外发加工

物料一旦送往染厂或外包加工厂，就不再在厂内——余额必须立即反映这一点，而不是等到第三方发票到达那天。开立发料单即从库存中扣减这些项目；此后物料会出现在“在第三方手中”面板里，这正是过去电子表格试图跟踪的内容。

送出的是坯纱，回来的是色纱。在回收项目中，“回收为”声明加工后的项目——入库记在它名下，而不是送出的那个，批次追溯会通过分类账把两者联系起来。如果不声明，回收的就是送出的同一项目。

打开外发单时，染厂面板显示有效价目表单价和每家的评分卡——交期、一次合格、ΔE、损耗和计费差异。回厂单关联在“收到的发票”中到达的回厂发票和加工费发票，计费在“染厂计费”中核对。

该页面已变为标准列表：搜索、筛选、已存视图、列、导出以及可撤销的回收站。点击记录（或“新建”）即可打开表单，有明细时带明细页签。

打开发往加工厂的发货单，进入“突击走访”标签。“登记走访”需填写走访人、时间、在岗人数和地点，并带出发货单申报的在产量（发出 − 返回 − 损耗）。现场逐行清点（差异 5% 以内视为相符），并登记未申报生产——一律记为差异。“结束走访”以合规或有差异关闭。

以“刺绣”类型创建外发单并选择随裁片发出的花样。没有花样，刺绣外发单无法发出。回收和损耗与其他外发单一样登记。

在类型为“刺绣”的新发货中，除刺绣版外，再选择“制服名单”（合同）。发货打开后，单据显示“待绣名字”页签：人员、单品、尺码、要绣的名字、估算针数和成本及合计。将表格导出为电子表格发给绣工。名单只能随刺绣发货。

回收数量超过待回收数量时会被拒绝，而不是被调整。默默调整会掩盖录入错误或来路不明的物料——无论哪种情况，都需要有人先与第三方核对，数字才能进入分类账。

工艺损耗是存在的——染厂因染色破损会损失 2% 到 5%——但“不见了”不能算一笔记录。每损失一公斤都必须写明原因，超过参数 INDUSTRIALIZACAO.PERDA_MAXIMA_PCT 上限的损耗会被拒绝，直到有人核查：30% 的损耗几乎总是数字颠倒，默默接受会掩盖错误或挪用。

取消发料单会把开立时扣减的全部物料退回库存；否则厂内余额会少报。已登记回收的发料单不能取消：请登记剩余部分的回收并说明损耗，待回收数量归零时发料单会自动完成。

每笔外发上的单据按钮会生成委托加工外发的 NF-e（州内 CFOP 5901，跨州 6901），按发出物料的成本计价、税款暂缓。回货时记录加工方开具的象征性回货发票号；若回来的是另一种物料、另一种单位（按公斤发出的布料以件数回来），"回货"就是申报的原料消耗，"入库数量"才是进库的数量。回货按所耗物料成本加分摊的加工费入库。留在加工方、不会回来的部分，在"结束外发"中说明原因后申报。

准时率表显示近 90 天各外发厂的回货数、按批次预计日期回货的数量、平均延误和已延误的未回批次，并与质检评分并列。在批次上点 WhatsApp 图标即可催促：通过账户渠道（消息保留在供应商会话中），没有渠道时用您的手机发送预设消息。

开外发单时 Tenka 会核对外发工厂的认证。有过期或缺失的文件时，外发单需要负责人确认（“我确认并承担发出”）。打开参数“阻止向文件过期的外发工厂发货”后，问题解决前无法发出。

外协通过链接提出的退回需要在这里核对。超过参数“外协：核对拟退回的天数”（默认 2 天）规定的期限后，负责核对的人会收到提醒。

发往外协加工的物料有返回期限——发料的 ICMS 暂缓通常为 180 天，公司期限在参数（生产）中设置。“返回期限”栏显示 30 天内到期和已逾期的未结发料，以及仍在外协处的余量；点击发料编号可打开其单据。

新建外发单时，“哪家加工厂接？”会根据“加工厂计划”中登记的产能推荐能按期交货的厂家，并给出交期和成本的“如果”对比；“使用”会填入加工厂、类型和预计日期。加工厂通过门户链接或自己的 Tenka 账户回货后，会出现“加工厂已回货，请核对”：打开已预填的回货单，保存即确认，拒绝需填写原因。

每家外发加工厂都会获得一枚内部徽章，只用您自己的数据、按近 180 天且至少 3 次返回计算。金牌：90% 以上的返回准时，返回不良不超过 2%，认证证件有效，且已申报产能能容纳本周负荷。银牌：75% 以上准时，不良不超过 5%，证件有效。铜牌：60% 以上准时，不良不超过 10%。其余的，或返回少于 3 次的，没有徽章。准时＝在发货单约定日期前返回；不良＝损耗件数 ÷（返回件数＋损耗件数）。徽章绝不使用其他公司的数据，也不使用场地照片或定位。

该表看的是最近 180 天的外发回货——与修正承诺给客户的日期、决定工坊评级的期间相同。表格标题会显示期间。在助手中询问准时率而不指定期间时，也使用同样的 180 天。

在回收时填写加工费用并选择类别：应付款会在应付账款中生成，挂在发料单的供应商名下，到期日由您声明。没有选择类别就不会生成应付款——页面会立即提示，因为到对账时才发现就太晚了。

通过同一个加工厂门户链接：每张未结发货单显示「等待您接受」，并有「接受批次」和「拒绝」按钮。拒绝时加工厂必须填写原因。在外发加工页面，「批次接受」表显示有链接的加工厂的每张未结发货单，拒绝的排在前面，并附原因和时间。发货单未结期间，加工厂可以更改答复，以最后一次为准。