Priorización de macroprocesos
No todo proceso merece un proyecto. Aquí cada macroproceso se posiciona por desempeño actual × importancia estratégica, y solo lo que cae en la zona de urgencia se vuelve proyecto de mejora.
Qué encuentras en esta pantalla
Un retrato de la pantalla, leído de ella misma — cambia cuando la pantalla cambia.
Acciones disponibles
Posicionar por el dato realGuardarCerrarAbrir proyecto de mejora
Campos del registro
Indicador da metaQual número este processo tem de mover. Sem indicador a priorização vira opinião.
DesempenhoNota de como o processo vai hoje. Nota baixa com importância alta é o que sobe na fila.
ImportânciaQuanto este processo pesa no resultado da empresa.
Sugerido pelo dadoMarcado quando a nota veio da medição, e não do palpite de quem preencheu.
Ritmo de reuniãoDe quanto em quanto tempo este processo é olhado em reunião.
Situação atualOnde o indicador está agora, para servir de linha de partida.
ObjetivoOnde o indicador precisa chegar. É a promessa que a priorização assume.
Prazo da metaAté quando o objetivo tem de ser alcançado.
Empiece aquí
Para qué sirve
Evitar la trampa de mejorar el proceso de quien se quejó más fuerte. Los dos ejes separan lo que DUELE de lo que IMPORTA — un proceso que va mal pero pesa poco en el resultado entra en la cola, no al frente.
Reglas
Las cuatro zonas
Urgencia y ruptura (importa y va mal): de aquí sale el proyecto. Mejora (va mal, importa menos): cola. Perfeccionamiento continuo (importa y va bien): proteger el estándar, no reinventar. Adecuación (va bien, importa poco): no gastar energía aquí es una decisión consciente.
Posicionar por el dato real
El botón completa las dos notas solo: el desempeño viene de lo que la operación registró en el proceso (plazo, retrabajo, costo por ejecución — solo funciona si la ficha del AS-IS está vinculada a un tipo de demanda) y la importancia viene del vínculo del proceso con los objetivos de tu plan estratégico. Cada posición trae la memoria de cálculo, y una nota que ajustaste a mano nunca se sobrescribe.
Un proyecto a la vez, y solo si cabe
Un proyecto de procesos lleva de 3 a 6 meses con 3 a 9 personas dedicando de 15 a 20 horas al mes. La pantalla verifica si esa dedicación cabe en la capacidad que el equipo realmente tiene libre y avisa cuando no cabe. Abrir dos proyectos de mejora al mismo tiempo en un equipo pequeño suele resultar en cero procesos mejorados.
Preguntas frecuentes
Lo que el proyecto ya trae listo
Las 5 etapas del ciclo se convierten en fases con descripción: priorizar y movilizar, entender el AS-IS, encontrar rupturas y causas, diseñar el TO-BE y estandarizar, controlar y sostener. Nace en el mismo motor de proyectos que ya usas — con panel de avance, asignación y horas — y no en una estructura paralela.
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