Учёт часов

Фиксируйте отработанные часы по каждой заявке/проекту. Каждый учтённый час влияет на: расход контракта клиента (если он подлежит выставлению счёта), реальную стоимость (ваша ставка × стоимость с начислениями) и рентабельность.

Сверху суммируются внесённые часы, оплачиваемые часы, сумма и число записей за период, выбранный в панели фильтров (этот месяц, прошлый, 30 дней, всё или даты). Сумма считается в базе по всему периоду; раньше экран смотрел только 200 последних записей.

Кнопка новой записи времени открывает быстрый диалог прямо поверх списка: выберите заявку (обязательно), человека, дату, часы и классификацию оплаты — в списках заявок и людей есть поиск по тексту, достаточно ввести часть названия. Описание сделанного необязательно, но на вес золота, когда нужно обосновать счёт. После сохранения таблица и четыре показателя вверху обновляются сразу, без перезагрузки страницы.

Каждая запись имеет классификацию оплаты, показанную значком в списке: ОПЛАЧИВАЕМОЕ входит в оплачиваемые часы и учитывается в расходе договора клиента; то, что не оплачивается, считается только отработанным временем — это мера затрат и загрузки команды, но не счёт. Поэтому вверху экрана два отдельных числа: учтённые часы и оплачиваемые часы. Разница между ними — ровно та работа, которую компания сделала и не выставила к оплате.

В панели фильтров выберите «Прошлый месяц» и Оплата = Неоплачиваемо и примените: KPI и список покажут одну выборку. Сохраните её как вид, чтобы открывать одним щелчком, и выгрузите в Excel или PDF из меню ⋮.

Если ворота согласования активны, зафиксированные часы проходят согласование руководителя прежде чем учитываться при выставлении счёта — отклонённые записи возвращаются на корректировку.

Стоимость включает зарплату + начисления по режиму (CLT/PJ) — а не "голую" зарплату. Именно поэтому маржа здесь — настоящая маржа.

Выбор периода («Этот месяц», «Прошлый месяц», «Последние 30 дней», «Всё» или «Произвольный» с датами «С/По») одновременно фильтрует таблицу записей и четыре показателя вверху — учтённые часы, оплачиваемые часы, сумму и количество. Иначе говоря, число на карточке — всегда сумма того, что перечислено ниже, а не какого-то другого набора. Кнопка «Очистить» возвращает фильтры по умолчанию. Если итог кажется странным, сначала проверьте, какой период выбран.

При сохранении представления кнопкой «Представления» запоминаются четыре вещи: текст поиска, применённые фильтры, какие столбцы видны (и в каком порядке) и по какому столбцу отсортирован список. Применение представления восстанавливает всё сразу — включая сброс сортировки и страницы, на которой вы были, чтобы результат был ровно тем, что описывает представление. Представления, сохранённые до этой версии, остаются в силе: то, чего они не запомнили, при применении просто не меняется.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

«Новая запись» открывает диалог: заявка, сотрудник, дата, часы, ставка, оплата, тип и описание. Если настроено утверждение часов, запись ждёт и войдёт в маржу и выставление только после утверждения; при превышении пакета часов договора образуется перерасход к выставлению. Строка открывает карточку только для чтения — чтобы исправить, откройте заявку.

Карточка суммы и поле «Стоимость часа» в записи подчиняются правилу «Просмотр сумм» вашего профиля: у кого нет этого права, видит часы как обычно, но не видит денег — ни на экране, ни в экспорте, где суммы скрыты так же. Это не дефект и не кэш: то же правило действует для любой денежной суммы в платформе. Если вам нужно видеть суммы, попросите администратора учётной записи включить «Просмотр сумм» в вашем профиле.

Откройте запись и посмотрите на «Хронологию» справа: каждое изменение показано как «было одно значение — стало другое», с автором и датой. Если изменений много, используйте два фильтра вверху хронологии — по полю и по человеку. Поиск идёт в базе данных, поэтому старые изменения находятся так же. Можно спросить и Tenkai: «кто изменил договор 482?».