Закрытие месяца
Закрывает период: замораживает отчёт о прибылях и убытках, формирует письмо CFO и блокирует ретроактивные записи.
Экран
Реальный экран в выбранной выше теме.
Что есть на этом экране
Портрет экрана, считанный с самого экрана — меняется вместе с ним.
Доступные действия
Открыть заново (особое право)
В списке показаны
Незакрытый пунктКол-воДействиеПериодСтатусЗакрытосталосьПочемуКтоКогда
Поля формы
CompetênciaMês e ano de competência sob análise para fechamento.
Lançamentos na competênciaQuantidade de lançamentos financeiros existentes na competência.
Lançamentos sem naturezaQuantos lançamentos da competência estão sem natureza e por isso distorcem a DRE.
Última competência fechadaCompetência mais recente já fechada, limite da trava de lançamentos retroativos.
Situação da competênciaSituação da competência no histórico: fechada ou reaberta.
Fechada emData e hora em que a competência foi fechada.
Начните здесь
O rito do mês
Проверьте пункты чек-листа, закройте месяц — и DRE фиксируется (снимок состояния). С этого момента проводка в уже закрытом отчётном периоде БЛОКИРУЕТСЯ — это гарантирует, что число из прошлого не изменится.
Правила
Что сохраняет закрытие
Снимок DRE за месяц + отмеченный чек-лист. Служит доказательством того, что было рассчитано на момент этого закрытия, даже если что-то изменится позже.
Блокировка отчётного периода
После закрытия любая проводка (новая/отредактированная), отчётный период которой попадает на закрытый месяц, отклоняется с предупреждением. Это касается как Финансового движения, так и автоматических процессов.
Повторное открытие
Повторное открытие закрытого месяца требует разрешения и подлежит аудиту — используйте только при необходимой корректировке. После повторного открытия проводки снова принимаются за этот отчётный период.
Порядок: чек-лист, оговорка и журнал
Панель «Что осталось для закрытия периода» пересчитывается при открытии экрана и каждую ночь. Ноль пунктов — кнопка сразу закрывает. Если пункты есть, напишите оговорку (почему закрываете так). Чтобы переоткрыть закрытый месяц, напишите причину. «Журнал закрытия» показывает, кто закрыл или переоткрыл, сколько пунктов было открыто и что написано.
Частые вопросы
Включённые события
Официальный НАЛОГОВЫЙ РАСЧЁТ использует закрытый месяц (базу, которая больше не меняется). Health Score и письмо CFO также опираются на закрытие.
Эта статья была полезной?
В том же модуле: Движение денег12
Лимиты утвержденияНастройте, кто что утверждает: события, пороговые суммы и маршрутизацию (роль, человек или руководитель).УтвержденияВаш почтовый ящик утверждений: всё, что ждёт вашего решения — платежи, часы, скидки — в одном месте, с SLA.Банковская сверкаСопоставьте банковскую выписку со счетами системы: импорт, автоматическое предложение и блокировка неизменнос…Радар автоматизацииУказывает на повторяющиеся ручные операции, которые стоит автоматизировать, ранжированные по сэкономленным ус…Изменение оклада сотрудникаЭкран-якорь словаря деталей (изменение оклада). Не отображается в меню.РелизГруппирует то, что вошло в версию. Это основа changelog, который читает клиент: релиз без пунктов ничего не с…Финансовое движениеКредиторская и дебиторская задолженность: счета, сроки платежей, погашения, рассрочка и накладная — через это…Multas do varejistaO que o grande varejo desconta (atraso, etiqueta, aviso de embarque, quantidade…): motivo, título que abate, …
Академия Tenka
Открыть АкадемиюПошаговые учебные маршруты для вашей отрасли — внутри платформы.