Tenka সহায়তা কেন্দ্র › বাস্তবায়ন নির্দেশিকা
বাস্তবায়ন নির্দেশিকা — স্বাস্থ্য — ক্লিনিক / চেম্বার
স্বাস্থ্য — ক্লিনিক / চেম্বার কার্যক্রমকে Tenka-তে আনার ধাপে ধাপে পথ (ব্রাজিল), এর ব্যবহৃত মডিউল দিয়ে তৈরি: ২৭০টি ধাপ, প্রায় ৬৯ ঘ ২০ মি কাজ।
7সপ্তাহ
270ধাপ
7মাইলফলক
57মিনিট পড়া
আপনার প্ল্যান সাজান
তিনটি প্রশ্নের উত্তর দিন আর দেখুন আপনার প্রতিষ্ঠানের উপযোগী প্ল্যান, খরচ এবং শুধু আপনার অংশ নিয়ে রোডম্যাপ।
* প্রস্তাবিত মূল্য, BMCode-এর নিশ্চিতকরণ সাপেক্ষে। সহায়তাসহ বাস্তবায়ন ও সেবা অন্তর্ভুক্ত নয়। মূল্যতালিকা দেখুন ↗
1এই কার্যক্রমের জন্য Tenka যা করে
প্রস্তাবিত প্যাকেজের প্রতিটি মডিউল দেশে তার অবস্থাসহ দেখায়। ভার্টিক্যাল মডিউল প্রস্তাব করে; স্ক্রিন খোলে অ্যাকাউন্টের প্ল্যান।
Tenka-তে ইতিমধ্যে চলে: Configurações, Financeiro, Comercial, Pessoas, Tempo & Capacidade, Tenkai, Suprimentos, Saúde, Rentabilidade & Resultado
সপ্তাহ 1ব্রাজিল
দেশ: ব্রাজিল Tenka-র উৎপাদনে থাকা দেশ: কর বিল, বেতন ও ব্যাংক দেশের অ্যাডাপ্টারে চলে।
- টেন্যান্টের সেটিংসঅ্যাকাউন্ট মেনু (আপনার অবতার, উপরের বারের ডান কোণে)টেন্যান্টের সেটিংসকী যাচাই করবেন: আইনি নাম, CNPJ, রাজ্য ও পৌর নিবন্ধন এবং কর ব্যবস্থা — প্রতিটি বিলে ছাপা হয়; লোগো, ব্র্যান্ডের রং এবং কোম্পানির তথ্য (আইনি নাম, কর নিবন্ধন, ঠিকানা) — নথিতে ছাপা হয়; ক্লিনিকের লোগো, ব্র্যান্ডের রং, আইনি নাম ও CNPJ · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 35 মিনিট
- বহির্গামী NF-eডেলিভারি করুনবিক্রয় ও ডিসপ্যাচবহির্গামী NF-eকী যাচাই করবেন: পরীক্ষা পরিবেশে একটি টেস্ট বিল, চাবি, প্রটোকল ও অবস্থাসহ; অর্ডারের বহির্গামী বিল, চাবি, প্রটোকল ও অবস্থাসহ · কে করবেন: অর্থ বিভাগ, বাণিজ্যিক · সময়: 50 মিনিট
- কর নির্ধারণগ্রহণ করুনসরকারি নিয়মে হালনাগাদকর নির্ধারণকী যাচাই করবেন: কর রসিদ পরিশোধের আগে হিসাবরক্ষক দ্বারা যাচাই করা মাসের নির্ধারণ · কে করবেন: হিসাবরক্ষক · সময়: 30 মিনিট
- গ্রহণ করুনসরকারি নিয়মে হালনাগাদeSocialকী যাচাই করবেন: পাঠানোর আগে যাচাই করা বেতনের ইভেন্ট · কে করবেন: হিসাবরক্ষক · সময়: 30 মিনিট
- সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলসংযুক্ত অ্যাকাউন্টকী যাচাই করবেন: ব্যাংকের Open Finance থাকলে সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট: বিবরণ ও ব্যালান্স নিজে থেকে আসে; ব্যাংকের Open Finance থাকলে অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন: বিবরণ ও ব্যালান্স নিজে থেকে আসতে শুরু করে · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 40 মিনিট
যে অ্যাডাপ্টার নেই তার ঘাটতি কীভাবে পূরণ করবেন
- এমন পৌরসভায় সেবার বিল যা ইস্যুকারী এখনও কভার করে না: পৌরসভার পোর্টালে ইস্যু করুন এবং বিলের নম্বর বিলে (টাইটেলে) নথিভুক্ত করুন — অর্থ ও মার্জিন ইস্যুকারীর উপর নির্ভর করে না।
- Open Finance ছাড়া ব্যাংক: সপ্তাহে একবার ব্যাংক মিলকরণে বিবরণী (OFX বা CSV) আমদানি করুন।
সপ্তাহ 1পেশাদার সেবা বিক্রি করে
কার্যক্রমের ধরন: যারা মানুষের ঘণ্টা বিক্রি করেন: প্রতিটি ব্যক্তির ঘণ্টা-প্রতি খরচ এবং নথিভুক্ত ঘণ্টা মার্জিনে পরিণত হওয়া। আপনার ভার্টিকালের ব্লক ও মডিউলের ব্লক বাকিটা জানায়।
- কর্মচারীরেজিস্টার ও সেটিংসমানুষকর্মচারীকী যাচাই করবেন: প্রতিটি ব্যক্তি ব্যবস্থা, বেতন বা বিল ও কর্মঘণ্টাসহ — এটিই ঘণ্টা-প্রতি খরচের ভিত্তি · কে করবেন: এইচআর · সময়: 40 মিনিট
- ঘণ্টার সাপ্তাহিক গ্রিডডেলিভারি করুনঘণ্টা ও সক্ষমতাঘণ্টার সাপ্তাহিক গ্রিডকী যাচাই করবেন: প্রতিটি ব্যক্তির সপ্তাহ শুক্রবার পর্যন্ত নথিভুক্ত; ব্যবস্থাপক সপ্তাহের ঘণ্টা অনুমোদন করেন · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 25 মিনিট
সপ্তাহ 1কাউন্টারে বিক্রি করে
কাজের ধরন: যাঁরা চূড়ান্ত ক্রেতা বা পুনর্বিক্রেতাকে বিক্রি করেন — কাউন্টারে, মেলার স্টলে বা ছোট দোকানে: ফোনে ক্যাশ, আপনার কী-তে Pix, লিখে রাখা বাকি আর হোয়াটসঅ্যাপে মুখে বলা বিক্রি। শুধু ফোন দিয়ে বিনামূল্যে শুরু হয়, পরে কম্পিউটারের ক্যাশ আর কার্ড মেশিনে বাড়ে। আপনার ভার্টিক্যালের ব্লক আর মডিউলের ব্লক বাকিটা আনে।
- শুরু করুনমোবাইলেদামের পাতা বা চেষ্টা করুনফোন দিয়ে বিনামূল্যে শুরু করুনকী যাচাই করবেন: হোয়াটসঅ্যাপ নম্বর, তাতে আসা ৬ অঙ্কের কোড আর ব্যবসার নাম দিয়ে খোলা অ্যাকাউন্ট — ই-মেইল ও কার্ড ছাড়া; এটি কাউন্টার ফ্রি প্ল্যানে শুরু হয়, কাউন্টার গুদাম ক্যাশের সাথে যুক্ত থাকে আর আপনার নম্বর হোয়াটসঅ্যাপে Tenkai-এর সাথে কথা বলে। আবার ঢুকতে: একই ফোন আর নতুন কোড · কে করবেন: ব্যবসার মালিক · সময়: 5 মিনিট
- আজশুরুআজ আপনার কাউন্টারকী যাচাই করবেন: পাঁচটি প্রবেশপথসহ কাউন্টারের শুরু (পণ্য, বিক্রি, কে আমার কাছে পায়, কত বিক্রি হলো, অনলাইন অর্ডার), «আপনার ব্যবসা এখন» চিত্র (আজ ও এই মাসে বিক্রি, কত বাঁচল, কে আমার কাছে পায়, মাসের টাকা, কীভাবে টাকা পাই, স্টক, সবচেয়ে বেশি বিক্রি, অর্ডার ও উৎপাদন) আর বিশ্লেষণ (৬ মাসের আয় ও ব্যয় সঙ্গে মোট জমা, কে সবচেয়ে বেশি দিন ধরে বাকি, সপ্তাহের কোন দিন বেশি বিক্রি, মাস দিনে দিনে) আর «কাউন্টার চিনে নিন (১ মিনিট)» ট্যুর শেষ পর্যন্ত দেখা: পণ্য নিবন্ধন, কে পায়, কত বিক্রি। Tenka-র বাকিটা «সব দেখুন»-এ এক ট্যাপ দূরে; ব্যবহারকারী মেনুর «জরুরিগুলো দেখুন» কাউন্টারে ফেরায় · কে করবেন: ব্যবসার মালিক · সময়: 5 মিনিট
- আমার সাবস্ক্রিপশনশুরুআজ আপনার কাউন্টার«৩০টির মধ্যে ০টি পণ্য» কার্ডকী যাচাই করবেন: কাউন্টার ফ্রি প্ল্যান বোঝা: মাসে ৩০টি নিবন্ধিত পণ্য আর ৫০টি বিক্রি পর্যন্ত; ৮০%-এ শুরু সতর্ক করে, মাসের ৫১তম বিক্রি সীমার বার্তায় থামে। ব্যবসা বড় হলে (সীমার কাছে, ফ্যাকশনে পণ্য, তিনজন, দ্বিতীয় দোকান) শুরু একবার দাম সহ পরের ধাপের প্রস্তাব দেখায়: কাউন্টার, মাসে R$ 59, পণ্য ও বিক্রির সীমা ছাড়া · কে করবেন: ব্যবসার মালিক · সময়: 5 মিনিট
- স্টক আইটেমশুরুপণ্য · ডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকস্টক আইটেমকী যাচাই করবেন: নাম, দাম আর সাইজ (S থেকে XXL) সহ ৫টি পণ্য, যা সঙ্গে সঙ্গে মোবাইল ক্যাশে দেখা যায়; অথবা ধাপ ৯-এর হোয়াটসঅ্যাপ থাকলে ক্যাপশনসহ পণ্যের ছবি («রিবড ব্লাউজ ২৯,৯০ S থেকে XXL») গ্রিডসহ পণ্যের প্রস্তাব হয়, যা শুধু CONFIRMAR দিলে সংরক্ষিত হয়; যা স্টকে আসে, ন্যূনতম স্টকসহ; পাইকারি মডেলে বাঁধা সাইজ সেট, ন্যূনতম ও N পিস থেকে পাইকারি দাম · কে করবেন: ব্যবসার মালিক, উৎপাদন ও স্টক · সময়: 30 মিনিট
- টুকরার দামসব দেখুনডেলিভারি করুনউৎপাদনটুকরার দামকী যাচাই করবেন: তৈরি কিনে আনা পণ্যের জন্য «কিনেছি এত, বেচি এত» মোড: কত দিয়েছেন আর কততে বেচেন তা দেখায় কত থাকে, চাওয়া মার্জিন রাখার দাম আর মাসে কতটি পণ্য স্থির খরচ মেটায়; কর আপনার পদ্ধতি থেকেই আসে · কে করবেন: ব্যবসার মালিক · সময়: 5 মিনিট
- গ্রিড ও দোকানসব দেখুনজানুনএক্সপ্লোর করুনগ্রিড ও দোকান · জানুনএক্সপ্লোর করুনগ্রিড ও দোকানকী যাচাই করবেন: ৫টি পণ্যের কাউন্টার লেবেল ছাপা: আপনার দাম, ক্রেতার জন্য প্রস্তাবিত পুনর্বিক্রয় দাম (প্যারামিটার, লেবেল-এ দোকানের মার্জিন) আর QR; মোবাইল ক্যাশের ক্যামেরায় একটি লেবেল পড়লে পণ্য খোলে; প্রতিটি রেফারেন্সের ব্যালান্স আকার ও রং অনুযায়ী · কে করবেন: ব্যবসার মালিক, উৎপাদন ও স্টক · সময়: 25 মিনিট
- মোবাইল ক্যাশশুরুবিক্রি · রেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকমোবাইল ক্যাশকী যাচাই করবেন: ৩ ট্যাপে একটি বিক্রি (স্ক্যান, আদায়, পদ্ধতি): ক্যাশ নিজে খোলে আর সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত পদ্ধতি আগে আসে; নিবন্ধন ছাড়া পণ্য দাম দিয়ে (খোঁজে «২৯,৯০» লিখে এন্টার চাপুন); নতুন করে শুরু না করে কার্টে পণ্য ঠিক করা; আপনার কী দিয়ে Pix বিক্রি, সঠিক অঙ্কের QR ও কপি-পেস্ট আর টাকা এলে «PIX পেয়েছি»; নাম ও হোয়াটসঅ্যাপসহ ক্রেতাকে বাকিতে বিক্রি। বিক্রেতা বা অন্য ডিভাইস «ফোন আর কোড দিয়ে ঢুকুন»-এ ঢোকে; যিনি আগে থেকেই Tenka-য় আছেন তিনি বিক্রি চাপলে কিছু না লিখেই ঢোকেন; স্টলের মোবাইল অনুমোদিত, Stone বা PagBank মেশিন ও ব্লুটুথ প্রিন্টার; ইন্টারনেট ছাড়া একটি পরীক্ষামূলক বিক্রি · কে করবেন: ব্যবসার মালিক, বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- কে আমার কাছে বাকি রেখেছেমোবাইলেশুরুকে আমার কাছে বাকি রেখেছেকী যাচাই করবেন: তালিকায় একটি পরীক্ষামূলক বাকির বিক্রি, মেয়াদের তারিখ আর এক ট্যাপে হোয়াটসঅ্যাপে আদায় · কে করবেন: ক্যাশিয়ার · সময়: 10 মিনিট
- হোয়াটসঅ্যাপ চ্যানেলরেকর্ড ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাহোয়াটসঅ্যাপ চ্যানেলকী যাচাই করবেন: মালিকের নম্বর যুক্ত এবং একটি পরীক্ষামূলক বলা বিক্রি (মারিয়াকে pix-এ রিবড টপের ২ সেট): প্রস্তাবে প্রতিটি পণ্য দেখায় এবং CONFIRMAR ছাড়া সংরক্ষণ হয় না; স্বয়ংক্রিয় Pix থাকলে QR কথোপকথনে আসে; আগামীকালের রুটে ডেলিভারি বললে বিক্রি ডেলিভারি রুট-তালিকায় ওঠে · কে করবেন: ক্যাশিয়ার · সময়: 10 মিনিট
- দিনের সারাংশ (মোবাইল)শুরুকত বিক্রি হলোকী যাচাই করবেন: দিন ও মাস: কত এল, কোন পদ্ধতিতে আর কত বাকি রইল। MEI হলে বছরের সীমার কতটা ব্যবহার হয়েছে, ৮০% ও ১০০%-এ সতর্কতা, আর আগের পাঁচ দিনে MEI-এর মাসিক স্লিপ (DAS)-এর অনুস্মারক। ভোর ৭টায় হোয়াটসঅ্যাপে সারাংশ (চাইলে অডিওতে): প্যারামিটারে «দৈনিক সারাংশ: কোন সারাংশ পাঠাবে» কাউন্টারেরটিতে, আর আমার পছন্দে সারাংশ চালু · কে করবেন: ব্যবসার মালিক · সময়: 5 মিনিট
- ভ্রমণসব দেখুনরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকভ্রমণ · রেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকভ্রমণকী যাচাই করবেন: মেলার ক্যালেন্ডার কার্ডে যেদিন স্টল খোলে — প্রতি বুধবার ভোর ২টা থেকে ১০টার মেলা, শনিবারের পালা বা নির্দিষ্ট তারিখের মেলা — সময় ও জায়গাসহ; স্টলে বাস এলে দিনের ভ্রমণ। পরের দিনগুলো শুরুতে আর ক্রেতাদের ব্যাগে দেখা যায়; রিসেলারদের বাস: এজেন্সি, গাইড, আসন, লেবেলযুক্ত প্যাকেট ও গাইডের কমিশন · কে করবেন: ব্যবসার মালিক, বাণিজ্যিক · সময়: 10 মিনিট
- আমার ব্যাগব্যাগের পাতা, যা আপনি ক্রেতাকে পাঠানকী যাচাই করবেন: একজন পরীক্ষামূলক ক্রেতা ফোন আর হোয়াটসঅ্যাপ কোড দিয়ে ঢুকে Tenka ব্যবহার করে এমন প্রতিটি স্টলের, যেখানে কিনেছেন, অর্ডার, পণ্য, এখনো কী বাকি আর মেলার দিন দেখেন; «আমার রিসেল শোকেস»-এ কেনা পণ্য বেছে নিজের দাম বসিয়ে ক্রেতাদের পাঠানোর লিংক পান, আপনার খরচ বা স্টলের নাম ছাড়া · কে করবেন: ক্রেতা · সময়: 10 মিনিট
- ক্যাশের বিক্রিসব দেখুনরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকক্যাশের বিক্রি · রেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকক্যাশের বিক্রিকী যাচাই করবেন: দিনের হিসাব বন্ধ: মোবাইল ক্যাশে মেনু ▸ ক্যাশ বন্ধ করুন, প্রত্যাশিত অঙ্ক না দেখে নগদ, স্টেটমেন্টের Pix, ডেবিট ও ক্রেডিট গুনুন (পার্থক্য হলে কারণ চায়) আর Z রিডিং নিন; এখানে দিনের বিক্রি, নিচের মোট «কত বিক্রি হলো»-র সাথে মেলে; প্রতিটি দোকানের ক্যাশ ও ফোনের বিক্রি, "আজ" আর "আমার দোকানগুলো"-র সংখ্যা কোথা থেকে এল তা মিলিয়ে দেখতে: নিচের মোটই যোগফল · কে করবেন: ব্যবসার মালিক, বাণিজ্যিক · সময়: 15 মিনিট
