ROPA — реестр обработки

Каждая строка — одна операция обработки (ст. 37): деятельность, цель, правовое основание, срок хранения данных, какие категории данных затронуты и кому они передаются. Именно этот документ запрашивает надзорный орган при проверке. Поиск вверху ищет по текстовым полям; кнопка «Фильтры» открывает боковую панель с отборами; сочетание можно сохранить как вид и открыть одним щелчком, а шестерёнка выбирает столбцы. В меню ⋮ Excel и PDF выгружают весь отфильтрованный набор — не только страницу на экране, — а «экспортировать всё» запрашивает пароль. Действия с каждой записью — в кнопках строки; значок глаза открывает подробности сбоку. Удаление отправляет запись в корзину с возможностью отмены.

Деятельность, цель и правовое основание обязательны. В «Срок хранения» укажите срок и событие-триггер («5 лет после окончания договора»); в «Категории данных» — что обрабатывается (имя, ИНН, e-mail…); в «Передача» — кому уходят данные: бухгалтер, перевозчик, платёжный шлюз.

Toda atividade precisa de finalidade, base legal (art. 7º ou 11) e prazo de retenção. Atividade sem base legal não grava — é o mínimo que o relatório de transparência e a resposta ao titular exigem.

Não. O ROPA descreve ATIVIDADES de tratamento (folha de pagamento, cobrança, marketing), não telas. Uma atividade cobre várias telas e tabelas; o que a lei pede é finalidade, base legal, retenção e categorias de dados por atividade — é isso que a tela guarda e que o relatório de transparência lê.