ROPA — प्रसंस्करण का नक्शा

हर पंक्ति एक प्रसंस्करण गतिविधि है (अनुच्छेद 37): गतिविधि, उद्देश्य, कानूनी आधार, डेटा कितने समय रखा जाता है, कौन-सी डेटा श्रेणियाँ आती हैं और किसके साथ साझा होती हैं। निरीक्षण में डेटा संरक्षण प्राधिकरण यही दस्तावेज़ माँगता है। ऊपर की खोज टेक्स्ट फ़ील्ड में ढूँढती है; फ़िल्टर बटन साइड पैनल खोलता है; संयोजन को व्यू के रूप में सहेजकर एक क्लिक में फिर खोला जा सकता है, और गियर कॉलम चुनता है। ⋮ मेन्यू में Excel और PDF पूरा छना हुआ सेट ले जाते हैं — सिर्फ़ स्क्रीन का पेज नहीं — और "सब एक्सपोर्ट करें" पासवर्ड माँगता है। हर रिकॉर्ड के साथ जो करना है वह पंक्ति के बटनों में है; आँख बगल में विवरण खोलती है। हटाने पर वह रीसायकल बिन में जाती है, पूर्ववत के साथ।

गतिविधि, उद्देश्य और कानूनी आधार अनिवार्य हैं। प्रतिधारण में अवधि और कारण लिखें ("अनुबंध समाप्त होने के 5 साल बाद"); डेटा की श्रेणियों में क्या आता है (नाम, कर संख्या, ई-मेल…); साझाकरण में डेटा किसके पास जाता है — लेखाकार, परिवहनकर्ता, भुगतान गेटवे।

Toda atividade precisa de finalidade, base legal (art. 7º ou 11) e prazo de retenção. Atividade sem base legal não grava — é o mínimo que o relatório de transparência e a resposta ao titular exigem.

Não. O ROPA descreve ATIVIDADES de tratamento (folha de pagamento, cobrança, marketing), não telas. Uma atividade cobre várias telas e tabelas; o que a lei pede é finalidade, base legal, retenção e categorias de dados por atividade — é isso que a tela guarda e que o relatório de transparência lê.