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導入ガイド — 医療 — クリニック・診療所

医療 — クリニック・診療所の業務をTenkaに載せる手順(ブラジル)。使うモジュールから組み立てています:269ステップ、作業は約69時間25分。

7週
269ステップ
7チェックポイント
21分で読めます
  1. 1ブラジル
  2. 1専門サービスを販売
  3. 1店頭で販売
  4. 1設定モジュール
  5. 2財務モジュール
  6. 3営業モジュール
  7. 4人事モジュール
  8. 5時間・キャパシティモジュール
  9. 5Tenkaiモジュール
  10. 5調達モジュール
  11. 7医療モジュール
  12. 7収益性・業績モジュール
  13. 7医療クリニック

プランを組み立てる

3つの質問に答えると、御社に合うプラン、費用、そして御社に必要な部分だけのロードマップが表示されます。

ロードマップのうち御社に該当する部分

* 参考価格です。BMCode による確認が必要です。導入支援とサービスは含まれません。 料金表を見る ↗

1この業務でTenkaができること

推奨パッケージの各モジュールを、その国での状況とともに表示します。業種はモジュールを提案し、画面を開放するのはアカウントのプランです。

Tenkaですでに動作: Configurações, Financeiro, Comercial, Pessoas, Tempo & Capacidade, Tenkai, Suprimentos, Saúde, Rentabilidade & Resultado

週 1ブラジル

国:ブラジルはTenkaが本番稼働している国です:請求書、給与、銀行は、その国のアダプターで動きます。

  1. テナント設定
    アカウントメニュー(トップバー右端のアバター)テナント設定
    確認すること: 商号、CNPJ、州・市の登録番号、課税方式 — すべての請求書に出力される; ロゴ、ブランドカラー、会社のデータ(商号、税務登録番号、住所)— 書類に出力される; クリニックのロゴ、ブランドカラー、商号、CNPJ · 担当: アカウント管理者 · 時間: 35分
  2. 出荷用NF-e
    納品販売と出荷出荷用NF-e
    確認すること: ステージング環境でのテスト用請求書(キー、プロトコル、状態つき); 注文の出荷用請求書(キー、プロトコル、状態つき) · 担当: 経理・財務, 営業 · 時間: 50分
  3. 税の計算
    受取行政手続きを期限内に税の計算
    確認すること: 納付書を支払う前に会計士が確認した当月の計算 · 担当: 会計士 · 時間: 30分
  4. 受取行政手続きを期限内にeSocial
    確認すること: 送信前に確認した給与イベント · 担当: 会計士 · 時間: 30分
  5. 連携済みアカウント
    受取お金の動き連携済みアカウント
    確認すること: 銀行がOpen Financeに対応していれば、連携済みの口座:明細と残高が自動で届く; 銀行がOpen Financeに対応していれば口座を連携する:明細と残高が自動で届く · 担当: 経理・財務 · 時間: 40分

足りないアダプターを補う方法

  • 請求書発行ツールがまだ対応していない市のサービス請求書:市のポータルで発行し、請求書の番号を債権債務に登録してください — 財務とマージンは発行ツールに依存しません。
  • Open Financeのない銀行:週に1回、銀行照合で明細(OFXまたはCSV)をインポートしてください。

週 1専門サービスを販売

運用の形態:人の時間を売る方:各人の時間単価と、記録した工数がマージンになること。業種のブロックとモジュールのブロックが残りを補います。

  1. 従業員
    登録と設定人従業員
    確認すること: 各人の雇用形態、給与または請求額、労働時間 — 時間単価の基礎 · 担当: 人事 · 時間: 40分
  2. 週間工数表
    納品工数とキャパシティ週間工数表
    確認すること: 金曜日までに入力した各人の1週間; マネージャーが週の工数を承認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 25分

週 1店頭で販売

運営の形: 最終消費者や転売する人に、店頭・市の売場・小さな店で売る人向け:スマホのレジ、自分のキーでのPix、記録された掛け売り、WhatsAppで話して記録する販売。スマホだけで無料で始め、パソコンのレジやカード端末へと広げられる。残りは業種のブロックとモジュールのブロックで扱う。

  1. はじめる
    スマホ料金ページまたはお試しスマホで無料ではじめる
    確認すること: WhatsAppの番号、そこに届く6桁のコード、店名で作ったアカウント(メールもカードも不要)。店頭無料プランで始まり、店頭倉庫がレジにつながり、番号はWhatsAppでTenkaiと話せる状態になる。再ログインは同じスマホと新しいコードで · 担当: 店主 · 時間: 5分
  2. 今日
    ホーム今日の売場
    確認すること: 5つの入口(商品、販売、未回収一覧、売上、オンライン注文)、「いまのお店」の概況(今日と今月の売上、残った額、未回収、今月のお金、支払い方法、在庫、売れ筋、注文と生産)と分析(入出金6か月と累計、最も長い未回収、よく売れる曜日、今月の日別)のある店頭ホームと、「店頭のご案内(1分)」ツアーを最後まで:商品の登録、未回収、売上。Tenkaのほかの機能は「すべて表示」からワンタップ、ユーザーメニューの「基本だけ表示」で店頭に戻る · 担当: 店主 · 時間: 5分
  3. マイサブスクリプション
    ホーム今日の売場「30点中0点」のカード
    確認すること: 店頭無料プランの理解:登録商品30点、月50件の販売まで。80%でホームが知らせ、月51件目の販売は上限メッセージで止まる。商売が大きくなったら(上限に近い、縫製外注、3人目、2店舗目)、ホームは一度だけ次の段階を価格つきで提案する:店頭プラン 月額R$ 59、商品数も販売数も無制限 · 担当: 店主 · 時間: 5分
  4. 在庫品目
    ホーム商品 · 納品仕入と在庫在庫品目
    確認すること: 名前・価格・サイズ(SからXXL)のついた商品5点。すぐにスマホレジに出る。またはステップ9のWhatsAppで、キャプションつきの商品写真(「リブブラウス 29,90 SからXXL」)がサイズ展開つきの商品提案になり、CONFIRMARで初めて保存される; 在庫に入るもの(最低在庫つき)。卸売品番では固定サイズ組、最低数量、N 枚以上の卸価格 · 担当: 店主, 生産・在庫 · 時間: 30分
  5. 製品の価格
    すべて表示納品生産製品の価格
    確認すること: 完成品を仕入れる商品には「仕入れ値・売り値」モード:仕入れ値と売り値から残る金額、望む利益率を残す価格、固定費をまかなう月間の販売数がわかる。税金は税区分から自動で入る · 担当: 店主 · 時間: 5分
  6. サイズ展開と店舗
    すべて表示知る探索サイズ展開と店舗 · 知る探索サイズ展開と店舗
    確認すること: 5点の店頭ラベルを印刷:自店の価格、購入者向けの推奨転売価格(パラメーターのラベルで店のマージンを設定)とQR。スマホレジのカメラでラベルを読むと商品が開く; サイズと色ごとの各品番の残高 · 担当: 店主, 生産・在庫 · 時間: 25分
  7. スマホレジ
    ホーム販売 · 登録と設定営業スマホレジ
    確認すること: 3タップの販売(スキャン、会計、支払方法):レジは自動で開き、いちばん使う支払方法が先頭に出る。未登録商品は金額で(検索に「29,90」と入れて入力)。カートの商品はやり直さずに修正。自分のキーでのPix販売は正確な金額のQRとコピー&ペースト、入金したら「PIXを受け取った」。名前とWhatsAppのある客への掛け売り。販売員や別の端末は「スマホとコードでログイン」から入る。すでにTenkaにいる人は「販売」をタップすれば何も入力せずに入れる; ブースのスマホを承認し、Stone か PagBank の端末と Bluetooth プリンターを接続。ネットなしでテスト販売 · 担当: 店主, 営業 · 時間: 20分
  8. 掛け売りの相手
    スマホホーム掛け売りの相手
    確認すること: テストの掛け売り1件がリストにあり、期日とWhatsAppでのワンタップ請求が使えること · 担当: レジ担当 · 時間: 10分
  9. WhatsAppチャネル
    登録と設定プラットフォームとセキュリティWhatsAppチャネル
    確認すること: オーナーの番号が連携済みで、話した販売のテスト1件(リブトップ2セットをマリアさんにpixで):提案は商品ごとに表示され、CONFIRMARまで保存されない。自動PixならQRが会話に届く。明日のルートで配達と言うと配送表に入る; 会社のWhatsApp接続(公式Cloud APIまたはEvolution) · 担当: レジ担当, アカウント管理者 · 時間: 25分
  10. 今日のまとめ(モバイル)
    ホーム売上
    確認すること: 今日と今月:入金額、支払方法別、掛けで残った分。MEIなら年間上限のうち使った割合(80%と100%で通知)と、期限5日前からの月次MEI納付書(DAS)のリマインダー。朝7時のWhatsAppのまとめ(希望すれば音声):パラメーターで「日次まとめ:送るまとめ」を店頭用にし、「私の設定」でまとめをオンにする · 担当: 店主 · 時間: 5分
  11. バスツアー
    すべて表示登録と設定営業バスツアー · 登録と設定営業バスツアー
    確認すること: 「市の予定」カードに店の営業日を時間と場所つきで登録:毎週水曜の深夜2時〜10時の市、土曜の当番、特定日の市など。バスを受け入れる店ならその日のツアーも。次の日程はホームと購入者のバッグに表示される; 仕入れ客のバス:代理店、ガイド、座席、ラベル付きの荷物、ガイド手数料 · 担当: 店主, 営業 · 時間: 10分
  12. マイバッグ
    購入者に送るバッグのページ
    確認すること: テスト用の購入者がスマホとWhatsAppのコードで入り、Tenkaを使う購入先の店ごとに注文、商品、未払い額、市の日程を見る。「私の転売ショーケース」で買った商品を選び、自分の価格をつけ、客に送るリンクを受け取る(仕入れ値や店名は出ない) · 担当: 購入者 · 時間: 10分
  13. レジの売上
    すべて表示登録と設定営業レジの売上 · 登録と設定営業レジの売上
    確認すること: 1日の締め:スマホレジのメニュー ▸ レジを締めるで、予定額を見ずに現金、明細のPix、デビット、クレジットを数える(差額があれば理由を入力)とZレポートが出る。ここではその日の売上の合計が「売上」と一致する; 各店舗のレジとスマホの売上。「今日」と「マイストア」の数字がどこから来たかを確認します。下の合計がその和です · 担当: 店主, 営業 · 時間: 15分
  14. POS — レジ
    登録と設定営業POS — レジ
    確認すること: テスト用にレジを開け、1回の販売、1回の現金抜き取りを行い、レジを閉じた状態; レジを開け、テスト販売と現金抜き取りを行い、レジを閉じる · 担当: レジ担当, 営業 · 時間: 35分
  15. カード会社との照合
    受取お金の動きカード会社との照合
    確認すること: カード端末の1日分の明細を、レジの販売と突き合わせた状態; カード端末の明細を各販売に突き合わせた状態 · 担当: 経理・財務 · 時間: 35分

