টেন্যান্ট সেটিংস

আপনার অ্যাকাউন্টের সেটিংস কেন্দ্রীভূত করে: নিবন্ধন তথ্য ও লোগো, ইন্টিগ্রেশন কী (Asaas, PlugNotas/NFS-e, SMTP), AI প্যারামিটার (মডেল, টোকেন সীমা, BYOK) এবং স্থানীয়করণ (টাইমজোন, ভাষা, মুদ্রা)। ট্যাবে সংগঠিত।

এটি শুরু হয় হোমোলোগেশনে: হিসাব সত্যিই অংশীদারের কাছ থেকে আসে, আর eSocial সরকারের কাছে জমা হিসেবে গণ্য হয় না। হিসাবরক্ষকের সঙ্গে একটি বেতন স্লিপ যাচাইয়ের পরেই প্রোডাকশনে বদলান। আর খেয়াল করুন: শুধু পুরো লেখা PRODUCAO শব্দটিই হোমোলোগেশন থেকে বের করে — ফাঁকা, পুরনো বা টাইপের ভুলসহ মান ইচ্ছা করেই নিরাপদ দিকে থাকে।

এটি অংশীদারের কাছে একটি ফাঁকা সময়কাল পাঠায়। এটি সবচেয়ে সৎ পরীক্ষা: আসল বেতন-তালিকায় হাত না দিয়ে URL, টোকেন ও পথ যাচাই করে। অংশীদার বলবে "কোনো আইটেম নেই" বা ফাঁকা তালিকার জন্য প্রত্যাখ্যান করবে — দুই উত্তরই প্রমাণ করে ক্রেডেনশিয়াল কাজ করে। এখানে যা জানতে চাওয়া হয় তা হলো 401 ও 404, যা এই বোতাম ছাড়া শুধু সমাপনীর দিনে দেখা দিত।

কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা অংশে "মোড" ঘরটি দুটিই ঠিক করে: খরচ কে দেয় এবং তথ্য কার অ্যাকাউন্ট দিয়ে যায়। "প্ল্যাটফর্ম লাইসেন্স" সবচেয়ে সহজ শুরু এবং ছবি পড়ে না। "নিজস্ব কী" আপনার চুক্তিবদ্ধ প্রদানকারীর কী চায়, ব্যাংক স্লিপ ও ইনভয়েসের ছবি পড়া চালু করে, এবং তথ্য সংরক্ষণকে প্রদানকারীর সঙ্গে আপনার চুক্তির অধীনে রাখে।

তালিকাটি প্রতিটি ব্যক্তির ইমেইলের ডোমেন দেখায়, এবং যারা প্রতিষ্ঠানের ডোমেনের বাইরে তাদের আলাদা করে দেখায় — বাইরের হিসাবরক্ষক, নিজস্ব ঠিকানার অংশীদার, পরামর্শক। এটি ত্রুটি নয়: এরা স্বাভাবিকভাবে প্রবেশ করে, কিন্তু **নিজেদের ডোমেনের** Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে, আর সেক্ষেত্রে অ্যাপ্লিকেশনের অনুমতি দেয় সেই অন্য কোম্পানির IT, আপনার নয়। আগে থেকে জানা থাকলে "শুধু অমুক ঢুকতে পারছে না" টিকিট এড়ানো যায়।

কীভাবে দেবেন তা আপনি বাছেন; কোন পথে যাবে তা সিস্টেম বাছে। ক্রেডিট কার্ড যায় কার্ড গেটওয়ে দিয়ে (যা দেশি ও বিদেশি কার্ড সামলায়); PIX ও ব্যাংক স্লিপ যায় PIX/স্লিপ গেটওয়ে দিয়ে, যার নির্দিষ্ট ফি রিয়ালে আদায়ের জন্য সস্তা। রাউটিং স্বয়ংক্রিয় এবং অ্যাকাউন্টের মালিক প্যারামিটার দিয়ে তা বদলাতে পারেন, কোনো ডিপ্লয়ের ওপর নির্ভর না করে।

প্যারামিটার ট্যাবে প্রতিটি ব্লক একটি গ্রুপ, যার নাম সীমানায় থাকে এবং নামে ক্লিক করে ভাঁজ করা যায় — কাজের, কারণ তালিকাটি দীর্ঘ। কিছু গ্রুপের ভেতরে উপগ্রুপ আছে (CRM ▸ পারসোনা, বিক্রয় ▸ বিক্রেতা) যা বিষয়গুলো আলাদা করে। ঘরগুলো কম্পিউটারে দুই কলামে আর মোবাইলে এক কলামে থাকে। লেবেলের পাশের ব্যাজ মানটির পরিধি জানায়: অ্যাকাউন্ট, কোম্পানি বা প্ল্যাটফর্ম।

Tenkai is measured in credits. Each interaction is worth a fixed amount: question and answer 2, fill-in suggestion 2, summary 5, analysis 5, document extraction 5, agent step 10, generated document 20. Your plan has a monthly credit allowance that refills every month and does not accumulate. Beyond the allowance, each extra credit uses the account wallet, which you top up by buying packs under Settings ▸ AI; purchased credit arrives when the invoice is paid and does not expire while the contract is active. When allowance and wallet run out, Tenkai warns and stops until the month turns or a new purchase. Ask Tenkai "how many credits do I have?" to see allowance, usage and balance right away.

