Límites de aprobación

Defina políticas de aprobación por evento (pago, descuento, horas...) con rangos de valor y aprobador (persona, rol o el gestor del solicitante). El motor enruta automáticamente y exige el SLA.

La lista trae las aprobaciones financieras con origen, persona, contrato, valor, fecha de solicitud y situación, y abre en las PENDIENTES — quite el chip del filtro para ver todas. En la fila, abra el contrato o el movimiento de origen, o Decida. La aprobación nace de quien la solicita; aquí no se crea ni se elimina.

No decida a ciegas: el menú de acciones de la fila tiene "Abrir contrato" y "Abrir movimiento", que llevan directo al documento que originó el pedido — se puede revisar cláusula, valor e historial antes de aprobar. El filtro de arriba combina búsqueda por texto con el recorte por situación, útil para aislar solo lo que aún está pendiente en su cola.

El e-mail que avisa de una aprobación nueva trae el enlace de esta pantalla con el código: abre directo la ficha de la aprobación, con el botón Decidir en el encabezado y los atajos al contrato y al movimiento de origen.

Un evento sin política configurada NO exige aprobación. Revise los rangos al cambiar valores de contrato — una alzada desactualizada se convierte en un agujero de gobernanza.

Al elegir "Seleccionar" en el menú de la fila, se abre el diálogo de decisión con el campo Dictamen y tres salidas: Aprobar, Solicitar ajuste y Rechazar. "Solicitar ajuste" devuelve el pedido sin matarlo — úselo cuando el valor o la documentación necesitan corrección antes de la liberación. El dictamen queda grabado junto con la decisión, al lado de quién decidió ("Aprobador") y de cuándo ("Decidida el").

Al guardar una vista con el botón Vistas, guarda cuatro cosas: el texto de búsqueda, los filtros aplicados, qué columnas aparecen (y en qué orden) y por qué columna está ordenada la lista. Aplicar la vista restaura todo de una vez — incluso reiniciando el orden y la página en que estaba, para que el resultado sea exactamente lo que la vista describe. Las vistas guardadas antes de esta versión siguen siendo válidas: lo que no guardaron simplemente no cambia al aplicarlas.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Aprobar, solicitar ajuste o rechazar exige el permiso de alterar en esta pantalla. La decisión graba el parecer, quién decidió y cuándo, y notifica al solicitante en el acto.

La columna Valor solo se muestra a quien tiene el permiso "Ver valores" en el perfil — sin él la lista funciona normalmente, solo que sin montos. Lo mismo vale para la exportación: la tabla tiene el botón de exportar a CSV lo que está en pantalla, y el valor enmascarado por la gobernanza sale enmascarado en el archivo. Si necesita decidir por valor, pida el permiso a quien administra los accesos de la cuenta.

Abra el registro y mire la Línea de tiempo, a la derecha: muestra cada cambio como "de un valor a otro", con la persona y la fecha. Cuando hay muchos cambios, use los dos filtros de arriba de la línea de tiempo — uno por campo y otro por persona. La búsqueda se hace en la base de datos, así que un cambio antiguo aparece igual. También puede preguntarle a Tenkai: "¿quién cambió el contrato 482?".