始める前に(店頭)

  • 店のWhatsAppが入ったスマホ、Pixキー、よく売れる商品の価格とサイズの一覧を手元に用意する。
  • Pixキー、掛け売り、MEIはテナント設定で設定します(ブラジルのブロックの手順)(アカウントメニュー(トップバー右端のアバター)) — パラメータータブのPDVグループ:「PDV:店舗のPIXキー」にPixキー、「PDV:自動確認つきPIX」で「固定 — 店舗のPixキーによるQR」を選択。上限のない客への掛け売りと、購入者への明細の即時送信。会社タブ:該当する場合はMEI区分(MEI上限の通知がオンになる)、CNPJとメールは請求書が必要になったときだけ.
  • WhatsAppで販売や質問をするには番号の確認が必要:「はじめる」で作ったアカウントの番号は確認済み(6桁のコード)。店の別の番号はWhatsAppチャネルでつなぐ。
  • パソコンのレジ(ステップ14)とカード端末(ステップ15)は、店にパソコンとカード決済が入ってから。スマホはそれなしで販売できる。
確認すること: スマホでの最初の販売が「売上」と「レジの売上」一覧に出る。

店頭でよくある間違い

  • 口約束の掛け売り。 レジで掛け売りとして通さないものは「未回収一覧」に出ず、誰も回収しない。
  • 「受け取った」なしのPix。 自分のキーでのPixは「PIXを受け取った」をタップして初めて販売が締まる。先に明細を確認する。
  • CONFIRMARなしの話した販売。 WhatsAppの販売はCONFIRMARのあとにだけ保存される。なければ提案のまま。
  • 送信待ちの販売を残したままの締め。 ネットがないと販売は端末に残り、つながると自動で送られる。送信待ちがなくなってからレジを締める。

導入後にTenkaiが答える質問

文字でも音声でも、チャットでもWhatsAppでも:

  • 「今日はいくら売れた?」
  • 「誰が未払い?」
  • 「在庫はどこにあって、いくらの価値?」
  • 「何曜日がよく売れる?」
  • 「何を再仕入れすべき?」

ゲートとルーティン(店頭)

初日のゲート: スマホで作ったアカウント、ラベルつき商品5点、スマホレジでの最初の販売(現金、Pix、掛け)。
第1週のゲート: WhatsAppで話した販売を1件確定、市の予定を登録、Zレポートつきでレジを締める。

ルーティン(1日5分): 朝7時のまとめ、「未回収一覧」(期限切れの回収)、市の終わりにレジを締める。

週 1設定モジュール

このモジュールでできること:会社、AI、連携

以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。

  1. ユーザーとアクセスグループ
    登録と設定プラットフォームとセキュリティユーザーとアクセスグループ
    確認すること: 推奨グループ(経理、営業、運用、購買と在庫、人事、経営陣)をもとに、役割ごとに1グループ。2社で働く人のログインは1つだけ — グループは会社単位で有効:両方の会社にグループを適用するか、グループのカードから複製する(他社へコピー); 診療する専門職ごとに1ユーザー(予約表に表示されるのはその人)と、受付用のグループ、経理用のグループ · 担当: アカウント管理者 · 時間: 20分
  2. アクセスマトリクス
    登録と設定設定アクセスマトリクス
    確認すること: 運用する人は運用を見る。原価とマージンは価格を決める人が持つ; 受付が予約と確認を行い、分配と保険請求否認は経理が持つ · 担当: アカウント管理者 · 時間: 20分
  3. マイ設定
    (ユーザーメニュー、トップ)
    確認すること: 各自の言語、テーマ、"金額を表示" · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  4. グループ拠点
    登録と設定経理・財務グループ拠点
    確認すること: 任意:レポート(連結の管理会計損益計算書とキャッシュフロー)で会社をまとめたい場合のみ。運用の画面は拠点に依存せず、1〜2社で連結しない場合はこの手順を飛ばしてよい · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  5. 連携
    トップバーの検索:"連携"と入力
    確認すること: ワンクリックで自社システムを連携:連携レシピは認証情報だけを求める · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  6. APIキー
    登録と設定プラットフォームとセキュリティAPIキー
    確認すること: 各連携先のキー。SDKは/api/v1/sdkで提供され、OpenAPI仕様は版が固定されている · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  7. プラットフォームへのアクセス
    登録と設定プラットフォームとセキュリティプラットフォームへのアクセス
    確認すること: 透明性 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  8. 承認権限
    登録と設定経理・財務承認権限
    確認すること: イベントと段階ごとの承認フロー · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  9. 環境 / サンドボックス
    登録と設定プラットフォームとセキュリティ環境 / サンドボックス
    確認すること: アカウントをステージングモードにして、本番に影響を与えずにチームの研修とプロセスのテストを行う · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  10. オートメーション
    登録と設定プラットフォームとセキュリティオートメーション
    確認すること: プログラミングなしでオートメーションを作成 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  11. 承認の委任
    登録と設定経理・財務承認の委任
    確認すること: 承認権限を一時的に他の人に移す(休暇、不在) · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  12. 承認イベント
    登録と設定プラットフォームとセキュリティ承認イベント
    確認すること: 承認が必要になりうるイベントのカタログ · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  13. 旧システムからの移行
    登録と設定はじめの一歩旧システムからの移行
    確認すること: 旧システムまたはスプレッドシートにある縫製のデータを、Tenkaへ直接取り込む · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  14. 連携アプリ
    登録と設定プラットフォームとセキュリティ連携アプリ
    確認すること: OAuthで許可された外部アプリ(Claude、ChatGPT、IDE)が、MCP経由でアカウントと対話できる。ここでは誰が… · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  15. 株主構成
    登録と設定経理・財務株主構成
    確認すること: グループが各社をどれだけ保有しているか、連結にどの方法で入るか(少数株主持分を含む全部連結、または…) · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  16. アクセスの再認証
    登録と設定プラットフォームとセキュリティアクセスの再認証
    確認すること: 誰が何をできるかの定期的な見直し · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  17. 登録と設定プラットフォームとセキュリティSSO / SAML
    確認すること: SAMLによるフェデレーションログイン:顧客は自社のIDプロバイダー(Azure AD/Entra、Okta、Google Workspace)を使って… · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  18. 運用のレール
    登録と設定運用運用のレール
    確認すること: 文書はレールの上を進み、レールが運用の意味と動きを決める · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  19. ストレージ使用量
    登録と設定プラットフォームとセキュリティストレージ使用量
    確認すること: アカウントのファイルが占めている容量 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  20. サイト上のTenkai
    登録と設定プラットフォームとセキュリティサイト上のTenkai
    確認すること: サイトで訪問者に表示されるサポートチャット · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  21. チームのジャーニー
    登録と設定はじめの一歩チームのジャーニー
    確認すること: 他に誰が入っているか · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  22. 導入ジャーニー
    登録と設定はじめの一歩導入ジャーニー
    確認すること: ガイド付き導入 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  23. ミラー月
    登録と設定はじめの一歩ミラー月
    確認すること: Tenkaが会計士の決算を再現できることを証明する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  24. 他システムからの移行
    登録と設定はじめの一歩他システムからの移行
    確認すること: Omie、Conta Azul、Bling、Nibo、またはスプレッドシートから、顧客、仕入先、品目、勘定科目表、債権債務を取り込む · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  25. コネクタの追跡
    登録と設定連携コネクタの追跡
    確認すること: 連携の健全性を、何も隠さずに · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  26. コネクタの照合
    登録と設定連携コネクタの照合
    確認すること: 1か月ずつ · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  27. 連携コネクタ
    登録と設定連携連携コネクタ
    確認すること: 運用の主役であり続けるERP(例:Sankhya)にTenkaを接続し、データをここにミラーリングする · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  28. ERPへ送信した受注
    登録と設定連携ERPへ送信した受注
    確認すること: TenkaからERPへ出るもののキュー:待機中、ERPの番号つきで受理、ERPの理由つきで拒否、断念 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  29. 伴走導入
    登録と設定プラットフォームとセキュリティ伴走導入
    確認すること: システム切り替えの進捗を、端から端まで1ページで · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  30. 税務アシスタント
    アカウントメニュー(トップバー右端のアバター)税務アシスタント
    確認すること: 州、税制、NFC-e のセキュリティコード(CSC)、A1 証明書。最後に SEFAZ テスト · 担当: アカウント管理者 · 時間: 5分
  31. WhatsApp の利用状況
    登録と設定プラットフォームとセキュリティWhatsApp の利用状況
    確認すること: メッセージ種別ごとの今月の無料枠と、必要ならクレジットパック · 担当: アカウント管理者 · 時間: 5分