- পিওএস — ক্যাশ কাউন্টাররেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকপিওএস — ক্যাশ কাউন্টারকী যাচাই করবেন: একটি খোলা টেস্ট ক্যাশ কাউন্টার, একটি বিক্রি, একটি নগদ উত্তোলন এবং বন্ধ করা কাউন্টার; ক্যাশ কাউন্টার খুলুন, একটি টেস্ট বিক্রি করুন, একটি নগদ উত্তোলন করুন এবং কাউন্টার বন্ধ করুন · কে করবেন: ক্যাশিয়ার, বাণিজ্যিক · সময়: 35 মিনিট
- অ্যাকোয়ারার মিলকরণগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলঅ্যাকোয়ারার মিলকরণকী যাচাই করবেন: এক দিনের কার্ড মেশিন স্টেটমেন্ট, কাউন্টারের বিক্রির সাথে মেলানো; কার্ড মেশিনের বিবরণ প্রতিটি বিক্রির সাথে মেলানো · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 35 মিনিট
শুরুর আগে (কাউন্টার)
- ব্যবসার হোয়াটসঅ্যাপসহ ফোন, আপনার Pix কী আর সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া পণ্যের তালিকা দাম ও সাইজসহ হাতের কাছে রাখুন।
- Pix কী, বাকি বিক্রি আর MEI ঠিক করা হয় টেন্যান্টের সেটিংস-এ, ব্রাজিল ব্লকের ধাপে (অ্যাকাউন্ট মেনু: আপনার অবতার, উপরের বারের ডান কোণে) — প্যারামিটার ট্যাবে, PDV গ্রুপ: «PDV: দোকানের PIX কী»-তে আপনার Pix কী, আর «PDV: স্বয়ংক্রিয় নিশ্চিতকরণসহ PIX»-এ «স্থির — দোকানের Pix কী থেকে QR» বিকল্প; সীমা নেই এমন ক্রেতার বাকি আর ক্রেতার কাছে সঙ্গে সঙ্গে হিসাব পাঠানো। কোম্পানি ট্যাবে: আপনার ক্ষেত্রে হলে MEI পদ্ধতি (এটাই MEI সীমার সতর্কতা চালু করে), আর CNPJ ও ই-মেইল শুধু নোটের দরকার হলে.
- হোয়াটসঅ্যাপে বিক্রি ও প্রশ্ন করতে নম্বরটি যাচাই করা থাকতে হবে: «শুরু করুন» দিয়ে খোলা অ্যাকাউন্টের নম্বর আগেই যাচাই করা (৬ অঙ্কের কোডে); দোকানের অন্য নম্বর হোয়াটসঅ্যাপ চ্যানেলে যুক্ত হয়।
- কম্পিউটারের ক্যাশ (ধাপ ১৪) আর কার্ড মেশিন (ধাপ ১৫) স্টলে কম্পিউটার ও কার্ড এলে; ফোন এগুলো ছাড়াই বিক্রি করে।
কী যাচাই করবেন: ফোনে প্রথম বিক্রি «কত বিক্রি হলো» আর ক্যাশের বিক্রির তালিকায় দেখা যায়।
কাউন্টারে সাধারণত কোথায় ভুল হয়
- মুখে মুখে বাকি। যা ক্যাশ দিয়ে বাকি হিসেবে যায় না তা «কে আমার কাছে পায়»-এ আসে না, আর কেউ আদায় করে না।
- «পেয়েছি» ছাড়া Pix। আপনার কী-র Pix-এ বিক্রি তখনই বন্ধ হয় যখন আপনি «PIX পেয়েছি» চাপেন; আগে স্টেটমেন্ট দেখুন।
- CONFIRMAR ছাড়া মুখে বলা বিক্রি। হোয়াটসঅ্যাপের বিক্রি CONFIRMAR-এর পরেই সংরক্ষিত হয়; না দিলে শুধু প্রস্তাব থাকে।
- লাইনে বিক্রি রেখে ক্যাশ বন্ধ। ইন্টারনেট না থাকলে বিক্রি ডিভাইসে থাকে আর নিজে ওঠে; লাইন ওঠার পরেই ক্যাশ বন্ধ করুন।
বাস্তবায়নের পরে Tenkai যেসব প্রশ্নের উত্তর দেয়
লিখে বা অডিওতে, চ্যাটে বা হোয়াটসঅ্যাপে:
- "আজ কত বিক্রি করলাম?"
- "কে আমার কাছে পায়?"
- "আমার স্টক কোথায় আর তার দাম কত?"
- "কোন দিনগুলোতে বেশি বিক্রি হয়?"
- "কী আবার কেনা উচিত?"
গেট ও রুটিন (কাউন্টার)
প্রথম দিনের ধাপ: ফোনে খোলা অ্যাকাউন্ট, লেবেলসহ ৫টি পণ্য আর মোবাইল ক্যাশে প্রথম বিক্রি (নগদ, Pix ও বাকি)।
প্রথম সপ্তাহের ধাপ: হোয়াটসঅ্যাপে মুখে বলা একটি বিক্রি নিশ্চিত, মেলার ক্যালেন্ডার নিবন্ধিত আর Z রিডিংসহ ক্যাশ বন্ধ।
রুটিন (দিনে ৫ মিনিট): ভোর ৭টার সারাংশ, «কে আমার কাছে পায়» (মেয়াদ পেরোনো আদায়) আর মেলার শেষে ক্যাশ বন্ধ।
সপ্তাহ 1সেটিংস মডিউল
এই মডিউল কী করে: কোম্পানি, AI ও ইন্টিগ্রেশন
নীচের ধাপগুলো যে প্রতিটি কোম্পানি মডিউলটি ব্যবহার করে তার জন্য প্রযোজ্য; আপনার ভার্টিকালের ব্লক যোগ করে সেটুকু যা আপনার কার্যক্রমের নিজস্ব।
- ব্যবহারকারী ও অ্যাক্সেস গ্রুপরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাব্যবহারকারী ও অ্যাক্সেস গ্রুপকী যাচাই করবেন: প্রতিটি ভূমিকার জন্য একটি গ্রুপ, প্রস্তাবিত গ্রুপ থেকে শুরু করে (অর্থ, বাণিজ্যিক, কার্যক্রম, ক্রয় ও স্টক, HR, পরিচালনা পর্ষদ); যিনি দুই কোম্পানিতে কাজ করেন তাঁর একটিই লগইন — এবং গ্রুপ কোম্পানি অনুযায়ী প্রযোজ্য: গ্রুপটি দুটোতেই প্রয়োগ করুন, বা গ্রুপের রেকর্ড থেকে কপি করুন (অন্য কোম্পানিতে কপি করুন); যে পেশাদার দেখেন তাঁদের প্রত্যেকের জন্য একজন ব্যবহারকারী (তিনিই এজেন্ডায় দেখা যান) এবং রিসেপশনের জন্য একটি গ্রুপ ও অর্থের জন্য আরেকটি · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 20 মিনিট
- অ্যাক্সেস ম্যাট্রিক্সরেজিস্টার ও সেটিংসসেটিংসঅ্যাক্সেস ম্যাট্রিক্সকী যাচাই করবেন: যিনি পরিচালনা করেন তিনি কার্যক্রম দেখেন; খরচ ও মার্জিন থাকে যিনি দাম ঠিক করেন তাঁর কাছে; রিসেপশন বুক ও নিশ্চিত করে; পরিশোধ ও প্রত্যাখ্যান থাকে অর্থ বিভাগের কাছে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 20 মিনিট
- আমার পছন্দ(ব্যবহারকারীর মেনু, উপরে)কী যাচাই করবেন: প্রতিটি ব্যক্তির ভাষা, থিম ও "মূল্য দেখান" · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- গ্রুপের ইউনিটরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগগ্রুপের ইউনিটকী যাচাই করবেন: ঐচ্ছিক: শুধু তখন যখন প্রতিবেদনে কোম্পানিগুলোকে গ্রুপ করতে চান (একীভূত ব্যবস্থাপনা DRE ও ক্যাশ ফ্লো); কোনো কার্যক্রম স্ক্রিন ইউনিটের উপর নির্ভর করে না, এবং যাঁদের এক-দুটি কোম্পানি আছে ও একীভূত করবেন না তাঁরা এই ধাপ বাদ দিন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- ইন্টিগ্রেশনউপরের বারের সার্চ: "ইন্টিগ্রেশন" লিখুনকী যাচাই করবেন: এক ক্লিকে নিজের সিস্টেম সংযুক্ত করুন: ইন্টিগ্রেশনের রেসিপি শুধু ক্রেডেনশিয়াল চায় · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- API চাবিরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাAPI চাবিকী যাচাই করবেন: প্রতিটি ইন্টিগ্রেটরের চাবি; SDK /api/v1/sdk-তে তৈরি পাওয়া যায় এবং OpenAPI বিনির্দেশের সংস্করণ স্থির · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেসরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাপ্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেসকী যাচাই করবেন: স্বচ্ছতা · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- অনুমোদনের সীমারেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগঅনুমোদনের সীমাকী যাচাই করবেন: ঘটনা ও ধাপ অনুযায়ী অনুমোদনের প্রবাহ · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- পরিবেশ / স্যান্ডবক্সরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাপরিবেশ / স্যান্ডবক্সকী যাচাই করবেন: টিমকে প্রশিক্ষণ দিতে এবং উৎপাদনে প্রভাব না ফেলে প্রক্রিয়া পরীক্ষা করতে অ্যাকাউন্টকে পরীক্ষা (HOMOLOGAÇÃO) মোডে রাখুন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- অটোমেশনরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাঅটোমেশনকী যাচাই করবেন: প্রোগ্রামিং ছাড়াই অটোমেশন তৈরি করুন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- WhatsApp চ্যানেলরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাWhatsApp চ্যানেলকী যাচাই করবেন: কোম্পানির WhatsApp সংযোগ (অফিসিয়াল Cloud API বা Evolution) · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- অনুমোদনের দায়িত্ব অর্পণরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগঅনুমোদনের দায়িত্ব অর্পণকী যাচাই করবেন: আপনার অনুমোদনের সীমা সাময়িকভাবে অন্য ব্যক্তিকে দিন (ছুটি, অনুপস্থিতি) · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- অনুমোদনের ঘটনারেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাঅনুমোদনের ঘটনাকী যাচাই করবেন: যেসব ঘটনায় অনুমোদন লাগতে পারে তার তালিকা · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- আগের সিস্টেম থেকে মাইগ্রেট করুনরেজিস্টার ও সেটিংসপ্রথম পদক্ষেপআগের সিস্টেম থেকে মাইগ্রেট করুনকী যাচাই করবেন: গার্মেন্ট উৎপাদনের যা আগের সিস্টেমে বা স্প্রেডশিটে আছে তা সরাসরি Tenka-তে আনুন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- সংযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাসংযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনকী যাচাই করবেন: বাহ্যিক অ্যাপ্লিকেশন (Claude, ChatGPT, IDE) যাদের OAuth দিয়ে MCP-র মাধ্যমে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে কথা বলার অনুমতি আছে। এখানে যিনি… · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- শেয়ারধারণরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগশেয়ারধারণকী যাচাই করবেন: গ্রুপের কাছে প্রতিটি কোম্পানির কতটা আছে এবং কোন পদ্ধতিতে তা একীভূতকরণে আসে (সংখ্যালঘু অংশীদারসহ পূর্ণ, বা… · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- অ্যাক্সেসের পুনঃপ্রত্যয়নরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাঅ্যাক্সেসের পুনঃপ্রত্যয়নকী যাচাই করবেন: কে কী করতে পারে তার পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- SSO / SAMLরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাSSO / SAMLকী যাচাই করবেন: SAML দিয়ে ফেডারেটেড লগইন: গ্রাহক নিজের পরিচয় প্রদানকারী (Azure AD/Entra, Okta, Google Workspace) ব্যবহার করে… · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- কার্যক্রমের রেললাইনরেজিস্টার ও সেটিংসকার্যক্রমকার্যক্রমের রেললাইনকী যাচাই করবেন: নথি একটি রেললাইনে চলে, আর রেললাইন ঠিক করে কার্যক্রমের অর্থ কী এবং সে কী করে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- স্টোরেজ ব্যবহাররেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাস্টোরেজ ব্যবহারকী যাচাই করবেন: অ্যাকাউন্টের ফাইল কতটা জায়গা নেয় · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- সাইটে Tenkaiরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাসাইটে Tenkaiকী যাচাই করবেন: আপনার সাইটে দর্শনার্থীকে দেখানো সহায়তা চ্যাট · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- টিমের যাত্রারেজিস্টার ও সেটিংসপ্রথম পদক্ষেপটিমের যাত্রাকী যাচাই করবেন: আর কে ভেতরে আছে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- বাস্তবায়নের যাত্রারেজিস্টার ও সেটিংসপ্রথম পদক্ষেপবাস্তবায়নের যাত্রাকী যাচাই করবেন: নির্দেশিত বাস্তবায়ন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- মিরর মাসরেজিস্টার ও সেটিংসপ্রথম পদক্ষেপমিরর মাসকী যাচাই করবেন: প্রমাণ করুন Tenka হিসাবরক্ষকের ক্লোজিং পুনরাবৃত্তি করে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- অন্য সিস্টেম থেকে মাইগ্রেট করুনরেজিস্টার ও সেটিংসপ্রথম পদক্ষেপঅন্য সিস্টেম থেকে মাইগ্রেট করুনকী যাচাই করবেন: Omie, Conta Azul, Bling, Nibo বা স্প্রেডশিট থেকে গ্রাহক, সরবরাহকারী, আইটেম, হিসাবের খাতের তালিকা ও বিল আনুন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- কানেক্টরের পর্যবেক্ষণরেজিস্টার ও সেটিংসইন্টিগ্রেশনকানেক্টরের পর্যবেক্ষণকী যাচাই করবেন: ইন্টিগ্রেশনের স্বাস্থ্য, কিছু না লুকিয়ে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- কানেক্টরের মিলকরণরেজিস্টার ও সেটিংসইন্টিগ্রেশনকানেক্টরের মিলকরণকী যাচাই করবেন: এক সময়ে এক মাস · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- ইন্টিগ্রেশন কানেক্টররেজিস্টার ও সেটিংসইন্টিগ্রেশনইন্টিগ্রেশন কানেক্টরকী যাচাই করবেন: Tenka-কে এমন ERP-র সাথে যুক্ত করুন যা কার্যক্রমের মালিক থাকে (যেমন Sankhya) এবং তথ্য এখানে প্রতিফলিত করুন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- ERP-তে পাঠানো অর্ডাররেজিস্টার ও সেটিংসইন্টিগ্রেশনERP-তে পাঠানো অর্ডারকী যাচাই করবেন: Tenka থেকে ERP-তে যাওয়া সারি: অপেক্ষায়, ERP-র নম্বরসহ গৃহীত, ERP-র কারণসহ প্রত্যাখ্যাত, বাদ দেওয়া · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- সহায়তাপ্রাপ্ত বাস্তবায়নরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাসহায়তাপ্রাপ্ত বাস্তবায়নকী যাচাই করবেন: সিস্টেম বদলের পর্যবেক্ষণ, শুরু থেকে শেষ এবং একটিই পৃষ্ঠায় · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- ট্যাক্স সহকারীঅ্যাকাউন্ট মেনু (আপনার অবতার, উপরের বারের ডান কোণে)ট্যাক্স সহকারীকী যাচাই করবেন: রাজ্য, কর পদ্ধতি, NFC-e-এর নিরাপত্তা কোড (CSC) ও A1 সার্টিফিকেট, শেষে SEFAZ পরীক্ষা · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 5 মিনিট
- হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহাররেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাহোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহারকী যাচাই করবেন: বার্তার ধরন অনুযায়ী মাসের বরাদ্দ এবং দরকার হলে ক্রেডিট প্যাকেজ · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 5 মিনিট
সপ্তাহ 2আর্থিক মডিউল
এই মডিউল কী করে: অর্থের কার্যক্রম: লেনদেন, মিলকরণ, অনুমোদন, পুনঃআলোচনা, ক্লোজিং, অ্যাকাউন্ট ও আর্থিক রেজিস্টার।
নীচের ধাপগুলো যে প্রতিটি কোম্পানি মডিউলটি ব্যবহার করে তার জন্য প্রযোজ্য; আপনার ভার্টিকালের ব্লক যোগ করে সেটুকু যা আপনার কার্যক্রমের নিজস্ব।
- ক্রেডিট কার্ডরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগক্রেডিট কার্ডকী যাচাই করবেন: প্রতিটি কার্ড সীমা, ক্লোজিংয়ের দিন ও মেয়াদের তারিখসহ · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- ব্যাংক অ্যাকাউন্টরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগব্যাংক অ্যাকাউন্টকী যাচাই করবেন: প্রতিটি অ্যাকাউন্ট কাট-অফ তারিখের প্রারম্ভিক ব্যালান্সসহ · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- আর্থিক শ্রেণিরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগআর্থিক শ্রেণিকী যাচাই করবেন: মানক দিয়ে শুরু করুন এবং যে আয় ও খরচ আলাদা দেখতে চান তা আলাদা রাখুন; ব্যক্তিগত আয়, বিমার এবং প্যাকেজের আলাদা রাখুন; পেশাদারদের পরিশোধ নিজস্ব আলাদা ব্যয় হিসেবে · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 25 মিনিট
- পৌনঃপুনিক লেনদেনগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলপৌনঃপুনিক লেনদেনকী যাচাই করবেন: যা পুনরাবৃত্ত হয়: বেতন, ভাড়া, স্কুল, বিদ্যুৎ। প্রতিটি নিয়ম প্রতি মাসে নিজে থেকে এন্ট্রি তৈরি করে · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- ফলাফল কেন্দ্ররেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগফলাফল কেন্দ্রকী যাচাই করবেন: যে কার্যকলাপের মার্জিন আলাদা দেখতে চান তার জন্য একটি · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- সরবরাহকারীরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগসরবরাহকারীকী যাচাই করবেন: সরবরাহকারীদের তালিকা আমদানি করুন (নাম, কর নিবন্ধন, ই-মেইল) · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- শ্রেণিবিন্যাসের নিয়মরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগশ্রেণিবিন্যাসের নিয়মকী যাচাই করবেন: "posto shell" জ্বালানি হয়ে যায়, "hapvida" স্বাস্থ্য হয়ে যায়: আমদানি করা এন্ট্রি আগে থেকেই সঠিক শ্রেণিতে আসে · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- কার্ডের বিলরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগকার্ডের বিলকী যাচাই করবেন: প্রতিটি কার্ডের বিল মাস অনুযায়ী: খোলা (খরচ যোগ করছে) এবং বন্ধ (প্রদেয় অ্যাকাউন্ট হয়ে গেছে) · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- ঘরের বার্ষিক খরচরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগঘরের বার্ষিক খরচকী যাচাই করবেন: IPVA, IPTU, বিমা, স্কুলের সামগ্রী: বছরের অর্থ বাজেটে "প্রতি মাসে এতটা জমান" হয়ে যায় · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- বিনিময় হারগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলবিনিময় হারকী যাচাই করবেন: রপ্তানিকারককে পরিশোধের মুদ্রা বিনিময় চুক্তি · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- ঘরের ঋণরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগঘরের ঋণকী যাচাই করবেন: অর্থায়ন, ঋণ ও কার্ডের রিভলভিং, ব্যালান্স, সুদ ও শোধের পরিকল্পনাসহ · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- বিনিয়োগরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগবিনিয়োগকী যাচাই করবেন: সঞ্চয়, CDB, সরকারি বন্ড, তহবিল, শেয়ার ও পেনশন, প্রতিটি বিনিয়োগের অবস্থানসহ · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- অনুমোদনগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলঅনুমোদনকী যাচাই করবেন: প্রতিটি কোম্পানিতে পরিশোধ কে অনুমোদন করে · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- মোট সম্পদ (নেট ওয়ার্থ)রেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগমোট সম্পদ (নেট ওয়ার্থ)কী যাচাই করবেন: অ্যাকাউন্ট + বিনিয়োগ + সম্পদ − বিল ও ঋণ: পরিবারের মোট সম্পদ একটি স্ক্রিনে · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- ঘরের ভবিষ্যৎগ্রহণ করুনঅর্থ বিভাগঘরের ভবিষ্যৎকী যাচাই করবেন: অনুমান: প্রতি মাসে X জমালে Y-এ কখন পৌঁছাবেন এবং সম্পদ কতদিন টিকবে · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- ব্যাংক মিলকরণগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলব্যাংক মিলকরণকী যাচাই করবেন: মাসের OFX আমদানি করুন, নিজে থেকে মিলতে দিন এবং যা বাকি রইল তা যাচাই করুন · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- আর্থিক লেনদেনগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলআর্থিক লেনদেনকী যাচাই করবেন: প্রথম চক্রে বিক্রি ও ক্রয় থেকে তৈরি বিল; মাসের বিল: ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্ট, প্যাকেজ ও বিমা গাইড · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 25 মিনিট
- ভাড়ার চুক্তিরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগভাড়ার চুক্তিকী যাচাই করবেন: প্রতিটি ভাড়া দেওয়া সম্পত্তি: ভাড়াটে, অর্থ, মেয়াদের তারিখ, সময়কাল, সংশোধন সূচক ও গ্যারান্টি · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 20 মিনিট
- আর্থিক সতর্কতাজানুনক্যাশআর্থিক সতর্কতাকী যাচাই করবেন: ফলাফলের সক্রিয় নজরদারি যাচাই করুন · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 10 মিনিট
- কেন্দ্রের কাঠামোরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগকেন্দ্রের কাঠামোকী যাচাই করবেন: ফলাফল কেন্দ্রগুলোকে N স্তরের এলাকা/গ্রুপে সাজান · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 15 মিনিট
- ট্রেজারি চুক্তিজানুনক্যাশট্রেজারি চুক্তিকী যাচাই করবেন: কোম্পানির ঋণ, অর্থায়ন ও বিনিয়োগ যাচাই করুন · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 10 মিনিট
- মাসিক ক্লোজিংগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলমাসিক ক্লোজিংকী যাচাই করবেন: সময়কাল বন্ধ করে · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 15 মিনিট
- হেলথ স্কোরজানুনএক্সপ্লোর করুনহেলথ স্কোরকী যাচাই করবেন: আর্থিক স্বাস্থ্যের ০–১০ সূচক (তারল্য, মার্জিন, প্রবৃদ্ধি, কেন্দ্রীভবন, খেলাপি, রানওয়ে) স্মৃতিসহ যাচাই করুন… · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 10 মিনিট
- IFRS ম্যাপিং — শ্রেণি পর্যালোচনাজানুনএক্সপ্লোর করুনIFRS ম্যাপিং — শ্রেণি পর্যালোচনাকী যাচাই করবেন: সেই মানচিত্রের পর্যালোচনা যাচাই করুন যা প্রতিটি আর্থিক শ্রেণিকে IFRS ব্যালান্স শিটের লাইনের সাথে জোড়ে: যা নিশ্চিতভাবে শ্রেণিবদ্ধ হয়েছে, যা… · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 10 মিনিট
- শ্রেণির কাঠামোরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগশ্রেণির কাঠামোকী যাচাই করবেন: শ্রেণিগুলোকে N স্তরের প্যাকেজ/গ্রুপে সাজান · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 15 মিনিট
- পুনঃআলোচনাগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলপুনঃআলোচনাকী যাচাই করবেন: ঋণ পুনঃআলোচনার চুক্তি যা গ্রাহক পোর্টালে (সেলফ-সার্ভিস) সম্পন্ন হয়েছে বা আদায় এজেন্ট প্রস্তাব করেছে · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 15 মিনিট
- পার্টনারের ব্যালান্সগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলপার্টনারের ব্যালান্সকী যাচাই করবেন: ব্যবসায়িক অংশীদারের চলতি অ্যাকাউন্ট · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 15 মিনিট
- বিলের ধরনরেজিস্টার ও সেটিংসঅর্থ বিভাগবিলের ধরনকী যাচাই করবেন: আর্থিক বিলের ধরন · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 15 মিনিট
- খুচরা বিক্রেতার জরিমানাগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলখুচরা বিক্রেতার জরিমানাকী যাচাই করবেন: খুচরা বিক্রেতার প্রতিটি জরিমানা, তার কারণ, নথি এবং যে পাওনা থেকে তা কাটা হয়েছে · কে করবেন: অর্থ বিভাগ · সময়: 15 মিনিট
সপ্তাহ 3বিক্রয় মডিউল
এই মডিউল কী করে: গ্রাহক, চুক্তি (MRR), পণ্য ও পার্টনার
নীচের ধাপগুলো যে প্রতিটি কোম্পানি মডিউলটি ব্যবহার করে তার জন্য প্রযোজ্য; আপনার ভার্টিকালের ব্লক যোগ করে সেটুকু যা আপনার কার্যক্রমের নিজস্ব।
- পণ্য গ্রুপরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকপণ্য গ্রুপকী যাচাই করবেন: যেসব পণ্য পরিবার আপনি আলাদা দেখতে চান · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- গ্রাহকরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকগ্রাহককী যাচাই করবেন: গ্রাহকের তালিকা আমদানি করুন (নাম, কর নিবন্ধন, ই-মেইল); রোগীদের আমদানি করুন; বিমা পরিকল্পনাকেও গ্রাহক হিসেবে নথিভুক্ত করুন, কারণ সেই গাইডের পরিশোধ করে · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 25 মিনিট
- পণ্যরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকপণ্যকী যাচাই করবেন: আপনি কী বিক্রি করেন, বিক্রির একক ও দামসহ; প্রতিটি পদ্ধতি বা সেশন ব্যক্তিগত দামসহ · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 25 মিনিট
