仕入先

仕入先(名前、CPF/CNPJ、連絡先)を登録します。支払請求は仕入先を指します — パートナーごとの支出分析の基盤です。

支払先です。この登録は買掛金と科目別のコスト配賦に使われます。既定の科目がない仕入先は、記録のたびに科目を選ぶ必要があります。仕入先を重複登録するのは、合わないコストレポートへの最短ルートです。

仕入先・サービス提供者の登録画面です。識別情報（名前、正式名称、CPF/CNPJ、種類）、連絡先（メール、電話）、備考、支払情報（銀行、支店、口座、口座種別、PIX キー）を管理します。「ERP コード」は連携時に仕入先を連携元システムにひも付けます。前へ/次へ矢印で一覧に戻らずに仕入先間を移動でき、仕入先企業の担当者はこの登録画面の詳細にあります。

「認定」タブには大手小売がサプライチェーンに求める書類（ABVTEXプログラム）：縫製業の登録、営業許可、契約、FGTS・INSS・労働の証明書、従業員数を申告したe-Social、有効期限付きの監査。各書類の状態は有効・期限間近（30日以内）・期限切れ・チェックリストで不足・ポータル提出の承認待ち。

?q= で検索済みの状態で一覧を開き、?fd_= で辞書の項目によるフィルター、?excluidas=1 でごみ箱を表示します。こうして、別の画面でクリックした数字が、その数字を構成したのと同じ絞り込みでここに届きます。Ctrl+K で、名前や同義語からプラットフォームの任意の画面を探せます。よく使うフィルターの組み合わせはユーザーごとのビューとして保存でき、表示する列も各自の設定です。

労働省はgov.brで雇用主登録簿を公表し、随時更新します。リストをダウンロードしてテキストかCSVで保存し、「デューデリジェンス」タブで公表日を入れて「リストを取り込む」を押します。ファイルから残るのは各CPF/CNPJのコードだけで、誰の名前も残りません。リストの有効期限が過ぎると、新しいリストを取り込むまで確認は未処理になります。

「PIX キーの種類」は入力したキー（CPF/CNPJ、メール、電話、ランダムキー）の種類を示します。種類のないキーではどの形式を想定すべきかわからないため、2 つの項目は必ずセットで入力してください。「ERP コード」は連携元システムでの仕入先の参照番号で、取込や連携ではこれでレコード同士を照合し、外部から来たデータで仕入先が重複するのを防ぎます。業務が Tenka から始まる場合は空欄でかまいません。

外注先は同じポータルのリンク（出荷報告に使うもの）の「あなたの書類」から、有効期限付きで書類をアップロード。ここに「承認待ち」で届くので、確認して承認をタップ。

この一覧の Excel・PDF・CSV ボタンは、表示中のページだけでなく、フィルター後の全件をエクスポートします。画面上の絞り込みがそのままファイルになります。「金額を表示」ガバナンスで伏せられた金額はエクスポートでも伏せられるため、ファイルを共有しても画面が隠している情報は漏れません。外部で確認する場合は、まず絞り込み、合計を確認してからエクスポートしてください。

「ビュー」ボタンでビューを保存すると、検索テキスト、適用中のフィルター、表示する列（とその順序）、一覧の並べ替え列の 4 つが保存されます。ビューを適用するとすべてが一度に復元されます。並べ替えと表示中のページもリセットされ、結果がビューの内容どおりになります。このバージョンより前に保存したビューも有効です。保存されていない項目は、適用しても変わらないだけです。

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

外注先の画面の「デューデリジェンス」タブで、Receitaでの登録状況、労働省の雇用主登録簿（奴隷的労働を強いた者のリスト）、承認記録のABVTEX監査を毎月確認します。各確認に日付・情報源・照合コードが付きます。停止中の情報源は「承認」ではなく未処理です。Tenkaは自動で止めません。掲載やアラートがあれば、承認権限を編集できる人が理由付きで新規出荷の停止・許可を判断します。結果はあなたの会社だけのもので、他社には表示されません。

支払先の不正対策です。仕入先の銀行情報が変更されると、権限を持つ人が登録を再承認するまで、送金ファイルによる支払が停止されます。警告はこの画面の上部に目立つように、再承認ボタンとともに表示されます。「支払先のすり替え」詐欺への防御で、変更された口座は変更が確認されてから再び入金を受けられます。本当に銀行や PIX キーを変更するときは、その月の支払が止まらないよう承認者に知らせてください。

レコードのアクティビティパネルでは、各メモに「依頼にする」があります。クリックすると、メモの本文、書いた人、このレコードへのリンクを含むチケットが作成され、打ち直しは不要です。メモが対応の依頼（「誰かがこれを確認する必要がある」）であるときに使ってください。メモ自体はそのまま残ります。ボタンはレコードを保存した後にだけ表示され、読み取り専用セッション（デモ）では作成されません。

郵便番号を入力して欄を離れると、通り・地区・市・州が自動で入ります（入力済みの内容は上書きしません）。州登録番号は数字（ピリオドやハイフンはそのままで可）または「免除」、州は2文字のコードです。カテゴリは仕入先の供給品目（原材料、副資材、縫製外注、サービス、輸送、転売、包装）で、何をどこから買うかを探す絞り込みになります。

出荷を開くとTenkaが外注先の認定を確認。期限切れまたは不足の書類があれば責任者の確認（「確認のうえ出荷を承認します」）を求めます。パラメータ「期限切れ書類のある外注先への出荷を止める」がオンなら、解消するまで出荷できません。

「エクスポージャー」タブでは、仕入先への未払額と次の支払期日、直近 12 か月の購買に占める割合(30% 超は依存度高)、支払った件数と遅れ、口座情報が変わって再承認されていない場合の警告が分かります。

仕入先登録の「担当者」タブで、名前、役職、電話、メールを管理します。メールはあえて任意にしています。ERP から来る担当者は名前と電話しかないことが多く、メールを必須にしていたせいで取込時にそうした担当者が捨てられていたからです。この担当者はポータルへのアクセス権ではありません。ポータルにログインするのは「顧客」の担当者で、そちらではメールがログイン情報になります。ERP から取り込んだ担当者は同期のたびに更新され、ここで入力したものは変更されません。

レコードを開き、右側の「タイムライン」を見てください。各変更が「ある値から別の値へ」の形で、変更した人と日付とともに表示されます。変更が多い場合は、タイムライン上部の 2 つのフィルター（項目別・人別）を使います。検索はデータベースで行われるため、古い変更も同じように表示されます。Tenkai に「契約 482 を変更したのは誰？」と聞くこともできます。

外注先の確認で、労働省のリストを政府が公開しているPDFのまま取り込みます。Tenkaが氏名と書類番号を読み取り、自社の仕入先と照合します。

会社の購入を自分のカードや口座で支払うパートナーの登録でチェックします。チェックすると、仕入請求書の「受取人」に表示され、その購入の未払金がそのパートナー名義で分割して作成されます。このチェックを変更できるのは仕入先を編集できる人だけで、計上した立替金はすべて監査証跡（誰が計上し、誰が受け取るか）に残ります。残りの立替金は Tenkai に「会社は私にいくら立替金を払う必要がある？」と聞いてください。