週 2財務モジュール

このモジュールでできること:お金の運用:資金移動、照合、承認、再交渉、決算、口座、財務のマスタ。

以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。

  1. クレジットカード
    登録と設定経理・財務クレジットカード
    確認すること: 上限額、締め日、支払日を設定した各カード · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  2. 銀行口座
    登録と設定経理・財務銀行口座
    確認すること: 基準日の期首残高つきの各口座 · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  3. 財務区分
    登録と設定経理・財務財務区分
    確認すること: 標準から始め、見たい収益と費用を分ける; 自費、保険、パッケージの収益を分ける。専門職への分配は独立した費用として · 担当: 経理・財務 · 時間: 25分
  4. 定期取引
    受取お金の動き定期取引
    確認すること: 繰り返されるもの:給与、家賃、学費、電気代。各ルールが毎月自動で仕訳を作る · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  5. 収益センター
    登録と設定経理・財務収益センター
    確認すること: マージンを別に見たい活動ごとに1つ · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  6. 仕入先
    登録と設定経理・財務仕入先
    確認すること: 仕入先リスト(名前、税務登録番号、メール)をインポートする。自分のカードで購入するパートナー(1.103.0)は、本人の税番号と「立替金を受け取るパートナー」のチェック付きで仕入先として登録する · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  7. 分類ルール
    登録と設定経理・財務分類ルール
    確認すること: "posto shell"は燃料費に、"hapvida"は医療費になる:インポートした仕訳が最初から正しい分類で届く · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  8. カード明細
    登録と設定経理・財務カード明細
    確認すること: カードごとの月別の請求:未確定(支出を合算中)と確定済み(買掛金になった) · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  9. 家計の年間支払い
    登録と設定経理・財務家計の年間支払い
    確認すること: IPVA、IPTU、保険、学用品:年間の金額が、予算で"毎月これだけ取っておく"になる · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  10. 為替
    受取お金の動き為替
    確認すること: 輸出業者への支払いの為替予約契約 · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  11. 家計の負債
    登録と設定経理・財務家計の負債
    確認すること: 融資、ローン、カードのリボ払いを、残高、金利、返済計画つきで · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  12. 投資
    登録と設定経理・財務投資
    確認すること: 貯蓄、CDB、国債、ファンド、株式、年金と、各運用の残高 · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  13. 承認
    受取お金の動き承認
    確認すること: 各社で誰が支払いを承認するか · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  14. 純資産
    登録と設定経理・財務純資産
    確認すること: 口座+投資+資産−請求と負債:家族の純資産を1画面で · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  15. 家計の将来
    受取経理・財務家計の将来
    確認すること: 見積もり:毎月Xを貯めたら、いつYに達し、資産がどれだけもつか · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  16. 銀行照合
    受取お金の動き銀行照合
    確認すること: 当月のOFXをインポートし、自動で照合させ、残ったものを確認する · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  17. 資金移動
    受取お金の動き資金移動
    確認すること: 最初のサイクルで販売と購入から生まれた債権債務; 当月の債権債務:自費診療、パッケージ、保険の請求書 · 担当: 経理・財務 · 時間: 25分
  18. 賃貸契約
    登録と設定経理・財務賃貸契約
    確認すること: 賃貸している各物件:賃借人、金額、期限、期間、改定指数、保証 · 担当: 経理・財務 · 時間: 20分
  19. 財務アラート
    知るキャッシュ財務アラート
    確認すること: 業績の能動的な監視を確認する · 担当: 経理・財務 · 時間: 10分
  20. センター構成
    登録と設定経理・財務センター構成
    確認すること: 収益センターを、N階層のエリア/グループに整理する · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
  21. 資金管理契約
    知るキャッシュ資金管理契約
    確認すること: 会社の融資、ローン、運用を確認する · 担当: 経理・財務 · 時間: 10分
  22. 月次決算
    受取お金の動き月次決算
    確認すること: 対象月を締める · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
  23. ヘルススコア
    知る探索ヘルススコア
    確認すること: 財務健全性の0〜10指数(流動性、マージン、成長、集中、延滞、ランウェイ)と算定根拠を確認する… · 担当: 経理・財務 · 時間: 10分
  24. IFRSマップ — 区分の見直し
    知る探索IFRSマップ — 区分の見直し
    確認すること: 各財務区分をIFRS貸借対照表の行に結びつける対応表の見直しを確認する:確実に分類されたもの、… · 担当: 経理・財務 · 時間: 10分
  25. 財務区分の構成
    登録と設定経理・財務財務区分の構成
    確認すること: 財務区分を、N階層のパッケージ/グループに整理する · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
  26. 再交渉
    受取お金の動き再交渉
    確認すること: 顧客ポータル(セルフサービス)で成立した、または回収エージェントが提案した債務再交渉の合意 · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
  27. パートナー残高
    受取お金の動きパートナー残高
    確認すること: 商業パートナーの当座勘定 · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
  28. 債権債務の種類
    登録と設定経理・財務債権債務の種類
    確認すること: 債権債務の種類 · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分
  29. 小売業者のペナルティ
    受取お金の動き小売業者のペナルティ
    確認すること: 小売業者の各ペナルティと、その原因・証憑・差し引かれた債権 · 担当: 経理・財務 · 時間: 15分

