मासिक समापन
अवधि को बंद करता है: आय विवरण को फ्रीज करता है, CFO पत्र उत्पन्न करता है और पूर्वव्यापी प्रविष्टियों को लॉक करता है।
यह स्क्रीन
असली स्क्रीन, ऊपर चुनी गई थीम में।
इस स्क्रीन पर क्या मिलेगा
स्क्रीन से ही पढ़ा गया चित्र — स्क्रीन बदलने पर यह भी बदलता है।
उपलब्ध क्रियाएँ
पुनः खोलें (विशेष अनुमति)
सूची दिखाती है
लंबित मदमात्राक्रियाअवधिस्थितिबंद करने की तारीखकार्यबाकीक्योंकिसनेकब
फ़ॉर्म के क्षेत्र
CompetênciaMês e ano de competência sob análise para fechamento.
Lançamentos na competênciaQuantidade de lançamentos financeiros existentes na competência.
Lançamentos sem naturezaQuantos lançamentos da competência estão sem natureza e por isso distorcem a DRE.
Última competência fechadaCompetência mais recente já fechada, limite da trava de lançamentos retroativos.
Situação da competênciaSituação da competência no histórico: fechada ou reaberta.
Fechada emData e hora em que a competência foi fechada.
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O rito do mês
चेकलिस्ट की लंबित वस्तुओं की जांच करें, महीना बंद करें और DRE स्थिर (स्नैपशॉट) हो जाता है। इसके बाद, पहले से बंद लेखा अवधि में एंट्री करना अवरुद्ध है — यह सुनिश्चित करता है कि अतीत का आंकड़ा नहीं बदलता।
नियम
क्लोजिंग क्या सुरक्षित रखता है
महीने की DRE का स्नैपशॉट + चेक किया गया चेकलिस्ट। यह इस बात का प्रमाण है कि उस क्लोजिंग में क्या परिकलित किया गया था, भले ही बाद में कुछ बदल जाए।
लेखा अवधि लॉक
बंद होने के बाद, कोई भी एंट्री (नई/संपादित) जिसकी लेखा अवधि बंद महीने में पड़ती है, चेतावनी के साथ अस्वीकार कर दी जाती है। यह फाइनेंशियल मूवमेंट और स्वचालित प्रक्रियाओं दोनों पर लागू होता है।
पुनः खोलना
बंद महीने को फिर से खोलने के लिए अनुमति आवश्यक है और इसकी ऑडिट होती है — केवल आवश्यक सुधार के लिए उपयोग करें। फिर से खोलने पर, उस लेखा अवधि में एंट्री फिर से स्वीकार की जाने लगती है।
प्रक्रिया: चेकलिस्ट, आपत्ति और रिकॉर्ड
अवधि बंद करने के लिए क्या बाकी है पैनल स्क्रीन खुलने पर और हर रात फिर से गणना होता है। शून्य लंबित: बटन सीधे बंद करता है। लंबित हों तो आपत्ति लिखें (ऐसे बंद क्यों)। बंद महीना दोबारा खोलने के लिए कारण लिखें। बंदी का रिकॉर्ड दिखाता है किसने बंद किया या खोला, कितने लंबित थे और लिखा गया पाठ।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
चालू इवेंट
आधिकारिक कर निर्धारण बंद महीने का उपयोग करता है (ऐसा आधार जो अब नहीं बदलता)। Health Score और CFO पत्र भी क्लोजिंग पर निर्भर करते हैं।
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