বাহ্যিক প্রক্রিয়াকরণ

উপকরণ যখন রঙের কারখানা বা বাইরের সেলাই ঠিকাদারের কাছে যায়, তখন তা আর ঘরে থাকে না — আর ব্যালান্সকে তা সঙ্গে সঙ্গে জানাতে হবে, তৃতীয় পক্ষের ইনভয়েস আসার দিন নয়। প্রেরণ খুললে আইটেম স্টক থেকে কমে; তখন থেকে উপকরণ "তৃতীয় পক্ষের হাতে" প্যানেলে দেখা যায়, যা স্প্রেডশিট নিয়ন্ত্রণ করার চেষ্টা করত।

কাঁচা সুতা যায়, রঙিন সুতা ফেরে। ফেরতের আইটেমে "যেভাবে ফিরেছে" রূপান্তরিত আইটেম ঘোষণা করে — স্টক এন্ট্রি হয় সেটিরই, যা গেছে তার নয়, আর লটের সূত্র খাতার মাধ্যমে দুটিকে জোড়ে। কিছু ঘোষণা না করলে যে আইটেম গিয়েছিল সেটিই ফেরে।

প্রেরণ খোলার সময় ডাই হাউস প্যানেল কার্যকর তালিকার দাম ও প্রত্যেকের স্কোরকার্ড দেখায় — সময়, প্রথমবারে ঠিক, ΔE, ক্ষতি ও বিল অমিল। ফেরত প্রাপ্ত চালানে আসা ফেরত ও সেবার চালান যুক্ত করে, আর বিল যাচাই হয় ডাই হাউসের বিলে।

স্ক্রিনটি আদর্শ তালিকা হয়েছে: অনুসন্ধান, ফিল্টার, সংরক্ষিত ভিউ, কলাম, এক্সপোর্ট ও পূর্বাবস্থাসহ রিসাইকেল বিন। ফর্ম খুলতে রেকর্ডে (বা নতুন-এ) ক্লিক করুন, থাকলে বিস্তারিত ট্যাবসহ।

সাব-কন্ট্রাক্টরের চালান খুলে আকস্মিক পরিদর্শন ট্যাবে যান। পরিদর্শন নথিভুক্ত করুন জানতে চায় কে, কখন, কতজন কাজ করছে ও কোথায়, এবং চালানে উৎপাদনে ঘোষিত পরিমাণ আনে (পাঠানো − ফেরত − ক্ষতি)। কারখানায় প্রতিটি লাইন গুনুন (৫% পর্যন্ত পার্থক্য চলে) এবং অঘোষিত উৎপাদন লিখুন, যা সবসময় অমিল। শেষ করুন পরিদর্শন বন্ধ করে।

এমব্রয়ডারি ধরনে চালান খুলুন এবং পিসের সাথে যাওয়া ডিজাইন বেছে নিন। ডিজাইন ছাড়া এমব্রয়ডারির চালান যায় না। ফেরত ও ক্ষতি যেকোনো চালানের মতোই লেখা হয়।

সেলাই ধরনের নতুন চালানে নকশার পাশাপাশি ইউনিফর্মের নামের তালিকা (চুক্তি) বাছুন। চালান খোলার পর রেকর্ডে সেলাইয়ের নাম ট্যাব দেখায়: ব্যক্তি, পিস, মাপ, সেলাইয়ের নাম, আনুমানিক সেলাই ও খরচ, মোটসহ। সেলাইকারীকে পাঠাতে টেবিলটি স্প্রেডশিটে রপ্তানি করুন। তালিকা শুধু সেলাইয়ের চালানে যায়।

যে ফেরত বকেয়ার চেয়ে বেশি ফেরত দেয় তা প্রত্যাখ্যাত হয়, সমন্বয় করা হয় না। চুপচাপ সমন্বয় করলে হয় টাইপের ভুল, নয়তো উৎসহীন উপকরণ ঢোকা লুকিয়ে যেত — আর দুই ক্ষেত্রেই সংখ্যাটি খাতায় ঢোকার আগে কাউকে তৃতীয় পক্ষের সঙ্গে যাচাই করতে হবে।