週 3営業モジュール

このモジュールでできること:顧客、契約(MRR)、製品、パートナー

以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。

  1. 製品グループ
    登録と設定営業製品グループ
    確認すること: 分けて見たい製品ファミリー · 担当: 営業 · 時間: 20分
  2. 顧客
    登録と設定営業顧客
    確認すること: 顧客リスト(名前、税務登録番号、メール)をインポートする; 患者をインポートする。保険者も顧客として登録する。請求書を支払うのは保険者だから · 担当: 営業 · 時間: 25分
  3. 製品
    登録と設定営業製品
    確認すること: 販売しているもの、販売単位と価格つき; 自費価格つきの各処置またはセッション · 担当: 営業 · 時間: 25分
  4. 価格表とプロモーション
    登録と設定営業価格表とプロモーション
    確認すること: 各チャネルの価格と、有効期間つきのプロモーション · 担当: 営業 · 時間: 20分
  5. バウチャーと福利厚生
    登録と設定営業バウチャーと福利厚生
    確認すること: 店舗が顧客に負っているもの:バウチャー、ギフト券、キャッシュバック · 担当: 営業 · 時間: 20分
  6. 支払条件
    納品販売と出荷支払条件
    確認すること: 現金払い、30/60/90日、そして貴社が使っているもの · 担当: 営業 · 時間: 20分
  7. クラブのレベル
    登録と設定営業クラブのレベル
    確認すること: 顧客の購入額に応じて自動で適用される割引 · 担当: 営業 · 時間: 20分
  8. ピッキングTV
    納品現場と運用ピッキングTV
    確認すること: 倉庫のTVに表示される、自動更新のピッキング待ちキュー · 担当: 営業 · 時間: 20分
  9. 契約コックピット
    受取契約と請求契約コックピット
    確認すること: 改定のない契約、期限のない契約が1件もない状態 · 担当: 営業 · 時間: 20分
  10. 交換とクレジットバウチャー
    登録と設定営業交換とクレジットバウチャー
    確認すること: テスト用の交換:商品が在庫に戻り、金額がバウチャーになる · 担当: 営業 · 時間: 20分
  11. 契約
    受取契約と請求契約
    確認すること: 各契約の金額、期限、改定日 · 担当: 営業 · 時間: 20分
  12. 配送明細
    納品現場と運用配送明細
    確認すること: 各車両の配送を含む、その日のルート · 担当: 営業 · 時間: 20分
  13. 繊維サプライチェーンマップ
    納品販売と出荷繊維サプライチェーンマップ
    確認すること: グループ内外で、誰が誰に販売するかの設計。キロ単位の月次締めセクションで、各社の工程が正しいこと、工程ごとの説明のない差異(kgと%)を経営陣と確認し、月を締めること(その月の在庫はロックされ、解除は管理者が理由を添えて行う) · 担当: 営業 · 時間: 20分
  14. 受注
    納品販売と出荷受注
    確認すること: 見積から出荷までのテスト注文 · 担当: 営業 · 時間: 20分
  15. 代理店
    登録と設定営業代理店
    確認すること: 地域と歩合を設定した各代理店 · 担当: 営業 · 時間: 20分
  16. 出荷センター
    納品現場と運用出荷センター
    確認すること: 出荷すべきものすべての単一キュー:マーケットプレイス、運送会社、引き取り、自社配送 · 担当: 営業 · 時間: 20分
  17. 自社車両
    納品現場と運用自社車両
    確認すること: 自社車両で配送する場合:積載量、運転手、保守 · 担当: 営業 · 時間: 20分
  18. 委託販売と条件付き販売
    納品販売と出荷委託販売と条件付き販売
    確認すること: 委託販売に出す商品と、戻ってくるもの · 担当: 営業 · 時間: 20分
  19. オンライン販売チャネル
    登録と設定営業オンライン販売チャネル
    確認すること: Tenkaに連携したネットショップとマーケットプレイス。Shopee、Shein、TikTok Shop をそれぞれの出品者アカウントで接続し「NF-e を発行」をオン · 担当: 営業 · 時間: 15分
  20. 契約テンプレート
    登録と設定営業契約テンプレート
    確認すること: トークン付きの契約書テンプレートのライブラリ。契約書の草案の作成に使う · 担当: 営業 · 時間: 15分
  21. 文書テンプレート
    登録と設定営業文書テンプレート
    確認すること: 提案書、契約書、領収書、レポートを、自社でリッチエディタで作成。{{chave}}の変数は…から入る · 担当: 営業 · 時間: 15分
  22. チームの目標と歩合
    登録と設定営業チームの目標と歩合
    確認すること: 営業担当と代理店を並べて表示 · 担当: 営業 · 時間: 15分
  23. 商業パートナー
    登録と設定営業商業パートナー
    確認すること: 拠点、再販店、コンサルティング会社、販売チャネル · 担当: 営業 · 時間: 15分
  24. 歩合ルール
    登録と設定営業歩合ルール
    確認すること: 各営業担当と代理店の歩合 · 担当: 営業 · 時間: 15分
  25. 販売の返品
    納品販売と出荷販売の返品
    確認すること: 販売済み製品の返品 · 担当: 営業 · 時間: 15分
  26. 出荷担当
    納品販売と出荷出荷担当
    確認すること: 受注のピッキング、検品(予定 × ピッキング済み)、出荷 · 担当: 営業 · 時間: 15分
  27. マイストア
    登録と設定営業マイストア
    確認すること: グループの店舗を並べてリアルタイムに。店舗別・販売員別の月間目標と TV モード付き · 担当: 営業 · 時間: 5分
  28. 発送
    納品販売と出荷発送
    確認すること: 運送会社やバス窓口で送る販売。追跡番号と WhatsApp での進捗連絡付き · 担当: 営業 · 時間: 5分
  29. 店舗での注文
    登録と設定営業店舗での注文
    確認すること: オンライン販売する店舗と、最寄り店舗でピッキングまたは店頭受取するサイト注文 · 担当: 営業 · 時間: 5分
  30. ネットショップとライブ
    登録と設定営業ネットショップとライブ
    確認すること: Pix とカード対応の小売ショップ、料金表の送料、取り置き付きライブ、モデル写真、チャネル別出品文。ストアのリンクは作成時に一度だけ表示されます。その場でコピーしてください(なくした場合は新しく生成し、Instagram と Meta・Google のカタログで差し替え) · 担当: 営業 · 時間: 5分
  31. 値下げ候補
    登録と設定営業値下げ候補
    確認すること: 最低利益、値下げの段階、効果を測った最初の値下げ · 担当: 営業 · 時間: 5分
  32. ライセンスロイヤルティ
    受取契約と請求ライセンスロイヤルティ
    確認すること: ロイヤルティ(率または1点あたり)、最低保証額、ライセンス対象の商品を含むライセンス契約 · 担当: 営業 · 時間: 15分
  33. 小売業者とのEDI
    登録と設定営業小売業者とのEDI
    確認すること: VAN(Neogrid)で大手小売に販売する場合:コネクターハブの認証情報(EDIのVAN)、GLN付きのチャネル、GTINの対応表。リハーサル用の注文はシミュレーションVANで取り込み。本番の VAN にはプロバイダーが確認したサーバー鍵のフィンガープリントが必要です · 担当: 営業 · 時間: 30分

