Proveedores

Registre proveedores (nombre, CPF/CNPJ, contacto). Los títulos a pagar apuntan a un proveedor — base para el análisis de gastos por socio.

A quién le paga. El registro alimenta cuentas por pagar y el prorrateo de costo por naturaleza; un proveedor sin naturaleza predeterminada obliga a elegirla en cada registro. Duplicar un proveedor es el camino más corto hacia un informe de costos que no cuadra.

Registro del proveedor o prestador: identificación (nombre, razón social, CPF/CNPJ, tipo), contacto (correo, teléfono), observaciones y los datos de pago — banco, sucursal, cuenta, tipo de cuenta y clave PIX. El Código ERP vincula al proveedor con el sistema de origen en las integraciones. Las flechas anterior/siguiente navegan entre proveedores sin volver a la lista, y los contactos de la empresa proveedora están en el detalle de este mismo registro.

En la pestaña Homologación están los documentos que el gran comercio exige a la cadena (Programa ABVTEX): CNPJ con CNAE de confección, licencia, contrato, certificados de FGTS, INSS y laboral, e-Social con el número de empleados declarado y la auditoría con validez. Cada documento tiene situación: vigente, por vencer (a 30 días), vencido, faltante según el checklist o en espera de aprobación cuando el taller lo envió por el portal.

?q= abre la lista ya buscada, ?fd_= filtra por un campo del diccionario y ?excluidas=1 muestra la papelera — así un número en el que se hizo clic en otra pantalla llega aquí con el mismo recorte que lo formó. Ctrl+K encuentra cualquier pantalla de la plataforma por nombre o sinónimo. Las combinaciones de filtro que repite pueden guardarse como vistas, por usuario, y las columnas mostradas también son preferencia suya.

El Ministerio de Trabajo publica el Registro de Empleadores en gov.br y lo actualiza de tiempo en tiempo. Descargue la lista, guárdela en texto o CSV y, en la pestaña Debida diligencia, haga clic en Importar la lista con la fecha de publicación. Del archivo queda solo un código de cada CPF/CNPJ — nunca el nombre de nadie. Pasada la validez de la lista, la verificación queda pendiente hasta importar la nueva.

Tipo de clave PIX califica la clave informada (CPF/CNPJ, correo, teléfono o clave aleatoria) — complete los dos campos juntos, porque la clave sin el tipo no dice qué formato esperar. Código ERP es la referencia del proveedor en el sistema de origen: en importaciones e integraciones es por él que los registros se reconocen, evitando proveedores duplicados cuando los datos vienen de fuera. Si la operación nace en Tenka, puede quedar en blanco.

Por el mismo enlace del portal del taller (el que usa para informar las remesas), sube el documento con la validez en «Sus documentos». Llega aquí como «en espera de aprobación»: revise y toque aprobar.

Los botones de Excel, PDF y CSV de esta lista exportan TODO el conjunto filtrado, no solo la página visible — el recorte que está en pantalla es exactamente lo que sale en el archivo. Los valores monetarios enmascarados por la gobernanza "Ver valores" salen enmascarados también en la exportación, así que compartir el archivo no filtra lo que la pantalla esconde. Para una revisión externa, el camino es: filtre primero, verifique el total, exporte después.

Al guardar una vista con el botón Vistas, guarda cuatro cosas: el texto de búsqueda, los filtros aplicados, qué columnas aparecen (y en qué orden) y por qué columna está ordenada la lista. Aplicar la vista restaura todo de una vez — incluso reiniciando el orden y la página en que estaba, para que el resultado sea exactamente lo que la vista describe. Las vistas guardadas antes de esta versión siguen siendo válidas: lo que no guardaron simplemente no cambia al aplicarlas.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

En la ficha del taller, la pestaña Debida diligencia verifica cada mes la situación del CNPJ en la Receita, el Registro de Empleadores del Ministerio de Trabajo (la lista de quienes sometieron a trabajadores a condiciones análogas a la esclavitud) y la auditoría ABVTEX de la homologación — cada consulta con fecha, fuente y un código de verificación. Fuente caída es pendiente, nunca aprobado. Tenka no bloquea solo: cuando el taller figura en la lista o tiene alerta, quien modifica Niveles de aprobación decide bloquear o liberar la remesa nueva, con el motivo. El resultado es solo de su empresa y nunca aparece para otra.

