আর্থিক লেনদেন

টাইটেল (প্রদেয় এবং প্রাপ্য) চালু করুন এবং ট্র্যাক করুন: পরিমাণ, মেয়াদ, আর্থিক প্রকৃতি, টাইটেলের ধরন, গ্রাহক/সরবরাহকারী এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্ট। নিষ্পত্তি (প্রাপ্তি/পেমেন্ট) রেকর্ড করুন, কিস্তিতে ভাগ করুন এবং কনফিগার করা থাকলে NFS-e ইস্যু করুন।

টেবিল এবং, তার উপরে, সারাংশ কার্ডগুলো।

নগদ ব্যালেন্স (আজ) হলো যা আসলে এসেছে তা থেকে যা গেছে তা বাদ — কেবল নিষ্পন্ন এন্ট্রি। নিট ফলাফল হলো আয়-ব্যয়ের মাস অনুযায়ী বাছাইয়ের আয় বিয়োগ ব্যয়, পরিশোধ হোক বা না হোক। দুটির মধ্যে পার্থক্য স্বাভাবিক ও সুস্থ: পার্থক্যটাই হলো যা এখনও পাওয়া ও দেওয়া বাকি।

একটি প্রদেয় বা প্রাপ্য এন্ট্রি। তিনটি তারিখ ভিন্ন ভিন্ন গল্প বলে: নির্ধারিত তারিখ হলো প্রতিশ্রুতি, আয়-ব্যয়ের মাস হলো ফলাফলের মাস, নিষ্পত্তি হলো যখন টাকা আসলে চলেছে। আয়-ব্যয়ের মাসের জায়গায় নির্ধারিত তারিখ বসানোই আয় বিবরণী ও নগদ প্রবাহের অমিলের কারণ। মিলানো এন্ট্রি অপরিবর্তনীয় — সংশোধন করতে আগে মিলানো বাতিল করুন।

"নথি থেকে এন্ট্রি" বোতাম ব্যাংক স্লিপের ছবি বা চালানের PDF নেয়। টেনকাই পড়ে পরিমাণ, মেয়াদ ও প্রাপকসহ এন্ট্রির প্রস্তাব তৈরি করে, আপনি এক ক্লিকে নিশ্চিত করেন — হোয়াটসঅ্যাপ ও চ্যাটের একই প্রস্তাব, একই নিশ্চিতকরণ কোড। নিশ্চিতকরণের আগে কিছু সংরক্ষিত হয় না; অনিশ্চিত প্রস্তাব নিজে থেকেই মেয়াদোত্তীর্ণ হয়।

বণ্টন ট্যাবে যোগ করুন ফলাফল কেন্দ্র ও শতাংশসহ একটি ডায়ালগ খোলে; সারির পেন্সিল একই ডায়ালগে সম্পাদনা করে। বণ্টন এন্ট্রির সঙ্গে সংরক্ষিত হয় এবং মোট যাচাই হতে থাকে।

আর্থিক প্রকৃতি এবং টাইটেলের ধরন বাধ্যতামূলক — এগুলো ছাড়া টাইটেল সংরক্ষণ হয় না (বার্তাটি ঠিক কী অনুপস্থিত তা নির্দেশ করে)।

ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে মিলিত লেনদেন সম্পাদনা বা মুছে ফেলা যায় না। এটি পরিবর্তন করতে, প্রথমে মিলকরণ বাতিল করুন (বিপরীতকরণ নিষ্পত্তি বাতিল করে এবং স্টেটমেন্ট পুনরায় খোলে)।

প্রাপ্য টাইটেলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে রুলে প্রবেশ করে: D-3 রিমাইন্ডার (মেয়াদ শেষের আগে), D+1 সতর্কতা এবং D+15 আদায় — প্রতিটি পর্যায়ে নিজস্ব বিজ্ঞপ্তি সহ।

কর একীকরণ কনফিগার করা থাকলে, ফিসকাল ট্যাব গ্রাহকের কাছে টাইটেলের NFS-e ইস্যু করে এবং পৌরসভার স্ট্যাটাস অনুসরণ করে।