週 4人事モジュール

このモジュールでできること:従業員、役職、時間単価

以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。

  1. 役職
    登録と設定人役職
    確認すること: パートナーからインターンまでの、社内の役職 · 担当: 人事 · 時間: 20分
  2. 従業員のコスト
    改善給与と報酬従業員のコスト
    確認すること: 社会保険料込みの時間単価。社会保険料率を会計士に送って確認してもらう — マージン全体が拠りどころとする数字 · 担当: 人事 · 時間: 20分
  3. 役割とコスト
    登録と設定運用役割とコスト
    確認すること: 各役割の時間単価の原価と価格 — プロジェクトスタジオでプロジェクトの実現可能性に使われる · 担当: 人事 · 時間: 20分
  4. 給与 / 対象月
    改善給与と報酬給与 / 対象月
    確認すること: 事務所が処理する顧客の当月の給与 · 担当: 人事 · 時間: 20分
  5. 閲覧の履歴
    改善人と成長閲覧の履歴
    確認すること: 顧客のアカデミー:クイズと修了証つきの道筋。クイズを受けた人は自動で道筋に入る · 担当: 人事 · 時間: 20分
  6. 採用手続き
    改善人と成長採用手続き
    確認すること: 従業員の入社手続きを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  7. 9ボックスとキャリブレーション
    改善人と成長9ボックスとキャリブレーション
    確認すること: パフォーマンス(期間の事実)とポテンシャル(より大きな職務への賭け)を掛け合わせたマトリクスと、キャリブレーションセッションを確認する… · 担当: 人事 · 時間: 10分
  8. 360度ピア評価
    改善人と成長360度ピア評価
    確認すること: 同僚が回答する場所を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  9. パフォーマンス評価
    改善人と成長パフォーマンス評価
    確認すること: 評価サイクルを端から端まで確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  10. 評価サイクル
    登録と設定人評価サイクル
    確認すること: 評価期間、評点の尺度、コンピテンシー(どう成し遂げたか)と目標(どれだけ成し遂げたか)の重み · 担当: 人事 · 時間: 15分
  11. 評価対象コンピテンシー
    登録と設定人評価対象コンピテンシー
    確認すること: 最初の評点の前に書いた、サイクルの基準 · 担当: 人事 · 時間: 15分
  12. 退職
    改善人と成長退職
    確認すること: 従業員の退職時精算を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  13. 貸付
    改善給与と報酬貸付
    確認すること: 従業員への分割返済の貸付と前払いを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  14. フィードバック
    改善人と成長フィードバック
    確認すること: 状況、行動、影響の形式でのフィードバックを30秒足らずで記録するものを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  15. 休暇
    改善給与と報酬休暇
    確認すること: 休暇の申請と追跡を確認する(取得、休暇の買取/手当、13か月目給与の前払い) · 担当: 人事 · 時間: 10分
  16. 給与イベント
    登録と設定人給与イベント
    確認すること: 給与支払いのイベントのカタログ(基本給、残業代、INSS、FGTS、歩合、貸付、学費補助…) · 担当: 人事 · 時間: 15分
  17. 給与(給与変動)
    改善給与と報酬給与(給与変動)
    確認すること: 従業員ごとの給与/勤務時間の有効期間を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  18. オンボーディング
    改善人と成長オンボーディング
    確認すること: 入社と退社のチェックリストを確認する。各人の期日と担当者つきのタスクになる · 担当: 人事 · 時間: 10分
  19. 組織図
    改善人と成長組織図
    確認すること: 直属の上司ごとの組織構造を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  20. 役割と自律性
    改善人と成長役割と自律性
    確認すること: 会社の役割(目的、責任、期待)を宣言し、それぞれの横に、その人ができることを確認する… · 担当: 人事 · 時間: 10分
  21. PDI — 個人開発計画
    改善人と成長PDI — 個人開発計画
    確認すること: 各人の育成計画を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  22. リーダーシップ・パイプライン
    改善人と成長リーダーシップ・パイプライン
    確認すること: 各マネージャーがどのリーダーシップの段階にいるか(自分を管理、他者を管理、マネージャーを管理、機能を管理、…)を宣言するものを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  23. 勤怠と勤務時間
    改善給与と報酬勤怠と勤務時間
    確認すること: 従業員ごとの日次勤怠記録(2シフトでの出勤・退勤の打刻)と、月次の時間集計を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  24. 1on1の準備
    改善人と成長1on1の準備
    確認すること: リーダーが面談の前に開くシートを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  25. 労務引当金
    改善給与と報酬労務引当金
    確認すること: 休暇と13か月目給与の負債の月次引当を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  26. チームレーダー
    改善人と成長チームレーダー
    確認すること: 同じチームの2つの匿名の読み取りを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  27. 採用活動
    改善人と成長採用活動
    確認すること: 求人から初日までを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  28. 制度別の社会保険料
    登録と設定人制度別の社会保険料
    確認すること: 雇用形態 × 契約形態ごとの標準的な社会保険料テンプレート(社会保険料込みの時間単価に反映される) · 担当: 人事 · 時間: 15分
  29. 文化の儀式
    改善人と成長文化の儀式
    確認すること: 連携を保つ定例の集まりを定義するものを確認する(リズム、対象者、価値観に基づくアジェンダつき…) · 担当: 人事 · 時間: 10分
  30. 組織構成シミュレーター
    知る決める前にシミュレーション組織構成シミュレーター
    確認すること: 組織のシナリオ(顧客、製品、機能、ミッション別のチーム)を作り、数字で答えるものを確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  31. 法定テーブル(INSS/IRRF)
    改善給与と報酬法定テーブル(INSS/IRRF)
    確認すること: 有効期間ごとにバージョン管理された法定テーブル(INSS、IRRF、家族手当、上限額、最低賃金)を確認する。これが計算に反映される… · 担当: 人事 · 時間: 10分
  32. 株主データ
    登録と設定人株主データ
    確認すること: 会社の法的性質、資本金、設立日(会社ごとに1件) · 担当: 人事 · 時間: 15分
  33. 利益分配
    改善給与と報酬利益分配
    確認すること: パートナーの現在の持分による利益配分を確認する · 担当: 人事 · 時間: 10分
  34. パートナー
    登録と設定人パートナー
    確認すること: 株主構成 · 担当: 人事 · 時間: 15分
  35. 労働協約
    改善給与と報酬労働協約
    確認すること: 出来高払いの従業員を確認するための、最低賃金と有効期間を定めた組合の協約 · 担当: 人事 · 時間: 15分

週 5時間・キャパシティモジュール

このモジュールでできること:工数入力、アジェンダ、チーム、リソース、カレンダー

以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。

  1. チームのアジェンダ
    納品工数とキャパシティチームのアジェンダ
    確認すること: ルートの訪問を含む、各技術者の1週間 · 担当: チームコーディネーター · 時間: 15分
  2. 工数入力
    納品工数とキャパシティ工数入力
    確認すること: コンサルタントが請求区分つきでプロジェクトに記録する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 15分
  3. チーム
    登録と設定運用チーム
    確認すること: チームと責任者の登録 · 担当: チームコーディネーター · 時間: 15分
  4. リソース
    納品工数とキャパシティリソース
    確認すること: リソース管理とプロジェクト横断の割り当て · 担当: チームコーディネーター · 時間: 15分
  5. カレンダー
    登録と設定運用カレンダー
    確認すること: カレンダー、祝日、営業日のルール · 担当: チームコーディネーター · 時間: 15分
  6. 称賛ボード
    改善人と成長称賛ボード
    確認すること: 会社の価値観に結びついた、同僚同士の称賛を確認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 10分
  7. 自分のPLR
    改善人と成長自分のPLR
    確認すること: 従業員から見た、自分の利益・成果分配(PLR)を確認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 10分
  8. 改善人と成長PLR
    確認すること: 利益・成果分配(PLR)を確認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 10分
  9. 風土 & Pulse
    改善人と成長風土 & Pulse
    確認すること: 匿名の風土調査とeNPSを確認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 10分
  10. ステークホルダー(SPICE)
    改善人と成長ステークホルダー(SPICE)
    確認すること: 社会、パートナー、投資家、顧客、従業員との関係で、会社がどうなっているかを確認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 10分
  11. 社内Wiki
    改善人と成長社内Wiki
    確認すること: 会社固有のSOP、プロセス、ナレッジを確認する · 担当: チームコーディネーター · 時間: 10分

週 5Tenkaiモジュール

このモジュールでできること:会社のアシスタントとそのガバナンス:何を知っているか、どこで話すか、何を自分で決められるか — そして、答えたすべての履歴。

以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。

対象となる方:Tenkaのエージェントを働かせたい方 — 照合担当、購買担当、支援付き決算、入金予測、スケジュール済みの質問 — 会社が書いたルールと、各エージェントが自分でどこまでできるかの管理のもとで。

最後に手に入るもの:会社の話し方を知っているTenkai、各決定に効くポリシー、あなたが選んだ自律性のレベルにいる各エージェント、そして各エージェントの説明責任:何を見て、何を決め、いくら節約したか。

