बिल के प्रकार

उपयोग किए गए टाइटल के प्रकार पंजीकृत करें। लेनदेन में प्रकार अनिवार्य है और विश्लेषण में मदद करता है (PIX बनाम boleto से कितना आता है)।

आपकी कंपनी देय और प्राप्य प्रविष्टियों को कैसे वर्गीकृत करती है — वह लेबल जो प्रविष्टि, फ़िल्टर और वित्त रिपोर्टों में दिखता है।

एक वित्तीय प्रविष्टि प्रकार दर्ज करता है — वह लेबल जो प्रविष्टियों को वर्गीकृत करता है (बैंक स्लिप, PIX, डेबिट नोट, जो भी आपका संचालन उपयोग करता है)। फ़ील्ड हैं नाम, विवरण, सक्रिय और ERP कोड, जो एकीकरण में प्रकार को स्रोत प्रणाली से जोड़ता है। फ़ॉर्म प्लेटफ़ॉर्म इंजन का है: पिछला/अगला तीर सूची पर लौटे बिना प्रकारों के बीच ले जाते हैं, और 1, 2 या 3 कॉलम की प्राथमिकता प्रति उपयोगकर्ता सहेजी जाती है।

?q= सूची को खोज के साथ खोलता है, ?fd_= शब्दकोश के किसी फ़ील्ड से फ़िल्टर करता है और ?excluidas=1 रीसायकल बिन दिखाता है — अन्य स्क्रीनों से आने वाले लिंक यहाँ उसी चयन के साथ आते हैं जिसने क्लिक की गई संख्या बनाई। सहेजे गए दृश्य प्रति उपयोगकर्ता फ़िल्टर संयोजन रखते हैं, दिखाए गए कॉलम आपकी प्राथमिकता हैं, और Excel/PDF/CSV पूरा फ़िल्टर किया गया सेट निर्यात करते हैं, केवल पृष्ठ नहीं। Ctrl+K किसी भी स्क्रीन को नाम या पर्यायवाची से ढूँढता है।

ERP कोड इस प्रकार का पहचानकर्ता उस प्रणाली में सहेजता है जहाँ से डेटा आता है (या जहाँ जाता है)। आयात और एकीकरण में रिकॉर्ड इसी कोड से एक-दूसरे को पहचानते हैं — इसके बिना एक नया लोड मौजूदा प्रकार का दोबारा उपयोग करने के बजाय डुप्लिकेट प्रकार बना सकता है। यदि कंपनी किसी अन्य ERP से एकीकृत होकर काम करती है, तो इसे शुरू से भरें; यदि संचालन Tenka में ही शुरू होता और चलता है, तो इसे बिना किसी नुकसान के खाली छोड़ सकते हैं।

निष्क्रिय प्रकार नई प्रविष्टियों के विकल्पों की सूची से हट जाता है। पुरानी प्रविष्टियाँ उसे बनाए रखती हैं, संपादन योग्य रहती हैं और रिपोर्टों में उसी लेबल के साथ दिखती रहती हैं — इतिहास दोबारा नहीं लिखा जाता।

"व्यू" बटन से व्यू सहेजने पर वह चार चीज़ें याद रखता है: खोज का टेक्स्ट, लगाए गए फ़िल्टर, कौन-से कॉलम दिखते हैं (और किस क्रम में) और सूची किस कॉलम से क्रमबद्ध है। व्यू लागू करने पर सब कुछ एक साथ लौट आता है — क्रम और आप जिस पेज पर थे उसे रीसेट करना भी, ताकि परिणाम ठीक वही हो जो व्यू बताता है। इस संस्करण से पहले सहेजे गए व्यू मान्य रहते हैं: जो उन्होंने नहीं सहेजा, वह लागू करने पर बस नहीं बदलता।

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

सक्रिय का निशान हटाने से प्रकार नए विकल्पों से हट जाता है, उन प्रविष्टियों को छुए बिना जो पहले से इसका उपयोग करती हैं — इतिहास अक्षुण्ण रहता है और पुरानी रिपोर्टें वैसी ही पढ़ी जाती हैं। जब कोई प्रकार उपयोग से बाहर हो गया हो तो यही सही रास्ता है: जब भी प्रकार प्रविष्टियों में उपयोग हो चुका हो, हटाने के बजाय निष्क्रिय करें; इससे रिकॉर्ड नए विकल्पों से गायब हो जाता है और अतीत ऑडिट व जाँच के लिए पठनीय रहता है।

रिकॉर्ड के गतिविधि पैनल में हर टिप्पणी पर "माँग में बदलें" होता है। क्लिक करने से एक टिकट बनता है जिसमें टिप्पणी का टेक्स्ट, उसे लिखने वाला और इस रिकॉर्ड का लिंक होता है — कुछ भी दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता। इसका उपयोग तब करें जब टिप्पणी किसी कार्रवाई का अनुरोध हो ("किसी को इसे देखना होगा"); टिप्पणी अपनी जगह बनी रहती है। बटन सिर्फ़ सहेजे गए रिकॉर्ड पर दिखता है; केवल-पढ़ने वाला सत्र (डेमो) टिकट नहीं बनाता।

रिकॉर्ड खोलें और दाईं ओर "टाइमलाइन" देखें: वह हर बदलाव को "एक मान से दूसरे मान तक" के रूप में, व्यक्ति और तारीख़ के साथ दिखाती है। बदलाव बहुत हों तो टाइमलाइन के ऊपर के दो फ़िल्टर इस्तेमाल करें — एक फ़ील्ड के अनुसार, दूसरा व्यक्ति के अनुसार। खोज डेटाबेस में होती है, इसलिए पुराना बदलाव भी वैसे ही दिखता है। आप Tenkai से भी पूछ सकते हैं: "अनुबंध 482 किसने बदला?"।