ROPA — প্রক্রিয়াকরণের মানচিত্র

প্রতিটি সারি একটি প্রক্রিয়াকরণ কার্যক্রম (ধারা ৩৭): কার্যক্রম, উদ্দেশ্য, আইনি ভিত্তি, ডেটা কতদিন রাখা হয়, কোন বিভাগের ডেটা আসে এবং কার সঙ্গে শেয়ার হয়। পরিদর্শনে ডেটা সুরক্ষা কর্তৃপক্ষ এই নথিই চায়। ওপরের সার্চ টেক্সট ক্ষেত্রগুলোতে খোঁজে; ফিল্টার বোতাম পাশের প্যানেল খোলে; সমন্বয়টি ভিউ হিসেবে সংরক্ষণ করে এক ক্লিকে আবার খোলা যায়, আর গিয়ার কলাম বাছাই করে। ⋮ মেনুতে Excel ও PDF পুরো ফিল্টার করা সেট নেয় — শুধু স্ক্রিনের পাতা নয় — আর "সব এক্সপোর্ট" পাসওয়ার্ড চায়। প্রতিটি রেকর্ডের কাজ সারির বোতামে; চোখ আইকন পাশে বিস্তারিত খোলে। মুছলে রিসাইকেল বিনে যায়, পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায়।

কার্যক্রম, উদ্দেশ্য ও আইনি ভিত্তি বাধ্যতামূলক। সংরক্ষণকালে মেয়াদ ও কারণ লিখুন ("চুক্তি শেষ হওয়ার ৫ বছর পর"); ডেটার বিভাগে কী আসে (নাম, কর নম্বর, ই-মেইল…); শেয়ারিংয়ে ডেটা কার কাছে যায় — হিসাবরক্ষক, পরিবহনকারী, পেমেন্ট গেটওয়ে।

Toda atividade precisa de finalidade, base legal (art. 7º ou 11) e prazo de retenção. Atividade sem base legal não grava — é o mínimo que o relatório de transparência e a resposta ao titular exigem.

Não. O ROPA descreve ATIVIDADES de tratamento (folha de pagamento, cobrança, marketing), não telas. Uma atividade cobre várias telas e tabelas; o que a lei pede é finalidade, base legal, retenção e categorias de dados por atividade — é isso que a tela guarda e que o relatório de transparência lê.