সাতটি কার্ড (আয়, ব্যয়, নিট ফলাফল, নগদ ব্যালেন্স, আসন্ন, বকেয়া, নিষ্পন্ন ও সঞ্চিতি) আপনার অ্যাক্সেস গোষ্ঠীর "মূল্য দেখুন" সুইচ মেনে চলে। আগের সংস্করণ পর্যন্ত নগদ ব্যালেন্স কার্ডটি এটি মানত না এবং অন্য লুকানো কার্ডগুলোর পাশে কোম্পানির ব্যালেন্স দেখাত — এটি ঠিক করা হয়েছে। মূল্য দেখতে হলে সেটিংস → অ্যাক্সেস থেকে অনুমতি চান।

প্রকৃতি না বলে বিল, চালান বা রসিদ (ছবি, PDF, ই-মেইল বা DDA বিল) পাঠালে প্রস্তাবে এই কোম্পানিতে একই প্রেরকের জন্য আগে ব্যবহৃত প্রকৃতি ও সরবরাহকারী আসতে পারে। ঘরটিতে উৎস দেখা যায়: ইতিহাস থেকে প্রস্তাবিত, সাম্প্রতিক কতটি এন্ট্রি সেই প্রকৃতি ব্যবহার করেছে তা সহ, অথবা কিউরেশনে অনুমোদিত নিয়ম থেকে প্রস্তাবিত। অন্তত ৩টি এন্ট্রি ও তার ৮০% একই প্রকৃতিতে থাকলেই প্রস্তাব আসে। আপনি নিশ্চিত না করা পর্যন্ত কিছুই লেখা হয় না; প্রস্তাব ভুল হলে সঠিক প্রকৃতি লিখে আবার পাঠান, আপনার কথাই সবসময় প্রাধান্য পায়।

কোম্পানি কোনো ERP থেকে ডেটা আমদানি করলে, কোনো নথি রেকর্ডের সঙ্গে যুক্ত হওয়ার অপেক্ষায় থাকলে, কোনো বিল এখনও শ্রেণিবদ্ধ না হলে বা সিঙ্ক চলতে থাকলে এই স্ক্রিন একটি নিরিবিলি পট্টি দেখায়। এটি আছে যাতে আংশিক সংখ্যা কখনো নিজেকে সম্পূর্ণ হিসেবে উপস্থাপন না করে। নিরপেক্ষ রঙের পট্টি মানে শুধু "আমদানি চলছে" — বাস্তবায়নের স্বাভাবিক অবস্থা; সতর্কতার রঙে মানে কোনো নথি নেই বা ভুল সারিতে আছে, আর লিংকটি ইন্টিগ্রেশন স্ক্রিনে নিয়ে যায়, যেখানে সংশোধনের কাজগুলো আছে। কোনো শর্ত না থাকলে পট্টিটি দেখা যায় না।

কলামের নিচের সংখ্যাটি ফিল্টার পার হওয়া সব এন্ট্রির যোগফল — পরের পৃষ্ঠাগুলোরও। স্ক্রিনের লাইনগুলো যোগ করে মেলালে কম আসবে। যোগ করা মানটি নিট: এন্ট্রির পরিমাণ যোগ সুদ, বিয়োগ ছাড় ও বিয়োগ প্রশাসনিক ফি।

"ভিউ" বোতাম দিয়ে একটি ভিউ সংরক্ষণ করলে এটি চারটি জিনিস রাখে: খোঁজার টেক্সট, প্রয়োগ করা ফিল্টার, কোন কোন কলাম দেখা যায় (এবং কোন ক্রমে) আর তালিকা কোন কলাম অনুযায়ী সাজানো। ভিউ প্রয়োগ করলে সবকিছু একসঙ্গে ফিরে আসে — সাজানোর ক্রম ও আপনি যে পৃষ্ঠায় ছিলেন তা রিসেট করাসহ, যাতে ফলাফল ঠিক ভিউটির বর্ণনামতো হয়। এই সংস্করণের আগে সংরক্ষিত ভিউগুলো বৈধ থাকে: যা তারা রাখেনি, প্রয়োগের সময় তা কেবল বদলায় না।

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

ব্যাচে সেবা ইনভয়েস ইস্যু করা এবং ব্যাচে বিলিং তৈরি করা এখন পটভূমিতে চলে, আর অগ্রগতি সেই স্ক্রিনেই দেখা যায়: কতগুলো প্রক্রিয়া হয়েছে, কতগুলো সম্পন্ন হয়েছে এবং কতগুলো বাদ গেছে (এবং কেন)। আগে একটি বড় ব্যাচ কয়েক মিনিট ধরে স্ক্রিন আটকে রাখতে পারত, কোথায় আছে তা না জানিয়ে। ব্যাচ চলার সময় বোতামগুলো নিষ্ক্রিয় থাকে — দুবার ক্লিকের বিরুদ্ধে সুরক্ষা, যা একই কাজ দুবার তৈরি করত।