ペース:3週間。各手順に2つのボタンがあります:システムで開くと画面のヘルプを見る。どちらも新しいタブで開きます。

フロー:🧠 会社のコンテキスト → 📜 ポリシー → 🎚️ 自律性 → 🤖 働くエージェント → 📥 受信トレイ → 🔎 透明性

  1. Tenkaiが見ないデータ
    登録と設定プラットフォームとセキュリティTenkaiが見ないデータ
    確認すること: AIには決して渡さない項目(Tenkaiは存在を知っているので、読めないと答えられる) · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  2. Tenkaiのチャネル
    登録と設定プラットフォームとセキュリティTenkaiのチャネル
    確認すること: Tenkaiがプラットフォーム外でできること:WhatsApp、メール、外部エージェント · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  3. 会社のポリシー
    改善デジタル従業員会社のポリシー
    確認すること: 日本語で書いたルール:"5%までの割引は営業担当が決め、それ以上はマネージャーへ"。日本語で書いたルール:"5%までの割引は営業担当が決め、それ以上はマネージャーへ" · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  4. デジタル従業員
    改善デジタル従業員デジタル従業員
    確認すること: ショーケース:最初のエージェントを選ぶ — ほとんどの場合は照合担当 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  5. エージェントの自律性
    改善デジタル従業員エージェントの自律性
    確認すること: 各段階を、提案(書くだけ)、確認(準備して人が確定)、実行のいずれかに設定する — 提案から始める · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  6. デジタル照合担当
    改善デジタル従業員デジタル照合担当
    確認すること: 明細をインポートして、エージェントが提案する照合を確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  7. エージェントの受信トレイ
    改善デジタル従業員エージェントの受信トレイ
    確認すること: エージェントがあなたに期待するすべてを1か所に · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  8. Tenkaiのコンテキスト
    登録と設定プラットフォームとセキュリティTenkaiのコンテキスト
    確認すること: Tenkaiが会社について知っておくべきことを一度だけ記述する。社内の用語集:略語の意味、顧客・製品・部門の呼び方 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  9. スケジュール済みの質問
    改善デジタル従業員スケジュール済みの質問
    確認すること: レポートになる質問:"毎週月曜の8時にキャッシュを送って" · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  10. Tenkaiの判断の履歴
    改善デジタル従業員Tenkaiの判断の履歴
    確認すること: 決定ごとに:エージェントが見たもの、決めたこと、その理由 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  11. デジタル従業員のオフィス
    改善デジタル従業員デジタル従業員のオフィス
    確認すること: すべてのエージェントを並べて:状態、当月の実行回数、節約額、かかった費用 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  12. 支援付き決算
    改善デジタル従業員支援付き決算
    確認すること: データベースで生成・計測された月次決算の手順 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  13. Tenkaiの透明性センター
    改善デジタル従業員Tenkaiの透明性センター
    確認すること: 各エージェントのスコアボード:得たもの、かかったもの、間違えたもの。各回答の確信度と、エージェントが人に引き継ぐ条件のポリシー · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  14. 入金予測
    改善デジタル従業員入金予測
    確認すること: 各請求書が何日に入るべきかと、遅延の可能性 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  15. Tenka評議会
    改善デジタル従業員Tenka評議会
    確認すること: アジェンダ(事業の健全性、目標の信号、当月の業績)を用意した意思決定の儀式と議事録 · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  16. ツアー360
    改善デジタル従業員ツアー360
    確認すること: 自分の業種に合わせたガイドツアー:縫製、繊維サプライチェーン、ソフトウェアハウス、サービス · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  17. 今日のキュー
    改善デジタル従業員今日のキュー
    確認すること: 今日注意が必要なことを1つのリストで:期限が来るもの、止まっているもの、あなたを待っているもの。各人のその日のリスト:期限が来るもの、止まっているもの、エージェントが判断を残したもの · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  18. Tenkaのショーケース
    改善デジタル従業員Tenkaのショーケース
    確認すること: 自分の業種のためにTenkaが他にできること、すでにプランに含まれているもの、モジュールが必要なもの · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  19. パートナーとの共有
    登録と設定プラットフォームとセキュリティパートナーとの共有
    確認すること: 特典プログラムを通じて紹介してくれたパートナーと、自分のアカウントが共有するもの · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  20. 画面ごとの知識
    改善プラットフォームとセキュリティ画面ごとの知識
    確認すること: 自社の各画面についてAIが知っておくべきことを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
  21. MCPサーバー
    登録と設定プラットフォームとセキュリティMCPサーバー
    確認すること: AIエージェント(自社のClaude/ChatGPT)をテナントの管理されたコンテキストに接続する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  22. AIの利用量
    登録と設定プラットフォームとセキュリティAIの利用量
    確認すること: 月ごとのTenkaiの利用量とコスト · 担当: アカウント管理者 · 時間: 15分
  23. Tenkaiの学習
    改善デジタル従業員Tenkaiの学習
    確認すること: Tenkaiの利用から学んだことを、ワンクリックで承認できる提案にしたものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
  24. お手持ちのデータを取り込む
    改善デジタル従業員お手持ちのデータを取り込む
    確認すること: 会社がすでに受け取った納品書のXMLをアップロードし、その中身を登録の提案に変えるものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
  25. デジタル購買担当
    改善デジタル従業員デジタル購買担当
    確認すること: 欠品する前に在庫を補充するデジタル従業員を確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
  26. 会話でエージェントを作る
    改善デジタル従業員会話でエージェントを作る
    確認すること: 顧客が望むことを日本語で書くものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
  27. 役員会テーブル
    改善デジタル従業員役員会テーブル
    確認すること: 戦略的な問いを議題に持ち込むものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
  28. Tenkaiのアクションプラン
    改善デジタル従業員Tenkaiのアクションプラン
    確認すること: 一文で依頼する("期限超過の12件を回収して")と、何かが出ていく前に計画を確認できるものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分
  29. Tenkaiの監視
    改善デジタル従業員Tenkaiの監視
    確認すること: Tenkaiが自分で見つけて、まだ誰も解決していないものを確認する · 担当: アカウント管理者 · 時間: 10分

メニューの構成(始める前にお読みください)(Tenkaiモジュール)

エージェントは改善 ▸ デジタル従業員にいます。彼らが知っていること、そして決して見てはいけないことは、登録と設定 ▸ プラットフォームとセキュリティにあります。

場所 そこにあるもの
改善 ▸ デジタル従業員 デジタル従業員(ショーケース)、エージェントの自律性、会社のポリシー、エージェントの受信トレイ、デジタル従業員のオフィス、Tenkaiの透明性センター、Tenkaiの判断の履歴
登録と設定 ▸ プラットフォームとセキュリティ Tenkaiのコンテキスト、Tenkaiが見ないデータ、Tenkaiのチャネル
エージェントは、すでにTenkaにあるデータの上で働きます。財務(購買担当の場合は在庫も)が、システムで少なくとも1か月動いてから始めてください。

エージェントがうまくいかない場面

  • 実行から始める。提案で1か月過ごさなければ、エージェントが正しいかどうかは誰にもわかりません。自律性は段階ごとに上げてください。
  • オーナーの頭の中だけにあるポリシー。エージェントは書かれたポリシーに従います。書かれていないことは推測しません。
  • 空のコンテキスト。社内の用語集がなければ、Tenkaiは「MP」や「OC」が自社で何を意味するかを理解しません。

導入後にTenkaiが答える質問

  • 「今日、エージェントは私に何を待っている?」
  • 「今月、照合担当はいくら節約した?」
  • 「エージェントはなぜこの購入を提案した?」

ゲートとルーティン(Tenkaiモジュール)

1週目 — Tenkaiが知っていることと、決して見ないこと

1週目のゲート:用語集が書かれ、機密データが保護され、最初の3つのポリシーが公開されている。

2週目 — エージェントを1つずつ

2週目のゲート:最初のエージェントが1週間提案で働き、受信トレイが毎日空になっている。

3週目 — 信頼と説明責任

習慣(1日10分):エージェントの受信トレイ。月に1回:透明性センター — そして、1か月間すべて正しかった段階だけを、確認または実行に上げる。✅ 本番稼働のゲート:少なくとも2つのエージェントが働き、各段階が会社の選んだ自律性のレベルにあり、透明性センターが各エージェントの節約額を示している。

週 5調達モジュール

このモジュールでできること:品目(原材料、資材、副資材)の在庫:倉庫ごとの残高、平均原価と売上原価つきの移動、棚卸、回転、ABC曲線。固定資産の保管・資産台帳を含みます。

