Registrar horas

Registre las horas trabajadas por demanda/proyecto. Cada hora registrada alimenta: el consumo del contrato del cliente (si es facturable), el costo real (su hora × costo con cargas) y la rentabilidad.

Arriba se suman las horas apuntadas, las facturables, el valor y la cantidad de apuntes del período elegido en el riel de filtros (este mes, mes pasado, 30 días, todo o fechas). La suma se hace en la base sobre el período entero; antes la pantalla miraba solo los 200 apuntes más recientes.

El botón de nuevo registro de horas abre un diálogo rápido sobre la propia lista: elija la demanda (obligatoria), la persona, la fecha, las horas y la clasificación de cobro — los combos de demanda y de persona tienen búsqueda por texto, basta escribir parte del nombre. La descripción de lo que se hizo es opcional pero vale oro a la hora de justificar la factura. Al registrar, la tabla y los cuatro indicadores de la parte superior se actualizan al instante, sin recargar la página.

Cada registro lleva una clasificación de cobro, mostrada como sello en la lista: COBRABLE entra en las horas facturables y alimenta el consumo del contrato del cliente; lo que no es cobrable cuenta solo como hora realizada — mide el costo y la ocupación del equipo, pero no se convierte en factura. Por eso la pantalla muestra dos números separados en la parte superior: horas registradas y horas facturables. La diferencia entre ellos es exactamente el trabajo que la empresa hizo y no cobró.

En el riel de filtros elija "Mes pasado" y Cobro = No cobrable, y aplique: los KPI y la lista muestran el mismo recorte. Guárdelo como vista para reabrirlo con un clic y exporte a Excel o PDF desde el menú ⋮.

Cuando la compuerta de aprobación está activa, las horas registradas pasan por la aprobación del gestor antes de contar para la facturación — las rechazadas vuelven para ajuste.

El costo usa salario + cargas del régimen (CLT/PJ) — no el salario "puro". Por eso el margen aquí es el margen verdadero.

El selector de período (Este mes, Mes pasado, Últimos 30 días, Todo o Personalizado, con Desde/Hasta) recorta al mismo tiempo la tabla de registros y los cuatro indicadores de la parte superior — horas registradas, horas facturables, valor y cantidad. Es decir: el número de la tarjeta es siempre la suma de lo que está listado abajo, nunca de otro conjunto. El botón Limpiar devuelve los filtros al estándar. Si un total parece extraño, verifique primero qué período está seleccionado.

Al guardar una vista con el botón Vistas, guarda cuatro cosas: el texto de búsqueda, los filtros aplicados, qué columnas aparecen (y en qué orden) y por qué columna está ordenada la lista. Aplicar la vista restaura todo de una vez — incluso reiniciando el orden y la página en que estaba, para que el resultado sea exactamente lo que la vista describe. Las vistas guardadas antes de esta versión siguen siendo válidas: lo que no guardaron simplemente no cambia al aplicarlas.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Nuevo apunte abre el diálogo: demanda, empleado, fecha, horas, valor/hora, cobro, tipo y descripción. Si hay límite de aprobación de horas, el apunte queda pendiente y solo entra en el margen y la facturación tras aprobarse; si supera el banco de horas del contrato, genera excedente a cobrar. La fila abre la ficha solo de lectura: para corregir, abra el ticket.

La tarjeta de valor y el campo "Valor hora" del registro obedecen a la gobernanza "Ver Valores" de su perfil: quien no tiene ese permiso ve las horas normalmente, pero no ve dinero — ni en la pantalla, ni en la exportación, que sale enmascarada de la misma forma. No es defecto ni caché: es la misma regla que vale para todo valor monetario en la plataforma. Si usted necesita ver los valores, pida al administrador de la cuenta que habilite "Ver Valores" en su perfil.

Abra el registro y mire la Línea de tiempo, a la derecha: muestra cada cambio como "de un valor a otro", con la persona y la fecha. Cuando hay muchos cambios, use los dos filtros de arriba de la línea de tiempo — uno por campo y otro por persona. La búsqueda se hace en la base de datos, así que un cambio antiguo aparece igual. También puede preguntarle a Tenkai: "¿quién cambió el contrato 482?".