টেক্সটাইল ভার্টিক্যালে প্রতিষ্ঠান কোন ধাপ বলুন: স্পিনিং, নিটিং, পোশাক বা একীভূত (সুতা কাটে ও সেলাই করে)। ধাপ ঠিক করে ভূমিকাভিত্তিক হোম (স্পিনিং তুলা, শক্তি, ফলন ও অভিযোগ দেখে), সংক্ষিপ্ত মেনুর যাত্রা ও অ্যাপের শর্টকাট। খালি রাখলে পোশাক।

উন্নত ▸ প্যারামিটার ▸ বিক্রয়-এ BENEFICIO.* আছে: «বেনিফিট প্রোগ্রাম সক্রিয়» চালু করুন, মোড বাছুন (প্রতি রিয়ালে পয়েন্ট বা ক্যাশব্যাক), এবং উদাহরণস্বরূপ প্রতি রিয়ালে ১ পয়েন্ট, পয়েন্টের মান ০.১০ ও ১৮০ দিনের মেয়াদ দিন। সংরক্ষণ শুধু আপনার বদলানো অংশ রাখে, পাশে ইতিহাস দেখায় আগে → পরে। কোম্পানি প্রোগ্রাম ভিউসহ ERP ব্যবহার করলে প্রাথমিক ব্যালান্স লোড হয় ইন্টিগ্রেশন ▸ ERP-তে পাঠানো অর্ডার ▸ প্রোগ্রাম মেলান-এ।

ফ্রি প্ল্যানে Tenkai প্রশ্ন ও অনুসন্ধানের উত্তর দেয়, কিন্তু কোনো কাজ করে না (তৈরি, নথিভুক্ত, পাঠানো)। কাজ চাইলে সে তা জানায় এবং প্ল্যান বদলানোর পথ দেখায়। অন্য প্ল্যানে কাজগুলো বরাবরের মতো প্রশ্নকারীর প্রবেশাধিকার নিয়ম মেনে চলে।

প্রতিটি ট্যাব স্বাধীনভাবে সংরক্ষিত হয়। গোপনীয় তথ্য (API কী) ডেটাবেসে এনক্রিপ্ট করা থাকে এবং কখনো টেক্সট আকারে আবার দেখানো হয় না — পরিবর্তন করতে, নতুন কী পেস্ট করুন।

নিজস্ব AI কী (BYOK) কোম্পানির এবং এর সব ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য: কনফিগার করার পর, AI কল আপনার প্রোভাইডার অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে যায়, আপনার নিজের সীমা এবং আপনার নিজের বিলে — এবং নিজস্ব কী প্রয়োজন এমন ফিচার, যেমন AI দ্বারা পড়ার জন্য ডকুমেন্টের ছবি পাঠানো, কাজ করতে শুরু করে। কী এনক্রিপ্ট করে সংরক্ষণ করা হয় এবং সংরক্ষণের পর আর দেখানো হয় না। নিজস্ব কী ছাড়া, কোম্পানি BMCode লাইসেন্স মোডে চলে, প্ল্যানের AI ক্রেডিট ব্যবহার করে।

বেতন-তালিকা Tenka-তেই থাকে — সময়কাল, আইটেম, বেতন-খাত, আয় বিবরণীতে কেন্দ্রভিত্তিক খরচ, সমাপনীতে সঞ্চিতি। আইনি হিসাব (INSS, IRRF, FGTS) ও eSocial প্রেরণ থাকে স্বীকৃত অংশীদারের কাছে। কারণটি সরাসরি: সারণি অস্থায়ী ব্যবস্থায় বদলায় আর ভুল ঘটনা জরিমানা আনে আপনার কোম্পানির জন্য, আমাদের জন্য নয়। নতুন নিজস্ব হিসাব একটি অসম ঝুঁকি।

কোম্পানি প্রশিক্ষণ মোডে (স্যান্ডবক্স) থাকলে বা প্রশিক্ষণের কপি হলে, হিসাব ও প্রেরণ দুটিই আটকে দেওয়া হয় এবং স্যান্ডবক্স স্ক্রিনে রেকর্ড হয়। এটি আছে কারণ কপি থেকে eSocial পাঠালে সরকারের কাছে আসল ঘটনা তৈরি হতো — আর অনুচিত ঘটনা সংশোধন দিয়ে ঠিক করতে হয়, সময় চলতে থাকে।

আপনার ভার্টিক্যালের মডিউল (টেক্সটাইল, স্বাস্থ্য, আইন, ফিল্ড বা পরিবার) বেস প্ল্যানের অ্যাড-অন হিসেবে তালিকার দামে একই বিলে যোগ হয়। আপনার অ্যাকাউন্ট এই সংস্করণের আগের হলে মডিউলটি শূন্য দামে দেখায় এবং আপনার মোট বদলায় না।

অ্যাকাউন্ট যখন প্ল্যাটফর্মের AI লাইসেন্স ব্যবহার করে, Tenkai মডেলে ছবি পাঠায় না — আর নথি পড়ার ভান না করে সেটি জানায়। কারণটি হলো নথিটি কার অ্যাকাউন্ট দিয়ে যায়: নিজস্ব কী দিয়ে আপনার সরবরাহকারীর ব্যাংক স্লিপ আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে, আপনার বাছাই করা প্রদানকারীর সঙ্গে যায়; ভাগ করা লাইসেন্সে তা আমাদের অ্যাকাউন্ট দিয়ে যেত, আর তৃতীয় পক্ষের তথ্য নিয়ে সিদ্ধান্ত আমাদের হয়ে যেত। লেখা স্বাভাবিকভাবে কাজ করতে থাকে, টেক্সট স্তরযুক্ত PDF-সহ।

