التشغيل الخارجي

عندما تخرج المواد إلى المصبغة أو ورشة الخياطة الخارجية، لا تعود داخل المنشأة — ويجب أن يقول الرصيد ذلك فورًا، لا في اليوم الذي تصل فيه فاتورة الطرف الثالث. فتح الإرسالية يصرف الأصناف من المخزون؛ ومن ثم تظهر المواد في لوحة "لدى أطراف ثالثة"، وهو ما كان الجدول يحاول ضبطه.

يخرج الغزل الخام ويعود الغزل المصبوغ. في صنف الإرجاع، "عاد كـ" يحدد الصنف المحوَّل — إدخال المخزون يكون له لا لما خرج، وأثر الدفعة يربط الاثنين عبر السجل. إذا لم يُحدَّد شيء، يعود الصنف نفسه الذي خرج.

عند فتح الإرسالية تعرض لوحة المصابغ سعر الجدول الساري وأداء كل منها — الموعد والصحة من أول مرة وΔE والفاقد واختلاف الفوترة. يربط الإرجاع فاتورة الإرجاع وفاتورة الخدمة الواصلتين في الفواتير المستلمة، وتُراجع الفوترة في فوترة المصبغة.

أصبحت الشاشة القائمة القياسية: البحث والتصفية والعروض المحفوظة والأعمدة والتصدير وسلة المحذوفات مع التراجع. انقر السجل (أو «جديد») لفتح البطاقة مع تبويبات التفاصيل إن وُجدت.

افتح الإرسال إلى المقاول واذهب إلى تبويب زيارات بدون إشعار. تسجيل زيارة يطلب من ذهب ومتى وعدد العاملين والمكان، ويجلب ما يعلنه الإرسال قيد الإنتاج (المرسل ناقص المرتجع ناقص الفاقد). في الورشة عُدّ كل سطر (فرق حتى 5% يُقبل) وسجّل الإنتاج غير المُعلن، وهو فرق دائماً. الإنهاء يغلق الزيارة مطابقة أو بفرق.

افتح الإرسالية بنوع التطريز واختر التصميم المرسل مع القطع. بدون تصميم لا تخرج إرسالية التطريز. يُسجّل الإرجاع والفاقد كما في أي إرسالية.

في إرسال جديد من نوع تطريز، اختر بالإضافة إلى التصميم القائمة الاسمية للزي (العقد). بعد فتح الإرسال تعرض البطاقة تبويب أسماء للتطريز: الشخص والقطعة والمقاس والاسم المطلوب تطريزه والغرز المقدّرة والتكلفة مع المجموع. صدّر الجدول كجدول بيانات لإرساله إلى المطرّز. القائمة لا تذهب إلا في إرسال تطريز.

الإرجاع الذي يعيد أكثر من المعلّق يُرفض ولا يُعدَّل. التعديل الصامت سيخفي إما خطأ إدخال أو مواد تدخل بلا مصدر — وفي الحالتين يجب أن يتحقق أحد مع الطرف الثالث قبل أن يدخل الرقم في السجل.

خسائر العملية موجودة — المصبغة تفقد من 2 إلى 5% بسبب عيوب الصباغة — لكن "اختفى" ليس قيدًا. كل كيلوغرام مفقود يتطلب سببًا مكتوبًا، والفقد الذي يتجاوز سقف المعامل INDUSTRIALIZACAO.PERDA_MAXIMA_PCT يُرفض حتى يتحقق أحد: فقد بنسبة 30% يكون في الغالب رقمًا مقلوبًا، وقبوله بصمت يخفي الخطأ أو التسريب.

إلغاء الإرسالية يعيد إلى المخزون كل ما صرفه فتحها؛ ودون ذلك سيكذب رصيد المنشأة بالنقصان. الإرسالية التي رُحّل لها إرجاع لا تُلغى: رحّل إرجاع ما تبقى مع شرح الفقد، وستكتمل الإرسالية وحدها عندما يصل المعلّق إلى الصفر.

زر الفاتورة في كل إرسالية يُعدّ فاتورة NF-e لإرسال مواد للتصنيع لدى الغير (CFOP 5901 داخل الولاية و6901 خارجها) بتكلفة ما خرج مع تعليق الضريبة. عند المرتجع سجّل رقم فاتورة المرتجع الرمزي الصادرة من المشغل؛ وإذا عاد صنف آخر بوحدة أخرى (كيلوغرامات قماش تعود قطعًا) فإن «العائد» هو الاستهلاك المعلن للمادة و«الكمية الداخلة» هي ما يدخل المخزون. ما يعود يدخل بتكلفة المادة المستهلكة مضافًا إليها حصته من الخدمة. وما بقي لدى الغير ولن يعود يُعلن في «إغلاق الإرسالية» مع السبب.

