الموردون

سجّل الموردين (الاسم، CPF/CNPJ، جهة الاتصال). تشير السندات المستحقة الدفع إلى مورّد — أساس لتحليل النفقات لكل شريك.

من تدفع له. يغذي السجل الحسابات الدائنة وتوزيع التكلفة حسب الطبيعة؛ والمورد بلا طبيعة افتراضية يُلزمك بالاختيار في كل قيد. تكرار المورد هو أقصر طريق إلى تقرير تكاليف لا يتطابق.

سجل المورد أو مقدّم الخدمة: التعريف (الاسم، الاسم القانوني، CPF/CNPJ، النوع)، والتواصل (البريد الإلكتروني، الهاتف)، والملاحظات، وبيانات الدفع — البنك، والفرع، والحساب، ونوع الحساب، ومفتاح PIX. يربط "رمز ERP" المورد بالنظام المصدر في عمليات التكامل. وتتنقل أسهم السابق/التالي بين الموردين دون العودة إلى القائمة، وجهات الاتصال في شركة المورد موجودة في تفاصيل هذا السجل نفسه.

في تبويب الاعتماد توجد المستندات التي تطلبها سلاسل البيع الكبرى من السلسلة (برنامج ABVTEX): السجل التجاري بنشاط الملابس، والترخيص، والعقد، وشهادات FGTS وINSS والعمل، وe-Social بعدد الموظفين المعلن، والتدقيق بتاريخ صلاحية. لكل مستند حالة — ساري، أو يوشك على الانتهاء (خلال 30 يومًا)، أو منتهٍ، أو ناقص حسب القائمة، أو بانتظار الاعتماد إذا أرسله المشغل عبر البوابة.

?q= يفتح القائمة مع البحث مسبقًا، و?fd_= يصفّي بحقل من القاموس، و?excluidas=1 يعرض سلة المحذوفات — وهكذا يصل رقم نُقر عليه في شاشة أخرى إلى هنا بالتصفية نفسها التي كوّنته. يجد Ctrl+K أي شاشة في المنصة بالاسم أو المرادف. ويمكن حفظ تركيبات الفلاتر التي تكررها كعروض لكل مستخدم، والأعمدة المعروضة هي أيضًا تفضيلك.

تنشر وزارة العمل سجل أصحاب العمل على gov.br وتحدّثه من حين لآخر. نزّل القائمة واحفظها نصًا أو CSV، وفي تبويب العناية الواجبة انقر استيراد القائمة مع تاريخ النشر. لا يبقى من الملف إلا رمز لكل CPF/CNPJ — ولا اسم لأحد. بعد انتهاء صلاحية القائمة يصبح الفحص معلّقًا حتى تستورد الجديدة.

"نوع مفتاح PIX" يحدد نوع المفتاح المُدخل (CPF/CNPJ، بريد إلكتروني، هاتف أو مفتاح عشوائي) — املأ الحقلين معًا، لأن المفتاح دون نوعه لا يبيّن الصيغة المتوقعة. "رمز ERP" هو مرجع المورد في النظام المصدر: به تتعرف السجلات على بعضها في الاستيراد والتكامل، فيُتجنب تكرار المورد عندما تأتي البيانات من الخارج. إذا بدأ العمل في Tenka، يمكن تركه فارغًا.

عبر رابط بوابة المشغل نفسه (الذي يستخدمه للإرساليات) يرفع المستند مع صلاحيته في «مستنداتك». يصل هنا «بانتظار الاعتماد»: راجعه والمس اعتماد.

تصدّر أزرار Excel وPDF وCSV في هذه القائمة المجموعة المصفّاة كاملة، لا الصفحة الظاهرة فقط — ما على الشاشة هو بالضبط ما يخرج في الملف. والقيم المالية المحجوبة بحوكمة "عرض القيم" تخرج محجوبة في التصدير أيضًا، فمشاركة الملف لا تسرّب ما تخفيه الشاشة. للمراجعة الخارجية، الطريق هو: صفِّ أولًا، وتحقق من الإجمالي، ثم صدّر.