কোনো প্রশ্ন মডেলে যাওয়ার আগে CPF, CNPJ, ইমেইল, ফোন ও বেতন চিহ্ন দিয়ে বদলে দেওয়া হয়। এই সুরক্ষা লেখা পর্যন্ত পৌঁছায়: প্রশ্ন, স্ক্রিন ও সহায়ক উপকরণ — টেক্সট স্তরযুক্ত PDF-সহ। ছবির ভেতরে যা আঁকা আছে সেখানে এটি পৌঁছায় না, আর ঠিক এজন্যই ছবির জন্য আলাদা নিয়ম।

**1. প্ল্যাটফর্ম** — প্ল্যাটফর্ম দল অ্যাপ্লিকেশনটি একবার, সব গ্রাহকের জন্য নিবন্ধন করে। ট্যাবের ওপরে আপনি এর অবস্থা দেখেন: Microsoft ও Google উপলব্ধ হিসেবে দেখা গেলে এই ধাপ সম্পন্ন এবং আপনাকে কিছু করতে হবে না। **2. আপনার কোম্পানির IT** — আপনার কোম্পানির Microsoft-এর একজন প্রশাসক একবার অ্যাপ্লিকেশনটিকে যে প্রবেশ করে তার মৌলিক প্রোফাইল পড়ার অনুমতি দেন। ট্যাবটি আপনার কোম্পানির ডোমেনসহ ঠিকানা তৈরি করে দেয়; শুধু খুলে নিশ্চিত করুন। অনেক কোম্পানিতে এটিরও দরকার হয় না: নীতি অনুমতি দিলে প্রথম যিনি প্রবেশ করেন তিনিই তখনই নিজে অনুমতি দেন। **3. আপনি, প্রতিটি ব্যক্তির জন্য** — প্রতিটি ব্যক্তিকে প্রবেশাধিকারে তার Microsoft বা Google অ্যাকাউন্টের একই ইমেইল দিয়ে নিবন্ধন করুন। তারপর থেকে সে পাসওয়ার্ড ছাড়াই বোতামে ক্লিক করে প্রবেশ করে।

Microsoft বা Google দিয়ে প্রবেশ তাদের চেনে যারা এই অ্যাকাউন্টে **ইতিমধ্যে আছে**, ইমেইল ঠিকানা মিলিয়ে। যে নিবন্ধিত নয় তাকে প্রত্যাখ্যান করা হয়। এটি ভিন্ন হতে পারত: প্রথম প্রবেশে ব্যক্তিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করলেই হতো। আমরা তা করি না কারণ তার মানে হতো ইমেইল ঠিকানা থাকা যে কেউ আপনার অ্যাকাউন্টে ঢুকে যেত, কেউ কিছু ঠিক না করেই। কে ঢুকবে তা আপনারই পছন্দ থাকে। 🪤 ব্যবহারিক পরিণতি, আর এটাই সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্ন: **ঠিকানা হুবহু মিলতে হবে**। যিনি `nome@suaempresa.com.br` হিসেবে নিবন্ধিত অথচ ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট দিয়ে ক্লিক করেন তিনি পান "নিবন্ধিত নয়" — আর এখন বার্তাটি দেখায় কোন ঠিকানা ব্যবহার হয়েছে, ঠিক যাতে সেই ব্যক্তি বুঝতে পারেন ব্রাউজারে ভুল অ্যাকাউন্ট বেছেছেন।

প্যাক কিনলে ইনভয়েস ও পেমেন্ট লিংক তৈরি হয়, কিন্তু ব্যালান্স সঙ্গে সঙ্গে বদলায় না: পেমেন্ট নিষ্পত্তি হলে ওয়ালেটে জমা হয় (গেটওয়ের webhook বা প্ল্যাটফর্ম দলের হাতে নিষ্পত্তি)। এটি প্ল্যাটফর্মের যেকোনো ইনভয়েসের মতোই নিয়ম — প্রতিশ্রুত টাকা টাকা নয়।

তালিকা মূল্য হলো মডেলের মালিকের মানক মূল্য এবং প্রতিদিন সেদিনের বিনিময় হারে হালনাগাদ হয় — সবসময় নতুন মেয়াদ খুলে (যা আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করেছেন তার খরচ কখনো পুনর্গণনা হয় না)। তিনটি তালা সংখ্যাটি রক্ষা করে: সেদিন ডলারের দর না থাকলে কিছুই বদলায় না; সন্দেহজনক লাফ (3×-এর বেশি) প্রয়োগ হয় না এবং সতর্কতা হয়; আর মার্জিন বদলায় কেবল প্ল্যাটফর্ম দলের মানবিক সিদ্ধান্তে।

বিলিং ট্যাব যা ছড়ানো ছিল তা একসঙ্গে আনে: আপনার প্ল্যান ও মাসিক অঙ্ক, AI ক্রেডিটের ব্যালান্স, গৃহীত পেমেন্ট পদ্ধতি এবং পেমেন্টের পুরো ইতিহাস। এটি "আমি কত দিই, কীভাবে দিই আর কী ইতিমধ্যে দিয়েছি" প্রশ্নের উত্তর অন্য কোথাও না গিয়ে দেওয়ার স্ক্রিন।

প্রতিটি গেটওয়ে একটি ফি কাটে: পেমেন্ট নিট অবস্থায় আসে এবং ফি হলো খরচ। ইতিহাসে প্রতিটি আদায় দেখায় পরিশোধিত অঙ্ক (মোট), গেটওয়ের নেওয়া ফি এবং অ্যাকাউন্টে ঢোকা নিট। এই ফি প্ল্যাটফর্মের খাতায় ব্যয় হিসেবেও লেখা হয়, যাতে ফলাফলে যা সত্যিই এসেছে তা দেখায় — ফোলানো আয় নয়।

