ROPA — سجل أنشطة المعالجة

كل سطر عملية معالجة (المادة 37): النشاط والغرض والأساس القانوني ومدة الاحتفاظ بالبيانات وفئات البيانات المعنية ومع من تُشارك. إنه المستند الذي تطلبه سلطة حماية البيانات عند التفتيش. يبحث شريط البحث العلوي في الحقول النصية؛ ويفتح زر التصفية اللوحة الجانبية بخيارات التقسيم؛ ويمكن حفظ التركيبة كعرض وإعادة فتحها بنقرة، ويختار الترس الأعمدة. في القائمة ⋮ يصدّر Excel وPDF المجموعة المصفّاة كاملة — لا الصفحة المعروضة فقط — ويطلب «تصدير الكل» كلمة المرور. ما تفعله بكل سجل موجود في أزرار السطر؛ وتفتح العين التفاصيل جانبًا. الحذف يرسلها إلى سلة المحذوفات مع إمكانية التراجع.

النشاط والغرض والأساس القانوني إلزامية. في «مدة الاحتفاظ» اكتب المدة والحدث المحفّز («5 سنوات بعد انتهاء العقد»)؛ وفي «فئات البيانات» ما يدخل (الاسم، الرقم الضريبي، البريد…)؛ وفي «المشاركة» إلى من تخرج البيانات — المحاسب، شركة النقل، بوابة الدفع.

Toda atividade precisa de finalidade, base legal (art. 7º ou 11) e prazo de retenção. Atividade sem base legal não grava — é o mínimo que o relatório de transparência e a resposta ao titular exigem.

Não. O ROPA descreve ATIVIDADES de tratamento (folha de pagamento, cobrança, marketing), não telas. Uma atividade cobre várias telas e tabelas; o que a lei pede é finalidade, base legal, retenção e categorias de dados por atividade — é isso que a tela guarda e que o relatório de transparência lê.