- মূল্য তালিকা ও প্রচাররেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকমূল্য তালিকা ও প্রচারকী যাচাই করবেন: প্রতিটি চ্যানেলের দাম ও মেয়াদসহ প্রচার · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- ভাউচার ও সুবিধারেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকভাউচার ও সুবিধাকী যাচাই করবেন: দোকান গ্রাহকদের কত দেনা: ভাউচার, গিফট ভাউচার ও ক্যাশব্যাক · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- পরিশোধের শর্তডেলিভারি করুনবিক্রয় ও ডিসপ্যাচপরিশোধের শর্তকী যাচাই করবেন: নগদ, ৩০/৬০/৯০ এবং যা আপনারা ব্যবহার করেন · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- ক্লাবের স্তররেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকক্লাবের স্তরকী যাচাই করবেন: গ্রাহক কতটা কিনেছে তার ভিত্তিতে নিজে থেকে প্রযোজ্য ছাড় · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- বাছাইয়ের টিভিডেলিভারি করুনফিল্ড ও কার্যক্রমবাছাইয়ের টিভিকী যাচাই করবেন: বাছাইয়ের সারি গুদামের টিভিতে, নিজে থেকে হালনাগাদ হয় · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- চুক্তি ককপিটগ্রহণ করুনচুক্তি ও বিলিংচুক্তি ককপিটকী যাচাই করবেন: কোনো চুক্তি সংশোধন বা মেয়াদ ছাড়া নয় · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- বিনিময় ও ক্রেডিট ভাউচাররেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকবিনিময় ও ক্রেডিট ভাউচারকী যাচাই করবেন: একটি টেস্ট বিনিময়: টুকরা স্টকে ফেরে এবং অর্থ ভাউচার হয়ে যায় · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- চুক্তিগ্রহণ করুনচুক্তি ও বিলিংচুক্তিকী যাচাই করবেন: প্রতিটি চুক্তি অর্থ, মেয়াদ ও সংশোধনের তারিখসহ · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- ডেলিভারি ম্যানিফেস্টডেলিভারি করুনফিল্ড ও কার্যক্রমডেলিভারি ম্যানিফেস্টকী যাচাই করবেন: দিনের রুট, প্রতিটি যানের ডেলিভারিসহ · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- বস্ত্র শৃঙ্খলের মানচিত্রডেলিভারি করুনবিক্রয় ও ডিসপ্যাচবস্ত্র শৃঙ্খলের মানচিত্রকী যাচাই করবেন: গ্রুপের ভেতরে ও বাইরে কে কাকে বিক্রি করে তার মানচিত্র; কিলোগ্রামে মাসের সমাপনী অংশে প্রতিটি কোম্পানি সঠিক ধাপসহ, প্রতিটি ধাপের অব্যাখ্যাত পার্থক্য কেজি ও শতাংশে পরিচালনার সঙ্গে যাচাই, এবং মাস বন্ধ (মাসের মজুত লক হয়; আবার খোলে কেবল প্রশাসক, কারণসহ) · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- বিক্রয় অর্ডারডেলিভারি করুনবিক্রয় ও ডিসপ্যাচবিক্রয় অর্ডারকী যাচাই করবেন: একটি টেস্ট অর্ডার, কোটেশন থেকে ডিসপ্যাচ পর্যন্ত · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- প্রতিনিধিরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকপ্রতিনিধিকী যাচাই করবেন: প্রতিটি প্রতিনিধি অঞ্চল ও কমিশনসহ · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- ডিসপ্যাচ কেন্দ্রডেলিভারি করুনফিল্ড ও কার্যক্রমডিসপ্যাচ কেন্দ্রকী যাচাই করবেন: যা কিছু পাঠাতে হবে তার একক সারি: মার্কেটপ্লেস, পরিবহনকারী, পিকআপ বা নিজস্ব ডেলিভারি · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- নিজস্ব ফ্লিটডেলিভারি করুনফিল্ড ও কার্যক্রমনিজস্ব ফ্লিটকী যাচাই করবেন: ডেলিভারি নিজস্ব যানে হলে: সক্ষমতা, চালক ও রক্ষণাবেক্ষণ · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- কনসাইনমেন্ট ও শর্তসাপেক্ষ বিক্রিডেলিভারি করুনবিক্রয় ও ডিসপ্যাচকনসাইনমেন্ট ও শর্তসাপেক্ষ বিক্রিকী যাচাই করবেন: কনসাইনমেন্টে যাওয়া টুকরা এবং যা ফিরে আসে · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 20 মিনিট
- অনলাইন বিক্রির চ্যানেলরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকঅনলাইন বিক্রির চ্যানেলকী যাচাই করবেন: অনলাইন স্টোর ও মার্কেটপ্লেস যা Tenka-র সাথে সংযুক্ত; প্রত্যেকের বিক্রেতা অ্যাকাউন্টসহ Shopee, Shein ও TikTok Shop এবং "NF-e ইস্যু" চালু · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 15 মিনিট
- চুক্তির টেমপ্লেটরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকচুক্তির টেমপ্লেটকী যাচাই করবেন: টোকেনসহ চুক্তির মডেল/টেমপ্লেটের লাইব্রেরি, যা দিয়ে খসড়া তৈরি হয় · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 15 মিনিট
- নথির টেমপ্লেটরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকনথির টেমপ্লেটকী যাচাই করবেন: প্রস্তাব, চুক্তি, রসিদ ও প্রতিবেদন যা কোম্পানি নিজেই রিচ এডিটরে লেখে, {{chave}} চলকসহ যা আসে… · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 15 মিনিট
- টিমের লক্ষ্য ও কমিশনরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকটিমের লক্ষ্য ও কমিশনকী যাচাই করবেন: বিক্রেতা ও প্রতিনিধি পাশাপাশি · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 15 মিনিট
- ব্যবসায়িক অংশীদাররেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকব্যবসায়িক অংশীদারকী যাচাই করবেন: ইউনিট, রিসেলার, পরামর্শ প্রতিষ্ঠান ও বাণিজ্যিক চ্যানেল · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 15 মিনিট
- কমিশনের নিয়মরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিককমিশনের নিয়মকী যাচাই করবেন: প্রতিটি বিক্রেতা ও প্রতিনিধির কমিশন · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 15 মিনিট
- বিক্রয় ফেরতডেলিভারি করুনবিক্রয় ও ডিসপ্যাচবিক্রয় ফেরতকী যাচাই করবেন: বিক্রি হওয়া পণ্যের ফেরত · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 15 মিনিট
- ডিসপ্যাচডেলিভারি করুনবিক্রয় ও ডিসপ্যাচডিসপ্যাচকী যাচাই করবেন: বিক্রয় অর্ডারের বাছাই (পিকিং), যাচাই (প্রত্যাশিত × বাছাই করা) ও ডিসপ্যাচ · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 15 মিনিট
- আমার দোকানরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকআমার দোকানকী যাচাই করবেন: গ্রুপের দোকান পাশাপাশি, সরাসরি, দোকান ও বিক্রেতা অনুযায়ী মাসের লক্ষ্য এবং টিভি মোডসহ · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 5 মিনিট
- পার্সেলডেলিভারি করুনবিক্রয় ও ডিসপ্যাচপার্সেলকী যাচাই করবেন: যে বিক্রি কুরিয়ার বা বাসের কাউন্টারে যায়, ট্র্যাকিং ও হোয়াটসঅ্যাপে অগ্রগতিসহ · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 5 মিনিট
- দোকানে অর্ডাররেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকদোকানে অর্ডারকী যাচাই করবেন: যে দোকানগুলো অনলাইনে বিক্রি করে এবং সাইটের একটি অর্ডার নিকটতম দোকানে গোছানো বা সেখান থেকে নেওয়া · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 5 মিনিট
- অনলাইন দোকান ও লাইভরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকঅনলাইন দোকান ও লাইভকী যাচাই করবেন: Pix ও কার্ডসহ খুচরা দোকান, তালিকা অনুযায়ী ডেলিভারি, রিজার্ভসহ লাইভ, মডেলের ছবি ও চ্যানেল অনুযায়ী বিজ্ঞাপন; দোকানের লিঙ্ক একবারই দেখায়, দোকান তৈরির সময়: তখনই কপি করুন (হারালে নতুন তৈরি করে Instagram এবং Meta ও Google ক্যাটালগে বদলে দিন) · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 5 মিনিট
- কী দাম কমাবেনরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিককী দাম কমাবেনকী যাচাই করবেন: ন্যূনতম মার্জিন, ছাড়ের ধাপ এবং ফল মাপাসহ প্রথম দাম কমানো · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 5 মিনিট
- লাইসেন্সের রয়্যালটিগ্রহণ করুনচুক্তি ও বিলিংলাইসেন্সের রয়্যালটিকী যাচাই করবেন: রয়্যালটিসহ লাইসেন্স চুক্তি (শতাংশ বা প্রতি পিস), নিশ্চিত ন্যূনতম পরিমাণ এবং লাইসেন্সপ্রাপ্ত পিসগুলো · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 15 মিনিট
- খুচরা বিক্রেতার সঙ্গে EDIরেজিস্টার ও সেটিংসবাণিজ্যিকখুচরা বিক্রেতার সঙ্গে EDIকী যাচাই করবেন: যদি VAN (Neogrid) দিয়ে বড় খুচরায় বিক্রি করেন: কানেক্টর হাবে ক্রেডেনশিয়াল (EDI-এর VAN), GLN-সহ চ্যানেল, GTIN-এর ম্যাপিং; মহড়ার অর্ডার সিমুলেটেড VAN দিয়ে ঢোকে; আসল VAN-এর জন্য প্রদানকারীর নিশ্চিত করা সার্ভার কী-এর ফিঙ্গারপ্রিন্ট লাগে · কে করবেন: বাণিজ্যিক · সময়: 30 মিনিট
সপ্তাহ 4মানবসম্পদ মডিউল
এই মডিউল কী করে: কর্মচারী, পদ ও ঘণ্টা-প্রতি খরচ
নীচের ধাপগুলো যে প্রতিটি কোম্পানি মডিউলটি ব্যবহার করে তার জন্য প্রযোজ্য; আপনার ভার্টিকালের ব্লক যোগ করে সেটুকু যা আপনার কার্যক্রমের নিজস্ব।
- পদরেজিস্টার ও সেটিংসমানুষপদকী যাচাই করবেন: ঘরের পদ, অংশীদার থেকে শিক্ষানবিশ পর্যন্ত · কে করবেন: এইচআর · সময়: 20 মিনিট
- কর্মচারীর খরচউন্নত করুনবেতন ও পারিশ্রমিককর্মচারীর খরচকী যাচাই করবেন: শুল্কসহ ঘণ্টা-প্রতি খরচ। শুল্কের % হিসাবরক্ষকের কাছে যাচাইয়ের জন্য পাঠান — এটিই সেই সংখ্যা যার উপর পুরো মার্জিন দাঁড়িয়ে আছে · কে করবেন: এইচআর · সময়: 20 মিনিট
- ভূমিকা ও খরচরেজিস্টার ও সেটিংসকার্যক্রমভূমিকা ও খরচকী যাচাই করবেন: প্রতিটি ভূমিকার ঘণ্টার খরচ ও দাম — প্রজেক্ট স্টুডিওতে প্রজেক্টের সম্ভাব্যতা এটিই ব্যবহার করে · কে করবেন: এইচআর · সময়: 20 মিনিট
- বেতন / সময়কালউন্নত করুনবেতন ও পারিশ্রমিকবেতন / সময়কালকী যাচাই করবেন: প্রতিষ্ঠান যেসব গ্রাহকের বেতনপত্র প্রক্রিয়া করে তাদের মাসের বেতন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 20 মিনিট
- পড়ার পথউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নপড়ার পথকী যাচাই করবেন: গ্রাহকের একাডেমি: কুইজ ও সনদসহ পথ; যে কুইজ দেয় সে নিজে থেকে পথে আসে · কে করবেন: এইচআর · সময়: 20 মিনিট
- নিয়োগউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়ননিয়োগকী যাচাই করবেন: কর্মচারীর নিয়োগ-প্রক্রিয়া (অনবোর্ডিং) যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- ৯-বক্স ও ক্যালিব্রেশনউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়ন৯-বক্স ও ক্যালিব্রেশনকী যাচাই করবেন: সেই ম্যাট্রিক্স যাচাই করুন যা কর্মক্ষমতা (সময়কালের তথ্য) ও সম্ভাবনা (বড় পরিধিতে বাজি) মেলায় এবং ক্যালিব্রেশন সেশন… · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- সহকর্মী মূল্যায়নউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নসহকর্মী মূল্যায়নকী যাচাই করবেন: যাচাই করুন সহকর্মী কোথায় উত্তর দেয় · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- কর্মক্ষমতা মূল্যায়নউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নকর্মক্ষমতা মূল্যায়নকী যাচাই করবেন: মূল্যায়ন চক্র শুরু থেকে শেষ যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- মূল্যায়ন চক্ররেজিস্টার ও সেটিংসমানুষমূল্যায়ন চক্রকী যাচাই করবেন: মূল্যায়িত সময়কাল, নম্বরের স্কেল এবং দক্ষতা (কীভাবে করেছে) ও লক্ষ্যের (কতটা করেছে) মধ্যে ওজন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 15 মিনিট
- মূল্যায়িত দক্ষতারেজিস্টার ও সেটিংসমানুষমূল্যায়িত দক্ষতাকী যাচাই করবেন: চক্রের স্কেল, প্রথম নম্বর দেওয়ার আগে লেখা · কে করবেন: এইচআর · সময়: 15 মিনিট
- চাকরি ছাড়াউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নচাকরি ছাড়াকী যাচাই করবেন: কর্মচারীর বিদায়ের হিসাব যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- ঋণউন্নত করুনবেতন ও পারিশ্রমিকঋণকী যাচাই করবেন: কর্মচারীর কিস্তির ঋণ ও অগ্রিম যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- ফিডব্যাকউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নফিডব্যাককী যাচাই করবেন: পরিস্থিতি, আচরণ ও প্রভাব ফরম্যাটে আধা মিনিটেরও কমে ফিডব্যাক নথিভুক্ত করা যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- ছুটিউন্নত করুনবেতন ও পারিশ্রমিকছুটিকী যাচাই করবেন: ছুটির অনুরোধ ও অনুসরণ যাচাই করুন (ভোগ, দিন বিক্রি/বোনাস ও ১৩তম বেতনের অগ্রিম) · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- বেতনের ঘটনারেজিস্টার ও সেটিংসমানুষবেতনের ঘটনাকী যাচাই করবেন: পরিশোধের ঘটনার তালিকা (মূল বেতন, ওভারটাইম, INSS, FGTS, কমিশন, ঋণ, কলেজ বৃত্তি…) · কে করবেন: এইচআর · সময়: 15 মিনিট