عند حفظ عرض بزر "العروض"، يحتفظ بأربعة أشياء: نص البحث، والفلاتر المطبقة، والأعمدة الظاهرة (وترتيبها)، والعمود الذي تُرتَّب به القائمة. تطبيق العرض يستعيد كل شيء دفعة واحدة — بما في ذلك إعادة ضبط الترتيب والصفحة التي كنت فيها، ليكون الناتج مطابقًا تمامًا لما يصفه العرض. العروض المحفوظة قبل هذا الإصدار تبقى صالحة: ما لم تحفظه لا يتغير ببساطة عند تطبيقها.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

في بطاقة الورشة يفحص تبويب العناية الواجبة شهريًا حالة السجل في Receita، وسجل أصحاب العمل لدى وزارة العمل (قائمة من أخضعوا العمال لظروف شبيهة بالعبودية)، وتدقيق ABVTEX في الاعتماد — كل فحص بتاريخ ومصدر ورمز تحقق. المصدر المتوقف يصبح معلّقًا لا معتمدًا. لا يحظر Tenka من تلقاء نفسه: إذا وردت الورشة في القائمة أو بها تنبيه، يقرر من يعدّل الصلاحيات حظر الإرسالية الجديدة أو إطلاقها مع السبب. النتيجة لشركتك فقط ولا تظهر لغيرها.

حماية المستفيد من الاحتيال: عند تعديل البيانات المصرفية للمورد، تُعلَّق المدفوعات عبر ملفات التحويل إلى أن يُعاد اعتماد السجل ممن يملك الصلاحية. يظهر التنبيه بارزًا أعلى هذه الشاشة نفسها، مع زر إعادة الاعتماد. إنه الدفاع ضد احتيال "المستفيد المستبدل": الحساب المعدَّل لا يستقبل مجددًا إلا بعد التحقق من التغيير — لذا عند تغيير البنك أو مفتاح PIX فعلًا، أبلغ المعتمِد كي لا يتعطل دفع الشهر.

في لوحة نشاط السجل، لكل ملاحظة خيار "تحويل إلى طلب". النقر يُنشئ تذكرة بنص الملاحظة وكاتبها ورابط هذا السجل — دون إعادة كتابة شيء. استخدمه عندما تكون الملاحظة طلبًا لإجراء ("يجب أن يراجع أحدهم هذا")؛ وتبقى الملاحظة في مكانها. لا يظهر الزر إلا بعد حفظ السجل؛ وجلسة القراءة فقط (العرض التجريبي) لا تُنشئ تذكرة.

اكتب الرمز البريدي وغادر الحقل: يُملأ الشارع والحي والمدينة والولاية تلقائيًا (ما كتبته لا يُستبدل). يقبل التسجيل الولائي الأرقام — ويمكن ترك النقاط والشرطات — أو «مُعفى»؛ والولاية برمزها من حرفين. تحدد الفئة ما يورّده المورد (مواد خام، إكسسوارات، مشغل خياطة، خدمة، نقل، إعادة بيع، تغليف) وهي المرشح لإيجاد من يبيع كل شيء.

عند فتح الإرسالية يتحقق Tenka من اعتماد المشغل. المستند المنتهي أو الناقص يجعل الإرسالية تطلب تأكيد المسؤول («أؤكد وأتحمل الإرسال»). ومع تفعيل معامل «منع الإرسالية لمشغل بمستند منتهٍ» لا تخرج حتى تُحل المشكلة.

يعرض تبويب التعرّض المبلغ المفتوح مع المورد وموعد المستحق التالي، وحصته من مشترياتك خلال 12 شهرًا (اعتماد مرتفع فوق 30%)، وعدد ما سددته ومدى التأخر، وينبّه عند تغير البيانات البنكية دون إعادة اعتماد.

في تبويب "جهات الاتصال" في سجل المورد: الاسم، والمسمى الوظيفي، والهاتف، والبريد الإلكتروني. البريد اختياري عمدًا — جهة الاتصال القادمة من ERP غالبًا لها اسم وهاتف فقط، واشتراط البريد هو ما كان يجعل هذه الجهات تُستبعد عند الاستيراد. هذه الجهة ليست وصولًا إلى البوابة: من يحتاج إلى دخول البوابة هو جهة اتصال العميل، حيث البريد هو بيانات الاعتماد. تُحدَّث جهات الاتصال المستوردة من ERP مع كل مزامنة؛ أما المُدخلة هنا فلا تُمَس.

افتح السجل وانظر إلى "الخط الزمني" على اليمين: يعرض كل تغيير على شكل "من قيمة إلى أخرى"، مع الشخص والتاريخ. عندما تكثر التغييرات، استخدم الفلترين أعلى الخط الزمني — أحدهما حسب الحقل والآخر حسب الشخص. يجري البحث في قاعدة البيانات، لذا يظهر التغيير القديم بالطريقة نفسها. يمكنك أيضًا أن تسأل Tenkai: "من غيّر العقد 482؟".

في التحقق من الورشة، استورد قائمة وزارة العمل كما تنشرها الحكومة بصيغة PDF. يقرأ Tenka الأسماء والمستندات ويطابقها مع مورديك.