"সক্রিয় মডেল" ঘরটি মডেল ক্যাটালগের ওপর আপনার অ্যাকাউন্টের ছোট তালিকা, আর ক্যাটালগ প্রতিদিন নিজে থেকেই হালনাগাদ হয়। এটি ফাঁকা রাখলে AI বন্ধ হয় না: এর মানে অ্যাকাউন্ট কিছুই সীমিত করেনি এবং ডিফল্ট মডেল আগের মতোই উত্তর দিতে থাকে। চিহ্নিত করা স্বেচ্ছামূলক — মানসম্মতকরণের জন্য (শুধু কোম্পানির অনুমোদিত মডেল), খরচ নিয়ন্ত্রণের জন্য (সবচেয়ে দামিগুলো বাদ দিয়ে) বা গোপনীয়তার জন্য (শুধু চুক্তিবদ্ধ প্রদানকারী)। বন্ধ হওয়ার কারণে ক্যাটালগ থেকে সরে যাওয়া মডেল সংরক্ষিত থাকা পর্যন্ত চিহ্নিত দেখায়, যাতে আপনি অজান্তে তা অচিহ্নিত না করেন।

ডিফল্টভাবে চালু (প্যারামিটার IA.ROTEAMENTO_AUTOMATICO): প্ল্যাটফর্ম অনুরোধের আকার দেখে মডেল বাছে — ছোট প্রশ্ন যায় অ্যাকাউন্টের সক্রিয় মডেলগুলোর মধ্যে সবচেয়ে সস্তাটিতে, দীর্ঘ উৎপাদন যায় সবচেয়ে শক্তিশালীটিতে, বাকি থাকে ডিফল্টে। কোন মডেল "দ্রুত" আর কোনটি "শক্তিশালী" তা আপনি স্থির করতে পারেন (IA.MODELO_RAPIDO / IA.MODELO_FORTE) বা ফাঁকা রাখতে পারেন, তখন ক্যাটালগের দাম দেখে বাছাই হয়। "রাউটিংয়ের সাশ্রয়" কার্ড মাসের ফল দেখায়; "মাসের ক্রেডিট" দেখায় ক্রেডিটে ব্যবহার, যে একক দল বোঝে।

নিজস্ব যাত্রাপথসহ খাতে (টেক্সটাইল ও পোশাক কারখানা) তৈরি অ্যাকাউন্ট পাশের মেনুতে শুধু যাত্রাপথের স্ক্রিন দেখে — আইটেম নিবন্ধন, টেকনিক্যাল শিট, পিসের মূল্য, রোল, কাটিং, উৎপাদন অর্ডার, দর্জি অনুযায়ী পিস, সেলাই ঠিকাদার, অর্ডার, প্যাকিং তালিকা, মাসের ক্যাশ এবং আর্থিক। Tenka-এর বাকিটা সেখানেই থাকে: মেনুর শেষে "সব দেখান (N)" লিংক এই সেশনে বাকি স্ক্রিনগুলো আনে। স্থায়ী পূর্ণ মেনুর জন্য সেটিংস ▸ প্যারামিটার-এ প্যারামিটার MENU.ENXUTO_RAMO বন্ধ করুন। কোনো অনুমতি বদলায় না: সংক্ষিপ্ত মেনু শুধু ঠিক করে পাশের মেনু কী দেখাবে।

"জ্ঞানভান্ডারে অর্থ দিয়ে খোঁজা" প্যারামিটার Tenkai ও সহায়তাকে সঠিক নিবন্ধ খুঁজে দেয়, এমনকি তাতে প্রশ্নের শব্দটি না থাকলেও ("বিল কীভাবে মেটাব" দিলে "দেনা নিষ্পত্তি" পাওয়া যায়)। দুই খোঁজা একসঙ্গে কাজ করে: শব্দ ও অর্থ দুইভাবেই একসঙ্গে যে নিবন্ধ মেলে, সেটি আগে আসে। এর জন্য ইনস্টলেশনে এমবেডিং মডেলসহ AI কী লাগে — সুইচের ঠিক নিচের লাইন বলে দেয় আছে কি না। ততদিন Tenkai ও সহায়তা শব্দ দিয়ে খোঁজে, কোনো ত্রুটি ছাড়াই, আর কী সেট হলেই অর্থ দিয়ে খোঁজা নিজে থেকেই চালু হয়। ভান্ডারটি ধীরে ধীরে ইনডেক্স হয় এবং শুধু বদলানো অংশই আবার পাঠানো হয়।

Tenkai-এর ২০০-র বেশি তৈরি কোয়েরি আছে। কিছু AI সরবরাহকারী প্রতি প্রশ্নে সর্বোচ্চ ১২৮টি নেয় (যেমন OpenAI)। সেগুলোর ক্ষেত্রে Tenkai শুধু প্রশ্নের সঙ্গে সম্পর্কিতগুলো পাঠায় — সবসময় সহায়তায় খোঁজা ও রেকর্ডের মুক্ত কোয়েরি, তারপর প্রশ্নে যেগুলোর উল্লেখ আছে আর একই বিষয়ের পাশেরগুলো — সীমা না ছাড়িয়ে। বাকিগুলো থেকেই যায় এবং পরের যে প্রশ্নে দরকার সেখানে আসে। সীমাহীন সরবরাহকারীরা (Anthropic, Gemini) সবগুলোই পায়।

