিল বিয়োগ শ্রম ও অন্যান্য খরচ দেয় মার্জিন, সারসংক্ষেপের মতোই। নিচে ঘণ্টা: মেয়াদের চুক্তিবদ্ধ, নথিভুক্ত, এবং প্রতিটি ঘণ্টা কত আনল ও কত খরচ হলো। মাসে মাসে টেবিল প্রতিটি সময়কাল মাসের মার্জিন ও সঞ্চিত মার্জিনসহ দেখায়। ব্যক্তি অনুযায়ী প্রত্যেকের অনুমোদিত ঘণ্টা, গড় ঘণ্টাপ্রতি খরচ ও খরচ দেখায়। কার্যকর বেতন ছাড়া ঘণ্টার সতর্কতা এলে ব্যক্তির ফাইলে বেতন পূরণ করুন। অন্যান্য খরচ, লাইন ধরে, চুক্তির প্রকল্পে লেখা খরচ ও আর্থিক বিভাগে চুক্তির খরচ, যেমন অংশীদারের কমিশন, তালিকা করে। এই খরচগুলো মার্জিনে ধরা হয়, সারসংক্ষেপ ও ককপিটের মতোই।
প্যাকের ঘণ্টার চক্র কীভাবে কাজ করে?
চুক্তির প্যাকে ঘণ্টার ব্যাংক হলো ঘণ্টার পরিমাণ, আর ঘণ্টার চক্র বলে কত দিন পরপর তা নবায়ন হয়: মাসিক, ত্রৈমাসিক, ষাণ্মাসিক বা বার্ষিক, প্যাকের শুরু থেকে গুনে। মার্চে শুরু হওয়া বার্ষিক প্যাক মার্চে নবায়ন হয়। চক্রের মধ্যে ব্যাংকের বেশি নথিভুক্ত ঘণ্টা অতিরিক্ত হয়; পরের চক্রে বাকি আবার পূর্ণ থেকে শুরু হয়। চক্র না থাকলে ঘণ্টা প্যাকের পুরো মেয়াদের জন্য প্রযোজ্য। গ্রাহক পোর্টাল বর্তমান চক্রের ব্যবহার দেখায়, আর মাসিক চার্ট প্রতিটি প্যাকের ঘণ্টা তার চক্র অনুযায়ী ভাগ করে।
অনুমোদিত প্রকল্প-ঘণ্টা চুক্তির ঘণ্টা ব্যাংক থেকে কাটে
চুক্তির সঙ্গে যুক্ত প্রকল্পে অনুমোদিত ঘণ্টা এখন চাহিদার ঘণ্টার মতোই ঘণ্টা ব্যাংক থেকে কাটে। এগুলো অবশিষ্টে ও মাসভিত্তিক চার্টে যায়, আর চক্রের সীমা পেরোলে অতিরিক্ত হয়। অপেক্ষমাণ ঘণ্টা অনুমোদনের পরেই কাটে, প্রত্যাখ্যাত ঘণ্টা কাটে না। চুক্তির পাতায় নতুন প্রকল্প ট্যাব প্রতিটি প্রকল্পের অনুমোদিত ও অপেক্ষমাণ ঘণ্টা, ব্যাংকে যা গেছে আর অতিরিক্ত দেখায়। পোর্টালে চুক্তির পাতায় প্রকল্পগুলো অনুমোদিত ঘণ্টাসহ দেখা যায়। প্রতিটি ঘণ্টা একবারই গোনা হয়: প্রকল্পের অন্তর্গত চাহিদা চাহিদা হিসেবেই গোনা হয়।
চুক্তির সারাংশ: মূল্য, ঘণ্টা ও লাভজনকতা এক প্যানেলে
চুক্তির সাধারণ দৃশ্যে একটি প্যানেল চুক্তিকে তিন কলামে দেখায়, সবসময় একই ক্রমে: চুক্তিভুক্ত, ব্যবহৃত ও অবশিষ্ট। মূল্যে থাকে মেয়াদের চুক্তিভুক্ত অঙ্ক, যা বিল হয়েছে আর যা বাকি। ঘণ্টায় থাকে চুক্তিভুক্ত, ব্যবহৃত (চাহিদা ও প্রকল্প) ও অবশিষ্ট, প্রবণতাসহ। লাভজনকতায় থাকে বিলকৃত, খরচ ও মার্জিন। চুক্তিভুক্ত মূল্য আসে চুক্তির পণ্য ও দাম থেকে; সেগুলো না থাকলে ডেটা ট্যাবের মাসিক মূল্য থেকে। দুটোই ভরা ও আলাদা হলে প্যানেল জানায় কোনটি প্রযোজ্য।
লেখা প্রকল্পের ঘণ্টা কেন এখনও ব্যাংক থেকে কাটে না?