يعرض جدول الالتزام بالمواعيد خلال 90 يومًا مرتجعات كل مشغل، وكم عاد حتى الموعد المتوقع للإرسالية، ومتوسط التأخير، والإرساليات المفتوحة المتأخرة، بجانب تقييم الجودة. وفي الإرسالية تتابع أيقونة واتساب المشغل: عبر قناة الحساب (تبقى الرسالة في محادثة المورد) أو دون قناة من هاتفك برسالة جاهزة.

عند فتح الإرسالية يتحقق Tenka من اعتماد المشغل. المستند المنتهي أو الناقص يجعل الإرسالية تطلب تأكيد المسؤول («أؤكد وأتحمل الإرسال»). ومع تفعيل معامل «منع الإرسالية لمشغل بمستند منتهٍ» لا تخرج حتى تُحل المشكلة.

يجب التحقق هنا من الإرجاع الذي اقترحته الورشة عبر الرابط. وإذا انقضت مهلة المعلمة «الورشة: أيام التحقق من الإرجاع المقترح» (يومان افتراضيًا)، يتلقى المسؤول عن التحقق تنبيهًا.

للمادة المرسلة للتصنيع لدى طرف ثالث موعد للعودة — تعليق ضريبة ICMS للشحنة يسري عادة 180 يومًا، ومهلة الشركة في المعاملات (الإنتاج). يعرض مربع «موعد الإرجاع» الشحنات المفتوحة التي تنتهي خلال 30 يومًا والمتأخرة مع الرصيد الذي ما زال لدى الطرف الثالث؛ ورقم الشحنة يفتح بطاقتها.

في الشحنة الجديدة يقترح «أي ورشة تأخذها؟» من يسلّم في الموعد حسب السعة المسجلة في خطة الورش مع «ماذا لو» للمهلة والتكلفة، ويملأ «استخدم» الورشة والنوع والتاريخ المتوقع. وعندما تُرجع الورشة عبر رابط البوابة أو حسابها في Tenka يظهر «أعادت الورشة، تحقق»: يفتح الإرجاع معبأً، والحفظ يؤكد، والرفض يطلب السبب.

تحصل كل ورشة خارجية على شارة داخلية تُحسب فقط من بيانات مصنعك، خلال آخر 180 يومًا ومع 3 عمليات إرجاع على الأقل. الشارة الذهبية: في الموعد في 90% أو أكثر من الإرجاعات، والعيوب في الإرجاع حتى 2%، ومستندات الاعتماد محدّثة، والطاقة مُعلنة وحِمل هذا الأسبوع ضمنها. الشارة الفضية: في الموعد في 75% أو أكثر، والعيوب حتى 5%، والمستندات محدّثة. الشارة البرونزية: في الموعد في 60% أو أكثر والعيوب حتى 10%. البقية، أو من لديه أقل من 3 إرجاعات، بلا شارة. في الموعد = الإرجاع حتى التاريخ المتفق عليه للشحنة؛ العيوب = القطع المفقودة ÷ (المرتجعة + المفقودة). لا تستخدم الشارة أبدًا بيانات مصنع آخر ولا صور المكان ولا الموقع.

ينظر الجدول إلى مرتجعات المشغلين الخارجيين في آخر 180 يومًا — الفترة نفسها التي تصحح التاريخ الموعود للعميل وتحدد شارة الورشة. عنوان الجدول يعرض الفترة. وفي المساعد، السؤال عن الالتزام بالمواعيد دون ذكر فترة يستخدم الـ180 يومًا نفسها.

أدخل تكلفة الخدمة في الإرجاع واختر البند: تنشأ الذمة في الحسابات الدائنة باسم مورد الإرسالية وبتاريخ الاستحقاق الذي تحدده. بدون اختيار بند لا تُنشأ الذمة — وتنبّه الشاشة فورًا، لأن اكتشاف ذلك عند المطابقة متأخر جدًا.

عبر رابط بوابة الورشة نفسه: تعرض كل شحنة مفتوحة «بانتظار قبولك» مع زرّي قبول الدفعة ورفض. للرفض تكتب الورشة السبب (وهو إلزامي). هنا في التصنيع الخارجي، يعرض جدول «قبول الدفعة» كل شحنة مفتوحة للورش التي لديها رابط، والمرفوضة أولًا، مع السبب والوقت. ما دامت الشحنة مفتوحة يمكن للورشة تغيير الرد؛ ويُعتمد الأخير.