供应商

登记供应商(姓名、CPF/CNPJ、联系方式)。应付票据会指向某个供应商——这是按合作方分析支出的依据。

您付款的对象。该档案为应付账款和按科目的成本分摊提供数据；没有默认科目的供应商会迫使您每次录入时选择科目。重复建立供应商是让成本报表对不上的最快途径。

供应商或服务商档案：识别信息（名称、法定名称、CPF/CNPJ、类型）、联系方式（电子邮件、电话）、备注和付款信息——银行、支行、账号、账户类型和 PIX 密钥。“ERP 代码”在集成中将供应商与来源系统关联。上一个/下一个箭头可在供应商之间切换而无需返回列表，供应商公司的联系人位于本档案的明细中。

“认证”标签存放大型零售商对供应链要求的文件（ABVTEX 计划）：带服装经营范围的注册、营业许可、合同、FGTS、INSS 和劳动证明、申报用工人数的 e-Social 以及有有效期的审核。每份文件都有状态——有效、即将到期（30 天内）、已过期、按清单缺失，或经门户上传待审批。

?q= 打开已按关键词搜索的列表，?fd_= 按字典字段筛选，?excluidas=1 显示回收站——这样在其他界面点击的数字到达这里时，带着构成它的同一筛选。按 Ctrl+K 可按名称或同义词找到平台上的任何界面。常用的筛选组合可按用户保存为视图，显示哪些列也由您自己设定。

劳动部在gov.br发布雇主名册并不定期更新。下载名单，另存为文本或CSV，然后在“尽职调查”页签中填写发布日期并点击“导入名单”。文件中只保留每个CPF/CNPJ的一个编码——绝不保留任何人的姓名。名单过期后，核查将保持待处理，直到导入新名单。

“PIX 密钥类型”说明所填密钥的种类（CPF/CNPJ、电子邮件、电话或随机密钥）——两个字段请一起填写，因为没有类型的密钥无法说明应采用何种格式。“ERP 代码”是供应商在来源系统中的引用：导入和集成时，记录靠它相互识别，避免外部数据导致供应商重复。如果业务从 Tenka 开始，可以留空。

外发工厂用同一个门户链接（用来回报外发单的那个），在“你的文件”里上传带有效期的文件。这里显示为“待审批”：核对后点批准。

本列表的 Excel、PDF 和 CSV 按钮导出的是整个筛选结果，而不仅是可见页——屏幕上的筛选就是文件中的内容。被“显示金额”治理规则遮蔽的金额在导出时同样遮蔽，因此分享文件不会泄露屏幕所隐藏的内容。用于外部核对时，步骤是：先筛选，核对合计，再导出。

用“视图”按钮保存视图时，会记住四项内容：搜索文本、已应用的筛选、显示哪些列（及其顺序）以及列表按哪一列排序。应用视图会一次性恢复全部内容——包括重置排序和您所在的页码，使结果与视图描述完全一致。本版本之前保存的视图依然有效：它们没有保存的内容，应用时只是保持不变。

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

在代工厂档案中，“尽职调查”页签每月核查Receita中的CNPJ状态、劳动部雇主名册（使工人处于类似奴役条件者的名单）和认证中的ABVTEX审核——每次核查附日期、来源和核验码。来源不可用即为待处理，绝不视为通过。Tenka不会自行阻止：代工厂名列名单或有警报时，由可修改审批权限的人决定阻止或放行新发料并说明原因。结果仅属于贵公司，绝不向其他公司显示。

收款方防欺诈保护：供应商的银行信息被修改后，通过付款文件进行的支付会暂停，直到有权限的人重新批准该档案。提示会醒目地显示在本界面顶部，并附重新批准按钮。这是针对“收款人被调包”骗局的防线：修改后的账户只有在变更经过核实后才能再次收款——所以当您确实更换银行或 PIX 密钥时，请通知审批人，以免耽误当月付款。

在记录的动态面板中，每条备注都有“转为需求”。点击会创建一个工单，包含备注内容、作者和本记录的链接——无需重新输入。当备注是请求采取行动时使用（“需要有人复核这个”）；备注仍保留在原处。该按钮只在记录保存后出现；只读会话（演示）不会创建工单。

输入邮编并离开该栏：街道、街区、城市和州会自动填好（已填写的不会被覆盖）。州登记号填数字（可保留点和横线）或"免税"；州填两位字母代码。品类说明供应商供应什么（原材料、辅料、外发加工、服务、运输、转售、包装），是查找"谁卖什么"的筛选条件。

开外发单时 Tenka 会核对外发工厂的认证。有过期或缺失的文件时，外发单需要负责人确认（“我确认并承担发出”）。打开参数“阻止向文件过期的外发工厂发货”后，问题解决前无法发出。

“敞口”页签显示与该供应商的未结金额和下一笔到期日、其在您 12 个月采购中的占比(超过 30% 为高依赖)、您已付多少笔及延迟多久,并在银行信息变更且尚未重新审批时提醒。

在供应商档案的“联系人”选项卡中：姓名、职务、电话和电子邮件。电子邮件有意设为选填——来自 ERP 的联系人通常只有姓名和电话，要求必填电子邮件正是导致这些联系人在导入时被丢弃的原因。此联系人不是门户访问权：需要登录门户的是客户的联系人，那里电子邮件就是登录凭证。从 ERP 导入的联系人每次同步都会更新；在这里手工录入的不会被改动。

打开记录，查看右侧的“时间线”：每次修改都以“从一个值改为另一个值”的形式显示，并附上修改人和日期。修改很多时，可使用时间线顶部的两个筛选——一个按字段，一个按人员。搜索在数据库中进行，因此旧的修改同样能显示。您也可以问 Tenkai：“谁修改了合同 482？”。

在外协核查中，按政府公布的形式导入劳动部名单 PDF。Tenka 会读取姓名和证件号，并与您的供应商比对。