- বেতন (বেতনের কার্যক্রম)উন্নত করুনবেতন ও পারিশ্রমিকবেতন (বেতনের কার্যক্রম)কী যাচাই করবেন: প্রতিটি কর্মচারীর বেতন/কর্মসময়ের বৈধতার সময়কাল যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- অনবোর্ডিংউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নঅনবোর্ডিংকী যাচাই করবেন: প্রবেশ ও প্রস্থানের চেকলিস্ট যাচাই করুন যা প্রতিটি ব্যক্তির জন্য তারিখ ও মালিকসহ কাজ হয়ে যায় · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- সাংগঠনিক চার্টউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নসাংগঠনিক চার্টকী যাচাই করবেন: তাৎক্ষণিক ব্যবস্থাপক অনুযায়ী সাংগঠনিক কাঠামো যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- ভূমিকা ও স্বায়ত্তশাসনউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নভূমিকা ও স্বায়ত্তশাসনকী যাচাই করবেন: কোম্পানির ভূমিকা (উদ্দেশ্য, দায়িত্ব ও প্রত্যাশা) ঘোষণা করে এবং প্রতিটির পাশে ব্যক্তি কী করতে পারে, যাচাই করুন… · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- PDI — ব্যক্তিগত উন্নয়নউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নPDI — ব্যক্তিগত উন্নয়নকী যাচাই করবেন: প্রতিটি ব্যক্তির উন্নয়ন পরিকল্পনা যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- নেতৃত্বের পাইপলাইনউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়ননেতৃত্বের পাইপলাইনকী যাচাই করবেন: ঘোষণা করে প্রতিটি ব্যবস্থাপক নেতৃত্বের কোন ধাপে আছেন (নিজেকে সামলানো, অন্যদের সামলানো, ব্যবস্থাপকদের সামলানো, একটি বিভাগ সামলানো…), যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- উপস্থিতি ও কর্মসময়উন্নত করুনবেতন ও পারিশ্রমিকউপস্থিতি ও কর্মসময়কী যাচাই করবেন: প্রতিটি কর্মচারীর দৈনিক উপস্থিতি (আসা-যাওয়ার এন্ট্রি, দুই শিফটসহ) ও ঘণ্টার মাসিক নির্ধারণ যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- ১:১ এর প্রস্তুতিউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়ন১:১ এর প্রস্তুতিকী যাচাই করবেন: সেই পাতা যাচাই করুন যা নেতা আলাপের আগে খোলেন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- শ্রম সংস্থানউন্নত করুনবেতন ও পারিশ্রমিকশ্রম সংস্থানকী যাচাই করবেন: ছুটি ও ১৩তম বেতনের দায়ের মাসিক সংস্থান যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- টিম রাডারউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নটিম রাডারকী যাচাই করবেন: একই টিমের দুটি বেনামি পাঠ যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- নিয়োগ প্রক্রিয়াউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়ননিয়োগ প্রক্রিয়াকী যাচাই করবেন: শূন্যপদ থেকে প্রথম দিন পর্যন্ত যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- ব্যবস্থা অনুযায়ী শুল্করেজিস্টার ও সেটিংসমানুষব্যবস্থা অনুযায়ী শুল্ককী যাচাই করবেন: ব্যবস্থা × সম্পর্ক অনুযায়ী মানক শুল্কের টেমপ্লেট (এগুলো শুল্কসহ ঘণ্টা-প্রতি খরচ পূরণ করে) · কে করবেন: এইচআর · সময়: 15 মিনিট
- সংস্কৃতির আচারউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নসংস্কৃতির আচারকী যাচাই করবেন: যে পৌনঃপুনিক বৈঠক সমন্বয় জীবন্ত রাখে তা ঠিক করে (ছন্দ, শ্রোতা, মূল্যবোধে নোঙর করা এজেন্ডাসহ…), যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- কাঠামো সিমুলেটরজানুনসিদ্ধান্তের আগে সিমুলেট করুনকাঠামো সিমুলেটরকী যাচাই করবেন: সংগঠনের পরিস্থিতি তৈরি করে (গ্রাহক, পণ্য, কাজ বা মিশন অনুযায়ী টিম) এবং সংখ্যাসহ উত্তর দেয়, যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- আইনি তালিকা (INSS/IRRF)উন্নত করুনবেতন ও পারিশ্রমিকআইনি তালিকা (INSS/IRRF)কী যাচাই করবেন: বৈধতার সময়কাল অনুযায়ী সংস্করণযুক্ত আইনি তালিকা (INSS, IRRF, পারিবারিক ভাতা, সীমা ও ন্যূনতম বেতন) যা গণনা পূরণ করে, যাচাই করুন… · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- কোম্পানির অংশীদারদের তথ্যরেজিস্টার ও সেটিংসমানুষকোম্পানির অংশীদারদের তথ্যকী যাচাই করবেন: কোম্পানির আইনি রূপ, শেয়ার মূলধন ও প্রতিষ্ঠার তারিখ (প্রতিটি কোম্পানির একটি রেকর্ড) · কে করবেন: এইচআর · সময়: 15 মিনিট
- মুনাফা বণ্টনউন্নত করুনবেতন ও পারিশ্রমিকমুনাফা বণ্টনকী যাচাই করবেন: অংশীদারদের বর্তমান অংশ অনুযায়ী মুনাফার বণ্টন যাচাই করুন · কে করবেন: এইচআর · সময়: 10 মিনিট
- অংশীদাররেজিস্টার ও সেটিংসমানুষঅংশীদারকী যাচাই করবেন: অংশীদারদের তালিকা · কে করবেন: এইচআর · সময়: 15 মিনিট
- যৌথ চুক্তিউন্নত করুনবেতন ও পারিশ্রমিকযৌথ চুক্তিকী যাচাই করবেন: ন্যূনতম মজুরি ও মেয়াদসহ ইউনিয়নের চুক্তি, কারা পিস হিসেবে মজুরি পান তা যাচাই করতে · কে করবেন: এইচআর · সময়: 15 মিনিট
সপ্তাহ 5সময় ও সক্ষমতা মডিউল
এই মডিউল কী করে: ঘণ্টা নথিভুক্ত করা, এজেন্ডা, টিম, সম্পদ ও ক্যালেন্ডার
নীচের ধাপগুলো যে প্রতিটি কোম্পানি মডিউলটি ব্যবহার করে তার জন্য প্রযোজ্য; আপনার ভার্টিকালের ব্লক যোগ করে সেটুকু যা আপনার কার্যক্রমের নিজস্ব।
- টিমের এজেন্ডাডেলিভারি করুনঘণ্টা ও সক্ষমতাটিমের এজেন্ডাকী যাচাই করবেন: প্রতিটি টেকনিশিয়ানের সপ্তাহ, রুটের ভিজিটসহ · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 15 মিনিট
- ঘণ্টা নথিভুক্ত করুনডেলিভারি করুনঘণ্টা ও সক্ষমতাঘণ্টা নথিভুক্ত করুনকী যাচাই করবেন: পরামর্শদাতা প্রজেক্টে নথিভুক্ত করেন, বিলিং শ্রেণিবিন্যাসসহ · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 15 মিনিট
- টিমরেজিস্টার ও সেটিংসকার্যক্রমটিমকী যাচাই করবেন: টিম ও দায়িত্বপ্রাপ্তদের রেজিস্টার · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 15 মিনিট
- সম্পদডেলিভারি করুনঘণ্টা ও সক্ষমতাসম্পদকী যাচাই করবেন: সম্পদ ব্যবস্থাপনা ও প্রজেক্ট-পার বরাদ্দ · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 15 মিনিট
- ক্যালেন্ডাররেজিস্টার ও সেটিংসকার্যক্রমক্যালেন্ডারকী যাচাই করবেন: ক্যালেন্ডার, ছুটি ও কার্যদিবসের নিয়ম · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 15 মিনিট
- প্রশংসার দেয়ালউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নপ্রশংসার দেয়ালকী যাচাই করবেন: কোম্পানির মূল্যবোধের সাথে যুক্ত সহকর্মীদের স্বীকৃতি যাচাই করুন · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 10 মিনিট
- আমার PLRউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নআমার PLRকী যাচাই করবেন: কর্মচারীর নিজের মুনাফা ও ফলাফলে অংশগ্রহণের দৃশ্য যাচাই করুন · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 10 মিনিট
- উন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নPLRকী যাচাই করবেন: মুনাফা ও ফলাফলে অংশগ্রহণ যাচাই করুন · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 10 মিনিট
- পরিবেশ & পালসউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নপরিবেশ & পালসকী যাচাই করবেন: বেনামি পরিবেশ ও eNPS জরিপ যাচাই করুন · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 10 মিনিট
- অংশীজন (SPICE)উন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নঅংশীজন (SPICE)কী যাচাই করবেন: সমাজ, অংশীদার, বিনিয়োগকারী, গ্রাহক ও কর্মচারীদের সাথে কোম্পানি কেমন আছে যাচাই করুন · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 10 মিনিট
- কোম্পানির উইকিউন্নত করুনমানুষ ও উন্নয়নকোম্পানির উইকিকী যাচাই করবেন: কোম্পানির নিজস্ব POP, প্রক্রিয়া ও জ্ঞান যাচাই করুন · কে করবেন: টিম সমন্বয়কারী · সময়: 10 মিনিট
সপ্তাহ 5Tenkai মডিউল
এই মডিউল কী করে: আপনার কোম্পানির সহকারী ও তার শাসন: সে কী জানে, কোথায় বলে, নিজে থেকে কী ঠিক করতে পারে — এবং সে যা উত্তর দিয়েছে তার ট্রেইল।
নীচের ধাপগুলো যে প্রতিটি কোম্পানি মডিউলটি ব্যবহার করে তার জন্য প্রযোজ্য; আপনার ভার্টিকালের ব্লক যোগ করে সেটুকু যা আপনার কার্যক্রমের নিজস্ব।
কার জন্য: যারা Tenka-র এজেন্টদের কাজে লাগাতে চান — মিলকারী, ক্রেতা, সহায়তাপ্রাপ্ত ক্লোজিং, প্রাপ্তির পূর্বাভাস, নির্ধারিত প্রশ্ন — কোম্পানির লেখা নিয়মসহ এবং প্রতিটি এজেন্ট নিজে থেকে কতটা করতে পারে তার নিয়ন্ত্রণসহ।
শেষে আপনার কাছে কী থাকবে: Tenkai যে জানে আপনার কোম্পানি কীভাবে কথা বলে, প্রতিটি সিদ্ধান্তে প্রযোজ্য নীতি, প্রতিটি এজেন্ট আপনার বেছে নেওয়া স্বায়ত্তশাসনের স্তরে এবং প্রত্যেকের জবাবদিহি: সে কী দেখেছে, কী ঠিক করেছে এবং কতটা সাশ্রয় করেছে।
গতি: ৩ সপ্তাহ। প্রতিটি ধাপে দুটি বোতাম আছে: সিস্টেমে খুলুন ও স্ক্রিনের সহায়তা দেখুন, দুটোই নতুন ট্যাবে।
প্রবাহ: 🧠 কোম্পানির প্রেক্ষাপট → 📜 নীতি → 🎚️ স্বায়ত্তশাসন → 🤖 কাজ করা এজেন্ট → 📥 ইনবক্স → 🔎 স্বচ্ছতা
- যে ডেটা Tenkai দেখে নারেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাযে ডেটা Tenkai দেখে নাকী যাচাই করবেন: যে ক্ষেত্র কখনও AI-র কাছে যায় না (Tenkai জানে সেগুলো আছে, যাতে বলতে পারে সে সেগুলো পড়তে পারে না) · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- Tenkai-র চ্যানেলরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাTenkai-র চ্যানেলকী যাচাই করবেন: প্ল্যাটফর্মের বাইরে Tenkai কী করতে পারে: WhatsApp, ই-মেইল, বাহ্যিক এজেন্ট · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- কোম্পানির নীতিউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীকোম্পানির নীতিকী যাচাই করবেন: বাংলায় নিয়ম: "৫% পর্যন্ত ছাড় বিক্রেতা ঠিক করে; তার উপরে ম্যানেজারের কাছে যায়" · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- ডিজিটাল কর্মীউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীডিজিটাল কর্মীকী যাচাই করবেন: শোকেস: প্রথম এজেন্ট বেছে নিন — প্রায় সবসময় মিলকারী · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- এজেন্টদের স্বায়ত্তশাসনউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীএজেন্টদের স্বায়ত্তশাসনকী যাচাই করবেন: প্রতিটি ধাপ প্রস্তাব করুন (শুধু লেখে), পর্যালোচনা করুন (তৈরি করে ও আপনি নিশ্চিত করেন) বা সম্পাদন করুন-এ — প্রস্তাব করুন দিয়ে শুরু করুন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- ডিজিটাল মিলকারীউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীডিজিটাল মিলকারীকী যাচাই করবেন: বিবরণ আমদানি করুন এবং এজেন্ট যে মিলগুলো প্রস্তাব করে তা দেখুন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- এজেন্টদের ইনবক্সউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীএজেন্টদের ইনবক্সকী যাচাই করবেন: এজেন্টরা আপনার কাছ থেকে যা কিছু চায়, এক জায়গায় · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- Tenkai-র প্রেক্ষাপটরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাTenkai-র প্রেক্ষাপটকী যাচাই করবেন: Tenkai-কে কোম্পানি সম্পর্কে যা জানতে হবে, একবার লেখা; ঘরের শব্দকোষ: সংক্ষিপ্ত রূপের অর্থ, আপনি গ্রাহক, পণ্য ও বিভাগকে কী বলেন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- নির্ধারিত প্রশ্নউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীনির্ধারিত প্রশ্নকী যাচাই করবেন: যে প্রশ্ন প্রতিবেদন হয়ে যায়: "প্রতি সোমবার সকাল ৮টায় আমাকে ক্যাশ পাঠাও" · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- Tenkai-র সিদ্ধান্তের ট্রেইলউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীTenkai-র সিদ্ধান্তের ট্রেইলকী যাচাই করবেন: সিদ্ধান্ত-ধরে-সিদ্ধান্ত: এজেন্ট কী দেখেছে, কী ঠিক করেছে এবং কেন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- ডিজিটাল কর্মীদের অফিসউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীডিজিটাল কর্মীদের অফিসকী যাচাই করবেন: সব এজেন্ট পাশাপাশি: অবস্থা, মাসে সম্পাদন, কতটা সাশ্রয় করেছে এবং কতটা খরচ হয়েছে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- সহায়তাপ্রাপ্ত ক্লোজিংউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীসহায়তাপ্রাপ্ত ক্লোজিংকী যাচাই করবেন: মাসের ক্লোজিংয়ের