以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。

  1. 倉庫のロケーション
    納品生産倉庫のロケーション
    確認すること: 通路、棚、段、位置を、バーコードで読み取れるコードと容量つきで · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  2. 倉庫
    納品仕入と在庫倉庫
    確認すること: 在庫を置く場所ごとに1つの倉庫 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  3. 棚卸
    納品仕入と在庫棚卸
    確認すること: 最初のカウント:数えたものが期首残高になる · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  4. 購買依頼
    納品仕入と在庫購買依頼
    確認すること: 部署が依頼し、購買担当が承認する · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  5. ラベルテンプレート
    納品生産ラベルテンプレート
    確認すること: プリンターで使える、バーコード付きの価格ラベル · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  6. 購買見積
    納品仕入と在庫購買見積
    確認すること: N社の仕入先の価格をマップで比較し、品目ごとの勝者を表示 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  7. シリアル管理単位
    納品レンタルと車両シリアル管理単位
    確認すること: シリアル番号と状態つきの、モデルの各実機 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  8. 発注書
    納品仕入と在庫発注書
    確認すること: 仕入先との約束:品目、数量、金額、納期 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  9. NF-eの入庫
    納品仕入と在庫NF-eの入庫
    確認すること: 納品書のXMLをインポートする:発注と照合して計上する — 在庫が入る。各明細で用途(在庫、使用・消費、固定資産:固定資産は資産カードになる)を選ぶ。自分のカードで購入するパートナー(1.103.0):支払いの「受取人」でパートナーを選び、分割回数と1回目の期日を入れ、本人名義の請求書は証憑のみとしてチェックする(SPED対象外) · 担当: 生産・在庫 · 時間: 25分
  10. 貿易案件(カード)
    納品生産外国貿易プロセス
    確認すること: 通関:各品目の国内化原価が在庫の平均原価に反映される · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  11. 購買の提案
    納品仕入と在庫購買の提案
    確認すること: 最低在庫を下回っているもの、回転が速いもの。推奨数量つき · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  12. 他社の資材
    納品生産他社の資材
    確認すること: 外注先に出た資材、戻ってきたもの、不足しているもの · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  13. 外国貿易
    納品生産外国貿易
    確認すること: 仕入先、品目、インコタームズつきの輸入案件 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  14. 製造指図
    納品生産製造指図
    確認すること: テスト用の指図を作成し、最後まで進める · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  15. 出荷明細
    納品仕入と在庫出荷明細
    確認すること: 荷に積むもの。送り状を確定すると在庫が減る;荷受け予約(1.99.0):GS1 タブで、事前出荷通知の後に、小売業者の物流センターが指定した時間枠、ドック、予約番号を登録。約束した納期より後の時間枠は強調表示されます · 担当: 生産・在庫 · 時間: 25分
  16. 受領済み納品書
    納品仕入と在庫受領済み納品書
    確認すること: 仕入先の納品書が在庫に入る · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  17. ロール(個別重量)
    出荷生産ロール(個別重量)
    確認すること: 各ロールに計量重量とラベル;紡績工場では「確認」で各荷姿の水分:正量が計量重量と水分とともに納品書に記載される;糸を購入する側は「確認」で各糸荷姿の納品書の水分と正量;許容差を超える差は仕入先への重量クレームになる;水分率はパラメータで選んだ規格(ASTM D1909 または BISFA)から、仕入先との契約で定めている場合は「仕入先と契約した水分率」(繊維・ロット別)から取られ、「水分率の出典」列にどれが適用されたかが表示される;ニット生地を購入する側は「確認」で各ロールの実測メートル;契約より歩留まりが低い生地は仕入先へのクレームになる · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  18. ネットワークから購入
    納品仕入と在庫ネットワークから購入
    確認すること: ネットワークのカタログによる縫製の購入 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  19. ドローバック
    納品生産ドローバック
    確認すること: 後で輸出するために輸入する場合:承認と、証明が必要な残り · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  20. 税務 × 実物 × ロール
    納品生産税務 × 実物 × ロール
    確認すること: 納品書の在庫、棚卸の在庫、ロールの在庫が一致する — 差異はここに表示される · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  21. 技術仕様書(BOM)
    納品生産技術仕様書(BOM)
    確認すること: 各資材の消費量と原価つきの各製品 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  22. ABC曲線
    知る探索ABC曲線
    確認すること: 売れ筋と不良在庫 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  23. 在庫パネル
    知る探索在庫パネル
    確認すること: 在庫全体を1画面で:金額、回転、欠品;在庫なし販売(1.99.0):オフの場合、レジは従来どおり在庫にない品も販売し、「在庫なし出庫」欄が1件ごとに(原価のない品も)表示します。「在庫:すべてのフローで在庫なし出庫を拒否」(パラメータ、生産)をオンにすると、レジは在庫なし販売を拒否し、店長がここで承認します(品目、数量、理由、24 時間有効)。1.99.0 以降に作成された会社は拒否が有効な状態で始まります(既存とデモの会社は無効のまま):最初の販売前に期首残高を登録してください · 担当: 生産・在庫 · 時間: 30分
  24. 負荷 × 生産キャパシティ
    納品生産負荷 × 生産キャパシティ
    確認すること: 各段階の段取りとボトルネック · 担当: 生産・在庫 · 時間: 20分
  25. コモディティとエネルギー
    納品生産コモディティとエネルギー
    確認すること: 原綿を当日の相場(ESALQ/ICEを出典つきで記録)と照合し、自由市場の電力をオークションで、そしてポジション… · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分
  26. 資産の保管
    納品仕入と在庫資産の保管
    確認すること: 固定資産の資産台帳と保管 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分
  27. 排出係数
    納品仕入と在庫排出係数
    確認すること: 会社がデジタルパスポートで使う、繊維、加工、エネルギーの排出係数(kg CO₂e)… · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分
  28. 見える化管理
    納品生産見える化管理
    確認すること: 今の、セルごとの工場のスコアボード · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分
  29. 外部加工
    納品生産外部加工
    確認すること: 各外注先(染色、縫製外注、加工)の手元にあるものと、そこから戻ってきたもの;戻り伝票と期限(1.99.0):出荷票の「戻り伝票」タブで、各戻りを外注先の伝票(投入品の CFOP 1902/2902、加工の 1124/1125)と照合し、Tenka が出したものの原価と金額を確認します。「戻り期限」欄には 30 日以内に期限を迎える出荷が表示されます(「外部加工:出荷の戻り期限」、既定 180 日) · 担当: 生産・在庫 · 時間: 25分
  30. 現場の勤務とNR
    納品生産現場の勤務とNR
    確認すること: 法定上限に対する残業、休憩、時間バンク、そして持ち場ごとのNR-17、NR-12、PGR、PCMSOのチェックリスト · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分
  31. 編立と生地
    納品生産編立と生地
    確認すること: 編機と編立の軽い計画(品番、糸、kg、kg/日による予測)、ロールごとの生地検査… · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分
  32. 在庫移動
    納品仕入と在庫在庫移動
    確認すること: 在庫の元帳 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分
  33. 生産プロセス
    納品生産生産プロセス
    確認すること: 再利用できる生産プロセス · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分
  34. 生産ボード
    納品生産生産ボード
    確認すること: 工場の現場を1画面で · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分
  35. 倉庫パネル
    納品生産倉庫パネル
    確認すること: 通路別の稼働率、ロケーションなしのロール、保留、バーコード読み取りの異常、移動中の転送、棚卸… · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分
  36. 店舗間移動
    知る探索店舗間移動
    確認すること: 送り状、荷物ラベル、到着時検品付きの 2 店舗間移動 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 5分
  37. 店舗ピッキング
    店舗のスマホ店舗ピッキング
    確認すること: 店舗のサイト注文の待ち行列:スキャン、発送、CPF を確認して受け渡し · 担当: 生産・在庫 · 時間: 5分
  38. 定期棚卸
    納品仕入と在庫定期棚卸
    確認すること: 店舗ごとの商品グループ別の曜日 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 5分
  39. スマホで棚卸
    店舗のスマホスマホで棚卸
    確認すること: カメラでスキャンした本日の棚卸を差異の理由付きで反映 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 5分
  40. 受領した出荷
    納品生産受領した出荷
    確認すること: Tenka を使う外注先向け:縫製会社からの出荷が自動で届き、ネットワークに能力を公開 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 5分
  41. 外注先の計画
    納品生産外注先の計画
    確認すること: 外注先ごとの工程別能力:週あたり枚数、納期、1 枚単価 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 5分
  42. 外注先ネットワーク
    納品生産外注先ネットワーク
    確認すること: ネットワークで空き能力のある外注先を探し、縫製依頼を出荷にする · 担当: 生産・在庫 · 時間: 5分
  43. 写真から品番
    納品仕入と在庫写真から品番
    確認すること: カメラから新しい品番。自社サイズ組、バーコード、ラベル付き · 担当: 生産・在庫 · 時間: 5分
  44. 欠品時の割り当て
    知る探索欠品時の割り当て
    確認すること: 商品が不足したときに在庫を誰に回すか、ECのためにどれだけ確保するかのルール · 担当: 生産・在庫 · 時間: 10分
  45. ネットワーク取引所
    納品生産ネットワーク取引所
    確認すること: ネットワークに提供した停止中の織機や余剰のニット生地と、出荷または請求書になる承諾;余剰品の CFOP(1.99.0):余剰品の伝票を入力すると、Tenka が CFOP を示します(5101/5102 販売、5151/5152 本社・支社間の移送、5949 無償;州をまたぐ場合は 6xxx)。購入側の入庫には伝票プレビュー、伝票、引き継いだロットが付きます · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分
  46. 国別の繊維EPR
    納品生産国別の繊維EPR
    確認すること: 国・カテゴリー別の生産者負担金と、輸出分の算定 · 担当: 生産・在庫 · 時間: 15分

週 7医療モジュール

このモジュールでできること:診療を取り巻く管理(カルテではありません):複数の専門職の予約表、保険請求否認の目盛りつきの保険者、セッションパッケージ。TISS請求は任意で、初期設定ではオフ。

以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。

  1. クリニックの予約
    納品クリニックとヘルスケアクリニックの予約
    確認すること: 専門職、患者、部屋、機器を指定してテスト用の診療を予約する。同じ時間・同じ部屋にもう1件予約を試みる — システムは重複を拒否する · 担当: クリニックの受付 · 時間: 25分
  2. セッションパッケージ
    納品クリニックとヘルスケアセッションパッケージ
    確認すること: テスト用のパッケージを販売する。診療が行われるたびに1回分を消費し、ゼロになると終了する · 担当: クリニックの受付 · 時間: 25分
  3. 保険請求否認の目盛り
    納品クリニックとヘルスケア保険請求否認の目盛り
    確認すること: 保険者を登録する(名前、ANS登録番号、支払う顧客、支払期限)。その後、請求書を追う:発行 → 否認された項目 → 異議申立て → 結果 · 担当: クリニックの受付 · 時間: 25分
  4. 専門職への分配
    納品クリニックとヘルスケア専門職への分配
    確認すること: 各専門職の当月の分配額。提出額から確定した否認分を引いた額を基準にする — 提出額の全額を基準にはしない · 担当: クリニックの受付 · 時間: 20分