প্রতিটি প্ল্যানে মাসিক ক্রেডিট বরাদ্দ থাকে: ফ্রি ৫০ (শুধু অনুসন্ধান), এসেনশিয়াল ৫০০, এন্টারপ্রাইজ ৩,০০০। প্রতিটি ইন্টারঅ্যাকশনে ক্রেডিট লাগে — প্রশ্ন ২, সারাংশ ৫, নথি ২০। বরাদ্দ শেষ হলে Tenkai জানায় এবং আপনি এআই ট্যাবে ১,০০০ ক্রেডিটের প্যাক কেনেন; প্যাকের দাম আগের মাসের প্রকৃত খরচ অনুসরণ করে এবং নিশ্চিত করার আগে দেখানো হয়। কেনা ক্রেডিট পেমেন্ট নিশ্চিত হলে যোগ হয় এবং মাস শেষে মেয়াদ শেষ হয় না।

'কার্যক্রম ও ভার্টিক্যাল' ট্যাবে কোম্পানি কী করে তা থাকে: দেশ, কর নিবন্ধন নম্বর, সরকারি কার্যক্রম ('নম্বরটি আবার খুঁজুন' আবার আনে), কার্যক্রমের প্রতিটি দেশে ভার্টিক্যাল এবং কোনটি প্রধান। চিহ্নিত করুন, বাদ দিন, ব্যবসার কোনো শব্দ দিয়ে খুঁজুন বা তালিকা থেকে বেছে নিন, তারপর সংরক্ষণ করুন। পাশের প্যাকেজ দেখায় সেই দেশে এই বাছাইয়ের জন্য Tenka কী করে। ভার্টিক্যাল প্যাকেজ প্রস্তাব করে; স্ক্রিন খোলে প্ল্যান ও প্রোফাইল।

ফাইন্যান্স গ্রুপে চারটি ঘর: এর ওপরে বাধ্যতামূলক অনুমোদন (মূল্য), যে বিভাগগুলোতে সবসময় অনুমোদন লাগে (প্রকৃতির কোড, শাখাসহ), অবরুদ্ধ সরবরাহকারী ও ছাড়প্রাপ্ত সরবরাহকারী (কমা দিয়ে আলাদা কর-আইডি)। রেমিট্যান্সে অবরুদ্ধটি থামে; মূল্যের ওপরে বা বিভাগভুক্তটি অনুমোদনের সারিতে যায়; ছাড়প্রাপ্তটি জালিয়াতির লক্ষণ না থাকলে সরাসরি পরিশোধ হয়।

প্রাপ্য শিরোনামে স্বয়ংক্রিয় Pix আদায় চালু করুন এবং নির্ধারিত তারিখের কত দিন আগে তৈরি হবে তা বলুন। ইন্টিগ্রেশনে কোম্পানির নিজস্ব Asaas অ্যাকাউন্ট যুক্ত থাকতে হবে (চাবিটি তাদের; প্ল্যাটফর্ম নিজের কোনো শংসাপত্র ব্যবহার করে না) এবং Asaas প্যানেলে webhook নিবন্ধিত থাকতে হবে। দিনে সর্বোচ্চ ৫০টি; কর-আইডিসহ গ্রাহক না থাকলে শিরোনাম বাদ পড়ে ও কারণ লেখা থাকে।

সাবস্ক্রিপশন ট্যাবে আপনি দেখেন প্ল্যানের কোটার কতটা ব্যবহার করেছেন: ব্যবহারকারী, কোম্পানি, জায়গা ও প্রতিদিন API কল। ৮০%-এ বার হলুদ হয় এবং সতর্কতা দেখা যায়; সীমায় পৌঁছালে নতুন রেকর্ড প্রত্যাখ্যাত হয় এবং বার্তায় বলা হয় কোন কোটা শেষ হয়েছে। বাড়াতে বিক্রয় দলের সাথে কথা বলুন।

উন্নত › প্যারামিটারে প্রতিটি বাছাইয়ের ঘর বিকল্পের নাম দেখায় (যেমন ক্যাশের কার্ড মেশিনে "সিমুলেটর — অনুশীলন")। পুরোনো কোনো মান তালিকায় না থাকলে সেটি যেমন আছে তেমনই দেখায়, যাতে আপনি ইচ্ছেমতো বদলাতে পারেন: সংরক্ষণ কখনো নিজে থেকে কোনো মান বদলায় না। সংরক্ষণ করলে পর্দার কোণের বার্তা জানায় কতগুলো প্যারামিটার বদলেছে, বা কোনোটিই বদলায়নি।

এই পর্দার প্রতিটি ট্যাবের নিজস্ব সংরক্ষণ বোতাম আছে: এটি শুধু ওই ট্যাবের তথ্য সংরক্ষণ করে, আর ফল সঙ্গে সঙ্গে দেখায় — সফল হলে পর্দার কোণে বার্তা, না হলে উপরে কী বাকি তা জানিয়ে বার্তা। পর্দার অন্য অংশের কোনো ঘর আর সংরক্ষণ আটকায় না।

অ্যাকাউন্ট বাইরের কাউকে যে নোটিশ পাঠায় (গ্রাহক পোর্টাল, ই-মেইল, হোয়াটসঅ্যাপ, ফোন) তা একটি দরজা দিয়ে যায়। এটি রেকর্ড মানে (যে গ্রাহক ই-মেইল চায় না সে ই-মেইল পায় না), আনসাবস্ক্রাইব মানে (যে প্রচারণা ছেড়েছে বা হোয়াটসঅ্যাপে বন্ধ পাঠিয়েছে) এবং একটি সীমা: সব রুটিন মিলিয়ে ২৪ ঘণ্টায় প্রতি ব্যক্তিকে সর্বোচ্চ ৫টি স্বয়ংক্রিয় নোটিশ। সংখ্যাটি "নোটিশ: ২৪ ঘণ্টায় প্রতি গ্রাহক বা অংশীদার সর্বোচ্চ" প্যারামিটারে বদলান। বকেয়া আদায়, প্রস্তুত রিপোর্ট, পাঠানো প্রস্তাব ও তখনই পাঠানো নথি সবসময় যায়। কোনো নোটিশের কী হলো জানতে Tenkai-কে জিজ্ঞাসা করুন: "গ্রাহক কি নোটিশ পেয়েছে?"।