রোডম্যাপ, তৈরি ও ডেটাবেসে মাপা · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- Tenkai স্বচ্ছতা কেন্দ্রউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীTenkai স্বচ্ছতা কেন্দ্রকী যাচাই করবেন: প্রতিটি এজেন্টের স্কোরবোর্ড: কী অর্জন করেছে, কী খরচ করেছে, কোথায় ভুল করেছে; প্রতিটি উত্তরের আস্থা এবং সেই নীতি যে এজেন্ট কখন কোনো ব্যক্তিকে হস্তান্তর করে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- প্রাপ্তির পূর্বাভাসউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীপ্রাপ্তির পূর্বাভাসকী যাচাই করবেন: কোন দিনে প্রতিটি বিল আসা উচিত এবং দেরির সম্ভাবনা · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- Tenka পরিষদউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীTenka পরিষদকী যাচাই করবেন: প্রস্তুত এজেন্ডা (ব্যবসার স্বাস্থ্য, লক্ষ্যের সংকেত, মাসের ফলাফল) ও কার্যবিবরণীসহ সিদ্ধান্তের আচার · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- ট্যুর ৩৬০উন্নত করুনডিজিটাল কর্মীট্যুর ৩৬০কী যাচাই করবেন: আপনার শাখা অনুযায়ী নির্দেশিত ভ্রমণ: গার্মেন্ট উৎপাদন, বস্ত্র শৃঙ্খল, সফটওয়্যার হাউস বা সেবা · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- দিনের সারিউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীদিনের সারিকী যাচাই করবেন: আজ কীসে মনোযোগ দরকার, একটিই তালিকায়: কী মেয়াদ শেষ হচ্ছে, কী থেমে আছে এবং কী আপনার অপেক্ষায়; প্রতিটি ব্যক্তির দিনের তালিকা: কী মেয়াদ শেষ হচ্ছে, কী থেমে আছে এবং এজেন্ট সিদ্ধান্তের জন্য কী রেখে গেছে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- Tenka শোকেসউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীTenka শোকেসকী যাচাই করবেন: আপনার শাখার জন্য Tenka আর কী করে, আপনার পরিকল্পনায় আগে থেকে কী আছে এবং কীসের জন্য মডিউল লাগে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- পার্টনারের সাথে ভাগাভাগিরেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাপার্টনারের সাথে ভাগাভাগিকী যাচাই করবেন: যে পার্টনারের সুবিধা কর্মসূচি থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট এসেছে তার সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট কী ভাগ করে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- স্ক্রিন অনুযায়ী জ্ঞানউন্নত করুনপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাস্ক্রিন অনুযায়ী জ্ঞানকী যাচাই করবেন: যাচাই করুন AI-কে আপনার কোম্পানিতে প্রতিটি স্ক্রিন সম্পর্কে কী জানতে হবে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 10 মিনিট
- MCP সার্ভাররেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাMCP সার্ভারকী যাচাই করবেন: একটি AI এজেন্ট (আপনার কোম্পানির Claude/ChatGPT) টেন্যান্টের শাসিত প্রেক্ষাপটের সাথে যুক্ত করুন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- AI-র ব্যবহাররেজিস্টার ও সেটিংসপ্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তাAI-র ব্যবহারকী যাচাই করবেন: মাস অনুযায়ী Tenkai-র ব্যবহার ও খরচ · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 15 মিনিট
- Tenkai-র শেখাউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীTenkai-র শেখাকী যাচাই করবেন: যাচাই করুন Tenkai-র ব্যবহার কী শিখিয়েছে, এক ক্লিকে অনুমোদনের জন্য পরামর্শে রূপান্তরিত · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 10 মিনিট
- যা আপনার কাছে আছে তা নিয়ে আসুনউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীযা আপনার কাছে আছে তা নিয়ে আসুনকী যাচাই করবেন: যাচাই করুন: কোম্পানি আগে যা পেয়েছে সেই বিলের XML আপলোড করে এবং ভেতরের তথ্যকে রেজিস্টারের প্রস্তাবে রূপান্তর করে · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 10 মিনিট
- ডিজিটাল ক্রেতাউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীডিজিটাল ক্রেতাকী যাচাই করবেন: যাচাই করুন: সেই ডিজিটাল কর্মী যে ঘাটতির আগে স্টক ভরে দেয় · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 10 মিনিট
- কথোপকথনে এজেন্ট তৈরি করুনউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীকথোপকথনে এজেন্ট তৈরি করুনকী যাচাই করবেন: যাচাই করুন: গ্রাহক বাংলায় লেখে সে কী চায় · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 10 মিনিট
- পরিচালনা পর্ষদের টেবিলউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীপরিচালনা পর্ষদের টেবিলকী যাচাই করবেন: যাচাই করুন: একটি কৌশলগত প্রশ্ন টেবিলে আনুন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 10 মিনিট
- Tenkai-র কর্মপরিকল্পনাউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীTenkai-র কর্মপরিকল্পনাকী যাচাই করবেন: যাচাই করুন: এক বাক্যে বলুন ("১২টি বকেয়া আদায় করো") এবং কিছু বের হওয়ার আগে পরিকল্পনা দেখুন · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 10 মিনিট
- Tenkai-র নজরদারিউন্নত করুনডিজিটাল কর্মীTenkai-র নজরদারিকী যাচাই করবেন: যাচাই করুন: Tenkai নিজে কী পেয়েছে যা এখনও কেউ সমাধান করেনি · কে করবেন: অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর · সময়: 10 মিনিট
মেনু কীভাবে সাজানো (শুরুর আগে পড়ুন) (Tenkai মডিউল)
এজেন্টরা উন্নত করুন ▸ ডিজিটাল কর্মী-তে থাকে। তারা কী জানে এবং কী কখনও দেখতে পারে না তা রেজিস্টার ও সেটিংস ▸ প্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তা-য়।
| কোথায় | সেখানে কী থাকে |
|---|---|
| উন্নত করুন ▸ ডিজিটাল কর্মী | ডিজিটাল কর্মী (শোকেস), এজেন্টদের স্বায়ত্তশাসন, কোম্পানির নীতি, এজেন্টদের ইনবক্স, ডিজিটাল কর্মীদের অফিস, Tenkai স্বচ্ছতা কেন্দ্র, Tenkai-র সিদ্ধান্তের ট্রেইল |
| রেজিস্টার ও সেটিংস ▸ প্ল্যাটফর্ম ও নিরাপত্তা | Tenkai-র প্রেক্ষাপট, যে ডেটা Tenkai দেখে না, Tenkai-র চ্যানেল |
এজেন্টরা সেই ডেটার উপর কাজ করে যা Tenka-তে আগে থেকেই আছে। তাদের দিয়ে শুরু করুন যখন অর্থ (এবং ক্রেতার জন্য স্টক) অন্তত এক মাস ধরে সিস্টেমে চলছে।
এজেন্টরা কোথায় গোলমাল করে
- সম্পাদন করুন দিয়ে শুরু। প্রস্তাব করুন-এ এক মাস ছাড়া কেউ জানে না এজেন্ট ঠিক কি না। স্বায়ত্তশাসন ধাপে ধাপে বাড়ান।
- নীতি শুধু মালিকের মাথায়। এজেন্ট লিখিত নীতি অনুসরণ করে; যা লেখা নেই তা সে আন্দাজ করে না।
- খালি প্রেক্ষাপট। ঘরের শব্দকোষ ছাড়া Tenkai বোঝে না আপনার কোম্পানিতে "MP" বা "OC" মানে কী।
বাস্তবায়নের পরে Tenkai যেসব প্রশ্নের উত্তর দেয়
- "আজ এজেন্টরা আমার কাছ থেকে কী চায়?"
- "এই মাসে মিলকারী কতটা সাশ্রয় করেছে?"
- "এজেন্ট এই ক্রয় কেন প্রস্তাব করল?"
গেট ও রুটিন (Tenkai মডিউল)
সপ্তাহ ১ — Tenkai কী জানে এবং কী কখনও দেখে না
সপ্তাহ ১-এর গেট: শব্দকোষ লেখা, সংবেদনশীল ডেটা সুরক্ষিত এবং প্রথম তিনটি নীতি প্রকাশিত।
সপ্তাহ ২ — এজেন্ট, একটি একটি করে
সপ্তাহ ২-এর গেট: প্রথম এজেন্ট এক সপ্তাহ প্রস্তাব করুন মোডে কাজ করছে, ইনবক্স প্রতিদিন খালি।
সপ্তাহ ৩ — আস্থা ও জবাবদিহি
রুটিন (দিনে ১০ মিনিট): এজেন্টদের ইনবক্স। মাসে একবার: স্বচ্ছতা কেন্দ্র — এবং শুধু সেই ধাপকে পর্যালোচনা করুন বা সম্পাদন করুন-এ তুলুন যা পুরো মাস ঠিক ছিল। ✅ গো-লাইভের গেট: অন্তত দুটি এজেন্ট কাজ করছে, প্রতিটি ধাপ কোম্পানির বেছে নেওয়া স্বায়ত্তশাসন স্তরে, এবং স্বচ্ছতা কেন্দ্র দেখাচ্ছে প্রত্যেকে কতটা সাশ্রয় করেছে।
সপ্তাহ 5সরবরাহ মডিউল
এই মডিউল কী করে: আইটেমের স্টক (কাঁচামাল, ইনপুট, সামগ্রী): গুদাম অনুযায়ী ব্যালান্স, গড় খরচ ও CMV সহ চলাচল, ইনভেন্টরি, টার্নওভার ও ABC বক্ররেখা। স্থায়ী সম্পদের হেফাজত/তালিকাভুক্তি অন্তর্ভুক্ত।
নীচের ধাপগুলো যে প্রতিটি কোম্পানি মডিউলটি ব্যবহার করে তার জন্য প্রযোজ্য; আপনার ভার্টিকালের ব্লক যোগ করে সেটুকু যা আপনার কার্যক্রমের নিজস্ব।
- গুদামের ঠিকানাডেলিভারি করুনউৎপাদনগুদামের ঠিকানাকী যাচাই করবেন: রাস্তা, তাক, শেলফ ও অবস্থান, স্ক্যানযোগ্য কোড ও সক্ষমতাসহ · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- গুদামডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকগুদামকী যাচাই করবেন: যেখানে স্টক থাকে সেই প্রতিটি স্থানের জন্য একটি গুদাম · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- ইনভেন্টরিডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকইনভেন্টরিকী যাচাই করবেন: প্রারম্ভিক গণনা: যা গোনা হয়েছে তা প্রারম্ভিক ব্যালান্স হয়ে যায় · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- ক্রয় অনুরোধডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকক্রয় অনুরোধকী যাচাই করবেন: একটি বিভাগ চায়, ক্রেতা অনুমোদন করে · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- লেবেল টেমপ্লেটডেলিভারি করুনউৎপাদনলেবেল টেমপ্লেটকী যাচাই করবেন: আপনার প্রিন্টারের বারকোডসহ মূল্য লেবেল · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- ক্রয়ের কোটেশনডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকক্রয়ের কোটেশনকী যাচাই করবেন: মানচিত্রে N সরবরাহকারীর দাম, প্রতিটি আইটেমের বিজয়ীসহ · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- ক্রমিক নম্বরযুক্ত ইউনিটডেলিভারি করুনভাড়া ও ফ্লিটক্রমিক নম্বরযুক্ত ইউনিটকী যাচাই করবেন: মডেলের প্রতিটি ভৌত ইউনিট, সিরিয়াল নম্বর ও অবস্থাসহ · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- ক্রয় অর্ডারডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকক্রয় অর্ডারকী যাচাই করবেন: সরবরাহকারীর প্রতি প্রতিশ্রুতি: আইটেম, পরিমাণ, অর্থ ও মেয়াদ · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- NF-e এন্ট্রিডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকNF-e এন্ট্রিকী যাচাই করবেন: বিলের XML আমদানি করুন: অর্ডারের সাথে মেলান এবং নথিভুক্ত করুন — স্টকে ঢোকে · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- বৈদেশিক বাণিজ্য প্রক্রিয়া (ফাইল)ডেলিভারি করুনউৎপাদনবৈদেশিক বাণিজ্যপ্রক্রিয়াকী যাচাই করবেন: আমদানি খালাস: প্রতিটি আইটেমের দেশীয়করণ খরচ স্টকের গড় খরচে যায় · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- ক্রয়ের পরামর্শডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকক্রয়ের পরামর্শকী যাচাই করবেন: যা ন্যূনতমের নিচে বা দ্রুত ঘুরছে, প্রস্তাবিত পরিমাণসহ · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- তৃতীয় পক্ষের সামগ্রীডেলিভারি করুনউৎপাদনতৃতীয় পক্ষের সামগ্রীকী যাচাই করবেন: যে সামগ্রী তৃতীয় পক্ষের কাছে গেছে, যা ফিরেছে এবং যা বাকি · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- বৈদেশিক বাণিজ্যডেলিভারি করুনউৎপাদনবৈদেশিক বাণিজ্যকী যাচাই করবেন: সরবরাহকারী, আইটেম ও ইনকোটার্মসহ আমদানি প্রক্রিয়া · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- উৎপাদন অর্ডারডেলিভারি করুনউৎপাদনউৎপাদন অর্ডারকী যাচাই করবেন: একটি টেস্ট অর্ডার খুলুন এবং শেষ পর্যন্ত চালান · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- ডিসপ্যাচ ম্যানিফেস্টডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকডিসপ্যাচ ম্যানিফেস্টকী যাচাই করবেন: যা মালের ভেতরে যায়; ম্যানিফেস্ট বন্ধ করলে স্টক কমে; আনলোডিং সময়সূচি (1.99.0): GS1 ট্যাবে, অগ্রিম চালান নোটিশের পরে, খুচরা বিক্রেতার বিতরণ কেন্দ্র যে সময়-জানালা, ডক ও বুকিং কোড দিয়েছে; প্রতিশ্রুত ডেলিভারির পরের জানালা হাইলাইট করে দেখানো হয় · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 25 মিনিট