প্রকল্পের ঘণ্টা অনুমোদনের পরই চুক্তির ঘণ্টা ব্যাংক থেকে কাটে। অপেক্ষার সময় চুক্তির সারাংশ প্যানেলের ঘণ্টা কলাম দেখায় কত ঘণ্টা এই অবস্থায় আছে — যাতে ব্যালান্স আসলের চেয়ে বড় না দেখায়। ঘণ্টা কাজের মাসে গণনা হয়, অনুমোদনের দিনে নয়: লাভজনকতা, ব্যালান্স, অতিরিক্ত ও পোর্টালে।
পোর্টালে চুক্তির মোট কেন বিল করা অঙ্ক থেকে আলাদা?
পোর্টাল গ্রাহককে আয় বিয়োগ তিনি যে খরচ দেখতে পারেন তা দেখায়; অংশীদারের কমিশন লুকানো থাকে। কোনো এন্ট্রি পোর্টালে দৃশ্যমান বা লুকানো চিহ্নিত হলে (চুক্তির আর্থিক ট্যাব), পোর্টালের মোট বদলায় — এবং চুক্তির সারাংশ বিল করা অঙ্কের নিচে গ্রাহক যে সংখ্যা দেখেন তা দেখায়।
চুক্তি খরচ করা প্রতিটি ঘণ্টা কোথায় দেখব?
এন্ট্রি ট্যাবে। এটি কাজের ঘণ্টাগুলো দুই ভাগে দেখায়: ওয়ার্ক অর্ডারের ও সরাসরি অনুরোধে লেখা, প্রতিটির তারিখ, পরামর্শদাতা, অনুমোদিত কি না ও ঘণ্টা-ব্যাংক থেকে কেটেছে কি না সহ। প্রকল্পের ঘণ্টা প্রকল্প ট্যাবে থাকে। মাসে মাসে অতিরিক্ত ঘণ্টা চুক্তির সারসংক্ষেপে: ঘণ্টা সবার জন্য, অঙ্ক যাঁরা মূল্য দেখতে পারেন তাঁদের জন্য।
চুক্তির দামের পরিমাণে কি দশমিক সংখ্যা দেওয়া যায়?
হ্যাঁ। চুক্তির দাম ট্যাবের দামে পরিমাণ তিন দশমিক ঘর পর্যন্ত নেয় — ২.৫ ঘণ্টা, ০.১২৫ কেজি বা ১.৩৩৩ একক ধরা যায়। চূড়ান্ত দাম হলো ভিত্তিমূল্য গুণ পরিমাণ, যা পর্দায় ও সংরক্ষিত মানে একইভাবে গোল করা হয়, আর পরিমাণ কলাম বাড়তি শূন্য ছাড়া সংখ্যা দেখায় (২.৫, ২.৫০০ নয়)।
সংযুক্ত স্ক্রিন
Vem deClientesTodo contrato pertence a um cliente do cadastro.UsaModelos de contratoModelos aceleram a criação de contratos padronizados.Gera fatura emMovimentação FinanceiraParcelas e marcos viram títulos a receber na movimentação financeira.Analisa margem emRentabilidadeFaturado × custo real das horas do contrato.IncluiProdutosProdutos/packs contratados compõem os itens do contrato.
এই নিবন্ধটি কি সহায়ক ছিল?
একই মডিউলে: চুক্তি ও চালান2
টেনকা একাডেমি
একাডেমি দেখুনআপনার খাতের জন্য ধাপে ধাপে শেখার পথ, প্ল্যাটফর্মের ভিতরে।