বিল বেছে "পরিশোধ" চাপুন। পরিশোধের তারিখ লেখা যায় বা ক্যালেন্ডার (মাস ও বছরসহ) থেকে বাছা যায়। পুরোনো রেকর্ড লিখতে "প্রতিটি বিল তার নির্ধারিত তারিখে পরিশোধ করুন" বাছুন: প্রতিটি নিজের তারিখে পরিশোধিত হবে, আর ব্যালান্স, বাজেট ও আয়কর সঠিক মাসে গুনবে। বাছা তারিখ কোনো বিলের নির্ধারিত তারিখ থেকে ৬০ দিনের বেশি দূরে হলে ফলাফল সতর্ক করে — ভুল হলে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আবার করুন।

Ao gerar a remessa, cada título é classificado: baixo risco (fornecedor conhecido, valor dentro do histórico, nota casada) entra sem toque; ambíguo pode exigir aprovação; suspeito (dados bancários trocados, CNPJ do boleto diferente do fornecedor, fornecedor novo com valor alto) é barrado e dito. Cole o DDA do internet banking em "Importar DDA": cada boleto casa com o título pelo CNPJ, valor e vencimento.

এখানে ফাইল পাঠানোর পাশাপাশি, বোলেটো বা বিল PDF বা ছবি হিসেবে কোম্পানির ইমেইল বক্সে ফরোয়ার্ড করতে পারেন, বিষয়ে বা মূল অংশে lança (বা registra, provisiona) লিখে। নিবন্ধনের একই ইমেইলধারী কোম্পানি ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য। Tenkai পড়া ঘর ও একটি কোডসহ উত্তর দেয়; সংরক্ষণ করতে কোডসহ CONFIRMAR লিখুন। লেখা ছাড়া স্ক্যান করা PDF পাতার ছবি চেয়ে ফেরত আসে। এন্ট্রির শব্দ না থাকলে ইমেইলটি প্রশ্ন হিসেবে ধরা হয়।

ডকুমেন্টে লেখায় ব্যাংক DDA দিয়ে যে বোলেটো দেখিয়েছে এবং কোনো প্রদেয়ের সাথে মেলেনি সেগুলো দেখা যায়। উপরের ঘরে খাত লিখে লেখার প্রস্তাবে ক্লিক করুন: মূল্য ও মেয়াদ বারকোড থেকে আসে, প্রস্তাব আপনার অনুমোদন সীমা দিয়ে যায় এবং নিশ্চিত করলেই সংরক্ষিত হয়। কোড আগেই কোনো এন্ট্রিতে থাকলে কিছু প্রস্তাব হয় না: বোলেটো সেই এন্ট্রির সাথে যুক্ত হয় এবং বার্তায় নম্বর থাকে।

প্রতি 20 সেকেন্ডে যা টাইপ করা হয়েছে তা সার্ভারে এই এন্ট্রির খসড়া হিসেবে সংরক্ষিত হয়। স্ক্রিনে ফিরে এলে "একটি খসড়া আছে" ব্যানার সেটি পুনরুদ্ধার বা বাতিল করার সুযোগ দেয় — আর এন্ট্রি সংরক্ষণ করলে খসড়া মুছে যায়। এটি বণ্টন ও কিস্তির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য: শুধু উপরের ঘর নয়, পুরো ফর্মটাই ধরে রাখা হয়।

খসড়ায় থাকা কিছুই ব্যালেন্স, আয় বিবরণী, নগদ প্রবাহ বা কোনো রিপোর্টে যায় না — এটি সংরক্ষিত লেখা, রেকর্ড নয়। আপনি সংরক্ষণ করলেই কেবল এন্ট্রিটির অস্তিত্ব তৈরি হয়। আপনি যে সংখ্যাটি খুঁজছেন তা কোথাও না দেখা গেলে, সবচেয়ে সম্ভাব্য কারণ হলো সেটি খসড়ায় রয়ে গেছে: স্ক্রিনটি আবার খুলুন, ব্যানার আপনাকে জানাবে।