- প্রাপ্ত বিলডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকপ্রাপ্ত বিলকী যাচাই করবেন: সরবরাহকারীর বিল স্টকে ঢুকছে · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- রোল (একক ওজন)সরবরাহউৎপাদনরোল (একক ওজন)কী যাচাই করবেন: প্রতিটি রোল দাঁড়িপাল্লার ওজন ও লেবেলসহ; সুতাকলে, যাচাই-এ প্রতিটি প্যাকেজের আর্দ্রতা: কন্ডিশন্ড ওজন দাঁড়িপাল্লার ওজন ও আর্দ্রতাসহ চালানে যায়; যিনি সুতা কেনেন তার জন্য, যাচাই-এ প্রতিটি সুতার প্যাকেজের চালানের আর্দ্রতা ও কন্ডিশন্ড ওজন; সহনসীমার বেশি পার্থক্য সরবরাহকারীর কাছে ওজনের দাবি হয়; আর্দ্রতা হার আসে প্যারামিটারে বাছাই করা মান থেকে (ASTM D1909 বা BISFA) অথবা, সরবরাহকারীর চুক্তি ঠিক করলে, সরবরাহকারীর সঙ্গে চুক্তির আর্দ্রতা হার থেকে (তন্তু ও লট অনুযায়ী), আর হারের উৎস কলাম বলে কোনটি প্রযোজ্য হয়েছে; যিনি নিটের কাপড় কেনেন তার জন্য, যাচাই-এ প্রতিটি রোলের মাপা মিটার; চুক্তির চেয়ে কম ফলন দেওয়া কাপড় সরবরাহকারীর কাছে দাবি হয় · কে করবেন: উৎপাদন ও মজুত · সময়: 20 মিনিট
- নেটওয়ার্ক থেকে কিনুনডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকনেটওয়ার্ক থেকে কিনুনকী যাচাই করবেন: নেটওয়ার্কের ক্যাটালগ থেকে গার্মেন্ট উৎপাদনের ক্রয় · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- ড্রব্যাকডেলিভারি করুনউৎপাদনড্রব্যাককী যাচাই করবেন: আপনি যদি পরে রপ্তানির জন্য আমদানি করেন: অনুমোদন আদেশ এবং যা প্রমাণ করা বাকি · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- আর্থিক × ভৌত × রোলডেলিভারি করুনউৎপাদনআর্থিক × ভৌত × রোলকী যাচাই করবেন: বিলের স্টক, গণনার এবং রোলের মিলছে — পার্থক্য এখানেই দেখা যায় · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- টেকনিক্যাল শিট (BOM)ডেলিভারি করুনউৎপাদনটেকনিক্যাল শিট (BOM)কী যাচাই করবেন: প্রতিটি পণ্য প্রতিটি উপাদানের ব্যবহার ও খরচসহ · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- ABC বক্ররেখাজানুনএক্সপ্লোর করুনABC বক্ররেখাকী যাচাই করবেন: যা সবচেয়ে বেশি বিক্রি হয় এবং যা আটকে থাকে · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- স্টক ড্যাশবোর্ডজানুনএক্সপ্লোর করুনস্টক ড্যাশবোর্ডকী যাচাই করবেন: পুরো স্টক একটি স্ক্রিনে: মূল্য, টার্নওভার ও ঘাটতি; ব্যালান্স ছাড়া বিক্রি (1.99.0): বন্ধ থাকলে, ক্যাশ কাউন্টার স্টকে না থাকা পণ্য আগের মতোই বিক্রি করে এবং "ব্যালান্স ছাড়া নির্গমন" প্যানেল প্রতিটি চিহ্নিত করে (আর খরচহীন পিসও); "স্টক: সব প্রবাহে ব্যালান্স ছাড়া নির্গমন প্রত্যাখ্যান" (প্যারামিটার, উৎপাদন) চালু থাকলে, ক্যাশ কাউন্টার ব্যালান্স ছাড়া বিক্রি প্রত্যাখ্যান করে এবং ম্যানেজার এখানে অনুমোদন দেন (আইটেম, পরিমাণ, কারণ, 24 ঘণ্টা বৈধ); ১.৯৯.০ থেকে তৈরি কোম্পানিতে প্রত্যাখ্যান শুরু থেকেই চালু (আগের ও ডেমো কোম্পানি বন্ধ রাখা হয়েছে): প্রথম বিক্রির আগে প্রারম্ভিক স্টক নথিভুক্ত করুন · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 30 মিনিট
- উৎপাদনের লোড × সক্ষমতাডেলিভারি করুনউৎপাদনউৎপাদনের লোড × সক্ষমতাকী যাচাই করবেন: প্রতিটি সংযোগের সেটআপ ও বটলনেক · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 20 মিনিট
- পণ্য ও শক্তিডেলিভারি করুনউৎপাদনপণ্য ও শক্তিকী যাচাই করবেন: তুলা দিনের দামের বিপরীতে (ESALQ/ICE সূত্রসহ নথিভুক্ত), খোলা বাজারের শক্তি নিলামে এবং অবস্থান… · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
- সম্পদের হেফাজতডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকসম্পদের হেফাজতকী যাচাই করবেন: স্থায়ী সম্পদের তালিকাভুক্তি ও হেফাজত · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
- নিঃসরণ উপাদানডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকনিঃসরণ উপাদানকী যাচাই করবেন: তন্তু, প্রক্রিয়াকরণ ও শক্তির নিঃসরণ উপাদান (kg CO₂e) যা কোম্পানি ডিজিটাল পাসপোর্টে ব্যবহার করে, সহ… · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
- দৃশ্যমান ব্যবস্থাপনাডেলিভারি করুনউৎপাদনদৃশ্যমান ব্যবস্থাপনাকী যাচাই করবেন: এখন, সেল অনুযায়ী কারখানার স্কোরবোর্ড · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
- বাহ্যিক শিল্পায়নডেলিভারি করুনউৎপাদনবাহ্যিক শিল্পায়নকী যাচাই করবেন: প্রতিটি তৃতীয় পক্ষের (ডাইং, জব-ওয়ার্ক, প্রক্রিয়াকরণ) কাছে কী আছে এবং সেখান থেকে কী ফিরেছে; ফেরতের ইনভয়েস ও সময়সীমা (1.99.0): চালানের শিটে, ফেরত ইনভয়েস ট্যাবে, প্রতিটি ফেরত তৃতীয় পক্ষের ইনভয়েসের সঙ্গে মেলানো হয় (উপকরণের CFOP 1902/2902 এবং প্রক্রিয়াকরণের 1124/1125) এবং Tenka যা বেরিয়েছে তার খরচের সঙ্গে মূল্য যাচাই করে; ফেরতের সময়সীমা প্যানেল 30 দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ হওয়া চালান দেখায় ("বাহ্যিক শিল্পায়ন: চালান ফেরতের সময়সীমা", ডিফল্ট 180 দিন) · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 25 মিনিট
- ফ্লোরের রুটিন ও NRডেলিভারি করুনউৎপাদনফ্লোরের রুটিন ও NRকী যাচাই করবেন: আইনি সীমার বিপরীতে ওভারটাইম, বিরতি, ঘণ্টার ব্যাংক এবং প্রতিটি স্টেশনের জন্য NR-17, NR-12, PGR ও PCMSO-র চেকলিস্ট · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
- নিটিং ও কাপড়ডেলিভারি করুনউৎপাদননিটিং ও কাপড়কী যাচাই করবেন: নিটিং ইউনিটের তাঁত ও হালকা পরিকল্পনা (আর্টিকল, সুতা, কেজি, কেজি/দিন থেকে পূর্বাভাস), রোল অনুযায়ী কাপড়ের পরীক্ষা… · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
- স্টকের চলাচলডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকস্টকের চলাচলকী যাচাই করবেন: স্টকের খতিয়ান · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
- উৎপাদন প্রক্রিয়াডেলিভারি করুনউৎপাদনউৎপাদন প্রক্রিয়াকী যাচাই করবেন: পুনর্ব্যবহারযোগ্য উৎপাদন প্রক্রিয়া · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
- উৎপাদন বোর্ডডেলিভারি করুনউৎপাদনউৎপাদন বোর্ডকী যাচাই করবেন: কারখানার ফ্লোর একটি স্ক্রিনে · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
- গুদাম ড্যাশবোর্ডডেলিভারি করুনউৎপাদনগুদাম ড্যাশবোর্ডকী যাচাই করবেন: রাস্তা অনুযায়ী দখল, ঠিকানাহীন রোল, অবরুদ্ধ, স্ক্যানের ঘটনা, পথে থাকা স্থানান্তর ও ইনভেন্টরি…অনুযায়ী · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
- দোকানের মধ্যে স্থানান্তরজানুনএক্সপ্লোর করুনদোকানের মধ্যে স্থানান্তরকী যাচাই করবেন: চালান-তালিকা, প্যাকেট লেবেল ও পৌঁছানোর পর যাচাইসহ দুটি দোকানের মধ্যে একটি স্থানান্তর · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 5 মিনিট
- দোকানে গোছানোদোকানের মোবাইলদোকানে গোছানোকী যাচাই করবেন: দোকানের সাইট-অর্ডারের সারি: স্ক্যান, পাঠানো ও CPF মিলিয়ে হস্তান্তর · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 5 মিনিট
- নির্ধারিত গণনাডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকনির্ধারিত গণনাকী যাচাই করবেন: দোকান অনুযায়ী প্রতিটি পণ্যগোষ্ঠীর বার · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 5 মিনিট
- মোবাইলে গণনাদোকানের মোবাইলমোবাইলে গণনাকী যাচাই করবেন: ক্যামেরায় স্ক্যান করা আজকের গণনা, পার্থক্যের কারণসহ প্রয়োগ · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 5 মিনিট
- প্রাপ্ত চালানডেলিভারি করুনউৎপাদনপ্রাপ্ত চালানকী যাচাই করবেন: Tenka ব্যবহারকারী কারখানার জন্য: পোশাক কারখানার চালান নিজে আসে ও নেটওয়ার্কে সক্ষমতা প্রকাশিত · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 5 মিনিট
- কারখানার পরিকল্পনাডেলিভারি করুনউৎপাদনকারখানার পরিকল্পনাকী যাচাই করবেন: প্রতিটি কারখানার কাজ অনুযায়ী সক্ষমতা: সপ্তাহে পিস, সময় ও প্রতি পিসের দাম · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 5 মিনিট
- কারখানা নেটওয়ার্কডেলিভারি করুনউৎপাদনকারখানা নেটওয়ার্ককী যাচাই করবেন: নেটওয়ার্কে খালি সক্ষমতার কারখানা খোঁজা ও সেলাইয়ের অনুরোধ যা চালান হয় · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 5 মিনিট
- ছবি থেকে মডেলডেলিভারি করুনসরবরাহ ও স্টকছবি থেকে মডেলকী যাচাই করবেন: ক্যামেরা থেকে নতুন মডেল, বাড়ির সাইজ গ্রিড, বারকোড ও লেবেলসহ · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 5 মিনিট
- ঘাটতিতে বরাদ্দজানুনএক্সপ্লোর করুনঘাটতিতে বরাদ্দকী যাচাই করবেন: পিস কম পড়লে কে স্টক পাবে এবং ই-কমার্সের জন্য কতটা রাখা থাকবে তার নিয়ম · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 10 মিনিট
- নেটওয়ার্ক এক্সচেঞ্জডেলিভারি করুনউৎপাদননেটওয়ার্ক এক্সচেঞ্জকী যাচাই করবেন: নেটওয়ার্কে দেওয়া বন্ধ তাঁত বা বাড়তি নিট কাপড়, এবং যে সম্মতি চালান বা ইনভয়েসে পরিণত হয়; বাড়তির CFOP (1.99.0): বাড়তির ইনভয়েস দিলে Tenka CFOP বলে দেয় (5101/5102 বিক্রি, 5151/5152 প্রধান কার্যালয় ও শাখার মধ্যে স্থানান্তর, 5949 মূল্যহীন; রাজ্যের মধ্যে 6xxx) এবং ক্রেতার প্রাপ্তিতে প্রিভিউ, ইনভয়েস ও উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া লট যায় · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
- দেশ অনুযায়ী টেক্সটাইল EPRডেলিভারি করুনউৎপাদনদেশ অনুযায়ী টেক্সটাইল EPRকী যাচাই করবেন: দেশ ও শ্রেণি অনুযায়ী উৎপাদকের ফি, এবং যা রপ্তানি হয়েছে তার হিসাব · কে করবেন: উৎপাদন ও স্টক · সময়: 15 মিনিট
সপ্তাহ 7স্বাস্থ্যসেবা মডিউল
এই মডিউল কী করে: ক্লিনিক্যাল সেবার আশপাশের ব্যবস্থাপনা (মেডিকেল রেকর্ড নয়): বহু-পেশাদার এজেন্ডা, প্রত্যাখ্যানের নিয়মসহ বিমা পরিকল্পনা ও সেশনের প্যাকেজ। TISS বিলিং ঐচ্ছিক, ডিফল্টভাবে বন্ধ।
নীচের ধাপগুলো যে প্রতিটি কোম্পানি মডিউলটি ব্যবহার করে তার জন্য প্রযোজ্য; আপনার ভার্টিকালের ব্লক যোগ করে সেটুকু যা আপনার কার্যক্রমের নিজস্ব।
- ক্লিনিকের এজেন্ডাডেলিভারি করুনক্লিনিক ও স্বাস্থ্যক্লিনিকের এজেন্ডাকী যাচাই করবেন: পেশাদার, রোগী, কক্ষ ও যন্ত্রসহ একটি টেস্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করুন; একই সময় ও কক্ষে আরেকটি বুক করার চেষ্টা করুন — সিস্টেম ওভারল্যাপ প্রত্যাখ্যান করে · কে করবেন: ক্লিনিকের রিসেপশন · সময়: 25 মিনিট
- সেশনের প্যাকেজডেলিভারি করুনক্লিনিক ও স্বাস্থ্যসেশনের প্যাকেজকী যাচাই করবেন: একটি টেস্ট প্যাকেজ বিক্রি করুন; প্রতিটি সম্পন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্টে একটি সেশন খরচ হয়, এবং শূন্য হলে তা শেষ হয়ে যায় · কে করবেন: ক্লিনিকের রিসেপশন · সময়: 25 মিনিট
- দাবি প্রত্যাখ্যানের নিয়মডেলিভারি করুনক্লিনিক ও স্বাস্থ্যদাবি প্রত্যাখ্যানের নিয়মকী যাচাই করবেন: বিমা পরিকল্পনা নথিভুক্ত করুন (নাম, ANS নিবন্ধন, পরিশোধকারী গ্রাহক ও পরিশোধের মেয়াদ); তারপর একটি গাইড অনুসরণ করুন: ইস্যু → প্রত্যাখ্যাত আইটেম → আপিল → ফলাফল · কে করবেন: ক্লিনিকের রিসেপশন · সময়: 25 মিনিট
- পেশাদারদের পরিশোধডেলিভারি করুনক্লিনিক ও স্বাস্থ্যপেশাদারদের পরিশোধকী যাচাই করবেন: মাসে প্রতিটি পেশাদারের পরিশোধ, উপস্থাপিত অর্থ থেকে হেরে যাওয়া প্রত্যাখ্যান বাদ দিয়ে — কখনও পুরো উপস্থাপিত অর্থের উপর নয় · কে করবেন: ক্লিনিকের রিসেপশন · সময়: 20 মিনিট
সপ্তাহ 7লাভজনকতা ও ফলাফল মডিউল
