अनुमोदन सीमाएं
कॉन्फ़िगर करें कि कौन क्या अनुमोदित करता है: घटनाएं, सीमा राशि और रूटिंग (भूमिका, व्यक्ति या प्रबंधक)।
यह स्क्रीन
असली स्क्रीन, ऊपर चुनी गई थीम में।
इस स्क्रीन पर क्या मिलेगा
स्क्रीन से ही पढ़ा गया चित्र — स्क्रीन बदलने पर यह भी बदलता है।
उपलब्ध क्रियाएँ
अनुमोदित करेंबदलाव का अनुरोध करेंअस्वीकार करें
फ़ॉर्म के क्षेत्र
OrigemDe onde veio o pedido: contrato, movimentação financeira ou título.
Tipo de aprovaçãoQual alçada está sendo exercida neste pedido.
ValorValor submetido à aprovação. É ele que define qual alçada decide.
SituaçãoPendente, aprovada ou reprovada.
ClienteCliente envolvido, quando o pedido nasce de uma receita.
FornecedorFornecedor envolvido, quando o pedido nasce de uma despesa.
ContratoContrato de origem do pedido de aprovação.
SolicitanteQuem pediu a aprovação.
AprovadorQuem decidiu. Fica vazio enquanto o pedido está pendente.
Solicitada emData e hora do pedido. Serve para medir o tempo de resposta da alçada.
Decidida emData e hora da decisão.
ObservaçãoO que o solicitante escreveu para justificar o pedido.
ParecerO que o aprovador escreveu ao decidir.
यहाँ से शुरू करें
यहाँ आप क्या करते हैं
प्रत्येक घटना के लिए अनुमोदन नीतियां परिभाषित करें (भुगतान, छूट, घंटे...) मूल्य श्रेणियों और अनुमोदक (व्यक्ति, भूमिका या अनुरोधकर्ता का प्रबंधक) के साथ। इंजन स्वचालित रूप से रूट करता है और SLA लागू करता है।
कतार लंबित पर खुलती है
सूची वित्तीय अनुमोदनों को स्रोत, व्यक्ति, अनुबंध, राशि, अनुरोध तिथि और स्थिति के साथ दिखाती है और लंबित पर खुलती है — सभी देखने के लिए फ़िल्टर चिप हटाएँ। पंक्ति में मूल अनुबंध या लेन-देन खोलें, या निर्णय लें। अनुमोदन अनुरोध करने वाले से आता है; यहाँ न बनता है न हटता है।
कैसे करें
Do pedido à origem em um clique
अंधेरे में निर्णय न लें: पंक्ति के कार्रवाई मेनू में "अनुबंध खोलें" और "लेनदेन खोलें" हैं, जो सीधे उस दस्तावेज़ पर ले जाते हैं जिससे अनुरोध बना — स्वीकृति से पहले शर्त, राशि और इतिहास जाँच सकते हैं। ऊपर का फ़िल्टर टेक्स्ट खोज को स्थिति के चयन के साथ जोड़ता है, जो आपकी कतार में अभी लंबित चीज़ों को अलग करने में काम आता है।
ई-मेल का लिंक कार्ड खोलता है
नए अनुमोदन की सूचना वाले ई-मेल में कोड के साथ इस स्क्रीन का लिंक होता है: यह सीधे अनुमोदन का कार्ड खोलता है, हेडर में निर्णय बटन और मूल अनुबंध व लेन-देन के शॉर्टकट के साथ।
नियम
Sem política = sem trava
कॉन्फ़िगर की गई नीति के बिना घटना को स्वीकृति की आवश्यकता नहीं होती। अनुबंध के मूल्यों में बदलाव करते समय श्रेणियों की समीक्षा करें — पुरानी अधिकार सीमा शासन में छेद बन जाती है।
Aprovar, solicitar ajuste ou reprovar — sempre com parecer
पंक्ति के मेनू में "चुनें" पर जाने से निर्णय संवाद खुलता है, जिसमें "राय" फ़ील्ड और तीन विकल्प होते हैं: स्वीकृत करें, सुधार माँगें और अस्वीकार करें। "सुधार माँगें" अनुरोध को ख़त्म किए बिना लौटा देता है — इसका उपयोग तब करें जब जारी करने से पहले राशि या दस्तावेज़ में सुधार ज़रूरी हो। राय निर्णय के साथ सहेजी जाती है, इस जानकारी के साथ कि किसने निर्णय लिया ("अनुमोदक") और कब ("निर्णय तिथि")।
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
"व्यू" बटन से व्यू सहेजने पर वह चार चीज़ें याद रखता है: खोज का टेक्स्ट, लगाए गए फ़िल्टर, कौन-से कॉलम दिखते हैं (और किस क्रम में) और सूची किस कॉलम से क्रमबद्ध है। व्यू लागू करने पर सब कुछ एक साथ लौट आता है — क्रम और आप जिस पेज पर थे उसे रीसेट करना भी, ताकि परिणाम ठीक वही हो जो व्यू बताता है। इस संस्करण से पहले सहेजे गए व्यू मान्य रहते हैं: जो उन्होंने नहीं सहेजा, वह लागू करने पर बस नहीं बदलता।
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
निर्णय के लिए बदलने की अनुमति चाहिए और अनुरोधकर्ता को सूचना जाती है
स्वीकृति, सुधार माँगना या अस्वीकृति के लिए इस स्क्रीन पर बदलने की अनुमति चाहिए। निर्णय राय, किसने और कब तय किया, दर्ज करता है और अनुरोधकर्ता को तुरंत सूचित करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Cadê a coluna Valor?
"राशि" कॉलम केवल उन्हें दिखता है जिनकी प्रोफ़ाइल में "मूल्य देखें" अनुमति है — इसके बिना सूची सामान्य रूप से चलती है, बस राशियाँ नहीं दिखतीं। निर्यात पर भी यही लागू है: तालिका में स्क्रीन पर दिख रहे डेटा को CSV में निर्यात करने का बटन है, और गवर्नेंस द्वारा छिपाई गई राशि फ़ाइल में भी छिपी रहती है। अगर आपको राशि के आधार पर निर्णय लेना है, तो खाते की पहुँच सँभालने वाले व्यक्ति से यह अनुमति माँगें।
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
रिकॉर्ड खोलें और दाईं ओर "टाइमलाइन" देखें: वह हर बदलाव को "एक मान से दूसरे मान तक" के रूप में, व्यक्ति और तारीख़ के साथ दिखाती है। बदलाव बहुत हों तो टाइमलाइन के ऊपर के दो फ़िल्टर इस्तेमाल करें — एक फ़ील्ड के अनुसार, दूसरा व्यक्ति के अनुसार। खोज डेटाबेस में होती है, इसलिए पुराना बदलाव भी वैसे ही दिखता है। आप Tenkai से भी पूछ सकते हैं: "अनुबंध 482 किसने बदला?"।
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