সাবস্ক্রিপশন ট্যাবে অ্যাকাউন্ট পরিচালক সম্মতিতে টিক দিয়ে সুপারিশ লিংক তৈরি করেন। লিংকটি অন্য দোকানে পাঠান। লিংকে তৈরি নতুন অ্যাকাউন্ট প্রথম মাসিক ফি দিলে আপনি নিজের মাসিক ফির কয়েক দিনের বোনাস পান; এরপর কয়েক মাস তার প্রতিটি মাসিক ফির একটি অংশ। কার্ডে লিংকের নতুন অ্যাকাউন্ট, কতজন দিয়েছে, অর্জিত ক্রেডিট, কাটা অংশ ও বাকি দেখায়।

এই স্ক্রিন অ্যাকাউন্ট প্রশাসনের: যিনি টেন্যান্ট পরিচালনা করেন — কোম্পানির সেটিংসে পরিবর্তনের অনুমতিসহ প্রোফাইলগুলো — তিনি এটি দেখেন ও সম্পাদনা করেন; অন্য প্রোফাইলগুলো কেবল তখনই দেখে যখন প্রবেশাধিকার স্ক্রিনে প্রবেশাধিকার দেওয়া হয়েছে। এটিকে আমার পছন্দের সঙ্গে গুলিয়ে ফেলবেন না, যা প্রতিটি ব্যবহারকারীর আছে: এখানকার পছন্দগুলো (তথ্য ও ব্র্যান্ড, বিলিং, সাবস্ক্রিপশন, AI) পুরো কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য, একজন ব্যক্তির জন্য নয়। এখানে কিছু বদলাতে হলে আর স্ক্রিনটি না দেখলে, পথ হলো অ্যাকাউন্ট পরিচালনাকারীকে বলা।

হ্যাঁ, আর এটাই সাধারণ ঘটনা: একাধিক CNPJ-র গ্রুপে প্রতিটি কোম্পানি প্রায়ই ভিন্ন হিসাবরক্ষণ প্রতিষ্ঠানে থাকে। কনফিগারেশন কোম্পানিভিত্তিক। যার পুরো গ্রুপের জন্য একজনই অংশীদার, সে সবগুলোতে একইভাবে পূরণ করে।

না। দুটি পথ একসঙ্গে চলে: যিনি ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রবেশ চালিয়ে যেতে চান তিনি চালিয়ে যান। "কীভাবে প্রবেশ করেন" কলাম দেখায় কে ইতিমধ্যে পাসওয়ার্ডহীন প্রবেশ চেষ্টা করেছেন আর কে এখনো পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন। এটি ইচ্ছাকৃত। সবাইকে একসঙ্গে বদলালে সুবিধার লাভটি যেদিন প্রদানকারী বন্ধ থাকত সেদিন কাজের বাধায় পরিণত হতো।

মাসিক বরাদ্দ আসে প্ল্যান থেকে। ফুরিয়ে গেলে অ্যাকাউন্ট AI (ব্যবহার) ট্যাবে ক্রেডিট প্যাক কিনতে পারে: ইনভয়েস সঙ্গে সঙ্গে ইস্যু হয় (PIX/ব্যাংক স্লিপ) এবং পেমেন্ট নিশ্চিত হলে তবেই ব্যালান্স ওয়ালেটে ঢোকে — তার আগে কখনো নয়। ব্যবহার প্রথমে বরাদ্দ থেকে, তারপর ওয়ালেট থেকে কাটা হয়; ক্রেডিটের মেয়াদ ফুরায় না, আর অ্যাকাউন্ট বন্ধ হলে ব্যালান্স শেষ ইনভয়েসে সমন্বয় হয়। যিনি নিজস্ব AI কী (BYO) সেট করেন তিনি ক্রেডিট ব্যবহার করেন না — নিজস্ব কী সক্রিয় থাকা পর্যন্ত বরাদ্দ স্থগিত থাকে।

"ডিফল্ট মডেল" ঘরের তালিকা জীবন্ত: একটি দৈনিক লোড মডেলের সর্বজনীন ক্যাটালগ (এবং যেসব প্রদানকারীতে প্ল্যাটফর্মের অ্যাকাউন্ট আছে) জিজ্ঞেস করে — নতুন মডেল নিজে থেকেই দেখা দেয়, বন্ধ হওয়াটি বিকল্প থেকে সরে যায়। দেখানো দাম আপনার মোডের: ক্রেডিট ব্যবহার করলে মার্জিনসহ তালিকা (যা আপনি দেন); নিজস্ব কী ব্যবহার করলে প্রদানকারীর তালিকা (আপনি সরাসরি তাকে দেন)। ক্যাটালগের বাইরের মডেলও গৃহীত হয় — এই সতর্কতাসহ যে প্ল্যাটফর্ম দাম ঠিক না করা পর্যন্ত খরচ শূন্য থাকে।

কার্ড পেমেন্ট নির্ভর করে কার্ড গেটওয়ে অ্যাকাউন্ট সক্রিয় থাকার ওপর। তা কনফিগার না হওয়া পর্যন্ত প্ল্যাটফর্ম PIX ও ব্যাংক স্লিপে স্বাভাবিকভাবে আদায় করতে থাকে, আর কার্ডের লাইন "শীঘ্রই আসছে" চিহ্নিত দেখায়। কিছুই আটকে থাকে না — শুধু কার্ড পদ্ধতিটি সক্রিয়করণের অপেক্ষায় থাকে।

