Caixa de entrada
Sua caixa pessoal para anotar qualquer coisa sem classificar no momento da captura.
A tela
A tela real, no tema que você escolheu aqui em cima.
O que você encontra nesta tela
Um retrato da tela, lido dela mesma — muda quando a tela muda.
Ações disponíveis
GuardarEncaminharSugerir de novo
Campos do cadastro
TextoO que a pessoa escreveu, sem estrutura nenhuma. É o coração do item.
CapturaComo o item entrou: nota digitada, voz ou atalho.
OrigemTela ou atalho de onde o item foi capturado. Mostra onde a captura acontece de verdade.
SituaçãoAberto, triado ou descartado.
DestinoEm que tipo de registro o item foi transformado na triagem.
Registro de destinoO registro que nasceu deste item, pelo nome que ele tem lá.
Destino sugeridoPara onde a triagem assistida sugere levar o item.
Motivo da sugestãoPor que a sugestão foi essa. É o que permite discordar dela com base.
Título sugeridoTítulo proposto para o registro que vai nascer da triagem.
Dois minutosMarcado quando o item se resolve em dois minutos. Esses não valem virar tarefa.
Triado emQuando o item saiu da caixa. Vazio significa que ele ainda espera decisão.
Comece aqui
Para que serve
Tirar da sua cabeça o que ainda não tem lugar. Anotar é um momento; decidir o destino é outro — e juntar os dois é o que faz a pessoa parar de anotar.
O que esta tela responde
O lugar de jogar tudo que aparece no meio do dia sem parar o que você está fazendo — e triar depois, de uma vez. Capturar e decidir são dois momentos; misturá-los é o que trava as duas coisas.
Como fazer
Capturar sem sair da tela em que você está
O botão flutuante de captura existe em QUALQUER tela do sistema: abrir, escrever, Enter. Você não precisa vir até aqui para registrar — só para triar.
Regras
Capturar não pede classificação nenhuma
Sem tipo, sem cliente, sem projeto: um campo de texto e pronto, de qualquer tela do sistema pelo botão flutuante. A triagem vem depois, com sugestão de destino e a decisão sempre sua.
Descartar é esvaziar a caixa
Decidir que algo não serve é uma decisão legítima e fica registrada. Item que não vira nada e também não é descartado é dívida invisível: continua ocupando atenção sem estar em lugar nenhum.
O texto não digitado não sobrevive; o item gravado, sim
Sair da tela com algo escrito e não gravado descarta o texto, de propósito — rascunho pela metade viajando entre telas vira lixo que ninguém revisa. O que sobrevive é o item que você gravou.
Regra dos 2 minutos: registrar pode custar mais que fazer
Se a tarefa resolve em menos de dois minutos, fazer agora sai mais barato do que registrar, priorizar, reabrir e fechar. O sistema sinaliza esses casos e o item sai da caixa sem gerar demanda.
A caixa é sua e de mais ninguém
Não existe visão de gestor, de RH nem de administrador sobre a sua caixa de entrada. É o que permite escrever "cobrar o fulano de novo" sem pensar em quem vai ler.
Perguntas frequentes
A sugestão de destino é confiável?
Ela é sugestão, e nunca é aplicada sozinha. Quando a IA não está disponível, uma regra simples de palavras assume — e a tela diz que foi por regra, em vez de fingir que foi IA.
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