外注加工

素材が染色工場や縫製外注先へ出ると、もう社内にはありません — 残高はそれを外注先の請求書が届く日ではなく、すぐに示す必要があります。出荷を開くと品目が在庫から払い出され、以後その素材は「外注先の手元」パネルに表示されます。スプレッドシートで管理しようとしていたのはまさにこれです。

生糸が出て、染めた糸が戻ってきます。戻り品目の「戻り品目」欄で加工後の品目を指定します — 入庫はその品目に対して行われ、出たものに対してではありません。ロットの追跡が元帳を通じて両者を結びつけます。何も指定しなければ、出たのと同じ品目が戻ります。

外注出荷を開くと、染色工場パネルに有効な契約単価と各社のスコアカード（納期、一発合格、ΔE、ロス、請求差異）が表示されます。戻りは受信請求書に届いた戻り請求書と加工請求書を紐付け、請求は「染色工場の請求」で照合します。

画面は標準の一覧になりました：検索、フィルター、保存ビュー、列、エクスポート、元に戻せるごみ箱。明細（または新規）をクリックするとフォームが開き、詳細タブがあれば表示されます。

外注先への出荷を開き、「抜き打ち訪問」タブへ。「訪問を記録」で訪問者・日時・作業人数・場所を入力すると、出荷指示の仕掛数（出荷 − 戻り − ロス）が入ります。現場で各行を数え（差5%までは適合）、指示にない生産（他ブランドや再委託）を記録します（常に差異）。「訪問を完了」で適合または差異ありとして締めます。

種類「刺繍」で出荷を作成し、製品と一緒に送るデータを選びます。データがないと刺繍の出荷はできません。戻りとロスは通常の出荷と同じように記録します。

種類「刺繍」の新しい出荷で、データに加えて「制服の名簿」（契約）を選びます。出荷を開くと記録に「刺繍する名前」タブが表示されます：人、品目、サイズ、刺繍する名前、推定針数と原価、合計。表を表計算形式で書き出して刺繍業者に送ります。名簿は刺繍の出荷にだけ付けられます。

未戻り分より多く戻す入荷は、調整されずに拒否されます。黙って調整すれば、入力ミスか出所のない素材の入荷のどちらかが隠れてしまいます — どちらの場合も、数字が元帳に入る前に誰かが外注先と照合する必要があります。

工程でのロスは存在します — 染色工場は染色不良で 2〜5% を失います — が、「消えた」は記帳になりません。失われた1キロごとに理由を書く必要があり、パラメータ INDUSTRIALIZACAO.PERDA_MAXIMA_PCT の上限を超えるロスは、誰かが確認するまで拒否されます。30% のロスはほぼ必ず桁の入れ違いで、黙って受け入れれば誤りか不正流用が隠れてしまいます。

出荷を取り消すと、開いたときに払い出したものがすべて在庫に戻ります。そうしないと社内の残高が少なめに偽ることになります。戻りを計上済みの出荷は取り消せません。不足分の戻りをロスの説明付きで計上すれば、未戻りがゼロになった時点で出荷は自動的に完了します。

各出荷の伝票ボタンで、委託加工向け出荷のNF-e（州内はCFOP 5901、州外は6901）を、出庫した分の原価・税の停止付きで作成します。戻りでは外注先が発行した象徴的返品伝票の番号を記録します。別の品目が別の単位で戻った場合（kgの生地が枚数の製品で戻る）、「戻り」は申告された材料消費量、「入庫数」は在庫に入る数です。戻った品は消費した材料の原価＋加工賃の按分で入庫します。外注先に残って戻らない分は「出荷を締める」で理由とともに申告します。

納期順守の表は、90日間の外注先ごとの戻り数、出荷予定日までに戻った数、平均遅延、遅れている未戻りの出荷を、品質スコアと並べて示します。出荷のWhatsAppアイコンで催促できます。アカウントのチャネル経由（仕入先との会話に残る）か、チャネルがなければ自分の携帯から定型文で。

出荷を開くとTenkaが外注先の認定を確認。期限切れまたは不足の書類があれば責任者の確認（「確認のうえ出荷を承認します」）を求めます。パラメータ「期限切れ書類のある外注先への出荷を止める」がオンなら、解消するまで出荷できません。

外注先がリンクから提案した返却は、ここで確認する必要があります。パラメーター「外注先：提案された返却の確認日数」（既定は2日）を過ぎると、確認担当者に通知が届きます。

外注加工に出した資材には戻り期限があります（出荷時の ICMS 猶予は通常 180 日、会社の期限はパラメータ「生産」で設定）。「戻り期限」欄には、30日以内に期限を迎える未完了の出荷と期限超過分が、外注先に残る数量とともに表示され、出荷番号から記録を開けます。

新規出荷では「どの外注先が受ける？」が、外注先の計画に登録した能力から期日に間に合う先を提案し、納期と費用の「もし」も示します。「使う」で外注先、種類、予定日が入ります。外注先がポータルのリンクか自分の Tenka アカウントから返却すると「外注先が返却、確認」が表示され、入力済みの返却が開きます。保存で確認、却下には理由が必要です。

各外注先には、自社のデータだけを使い、直近 180 日・戻り 3 回以上を条件に算出する社内バッジが付きます。ゴールド：戻りの 90% 以上が期限内、戻りの不良 2% 以下、認定書類が有効、申告済みの能力に今週の負荷が収まっていること。シルバー：期限内 75% 以上、不良 5% 以下、書類が有効。ブロンズ：期限内 60% 以上、不良 10% 以下。それ以外、または戻りが 3 回未満の場合はバッジなしです。期限内＝出荷の約束日までの戻り、不良＝ロスしたピース ÷（戻ったピース＋ロス）。バッジは他社のデータ、作業場の写真、位置情報を一切使いません。

表は直近180日間の外注先からの戻りを見ています。顧客に約束する日付を補正し、工房の認定を決めるのと同じ期間です。表のタイトルに期間が表示されます。アシスタントで期間を指定せずに納期遵守を尋ねた場合も同じ180日を使います。

戻り時に加工費を入力し科目を選ぶと、出荷先の仕入先に対して、指定した支払期日で買掛金に支払予定が作られます。科目を選ばないと支払予定は作られません — 照合のときに気づくのでは遅すぎるので、画面がその場で警告します。

外注先ポータルの同じリンクから行います。未完了の各出荷に「あなたの受諾を待っています」と表示され、「ロットを受諾」と「辞退」のボタンがあります。辞退するには理由の入力が必須です。ここ外注加工の「ロットの受諾」表には、リンクのある外注先の未完了出荷が、辞退されたものから順に理由と日時付きで表示されます。出荷が未完了の間は外注先が回答を変更でき、最後の回答が有効です。