Tenkai চ্যাটের ফুটারে, যেখানে আগে শুধু ব্যবহৃত মডেলের নাম থাকত। একাধিক সক্রিয় থাকলে ওই লেখা একটি নির্বাচক হয় এবং পছন্দটি কথোপকথনে প্রযোজ্য — আপনার তথ্য নিয়ে প্রশ্নেও, যেগুলো প্রদানকারীর কাছে দুবার যায়। একটিমাত্র মডেল সক্রিয় থাকলে ফুটার লেখাই থাকে: একটি বিকল্পের নির্বাচক এমন ক্লিক যা কিছুই ঠিক করে না। মানুষটি যা বাছে তা সবসময় সার্ভারে অ্যাকাউন্টের তালিকার সঙ্গে আবার যাচাই হয়।

এটি টেস্ট-ড্রাইভের দর্শনার্থীকে Tenkai-র সঙ্গে সত্যিই কথা বলার অনুমতি, সীমিত সংখ্যক প্রশ্ন আর দৃশ্যমান কাউন্টারসহ। এটি কেবল ডেমো অ্যাকাউন্টে প্রযোজ্য (যেটি TESTDRIVE.EMPRESA প্যারামিটার নির্দেশ করে) এবং প্ল্যাটফর্মের AI কী ব্যবহার করে; প্রতি দর্শনার্থীর সীমা ও পুরো অ্যাকাউন্টের দৈনিক সীমা হলো প্ল্যাটফর্ম প্যারামিটার (IA.DEGUSTACAO_PERGUNTAS ও IA.DEGUSTACAO_PERGUNTAS_DIA)। সার্ভারে এখনো প্ল্যাটফর্মের কী কনফিগার না থাকলে Tenkai নিজস্ব কী নিবন্ধনের পরামর্শ না দিয়ে তা স্পষ্ট করে বলে — শুধু পঠনযোগ্য অ্যাকাউন্টে সেই পরামর্শ মানুষটিকে এমন বোতাম চাপতে পাঠাত যা তার নেই।

ভাষা চারটি স্তরে প্রযোজ্য, এই ক্রমে: আপনার ব্যবহারকারী, কোম্পানি, অ্যাকাউন্ট এবং সবশেষে ব্রাজিলীয় পর্তুগিজ। আপনার ব্যবহারকারীতে বদলালে সিস্টেমের কাঠামো সঙ্গে সঙ্গে বদলায় — মেনু, বোতাম, লেবেল ও বার্তা — কারণ তা অনুবাদ ফাইল থেকে আসে। অন্যদিকে ডেটাবেসে নিবন্ধিত লেখা (প্রতিটি স্ক্রিনের নাম ও বিবরণ, সহায়তা, রিলিজ নোট) কেবল তখনই অনূদিত দেখায় যখন সেই রেকর্ডের সেই ভাষায় সংরক্ষিত অনুবাদ থাকে; না থাকলে সিস্টেম জায়গাটি ফাঁকা না রেখে ইচ্ছা করেই মূল লেখা দেখায়। আজ স্ক্রিন, সহায়তার শিরোনাম ও রিলিজ নোট 10টি ভাষাতেই অনূদিত; নিবন্ধের মূল অংশ অনূদিত হচ্ছে এবং এখনো পর্তুগিজে দেখা যেতে পারে। এর কোনোটিই আপনার অ্যাকাউন্টের কনফিগারেশন ত্রুটি নয়: এটি অনুবাদ বাকি থাকা বিষয়বস্তু, আর রোগনির্ণয় ▸ অনুবাদের ব্যাপ্তি স্ক্রিন ঠিক দেখায় প্রতিটি ভাষায় কতটা প্রস্তুত।

হ্যাঁ, আছে। পুরো ইতিহাস — 562টি শিরোনাম ও 712টি বিবরণ — দশটি ভাষাতেই আছে, তাই "নতুন কী" স্ক্রিন আপনার বাছাই করা ভাষার সঙ্গে বদলায়। এখনো যা চলছে তা হলো সহায়তা নিবন্ধের মূল অংশ: সেগুলোতে শিরোনাম ইতিমধ্যে অনূদিত আসে আর দীর্ঘ লেখা পর্তুগিজে আসতে পারে। কোনো লেখার অনুবাদ না থাকলে প্ল্যাটফর্ম ইচ্ছা করেই মূলটি দেখায় — ফাঁকা স্ক্রিন ভুল ভাষার স্ক্রিনের চেয়ে খারাপ হতো। রোগনির্ণয় ▸ অনুবাদের ব্যাপ্তিতে আপনি প্রতিটি ভাষায় কত বাকি তা অনুসরণ করতে পারেন।

বদলায়। ছয়টি অক্ষ (জানা, আদায়, বিক্রি, উন্নতি, সরবরাহ, বৃদ্ধি), প্রতিটির ভেতরের অংশগুলোর নাম এবং রেকর্ড পাতার গ্রুপগুলো বাছাই করা ভাষায় আসে, সঙ্গে প্রতিটি অক্ষের হাবের ওপরে দেখা যাওয়া প্রশ্ন ও বিবরণের লাইন। দুটি ব্যবস্থা আছে, আর আপনি যদি কাস্টমাইজ করতে চান তবে পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ: ছোট লেবেল (অক্ষের নাম, অংশের নাম) আসে প্ল্যাটফর্মের অনুবাদ ফাইল থেকে, কারণ এটি একটি ছোট, বন্ধ সেট; অক্ষের বাক্য (প্রশ্ন ও উপ-বিবরণ) আসে অনুবাদের সারণি থেকে, সহায়তা ও রিলিজ নোটের মতো। কোনো লেখার অনুবাদ না থাকলে প্ল্যাটফর্ম ইচ্ছা করেই মূলটি দেখায় — ফাঁকা স্ক্রিন ভুল ভাষার স্ক্রিনের চেয়ে খারাপ হতো।

