Проекты

Управляйте проектами целиком: этапы и вехи (с выставлением счетов по вехам), ритуалы управления, команда и мощность, плановые × фактические часы, затраты и выгоды. Переключайтесь между представлениями (список, канбан, сводка).

В списке проектов есть поиск, фильтры по статусу, типу и приоритету, отбор по периоду в панели (срок в течение 30 дней, просроченные, в работе, активные, завершённые), сохранённые представления и экспорт. Вверху доска портфеля: перетащите карточку в другую колонку — статус изменится. Карточка открывается с циклом, сводкой, EVM и базовым планом над вкладками; во вкладке «Данные» — название, тип, статус, клиент, договор, команда, руководитель, программа, даты, суммы, цель, обоснование и риск.

Проект объединяет вехи, задачи, часы и деньги. На вкладке «График» временная шкала ИНТЕРАКТИВНА: перетаскивайте фон, чтобы перемещаться во времени, и перетаскивайте веху, чтобы перенести ее, — новая дата сохраняется сразу. Burndown имеет смысл только тогда, когда у вех есть плановая дата; без даты ему нечего прогнозировать.

Это полная карточка проекта, организованная по вкладкам: Данные (клиент, договор, команда, руководитель, программа, тип, статус, приоритет и даты), Вехи и задачи, Риски, Затраты и выгоды, Финансы, Инсайты, Команда, График, Лента, Документы, Учет времени и Активности. Иначе говоря: это не просто карточка — это место, где исполнение, деньги и коммуникации проекта встречаются на одном экране.

Над вкладками карточки кнопки «Планирование», «Исполнение», «Финансы» и «Анализ и риски» показывают только вкладки своей группы (вкладка «Данные» и системные видны во всех). Ритуалы — начать, завершить, переоткрыть, отчёт о статусе в PDF, создать оповещения, запустить автоматизации и сохранить как шаблон — в ⋮ шапки, рядом с «Сохранить».

Три числа, которые часто путают: бюджетные часы — плановый объем усилий, мерка, по которой будут читаться записи на вкладке «Учет времени»; бюджетная сумма — сколько проект должен стоить или приносить в деньгах; а ожидаемая выгода — ожидаемая отдача, то, что оправдывает проект, а не то, сколько он стоит. Заполненная выгода позволяет сравнивать инициативы между собой при приоритизации портфеля: два проекта одинаковой стоимости редко дают одинаковую отдачу.

Проект получает контекст через три необязательные связи: клиент говорит, для кого выполняется работа; договор связывает исполнение с коммерческим соглашением — это путь, по которому потребление и выставление счетов сверяются с проданным; а программа привязывает проект к портфелю вместе с другими инициативами с той же целью. Внутренний проект может жить без клиента и без договора, но если договор есть и он не привязан, рентабельность этого соглашения не видит этих часов.

Вкладка «Лицензии» фиксирует инструменты, облако и API, оплачиваемые проектом, с ежемесячной суммой и сроком; месячный итог показан сверху. Удаление отправляет в корзину. Спросите Tenkai «сколько мы тратим на лицензии в проекте X» или «истекающие лицензии».

Веха с привязанным выставлением счёта автоматически создаёт счёт по завершении; повторное открытие вехи отменяет его. Закрытый контракт не выставляет счета.

Базовый план замораживает план (срок/часы/стоимость) — отображаемое отклонение всегда сравнивается с ним, а не с повторно отредактированным планом.

Фиксированный объём работ, превышающий часы, месяц за месяцем растапливает маржу. Отслеживайте кривую маржи — оповещение о марже предупреждает при пересечении порога.

При сохранении представления кнопкой «Представления» запоминаются четыре вещи: текст поиска, применённые фильтры, какие столбцы видны (и в каком порядке) и по какому столбцу отсортирован список. Применение представления восстанавливает всё сразу — включая сброс сортировки и страницы, на которой вы были, чтобы результат был ровно тем, что описывает представление. Представления, сохранённые до этой версии, остаются в силе: то, чего они не запомнили, при применении просто не меняется.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Проект не попадает в корзину: после подтверждения удаление стирает его по-настоящему — поэтому в списке нет «Отменить». Чтобы убрать проект, не теряя истории, завершите или отмените его. Дублирования в карточке тоже нет: сохраните проект как шаблон и используйте «Из шаблона» в списке — вехи и команда переносятся.

В панели активности записи у каждой заметки есть «Превратить в задачу». Щелчок создаёт тикет с текстом заметки, её автором и ссылкой на эту запись — ничего не нужно перепечатывать. Используйте, когда заметка — это просьба о действии («кому-то нужно это проверить»); сама заметка остаётся на месте. Кнопка появляется только после сохранения записи; сеанс только для чтения (демонстрация) задачу не создаёт.

Удаление команды или участника из проекта не стирает связь: она попадает в корзину вкладки с указанием, кто и когда удалил, и возвращается кнопкой «Отменить». Часы, списанные этим человеком, продолжают учитываться в фактических данных проекта — удаление из команды не переписывает прошлое.

На вкладке «Разработка» в карточке проекта выберите репозиторий GitHub или GitLab с его кодом (подключённый в «Интеграциях») и сохраните. По кнопке «Измерить последние 30 дней» Tenka читает Git и показывает среднее время до слияния, развёртывания в неделю и время восстановления после инцидентов (issues, закрытые с меткой incident). В Git ничего не записывается. Если в учётной записи нет подключённого репозитория, вкладка подскажет, где его подключить.

Лицензии, внесённые на вкладке «Лицензии» (инструменты, облако, сервисы), входят в фактические затраты и маржу на вкладке «Рентабельность» проекта: месячная сумма, умноженная на месяцы с момента внесения лицензии до сегодняшнего дня или до окончания срока. Карточка затрат показывает, сколько из них приходится на лицензии. Удалённая лицензия больше не учитывается.

Откройте запись и посмотрите на «Хронологию» справа: каждое изменение показано как «было одно значение — стало другое», с автором и датой. Если изменений много, используйте два фильтра вверху хронологии — по полю и по человеку. Поиск идёт в базе данных, поэтому старые изменения находятся так же. Можно спросить и Tenkai: «кто изменил договор 482?».

Выберите «Ожидать клиента» в меню карточки, когда команда сдала свою часть и зависит от клиента (проверка, данные, согласование), и укажите, чего вы ждёте. Пока проект ждёт, просроченный срок не становится задержкой команды: проект уходит из колонки «Просрочен» на доске в «Ожидает клиента», а панель PMO показывает ожидание клиента отдельно. В карточке видно, с какого момента, а причина остаётся в истории. Когда клиент ответит, выберите «Возобновить проект».