Поставщики

Регистрируйте поставщиков (имя, CPF/CNPJ, контакт). Счета к оплате указывают на поставщика — основа для анализа расходов по партнёру.

Кому вы платите. Карточка питает кредиторскую задолженность и распределение затрат по статьям; у поставщика без статьи по умолчанию её придётся выбирать при каждой записи. Дублирование поставщика — кратчайший путь к отчёту о затратах, который не сходится.

Карточка поставщика или исполнителя: идентификация (имя, юридическое название, CPF/CNPJ, тип), контакты (e-mail, телефон), примечания и платёжные реквизиты — банк, отделение, счёт, тип счёта и ключ PIX. «Код ERP» связывает поставщика с исходной системой при интеграциях. Стрелки «назад/вперёд» переключают поставщиков без возврата к списку, а контактные лица компании-поставщика — в детализации этой же карточки.

Во вкладке «Аттестация» — документы, которые крупный ритейл требует от цепочки (программа ABVTEX): регистрация со швейным видом деятельности, лицензия, договор, справки FGTS, INSS и трудовая, e-Social с заявленной численностью и аудит со сроком. У каждого документа статус — действует, истекает (в течение 30 дней), истёк, отсутствует по чек-листу или ждёт утверждения, если пришёл через портал.

?q= открывает список уже с поиском, ?fd_= фильтрует по полю словаря, а ?excluidas=1 показывает корзину — так число, по которому щёлкнули на другом экране, приходит сюда с тем же отбором, из которого сложилось. Ctrl+K находит любой экран платформы по названию или синониму. Часто повторяемые сочетания фильтров можно сохранить как представления для каждого пользователя, а видимые столбцы — тоже ваша настройка.

Минтруд публикует Реестр работодателей на gov.br и периодически обновляет. Скачайте список, сохраните как текст или CSV и на вкладке «Проверка контрагента» нажмите «Загрузить список» с датой публикации. Из файла сохраняется только код каждого CPF/CNPJ — никаких имён. Когда срок списка истекает, проверка переходит в ожидание до загрузки нового.

«Тип ключа PIX» уточняет указанный ключ (CPF/CNPJ, e-mail, телефон или случайный ключ) — заполняйте оба поля вместе, потому что ключ без типа не говорит, какой формат ожидать. «Код ERP» — ссылка на поставщика в исходной системе: при импорте и интеграциях записи узнают друг друга именно по нему, и поставщик не дублируется, когда данные приходят извне. Если работа начинается в Tenka, поле можно оставить пустым.

По той же ссылке портала подрядчика (для отчётов по отправкам) он загружает документ со сроком в разделе «Ваши документы». Здесь он появляется как «ждёт утверждения»: проверьте и нажмите «Утвердить».

Кнопки Excel, PDF и CSV этого списка выгружают ВЕСЬ отфильтрованный набор, а не только видимую страницу, — отбор на экране ровно то, что попадёт в файл. Денежные суммы, скрытые правилом «Показывать суммы», остаются скрытыми и в выгрузке, так что передача файла не раскрывает то, что прячет экран. Для внешней проверки порядок такой: сначала отфильтруйте, сверьте итог, потом выгружайте.

При сохранении представления кнопкой «Представления» запоминаются четыре вещи: текст поиска, применённые фильтры, какие столбцы видны (и в каком порядке) и по какому столбцу отсортирован список. Применение представления восстанавливает всё сразу — включая сброс сортировки и страницы, на которой вы были, чтобы результат был ровно тем, что описывает представление. Представления, сохранённые до этой версии, остаются в силе: то, чего они не запомнили, при применении просто не меняется.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Во карточке подрядчика вкладка «Проверка контрагента» ежемесячно проверяет статус CNPJ в Receita, Реестр работодателей Минтруда (список тех, кто держал работников в условиях, сходных с рабством) и аудит ABVTEX — каждая проверка с датой, источником и кодом сверки. Недоступный источник — ожидание, а не «одобрено». Tenka не блокирует сам: если подрядчик в списке или есть тревога, решение (заблокировать или разрешить новую отправку, с причиной) принимает тот, кто меняет Лимиты одобрения. Результат только вашей компании и не показывается другой.

Защита получателя от мошенничества: при изменении банковских реквизитов поставщика платежи через платёжные файлы приостанавливаются, пока карточку повторно не одобрит сотрудник с полномочиями. Предупреждение выделено вверху этого же экрана вместе с кнопкой повторного одобрения. Это защита от схемы «подмена получателя»: изменённый счёт снова получает деньги только после проверки изменения, — поэтому, если вы действительно меняете банк или ключ PIX, предупредите согласующего, чтобы не задержать платёж месяца.

В панели активности записи у каждой заметки есть «Превратить в задачу». Щелчок создаёт тикет с текстом заметки, её автором и ссылкой на эту запись — ничего не нужно перепечатывать. Используйте, когда заметка — это просьба о действии («кому-то нужно это проверить»); сама заметка остаётся на месте. Кнопка появляется только после сохранения записи; сеанс только для чтения (демонстрация) задачу не создаёт.

Введите индекс и выйдите из поля: улица, район, город и штат заполнятся сами (уже введённое не заменяется). Регистрация принимает цифры — точки и дефисы можно оставить — или ОСВОБОЖДЁН; штат — двухбуквенный код. Категория говорит, что поставляет поставщик (сырьё, фурнитура, швейный подряд, услуги, транспорт, перепродажа, упаковка), и служит фильтром, чтобы найти, кто что продаёт.

При открытии отправки Tenka проверяет аттестацию подрядчика. Просроченный или отсутствующий документ требует подтверждения ответственного («Подтверждаю и беру ответственность»). С включённым параметром «Блокировать отправку подрядчику с просроченным документом» отправка не уйдёт, пока вопрос не решён.

Вкладка «Риск» показывает долг поставщику и ближайший срок, его долю в закупках за 12 месяцев (высокая зависимость — выше 30%), сколько счетов вы оплатили и с какой задержкой, и предупреждает, если реквизиты изменились без повторного утверждения.

На вкладке «Контакты» карточки поставщика: имя, должность, телефон и e-mail. E-mail необязателен намеренно: у контактов из ERP часто есть только имя и телефон, и требование e-mail приводило к тому, что такие контакты отбрасывались при импорте. Этот контакт — НЕ доступ к порталу: входить в портал должен контакт КЛИЕНТА, у которого e-mail служит учётными данными. Контакты, импортированные из ERP, обновляются при каждой синхронизации; введённые здесь не затрагиваются.

Откройте запись и посмотрите на «Хронологию» справа: каждое изменение показано как «было одно значение — стало другое», с автором и датой. Если изменений много, используйте два фильтра вверху хронологии — по полю и по человеку. Поиск идёт в базе данных, поэтому старые изменения находятся так же. Можно спросить и Tenkai: «кто изменил договор 482?».

При проверке цеха импортируйте список Минтруда в том виде, в каком его публикует правительство, в PDF. Tenka читает имена и документы и сверяет их с вашими поставщиками.