ব্যবসার কোনো শব্দ দিয়ে খুঁজুন (Tenka প্রতিটি ভার্টিক্যালের নাম ও সমার্থকে খোঁজে)। কিছু না এলে তালিকা থেকে আপনার কাজের সবচেয়ে কাছেরটি বেছে নিন, অথবা 'এড়িয়ে যান, পরে বেছে নিন' ব্যবহার করুন: অ্যাকাউন্ট আগের মতোই তৈরি হয়, বাছাই থাকে সেটিংস › কোম্পানি › কার্যক্রম ও ভার্টিক্যাল-এ। আপনার দেশে শীঘ্রই যা আসছে তা ভার্টিক্যাল স্ক্রিনে চাওয়া যায়।

সাবস্ক্রিপশন ট্যাবে ২৪ ঘণ্টার বিক্রেতার কার্ড দেখায় মাসে সেবা পাওয়া ক্রেতা অনুযায়ী মূল্য তালিকা (মূল্য অস্থায়ী), এই মাসে দোকান হোয়াটসঅ্যাপ বা ইনস্টাগ্রামে কতজনকে সেবা দিয়েছে এবং তা কোন স্তরে পড়ে। অ্যাডমিন সেখানেই চালু বা বাতিল করেন। প্রতি মাসের চালানে আগের মাসে সেবা পাওয়া ক্রেতার স্তর ধরা হয়; কোনো ক্রেতা না থাকলে চার্জ নেই; সর্বোচ্চ স্তর বিক্রয় দলের সাথে ঠিক হয়। এটি ছাড়া ক্রেতাদের বার্তা কথোপকথনে দোকানের একজন মানুষের কাছে যায়। ফ্রি প্ল্যানে চালু করা যায় না: আগে দোকানের প্ল্যান নিন।

অভিজ্ঞতা প্রোফাইলের কারণে (পরিচয় ট্যাব)। প্রয়োজনীয় মোডে শিল্পের স্ক্রিন (স্পিনিং, নিটিং, উইভিং, ডাইং, চেইন ককপিট ও বড় খুচরা) মেনু, সার্চ ও "সবচেয়ে বেশি দেখা" থেকে সরে যায়। সিদ্ধান্তের ক্রম: অবতার মেনুতে আপনার পছন্দ, তারপর প্রতিষ্ঠানের, তারপর স্বয়ংক্রিয়। স্বয়ংক্রিয় দেখে প্রতিষ্ঠান কী করে: প্রবেশ প্ল্যান, পোশাক, সেলাই কারখানা ও দোকান প্রয়োজনীয় মোডে; স্পিনিং, নিটিং, উইভিং, ডাইং ও সমন্বিত কারখানা সম্পূর্ণ মোডে। কোনো অনুমতি বদলায় না: স্ক্রিন ঠিকানা দিয়ে খোলে।

সুপারিশকৃত অ্যাকাউন্ট পরিশোধ করার পর তৈরি হওয়া পরের চালানে। ক্রেডিট কখনো চালানকে ন্যূনতম বিলের নিচে নামায় না; বাকিটা পরের চালানে যায়। যিনি সুপারিশ করেছেন তিনি সুপারিশকৃত অ্যাকাউন্টের তথ্য কখনো দেখেন না: শুধু যে লিংকে এসেছে এবং পরিশোধ করেছে কিনা।

এখানে, প্রতিষ্ঠানের সেটিংসে: চালান দিতে হলে CNPJ দিন, ইমেইল ঐচ্ছিক। "কাউন্টার" প্রোফাইলে মেনুতে শুধু পাঁচটি দৈনন্দিন স্ক্রিন থাকে; আরও দেখতে "প্রয়োজনীয়" বা "সম্পূর্ণ" বাছুন।

প্যারামিটারের PDV গ্রুপে তিনটি ঘর, যা মোবাইল ক্যাশে শুধু দামে বিক্রি হওয়া পণ্যের জন্য: NCM (8 অঙ্ক), CFOP (4 অঙ্ক) এবং CSOSN বা CST। নিট পোশাক সাধারণত NCM অধ্যায় 61 (যেমন 6109.10.00, সুতির নিট টি-শার্ট) আর বোনা কাপড় 62; যিনি নিজে বানিয়ে বিক্রি করেন তিনি সাধারণত CFOP 5101, পুনর্বিক্রেতা 5102; Simples-এ খালি CSOSN 102 অনুসরণ করে। আপনার হিসাবরক্ষকের সঙ্গে বেছে নিন। NCM বা CFOP না থাকলে বিক্রি সংরক্ষিত হয় এবং ওই পণ্যের চালান কী নেই তা জানিয়ে অপেক্ষমাণ থাকে। কোনোটিই আগে থেকে পূরণ করা থাকে না: চালানে ভুল কোড কর কর্তৃপক্ষের সঙ্গে সমস্যা।

গ্রাহক পোর্টাল এখন আপনার প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধিত রং ব্যবহার করে, সিস্টেমের মতোই: বোতাম, লিংক, ট্যাব, তালিকার বর্তমান পাতা ও হাইলাইট। রং নিবন্ধিত না থাকলে পোর্টাল ডিফল্ট রঙেই থাকে। রং প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধনে বদলানো যায় এবং দুটোতেই প্রযোজ্য।