এন্ট্রিটি যা অনুমতি দেয় সেই অনুযায়ী কাজগুলো দেখা যায়: কিস্তি/পুনরাবৃত্তি তৈরি কেবল নতুন এন্ট্রিতে থাকে; অনুমোদনের জন্য পাঠান কেবল নিষ্পত্তির আগে; অনুমোদন বাকি থাকলে সিদ্ধান্ত হয় অনুমোদন স্ক্রিনে, অনুমোদন-সীমার মধ্যে থাকা ব্যক্তির দ্বারা। এন্ট্রি মিলানো হয়ে গেলে নিষ্পত্তি বোতাম অদৃশ্য হয় — মিলানোর পরে পথ হলো মিলানো বাতিল। সক্রিয় ইন্টিগ্রেশন থাকলে যুক্ত হয় বিলিং (Asaas), সেবা ইনভয়েস (ইস্যু, অবস্থা দেখা, PDF খোলা, যুক্তিসহ বাতিল) এবং WhatsApp-এ আদায় — যা বার্তাটি তৈরি করে দেয় যাতে আপনি নিজের ডিভাইস থেকে পাঠান; সিস্টেম নিজে কিছু পাঠায় না।

রেকর্ডের কার্যকলাপ প্যানেলে প্রতিটি নোটে "অনুরোধে রূপান্তর" আছে। ক্লিক করলে নোটের টেক্সট, কে লিখেছেন এবং এই রেকর্ডের লিংকসহ একটি টিকিট তৈরি হয় — কিছুই আবার টাইপ করতে হয় না। নোটটি যখন কোনো কাজের অনুরোধ ("কাউকে এটি দেখতে হবে") তখন এটি ব্যবহার করুন; নোটটি যেখানে ছিল সেখানেই থাকে। বোতামটি কেবল সংরক্ষিত রেকর্ডে দেখা যায়; শুধু-পড়ার সেশন (ডেমো) টিকিট তৈরি করে না।

তারিখের ফিল্ড আপনার ভাষার ফরম্যাটে, ৪ অঙ্কের বছরসহ (01/10/2024) টাইপ করা বা আইকনের ক্যালেন্ডার থেকে বাছাই গ্রহণ করে। অসম্পূর্ণ তারিখ বা ২ অঙ্কের বছর সেই ফিল্ডেই সতর্কতাসহ প্রত্যাখ্যাত হয় — আপনার অজান্তে ফাঁকা তারিখে কিছু সংরক্ষিত হয় না।

অবস্থায় "পরিশোধিত" বাছলে সেই অ্যাকাউন্ট লাগে যেখান থেকে টাকা গেছে (বা যেখানে এসেছে); পরিশোধের তারিখ আজ এবং পরিশোধিত অঙ্ক মোট ধরা হয়, যদি ফাঁকা থাকে। অ্যাকাউন্ট ছাড়া "পরিশোধ" বোতাম ব্যবহার করুন, যা দুটোই জিজ্ঞেস করে। তারিখ ছাড়া পরিশোধিত এন্ট্রি আগে ব্যালান্স, "আজ আমার কাছে কত" ও আয়কর থেকে বাদ পড়ত।

প্রকৃতি বদলে সরবরাহকারীর শিরোনাম সংরক্ষণ করলে সংশোধনটি গন্তব্যসহ কিউরেশনে যায় (সরবরাহকারী → প্রকৃতি)। প্রশাসক এক ক্লিকে অনুমোদন করেন; এরপর প্রকৃতিহীন নতুন শিরোনাম সেটি নিয়েই তৈরি হয়। কিউরেশনে বাতিল করলে নিয়ম বন্ধ হয়।

অনুমোদিত দেনা শিরোনামের মূল্য, সরবরাহকারী, তারিখ বা বারকোড বদলালে সংরক্ষণে এটি আবার অপেক্ষমাণ হয় এবং কী বদলেছে তা নিয়ে আর্থিক অনুমোদনে নতুন অনুরোধ আসে। পুনঃঅনুমোদন না হওয়া পর্যন্ত রেমিট্যান্সে ঢোকে না। পেমেন্ট অনুমোদন শৃঙ্খল না থাকলে পুনঃঅনুমোদনের কিছু নেই।