প্রক্রিয়ায় ক্ষতি হয় — রঙের কারখানা রঙ করার ভাঙনে 2 থেকে 5% হারায় — কিন্তু "হারিয়ে গেছে" কোনো এন্ট্রি নয়। প্রতিটি হারানো কেজির জন্য লিখিত কারণ লাগে, আর INDUSTRIALIZACAO.PERDA_MAXIMA_PCT প্যারামিটারের সীমার ওপরের ক্ষতি কেউ যাচাই না করা পর্যন্ত প্রত্যাখ্যাত হয়: 30% ক্ষতি প্রায় সবসময় উল্টানো অঙ্ক, আর চুপচাপ মেনে নিলে ভুল বা আত্মসাৎ লুকিয়ে যায়।

প্রেরণ বাতিল করলে খোলার সময় যা কমানো হয়েছিল সব স্টকে ফেরে; তা না হলে ঘরের ব্যালান্স কম দেখিয়ে মিথ্যা বলত। যে প্রেরণের ফেরত পোস্ট হয়ে গেছে তা বাতিল হয় না: যা বাকি তার ফেরত ক্ষতির ব্যাখ্যাসহ পোস্ট করুন, আর বকেয়া শূন্য হলে প্রেরণ নিজে থেকেই সম্পন্ন হয়।

প্রতিটি চালানের চালান-বোতাম জব-ওয়ার্কের জন্য পাঠানোর NF-e তৈরি করে (রাজ্যের ভেতরে CFOP 5901, বাইরে 6901), যা গেছে তার খরচে এবং কর স্থগিত রেখে। ফেরতের সময় ঠিকাদারের প্রতীকী ফেরত চালানের নম্বর লিখুন; অন্য একক-এ অন্য আইটেম ফিরলে (কেজি কাপড় পিস হয়ে ফিরল) "ফেরত" হলো কাঁচামালের ঘোষিত খরচ আর "কত ঢুকল" হলো যা স্টকে ঢোকে। যা ফেরে তা খরচ হওয়া উপকরণের দাম আর সেবার অংশ মিলিয়ে স্টকে ঢোকে। ঠিকাদারের কাছে যা রয়ে গেছে আর ফিরবে না, তা কারণসহ "চালান বন্ধ করুন"-এ ঘোষণা করুন।

সময়নিষ্ঠতার টেবিল ৯০ দিনে প্রতিটি ফ্যাকশনের ফেরত, চালানের প্রত্যাশিত তারিখের মধ্যে কতগুলো ফিরেছে, গড় দেরি ও দেরি হওয়া খোলা চালান দেখায়, মান স্কোরের পাশে। চালানে হোয়াটসঅ্যাপ আইকন তাগাদা দেয়: অ্যাকাউন্টের চ্যানেলে (সরবরাহকারীর কথোপকথনে থাকে) বা চ্যানেল না থাকলে আপনার মোবাইল থেকে তৈরি বার্তায়।

চালান খুললে Tenka কারখানার অনুমোদন মিলিয়ে দেখে। মেয়াদোত্তীর্ণ বা অনুপস্থিত নথি থাকলে চালান দায়িত্বশীলের নিশ্চিতকরণ চায় («আমি নিশ্চিত করছি ও দায় নিচ্ছি»)। «মেয়াদোত্তীর্ণ নথির কারখানায় চালান আটকাও» প্যারামিটার চালু থাকলে সমাধান না হওয়া পর্যন্ত চালান যায় না।

লিংকের মাধ্যমে ফ্যাকশনের প্রস্তাবিত ফেরত এখানে যাচাই করতে হয়। "ফ্যাকশন: প্রস্তাবিত ফেরত যাচাইয়ের দিন" প্যারামিটারের সময়সীমা (ডিফল্ট ২ দিন) পেরোলে যিনি যাচাই করেন তিনি সতর্কবার্তা পান।

তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রক্রিয়াকরণে যাওয়া উপকরণের ফেরার সময়সীমা আছে — চালানের ICMS স্থগিত সাধারণত ১৮০ দিন, আর কোম্পানির সময়সীমা প্যারামিটারে (উৎপাদন)। "ফেরতের সময়সীমা" বাক্সে ৩০ দিনে মেয়াদ শেষ হওয়া ও মেয়াদোত্তীর্ণ খোলা চালান তৃতীয় পক্ষের কাছে থাকা ব্যালেন্সসহ দেখায়; চালান নম্বর তার রেকর্ড খোলে।

