ROPA — 处理活动记录
公司的个人数据处理活动(LGPD 第 37 条):活动、目的、法律依据、保存期限、数据类别和共享。
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可用操作
同意和法律基础
表单字段
Atividade*
Finalidade*
Base legal*
Retenção
Categorias de dados
Compartilhamento
从这里开始
处理活动记录(ROPA)
每一行是一项处理活动(第 37 条):活动、目的、法律依据、数据保存多久、涉及哪些数据类别以及与谁共享。这是数据保护机构检查时要求的文件。顶部搜索在文本字段中查找;“筛选”按钮打开侧边面板;组合可保存为视图并一键重新打开,齿轮用于选择列。在 ⋮ 菜单中,Excel 和 PDF 导出整个筛选结果——不只是屏幕上的一页——“全部导出”需要输入密码。对每条记录的操作在行上的按钮里;眼睛图标在侧边打开详情。 删除会移到回收站,可撤销。
处理活动记录
活动、目的和法律依据为必填。在“保存期限”中写明期限和触发条件(“合同结束后 5 年”);在“数据类别”中写涉及的数据(姓名、税号、邮箱……);在“共享”中写数据流向谁——会计、承运商、支付网关。
规则
Tratamento sem base legal não é salvo
Toda atividade precisa de finalidade, base legal (art. 7º ou 11) e prazo de retenção. Atividade sem base legal não grava — é o mínimo que o relatório de transparência e a resposta ao titular exigem.
常见问题
Preciso cadastrar um tratamento para cada tela do sistema?
Não. O ROPA descreve ATIVIDADES de tratamento (folha de pagamento, cobrança, marketing), não telas. Uma atividade cobre várias telas e tabelas; o que a lei pede é finalidade, base legal, retenção e categorias de dados por atividade — é isso que a tela guarda e que o relatório de transparência lê.
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DRE树状视图按科目性质可钻取的DRE(损益表):打开某一行,一直下钻到构成它的分录。这和自上而下查看的管理DRE是同一份数据——如果这里的数字对不上,要解决的是分类错误的科目性质,而不是树状结构本身。Central LGPDOs documentos vivos da proteção de dados com estado e data — DPA, RIPD, runbook de incidente e conformidade d…应收账款预付应收账款预付,一键操作:已经计入你应收账款、尚未到期的票据今天就能变成营运资金。选择一张或多张,查看模拟器显示的实际成本(百分比及雷亚尔金额),以及三部分透明拆解——合作方成本(资金方,funding)、Tenka点差…邮件队列系统尝试通过电子邮件发送的所有内容:已发送的、失败的及其原因。服务工单地图按技术人员和区域将工单分布在地图上,以便安排当天不重叠的日程。定位来自工单的地址;没有有效地址,工单既不会显示在地图上,也不会纳入路线计算。LGPD 管理(旧地址)LGPD 管理的旧地址:打开后跳转到同意列表。错误日志系统记录的异常:何时、在哪个屏幕、涉及哪个用户,以及具体的技术故障是什么。这是所有故障排查的第一站。SDCA例行改进围绕某个流程构建改善循环(标准化–执行–检查–处理)。只有当"检查"环节设有目标,这个循环才算闭环:没有目标的例行工作只会变成一份任务清单,而不是例行管理。
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