আদায় ইস্যু হলে (আদায় ইস্যু মেনু বা স্বয়ংক্রিয় কাজ) রেকর্ডে এখানেই তৈরি QR ও Pix কপি করুন বোতামসহ কপি-পেস্ট কোড দেখা যায়। গ্রাহককে পাঠান; পরিশোধ হলে Asaas-এর স্বাক্ষরিত বার্তা শিরোনাম নিষ্পত্তি করে ও স্টেটমেন্টের সঙ্গে মেলায়। নিষ্পত্তি হওয়া শিরোনামে Pix দেখায় না।

নিষ্পত্তির অঙ্কে যা সত্যিই এসেছে তা দিন। মোটের চেয়ে কম হলে বিলটি সেই অঙ্কে নিষ্পত্তি হয় এবং দিনের প্রকৃত নগদে যায়; বাকিটা একই নির্ধারিত তারিখে "বাকি: …" বিবরণসহ নতুন খোলা বিল হয়। বাকিটা পেতে টাকা এলে বাকির বিলটি নিষ্পত্তি করুন। পরিশোধিত বিলে নিষ্পত্তি বাতিল করলে সেটি পরিশোধিত অঙ্কে আবার খোলে; বাকির বিল খোলাই থাকে, আর দুটি মিলে মোট হয়।

নিষ্পত্তির বোতামের ঠিক নিচে বিলের ইতিহাস দেখায়: প্রতিটি নিষ্পত্তি, প্রতিটি আংশিক পেমেন্ট (মূল মান, পরিশোধিত ও বাকি সহ) এবং প্রতিটি বাতিল নিষ্পত্তি, কে করেছে ও কখন। মান শুধু যাদের দেখার অনুমতি আছে তারাই দেখে। নিষ্পত্তি বাতিল করলে বিল আবার খোলা হয়; বিল ভাগ হয়ে থাকলে বার্তায় বলা হয় কোন বাকি বিল খোলা থাকে — পুরো পেমেন্ট বাতিল হলে সেটিও ঠিক করুন। আংশিক পেমেন্টে কেন্দ্রভিত্তিক বণ্টন একই অনুপাতে পরিশোধিত ও বাকি বিলের মধ্যে ভাগ হয়।

প্রবেশাধিকার প্রোফাইল অনুযায়ী: দেখা, সংযোজন, পরিবর্তন এবং মুছে ফেলা অ্যাক্সেস স্ক্রিনে আলাদাভাবে প্রদান করা হয় — তাই এমন কেউ থাকতে পারে যে দেখতে পারে কিন্তু লিখতে পারে না। এর ভেতরে, পরিমাণগুলো "মান দেখুন" অনুমতি মেনে চলে: এটি ছাড়া উপরের কার্ডগুলোতে "•••" দেখায় এবং তালিকাটি স্বাভাবিকভাবে কাজ করে, শুধু মান প্রদর্শন না করে। স্ক্রিন দেখা এবং সংখ্যা দেখা ভিন্ন অনুমতি, উদ্দেশ্যমূলকভাবে — নগদ না দেখেই রুটিন পরিচালনা করা সম্ভব।

রেকর্ডটি খুলে ডান দিকের "টাইমলাইন" দেখুন: প্রতিটি পরিবর্তন "এক মান থেকে অন্য মানে" হিসেবে, ব্যক্তি ও তারিখসহ দেখানো হয়। পরিবর্তন অনেক হলে টাইমলাইনের ওপরের দুটি ফিল্টার ব্যবহার করুন — একটি ঘর অনুযায়ী, অন্যটি ব্যক্তি অনুযায়ী। খোঁজ ডেটাবেসে হয়, তাই পুরোনো পরিবর্তনও একইভাবে দেখা যায়। Tenkai-কেও জিজ্ঞেস করতে পারেন: "চুক্তি 482 কে বদলেছে?"।

হ্যাঁ। জিজ্ঞাসা করুন "খাত অনুযায়ী আমরা কত খরচ করেছি?" (বা কোনো মাস, ত্রৈমাসিক বা বছরের)। Tenkai খাত অনুযায়ী খরচ যোগ করে, মোটে প্রতিটির অংশ দেখায় এবং মিলিয়ে দেখতে এই তালিকায় নিয়ে যায়। অর্থ বিভাগে অনুমতি না থাকলে জানানো হয় যে প্রোফাইল এই বিষয়ে পৌঁছায় না।