নতুন চালানে "কোন কারখানা নেবে?" কারখানার পরিকল্পনায় নিবন্ধিত সক্ষমতা দেখে প্রস্তাব করে কে তারিখে দেবে, সময় ও খরচের "যদি"-সহ; "ব্যবহার করুন" কারখানা, ধরন ও প্রত্যাশিত তারিখ পূরণ করে। কারখানা পোর্টালের লিংক বা নিজের Tenka অ্যাকাউন্ট দিয়ে ফেরত দিলে "কারখানা ফেরত দিয়েছে, মিলিয়ে নিন" আসে: ফেরত পূরণ করা অবস্থায় খোলে; সংরক্ষণে নিশ্চিত, প্রত্যাখ্যানে কারণ লাগে।

প্রতিটি বাইরের কারখানা শুধু আপনার নিজের তথ্য দিয়ে, শেষ ১৮০ দিনে এবং অন্তত ৩টি ফেরতসহ হিসাব করা একটি অভ্যন্তরীণ ব্যাজ পায়। সোনালি ব্যাজ: ৯০% বা বেশি ফেরত সময়মতো, ফেরতে ত্রুটি ২% পর্যন্ত, অনুমোদনের নথি হালনাগাদ এবং ঘোষিত সক্ষমতায় এই সপ্তাহের চাপ ধরে। রুপালি ব্যাজ: ৭৫% বা বেশি সময়মতো, ত্রুটি ৫% পর্যন্ত এবং নথি হালনাগাদ। ব্রোঞ্জ ব্যাজ: ৬০% বা বেশি সময়মতো এবং ত্রুটি ১০% পর্যন্ত। বাকিরা, বা যাদের ৩টির কম ফেরত, তারা ব্যাজ পায় না। সময়মতো = চালানের সম্মত তারিখের মধ্যে ফেরত; ত্রুটি = হারানো পিস ÷ (ফেরত + হারানো)। ব্যাজ কখনো অন্য কোম্পানির তথ্য, জায়গার ছবি বা অবস্থান ব্যবহার করে না।

টেবিলটি শেষ ১৮০ দিনের ফ্যাকশন ফেরত দেখে — একই সময়কাল যা গ্রাহককে দেওয়া তারিখ ঠিক করে এবং কর্মশালার সিল নির্ধারণ করে। টেবিলের শিরোনামে সময়কাল দেখায়। সহকারীতে সময়কাল না বলে সময়ানুবর্তিতা জিজ্ঞেস করলে একই ১৮০ দিন ব্যবহার হয়।

ফেরতে সেবার খরচ দিন এবং খাত বাছুন: প্রদেয় এন্ট্রি প্রদেয় হিসাবে তৈরি হয়, প্রেরণের সরবরাহকারীর নামে, আপনার ঘোষিত নির্ধারিত তারিখসহ। খাত না বাছলে প্রদেয় এন্ট্রি তৈরি হয় না — আর স্ক্রিন সঙ্গে সঙ্গে সতর্ক করে, কারণ মেলানোর সময় জানতে পারা অনেক দেরি।

কারখানার পোর্টালের একই লিংকে: প্রতিটি খোলা চালানে «আপনার গ্রহণের অপেক্ষায়» দেখায়, লট গ্রহণ করুন ও প্রত্যাখ্যান করুন বোতামসহ। প্রত্যাখ্যান করতে কারখানা কারণ লেখে (এটি বাধ্যতামূলক)। এখানে বাইরের প্রক্রিয়াকরণে «লট গ্রহণ» টেবিল লিংকসহ কারখানাগুলোর প্রতিটি খোলা চালান দেখায়, প্রত্যাখ্যাতগুলো আগে, কারণ ও সময়সহ। চালান খোলা থাকা পর্যন্ত কারখানা উত্তর বদলাতে পারে; শেষেরটি গণ্য হয়।