এই মডিউল কী করে: অর্থের পাঠ: লাভজনকতার এক্স-রে, জীবন্ত মার্জিন, DRE, ক্যাশ ফ্লো, বাজেট, পূর্বাভাস, বীমাগণিতীয় ও ফলাফলের সূচক।
নীচের ধাপগুলো যে প্রতিটি কোম্পানি মডিউলটি ব্যবহার করে তার জন্য প্রযোজ্য; আপনার ভার্টিকালের ব্লক যোগ করে সেটুকু যা আপনার কার্যক্রমের নিজস্ব।
- খেলাপির ঝুঁকিগ্রহণ করুনঅর্থের চলাচলখেলাপির ঝুঁকিকী যাচাই করবেন: D-3 ও D+1 এর বিজ্ঞপ্তি চালু করুন; স্বয়ংক্রিয় স্থগিতকরণ শুধু তখন যখন নিরাপদ বোধ করবেন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 15 মিনিট
- ব্যবস্থাপনা আয় বিবরণী (DRE)জানুনকতটা বাকি রইলব্যবস্থাপনা আয় বিবরণী (DRE)কী যাচাই করবেন: এক সময়ে একটি কোম্পানি এবং তারপর বেছে নেওয়া দুটি: গ্রুপ · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 15 মিনিট
- বাজেটজানুনক্যাশবাজেটকী যাচাই করবেন: প্রতিটি কেন্দ্রের জন্য মাসের লক্ষ্য, দ্বিতীয় মাস থেকে বাজেট × প্রকৃতের জন্য · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 15 মিনিট
- IFRS বিবরণী (একীভূত)জানুনকতটা বাকি রইলIFRS বিবরণী (একীভূত)কী যাচাই করবেন: গ্রুপের ফলাফল, এক কোম্পানি অন্যটিকে যা বিক্রি করেছে তা বাদ দিয়ে · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 15 মিনিট
- লাভজনকতাজানুনকতটা বাকি রইললাভজনকতাকী যাচাই করবেন: গ্রাহক, পণ্য ও ফলাফল কেন্দ্র অনুযায়ী মার্জিন; রোগী, বিমা ও পদ্ধতি অনুযায়ী মার্জিন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 20 মিনিট
- শ্রেণি অনুযায়ী DRE (রোলআপ)জানুনকতটা বাকি রইলশ্রেণি অনুযায়ী DRE (রোলআপ)কী যাচাই করবেন: গ্রুপের ফলাফল, কোম্পানিগুলোর মধ্যে বিক্রি বাদ দিয়ে (ইন্টারকোম্পানি) · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 15 মিনিট
- মডেল গভর্ন্যান্সজানুনসিদ্ধান্তের আগে সিমুলেট করুনমডেল গভর্ন্যান্সকী যাচাই করবেন: বীমাগণিতীয় কেন্দ্রের মডেলের নিরীক্ষণযোগ্য শিট (মডেল কার্ড) যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- বীমাগণিতীয় কেন্দ্রজানুনসিদ্ধান্তের আগে সিমুলেট করুনবীমাগণিতীয় কেন্দ্রকী যাচাই করবেন: ঝুঁকির গণিত, দৃশ্যমান (কোনো ব্ল্যাক বক্স নয়), যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- বীমাগণিতীয় ব্যালান্স শিটজানুনব্যালান্স শিট ও প্রমাণবীমাগণিতীয় ব্যালান্স শিটকী যাচাই করবেন: বীমাগণিতীয় স্তরের ব্যালান্স শিট যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- সর্বজনীন ক্যালিব্রেশনজানুনব্যালান্স শিট ও প্রমাণসর্বজনীন ক্যালিব্রেশনকী যাচাই করবেন: সর্বজনীন ক্যালিব্রেশন প্রতিবেদন যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- পণ্যের আয়জানুনকতটা বাকি রইলপণ্যের আয়কী যাচাই করবেন: MRR, পণ্য অনুযায়ী মার্জিন, গ্রাহক অনুযায়ী আয় ও পৌনঃপুনিকের সংশোধন যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- বিনিয়োগ বিশ্লেষণজানুনসিদ্ধান্তের আগে সিমুলেট করুনবিনিয়োগ বিশ্লেষণকী যাচাই করবেন: বিনিয়োগ কি মূলধনের খরচ পরিশোধ করে? প্রবাহের NPV, IRR, MIRR, পেব্যাক ও IBC, অ্যাকাউন্টের স্বয়ংক্রিয় WACC দিয়ে ছাড় করা… যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- মাসের ক্যাশজানুনক্যাশমাসের ক্যাশকী যাচাই করবেন: আর্থিক না হয়েও যারা ক্যাশ সামলান তাদের জন্য চারটি সংখ্যা যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- CFO ক্যালকুলেটরজানুনসিদ্ধান্তের আগে সিমুলেট করুনCFO ক্যালকুলেটরকী যাচাই করবেন: দ্রুত সিদ্ধান্তের সরঞ্জাম যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- কার্ড ও চেকজানুনক্যাশকার্ড ও চেককী যাচাই করবেন: অ্যাকোয়ারারের হার ব্র্যান্ড, পদ্ধতি ও কিস্তি অনুযায়ী যাচাই করুন (PoS-এর কার্ড বিক্রি মেয়াদে প্রাপ্য হয়, নিট… · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- পরিস্থিতি (what-if)জানুনসিদ্ধান্তের আগে সিমুলেট করুনপরিস্থিতি (what-if)কী যাচাই করবেন: গ্রাহক নেওয়া/হারানো/সংশোধনের সিমুলেশন করুন এবং ফলাফল, মার্জিন ও ব্রেক-ইভেনে প্রভাবের তুলনা করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- ফলাফল সনদজানুনব্যালান্স শিট ও প্রমাণফলাফল সনদকী যাচাই করবেন: মাসে প্ল্যাটফর্ম যা প্রমাণ করেছে তার মাসিক সিলমোহর যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- ক্যাশ ফ্লো (DFC)জানুনক্যাশক্যাশ ফ্লো (DFC)কী যাচাই করবেন: ১২ মাসের ব্যবস্থাপনা ক্যাশ ফ্লো বিবরণী (প্রত্যক্ষ পদ্ধতি) যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- প্যাকেজ অনুযায়ী DREজানুনকতটা বাকি রইলপ্যাকেজ অনুযায়ী DREকী যাচাই করবেন: ১২ মাসের প্রকৃত, শ্রেণির বৃক্ষে পড়া (প্যাকেজ নিজেদের শাখা যোগ করে), বাজেট ও চলতি সংস্করণের বিচ্যুতিসহ যাচাই করুন… · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- দৈনিক বিবরণীজানুনক্যাশদৈনিক বিবরণীকী যাচাই করবেন: দিন-ধরে-দিন ক্যাশ যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- কার্যকরী মূলধন (Fleuriet)জানুনক্যাশকার্যকরী মূলধন (Fleuriet)কী যাচাই করবেন: কার্যকরী মূলধনের গতিশীল মডেল যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- শ্রেণি অনুযায়ী প্রবাহজানুনক্যাশশ্রেণি অনুযায়ী প্রবাহকী যাচাই করবেন: শ্রেণি × মাসের দিনের ম্যাট্রিক্স যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- মার্জিনের পূর্বাভাসজানুনসিদ্ধান্তের আগে সিমুলেট করুনমার্জিনের পূর্বাভাসকী যাচাই করবেন: DRE-র আসল প্রবণতা থেকে পরের ৬ মাসের আয়, খরচ ও মার্জিনের প্রক্ষেপণ, পরিস্থিতিতে যাচাই করুন… · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- ডিজিটাল টুইন (যদি…?)জানুনসিদ্ধান্তের আগে সিমুলেট করুনডিজিটাল টুইন (যদি…?)কী যাচাই করবেন: কোম্পানির what-if সিমুলেটর যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- সূচকজানুনএক্সপ্লোর করুনসূচককী যাচাই করবেন: আর্থিক সূচকের (তারল্য, মার্জিন, প্রবৃদ্ধি, কেন্দ্রীভবন, খেলাপি, রানওয়ে) সংকেত প্রায়… থেকে যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- জীবন্ত মার্জিনজানুনকতটা বাকি রইলজীবন্ত মার্জিনকী যাচাই করবেন: কোম্পানি কোথায় টাকা উপার্জন করে, মাস-ধরে-মাস যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- বিচ্যুতির বিবরণজানুনক্যাশবিচ্যুতির বিবরণকী যাচাই করবেন: বাজেট বিচ্যুতির ব্যাখ্যা, লেখা ও প্রস্তুত, যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
- ক্রেডিট স্কোরবৃদ্ধি করুনক্যাপিটালক্রেডিট স্কোরকী যাচাই করবেন: কোনো গ্রাহক বা টেন্যান্টের নিজের ক্রেডিট স্কোর (০ থেকে ১০০০), সিস্টেমে আগে থেকে থাকা সংকেত মিলিয়ে · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 15 মিনিট
- লাভজনকতা সিমুলেটরজানুনসিদ্ধান্তের আগে সিমুলেট করুনলাভজনকতা সিমুলেটরকী যাচাই করবেন: সই করার আগে একটি চুক্তির প্রকৃত ঘণ্টাপ্রতি খরচ ও মার্জিনের দ্রুত সিমুলেশন যাচাই করুন · কে করবেন: ম্যানেজার · সময়: 10 মিনিট
সপ্তাহ 7স্বাস্থ্য ক্লিনিক
কার জন্য: যারা Tenka-তে ক্লিনিক আনতে যাচ্ছেন — ফিজিওথেরাপি, সৌন্দর্য, থেরাপি, দন্তচিকিৎসা, কনসাল্টেশন রুম — যা ব্যক্তিগত ও বিমা দুটোই দেখে, সেশনের প্যাকেজ বিক্রি করে এবং যা পায় তার একটি অংশ পেশাদারদের দেয়।
শেষে আপনার কাছে কী থাকবে: এজেন্ডা যাতে একই সময় ও কক্ষে দুজন রোগী নেই, প্যাকেজ প্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্টে সেশন কমাচ্ছে, বিমার প্রত্যাখ্যান ফলাফল পর্যন্ত ট্র্যাক এবং প্রতিটি পেশাদারের পরিশোধ ক্লিনিক সত্যিই যা পেয়েছে তার উপর গণনা করা।
গতি: ৩ সপ্তাহ, প্রতি সপ্তাহে একটি গেট। প্রতিটি স্ক্রিনের নাম একটি লিংক: ক্লিক করুন এবং তা নতুন ট্যাবে খোলে, এই রূপরেখা না হারিয়ে।
প্রবাহ: 🧑 রোগী → 📅 এজেন্ডা → 🩺 অ্যাপয়েন্টমেন্ট → 🧾 বিমা গাইড → 💰 প্রাপ্ত → 👩⚕️ পরিশোধ
মেনু কীভাবে সাজানো (শুরুর আগে পড়ুন) (স্বাস্থ্য ক্লিনিক)
| কোথায় | সেখানে কী থাকে | ক্লিনিকে উদাহরণ |
|---|---|---|
| বিক্রি করুন | ফানেল ও গ্রাহক | সুযোগ, গ্রাহক ৩৬০ |
| ডেলিভারি করুন | অ্যাপয়েন্টমেন্ট | ক্লিনিক ও স্বাস্থ্য: ক্লিনিকের এজেন্ডা, সেশনের প্যাকেজ, দাবি প্রত্যাখ্যানের নিয়ম, পেশাদারদের পরিশোধ |
| গ্রহণ করুন | অর্থের আসা-যাওয়া | আর্থিক লেনদেন, ব্যাংক মিলকরণ |
| জানুন | সিদ্ধান্তের জন্য সংখ্যা | লাভজনকতা, ব্যবস্থাপনা আয় বিবরণী (DRE) |
| বৃদ্ধি করুন | মূলধন ও নেটওয়ার্ক | প্রাপ্য অগ্রিম ভাঙানো |
| উন্নত করুন | মানুষ ও এজেন্ট | কর্মচারী, ডিজিটাল কর্মী |
| রেজিস্টার ও সেটিংস | যা আপনি একবার নথিভুক্ত করেন | গ্রাহক (রোগী), পণ্য (পদ্ধতি), ব্যাংক অ্যাকাউন্ট |
Tenka-তে কে কী: রোগী গ্রাহকের একটি রেজিস্টার; যে পেশাদার দেখেন তিনি ক্লিনিকের একজন ব্যবহারকারী (যিনি সিস্টেমে প্রবেশ করেন); বিমা পরিকল্পনা দাবি প্রত্যাখ্যানের নিয়মের ভেতরে নথিভুক্ত হয় এবং সেই গ্রাহকের সাথে যুক্ত যে তার গাইডের পরিশোধ করে।
কোনো স্ক্রিন না পেলে উপরের বারের মাঝখানের সার্চ (Ctrl+K) ব্যবহার করুন বা Tenkai-কে জিজ্ঞাসা করুন "ক্লিনিকের এজেন্ডা কোথায়?"।
ক্লিনিকের স্ক্রিন তখনই দেখা যায় যখন পরিকল্পনায় স্বাস্থ্যের অতিরিক্ত মডিউল চালু থাকে। ডেলিভারি করুন মেনুতে ক্লিনিক ও স্বাস্থ্য গ্রুপ না দেখা গেলে BMCode-কে মডিউল চালু করতে বলুন।
শুরুর আগে (স্বাস্থ্য ক্লিনিক)
- পাঠান: সক্রিয় রোগীদের তালিকা (নাম, CPF, ই-মেইল বা ফোন), ব্যক্তিগত দামসহ পদ্ধতি, যেসব বিমা পরিকল্পনা দেখেন (নাম ও ANS নিবন্ধন), পরিশোধের শতাংশসহ পেশাদার এবং গত ৩ মাসের ব্যাংক বিবরণী।
- আপনারা অন্য সিস্টেম থেকে এলে মাইগ্রেটর গ্রাহক ও বিল আনে: রেজিস্টার ও সেটিংস ▸ প্রথম পদক্ষেপ ▸ অন্য সিস্টেম থেকে মাইগ্রেট করুন।
যাচাই করুন: ডেলিভারি করুন মেনুতে ক্লিনিক ও স্বাস্থ্য দেখা যায়, এবং BMCode ফাইল পেয়েছে।
ক্লিনিকে সাধারণ ভুল কোথায় হয়
- উপস্থাপিত অর্থের উপর পরিশোধ। গাইডের পুরো অর্থের উপর পরিশোধ করলে পেশাদার সেই প্রত্যাখ্যানের অংশও পান যা ক্লিনিক পায়নি। পেশাদারদের পরিশোধ যা পাওয়া গেছে তা ব্যবহার করে — মাস তা দিয়েই বন্ধ করুন।
- গ্রাহক ছাড়া বিমা। বিমার সাথে যুক্ত পরিশোধকারী গ্রাহক ছাড়া গাইড প্রাপ্য বিল হয় না এবং প্রক্ষিপ্ত ক্যাশ থেকে হারিয়ে যায়।
- ব্যবহারকারী ছাড়া পেশাদার। যিনি দেখেন তাঁকে ক্লিনিকের সক্রিয় ব্যবহারকারী হতে হবে; নইলে তিনি এজেন্ডায় বুক করার জন্য দেখা যান না।
- ভিন্নভাবে টাইপ করা কক্ষ। "কক্ষ ১" ও "কক্ষ ০১" এজেন্ডার জন্য দুটি কক্ষ। প্রথম দিনে রিসেপশনের সাথে নামের একটি মান ঠিক করুন।
বাস্তবায়নের পরে Tenkai যেসব প্রশ্নের উত্তর দেয়
- "এই মাসে প্রতিটি পেশাদারের কত পরিশোধ বাকি?"
- "ত্রৈমাসিকে কোন বিমা পরিকল্পনা সবচেয়ে বেশি প্রত্যাখ্যান করেছে?"
- "মারিয়ার প্যাকেজে কতগুলো সেশন বাকি?"
- "সেপ্টেম্বরে বিমার বিলিং কেন কমল?"
গেট ও রুটিন (স্বাস্থ্য ক্লিনিক)
সপ্তাহ ১ — ভিত্তি
সপ্তাহ ১-এর গেট: পেশাদাররা সিস্টেমে লগইন করছেন, রোগী ও পদ্ধতি নথিভুক্ত।
সপ্তাহ ২ — অ্যাপয়েন্টমেন্ট
সপ্তাহ ২-এর গেট: সিস্টেমে আসল এজেন্ডার এক সপ্তাহ, অন্তত একটি প্যাকেজ বিক্রি এবং একটি বিমা পরিকল্পনার গাইড স্কেলে অনুসরণ করা।
সপ্তাহ ৩ — অর্থ ও পরিশোধ
মালিকের রুটিন (সপ্তাহে ১৫ মিনিট): দাবি প্রত্যাখ্যানের নিয়ম (যাতে আপিল করতে হবে), পেশাদারদের পরিশোধ (মাস বন্ধ করার আগে) এবং লাভজনকতা (কোন বিমায় ক্ষতি)। ✅ গো-লাইভের গেট: মাসের পরিশোধ সিস্টেম থেকে প্রত্যাখ্যান বাদ দিয়ে বের হয়, এবং মালিক স্প্রেডশিট ছাড়াই উত্তর দেন "কোন বিমা লাভজনক?"।