এই তালিকায় "INSS retido", "IRRF retido", "ISS retido" বা "INSS patronal" খুঁজে: ফ্যাকশনের প্রতিটি স্বাধীন কর্মীর রসিদ প্রতিটি করের জন্য একটি প্রদেয় শিরোনাম তৈরি করে। অথবা Tenkai-কে জিজ্ঞাসা করুন "ফ্যাকশনের কত INSS দিতে হবে?" — এটি কর অনুযায়ী যোগ করে পরের নির্ধারিত তারিখ বলে।

হ্যাঁ। জিজ্ঞেস করুন "কোন গ্রাহকেরা গত 90 দিনে কিনেছেন এবং মেয়াদোত্তীর্ণ বিল আছে?" (বা অন্য দিনের সংখ্যা)। Tenkai বিক্রি (অর্ডার ও ক্যাশ) খোলা মেয়াদোত্তীর্ণ প্রাপ্যের সঙ্গে মিলিয়ে প্রত্যেক গ্রাহকের শেষ কেনা, কতগুলো বিল মেয়াদোত্তীর্ণ ও পরিমাণ দেখায় এবং প্রতিটি নাম এই তালিকায় নিয়ে যায়। যিনি মূল্য দেখতে পান না তিনি মূল্য লুকানো তালিকা পান।

রসিদের ছবি Tenka-র হোয়াটসঅ্যাপে ফরোয়ার্ড করুন, সম্ভব হলে ক্যাপশনে তাঁর নামসহ ("pix da Maria Souza")। Tenkai মূল্য দেখে গ্রাহক ও তাঁর খোলা বকেয়া খুঁজে পরিশোধের প্রস্তাব দেয়; মূল্য কম হলে আংশিক পরিশোধ প্রস্তাব করে ও বাকি জানায়। সঠিক গ্রাহক ছাড়া কিছুই নথিভুক্ত হয় না, আর একই রসিদ দুবার ব্যবহার হয় না। পরিশোধ এই পর্দার নিয়ম মানে (বন্ধ মাস, অডিট ট্রেইল)। রসিদ প্রমাণ করে না যে টাকা এসেছে — নিশ্চিত করার আগে ব্যাংকের স্টেটমেন্ট দেখে নিন।

«হিসাবকাল থেকে»-তে প্রথম মাস আর «হিসাবকাল পর্যন্ত»-তে শেষ মাস বেছে নিন: তালিকা, মোট অঙ্ক ও নগদ প্রবাহ পুরো পরিসর যোগ করবে। «পর্যন্ত» ফাঁকা থাকলে আগের মতোই শুধু «হিসাবকাল থেকে»-র মাসটি গোনা হয়।

বিলটি খুলে যে পরিমাণ এসেছে বা গেছে তা দিয়ে নিষ্পত্তি ব্যবহার করুন। পরিমাণ বিলের চেয়ে কম হলে পরিশোধিত অংশ নিষ্পত্তি হয় এবং বাকিটা একই নির্ধারিত তারিখ ও একই অনুপাতের বণ্টনসহ আরেকটি খোলা বিল হয়। দুটিই এই তালিকায় দেখায়, আর বিলের নিষ্পত্তির ইতিহাসে মূল, পরিশোধিত ও বাকি পরিমাণ দেখায়।

কলামের শিরোনামে ক্লিক করুন: প্রথম ক্লিকে ছোট থেকে বড়, দ্বিতীয়টিতে উল্টো। Excel, CSV ও PDF স্ক্রিনের একই ক্রমে বের হয়। ক্লিক না করলে তালিকা সাম্প্রতিক মেয়াদ অনুযায়ী। যে কলাম ডেটাবেস সাজাতে পারে না (অন্য টেবিলের তথ্য দেখায় যেগুলো) সেটি ডিফল্ট ক্রমে থাকে।

একই নির্ধারিত তারিখে "বাকি: …" বিবরণসহ একটি নতুন খোলা বিলে। বিলের তালিকায় বিবরণ দিয়ে খুঁজুন; পরিশোধিত বিলের নোটে বাকির বিলের নম্বর আছে।

বিলের হিসাব-মাস — না থাকলে নির্ধারিত তারিখ — বন্ধ মাসে পড়লে নিষ্পত্তি ও নিষ্পত্তি বাতিল প্রত্যাখ্যাত হয়, আর বার্তায় মাসটি থাকে। মাসিক সমাপনীতে মাসটি আবার খুলুন (অনুমতি থাকলে), নিষ্পত্তি করুন এবং আবার বন্ধ করুন।