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ROPA — 処理活動の記録

会社の個人データ処理活動(LGPD 第 37 条):活動、目的、法的根拠、保存期間、データの種類、共有先。

🕒 更新日 2026/10/09📖 ~1 分で読めます

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実行できる操作

同意と法的根拠

入力項目

Atividade*
Finalidade*
Base legal*
Retenção
Categorias de dados
Compartilhamento

まずはここから

処理活動の記録(ROPA)
各行は 1 件の処理活動(第 37 条)です。活動、目的、法的根拠、保存期間、対象となるデータの種類、共有先。監督当局の調査で求められる文書です。上部の検索はテキスト項目を対象にし、「フィルター」ボタンでサイドパネルを開きます。組み合わせはビューとして保存してワンクリックで開き直せ、歯車で列を選べます。⋮ メニューの Excel と PDF は画面のページだけでなく絞り込んだ全件を出力し、「すべてエクスポート」はパスワードを求めます。各レコードへの操作は行のボタンにあり、目のアイコンで詳細を横に開きます。 削除するとごみ箱に移り、元に戻せます。
処理活動の詳細
活動、目的、法的根拠は必須です。保存期間には期間ときっかけ(「契約終了後 5 年」)を、データの種類には対象(氏名、税番号、メール…)を、共有先にはデータの提供先(会計士、運送会社、決済ゲートウェイ)を書きます。

ルール

Tratamento sem base legal não é salvo
Toda atividade precisa de finalidade, base legal (art. 7º ou 11) e prazo de retenção. Atividade sem base legal não grava — é o mínimo que o relatório de transparência e a resposta ao titular exigem.

よくある質問

Preciso cadastrar um tratamento para cada tela do sistema?
Não. O ROPA descreve ATIVIDADES de tratamento (folha de pagamento, cobrança, marketing), não telas. Uma atividade cobre várias telas e tabelas; o que a lei pede é finalidade, base legal, retenção e categorias de dados por atividade — é isso que a tela guarda e que o relatório de transparência lê.
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