Protección antifraude del beneficiario: cuando se alteran los datos bancarios del proveedor, los pagos por remesa quedan suspendidos hasta que el registro sea reaprobado por quien tiene la atribución. El aviso aparece destacado arriba de esta misma pantalla, con el botón de reaprobación. Es la defensa contra la estafa del "beneficiario cambiado": la cuenta alterada solo vuelve a recibir después de que el cambio sea validado — así que, al cambiar de verdad el banco o la clave PIX, avise a quien aprueba para no trabar el pago del mes.

En el panel de actividad del registro, cada anotación tiene "Convertir en demanda". El clic crea un ticket con el texto de la anotación, quién la escribió y el enlace de este registro — nada se vuelve a digitar. Úselo cuando la anotación es un pedido de acción ("alguien necesita revisar esto"); la anotación sigue donde estaba. El botón solo aparece con el registro ya guardado; una sesión de solo lectura (demostración) no lo crea.

Escribe el código postal y sal del campo: calle, colonia, ciudad y estado se llenan solos (lo que ya escribiste no se reemplaza). La inscripción estatal acepta números — puntos y guiones pueden quedar — o EXENTO; el estado, la sigla de dos letras. La categoría dice lo que surte el proveedor (materia prima, avíos, maquila, servicio, transporte, reventa, empaque) y es el filtro para encontrar quién vende cada cosa.

Al abrir la remesa, Tenka revisa la homologación del taller. Un documento vencido o faltante hace que la remesa pida la confirmación del responsable («Confirmo y asumo el envío»). Con el parámetro «Bloquear remesa a taller con documento vencido» activado, la remesa no sale hasta resolver la pendencia.

La pestaña Exposición muestra cuánto está pendiente con el proveedor y cuándo vence el próximo título, su parte en sus compras de 12 meses (dependencia alta por encima del 30%), cuántos títulos pagó y con cuánto atraso, y avisa cuando los datos bancarios cambiaron y aún no se reaprobaron.

En la pestaña "Contactos" del registro del proveedor: nombre, cargo, teléfono y correo. El correo es opcional a propósito — un contacto que viene de un ERP suele tener solo nombre y teléfono, y exigir el correo era lo que hacía que esos contactos se descartaran en la importación. Este contacto NO es acceso al portal: quien necesita entrar al portal es el contacto del CLIENTE, donde el correo es la credencial. Los contactos importados del ERP se actualizan en cada sincronización; los digitados aquí no se tocan.

Abra el registro y mire la Línea de tiempo, a la derecha: muestra cada cambio como "de un valor a otro", con la persona y la fecha. Cuando hay muchos cambios, use los dos filtros de arriba de la línea de tiempo — uno por campo y otro por persona. La búsqueda se hace en la base de datos, así que un cambio antiguo aparece igual. También puede preguntarle a Tenkai: "¿quién cambió el contrato 482?".

En la verificación del taller, importe la lista del Ministerio de Trabajo tal como la publica el gobierno, en PDF. Tenka lee los nombres y los documentos y los compara con sus proveedores.

Márquelo en el registro del socio que paga compras de la empresa con su tarjeta o cuenta. Con la marca, aparece en "Quién recibe" en la entrada de facturas, y la cuenta por pagar de esa compra nace en cuotas a su nombre. Solo quien puede modificar proveedores cambia esta marca, y cada reembolso registrado queda en la auditoría (quién registró y quién recibe). Para saber cuánto falta reembolsar, pregunte a Tenkai "¿cuánto me debe la empresa de reembolso?".