週 7収益性・業績モジュール

このモジュールでできること:お金の読み解き:収益性のレントゲン、リアルタイム・マージン、損益計算書、キャッシュフロー、予算、予測、アクチュアリー、業績の指標。

以下の手順は、このモジュールを使うすべての企業に当てはまります。自社の業種のブロックには、その運用に固有の内容が追加されます。

  1. 貸倒リスク
    受取お金の動き貸倒リスク
    確認すること: D-3とD+1の通知を有効にする。自動停止は安心できると感じてから · 担当: マネージャー · 時間: 15分
  2. 管理会計の損益計算書
    知るいくら残ったか管理会計の損益計算書
    確認すること: 1社ずつ、次に選択した2社:グループ · 担当: マネージャー · 時間: 15分
  3. 予算
    知るキャッシュ予算
    確認すること: センターごとの当月の目標。2か月目から予算 × 実績に使われる · 担当: マネージャー · 時間: 15分
  4. IFRS計算書(連結)
    知るいくら残ったかIFRS計算書(連結)
    確認すること: 一方の会社が他方に売ったものを消去したグループの業績 · 担当: マネージャー · 時間: 15分
  5. 収益性
    知るいくら残ったか収益性
    確認すること: 顧客別、製品別、収益センター別のマージン; 患者別、保険者別、処置別のマージン · 担当: マネージャー · 時間: 20分
  6. 区分別損益計算書(ロールアップ)
    知るいくら残ったか区分別損益計算書(ロールアップ)
    確認すること: 会社間の販売を消去(インターカンパニー)したグループの業績 · 担当: マネージャー · 時間: 15分
  7. モデルのガバナンス
    知る決める前にシミュレーションモデルのガバナンス
    確認すること: アクチュアリー基盤のモデルの監査可能なカード(モデルカード)を確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  8. アクチュアリー基盤
    知る決める前にシミュレーションアクチュアリー基盤
    確認すること: リスクの計算を、見える形で確認する(ブラックボックスなし) · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  9. アクチュアリー貸借対照表
    知る貸借対照表と裏付けアクチュアリー貸借対照表
    確認すること: アクチュアリー層の貸借対照表を確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  10. 公開キャリブレーション
    知る貸借対照表と裏付け公開キャリブレーション
    確認すること: 公開キャリブレーションレポートを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  11. 製品の収益
    知るいくら残ったか製品の収益
    確認すること: MRR、製品別マージン、顧客別売上、定期契約の改定を確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  12. 投資分析
    知る決める前にシミュレーション投資分析
    確認すること: 投資は資本コストを上回るか?NPV、IRR、MIRR、回収期間、フローのIBCを、…の自動WACCで割り引いて確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  13. 月次キャッシュ
    知るキャッシュ月次キャッシュ
    確認すること: 財務担当ではなくキャッシュを預かる人のための4つの数字を確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  14. CFOの計算ツール
    知る決める前にシミュレーションCFOの計算ツール
    確認すること: 素早い意思決定ツールを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  15. カードと小切手
    知るキャッシュカードと小切手
    確認すること: カード会社の手数料を、ブランド、区分、分割回数別に確認する(POSのカード販売は、手数料を引いた額で期日に入金予定になる…) · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  16. シナリオ(what-if)
    知る決める前にシミュレーションシナリオ(what-if)
    確認すること: 顧客の獲得・喪失・改定をシミュレーションし、業績、マージン、損益分岐点への影響を比較して確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  17. 成果証明書
    知る貸借対照表と裏付け成果証明書
    確認すること: 当月にプラットフォームが証明したことの月次スタンプを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  18. キャッシュフロー計算書(DFC)
    知るキャッシュキャッシュフロー計算書(DFC)
    確認すること: 12か月の管理会計キャッシュフロー計算書(直接法)を確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  19. パッケージ別損益計算書
    知るいくら残ったかパッケージ別損益計算書
    確認すること: 区分のツリーで読む12か月の実績(パッケージは子の合計)と、現行版の予算および差異を確認する… · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  20. 日次明細
    知るキャッシュ日次明細
    確認すること: 日ごとのキャッシュを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  21. 運転資本(Fleuriet)
    知るキャッシュ運転資本(Fleuriet)
    確認すること: 運転資本の動的モデルを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  22. 区分別キャッシュフロー
    知るキャッシュ区分別キャッシュフロー
    確認すること: 区分 × 月の日付のマトリクスを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  23. マージン予測
    知る決める前にシミュレーションマージン予測
    確認すること: 損益計算書の実際のトレンドから、今後6か月の売上、原価、マージンの予測を、シナリオ別に確認する… · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  24. デジタルツイン(もしも…?)
    知る決める前にシミュレーションデジタルツイン(もしも…?)
    確認すること: 会社のwhat-ifシミュレーターを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  25. 指標
    知る探索指標
    確認すること: 財務指標(流動性、マージン、成長、集中、延滞、ランウェイ)の信号を、…による近似で確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  26. リアルタイム・マージン
    知るいくら残ったかリアルタイム・マージン
    確認すること: 会社が月ごとにどこで稼いでいるかを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  27. 変動のナラティブ
    知るキャッシュ変動のナラティブ
    確認すること: 予算差異の説明を、すぐ使える文章で確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分
  28. クレジットスコア
    成長資本クレジットスコア
    確認すること: すでにシステムにあるシグナルを組み合わせた、顧客または自社テナントのクレジットスコア(0〜1000) · 担当: マネージャー · 時間: 15分
  29. 収益性シミュレーター
    知る決める前にシミュレーション収益性シミュレーター
    確認すること: 契約前に、契約の実際の時間単価と利益率の簡易シミュレーションを確認する · 担当: マネージャー · 時間: 10分

週 7医療クリニック

対象となる方:Tenkaにクリニック — 理学療法、エステ、セラピー、歯科、診察室 — を載せる方で、自費と保険の患者を診療し、セッションパッケージを販売し、受け取った額の一部を専門職に分配する。

最後に手に入るもの:同じ時間・同じ部屋に2人の患者が入らない予約表、診療のたびにセッションを消費するパッケージ、結果まで追跡される保険請求否認、そしてクリニックが実際に受け取った額をもとに計算される各専門職の分配。

ペース:3週間、週に1つのゲート。各画面の名前はリンクです。クリックすると新しいタブで開き、このロードマップは失われません。

フロー:🧑 患者 → 📅 予約表 → 🩺 診療 → 🧾 保険の請求書 → 💰 受取済み → 👩‍⚕️ 分配

メニューの構成(始める前にお読みください)(医療クリニック)

場所 そこにあるもの クリニックでの例
販売 ファネルと顧客 商談、顧客360
納品 診療 クリニックとヘルスケア:クリニックの予約、セッションパッケージ、保険請求否認の目盛り、専門職への分配
受取 入ってくるお金と出ていくお金 資金移動、銀行照合
知る 決めるための数字 収益性、管理会計の損益計算書
成長 資本とネットワーク 売掛債権の前倒し
改善 人とエージェント 従業員、デジタル従業員
登録と設定 一度だけ登録するもの 顧客(患者)、製品(処置)、銀行口座

Tenkaでの役割の対応:患者は顧客の登録です。診療する専門職は、クリニックのユーザー(システムにログインする人)です。保険者は保険請求否認の目盛りの中で登録し、その請求書を支払う顧客に結びつけます。

画面が見つからない場合は、トップバー中央の検索(Ctrl+K)を使うか、Tenkaiに「クリニックの予約表はどこ?」と聞いてください。
クリニックの画面は、プランでヘルスケアの追加モジュールが有効になっているときだけ表示されます。納品メニューにクリニックとヘルスケアのグループが表示されない場合は、BMCodeにモジュールの有効化を依頼してください。

始める前に(医療クリニック)

  • 送ってください:有効な患者のリスト(名前、CPF、メールまたは電話)、自費価格つきの処置、対応する保険者(名前とANS登録番号)、分配率つきの専門職、直近3か月の銀行明細。
  • 他のシステムから移行する場合は、移行ツールが顧客と債権債務を取り込みます:登録と設定 ▸ はじめの一歩 ▸ 他システムからの移行。

確認:納品メニューにクリニックとヘルスケアが表示され、BMCodeがファイルを受け取っている。

クリニックでよくある間違い

  • 提出額に基づく分配。請求書の全額に基づいて分配すると、クリニックが受け取っていない否認分まで専門職に支払うことになります。専門職への分配は受取済みの額を使います — それで月を締めてください。
  • 顧客のない保険者。支払う顧客が保険者に結びついていなければ、請求書は売掛金の債権債務にならず、予測キャッシュから消えます。
  • ユーザーのない専門職。診療する人は、クリニックの有効なユーザーである必要があります。そうでなければ、予約表で予約する対象として表示されません。
  • 表記の異なる部屋名。「Sala 1」と「sala 01」は、予約表では2つの部屋です。初日に受付と名前の標準を決めてください。

導入後にTenkaiが答える質問

  • 「今月、各専門職に分配する額はいくら?」
  • 「四半期でいちばん否認が多かった保険者は?」
  • 「マリアさんのパッケージは、あと何セッション残っている?」
  • 「9月に保険の請求額が減った理由は?」

ゲートとルーティン(医療クリニック)

1週目 — 基盤

1週目のゲート:専門職がシステムにログインし、患者と処置が登録されている。

2週目 — 診療

2週目のゲート:システム上の実際の予約表の1週間、少なくとも1つのパッケージの販売、そして1つの保険者の請求書が目盛りで追跡されている。

3週目 — お金と分配

オーナーの習慣(週15分):保険請求否認の目盛り(異議申立てすべきもの)、専門職への分配(月を締める前に)、収益性(赤字の保険者)。✅ 本番稼働のゲート:当月の分配が否認分を差し引いてシステムから出て、オーナーが「どの保険者が割に合うか?」にスプレッドシートなしで答えられる。