বৈদেশিক মুদ্রা বিনিময়
দিনের হার ব্যবহার করে বৈদেশিক মুদ্রায় লেনদেন নিবন্ধন এবং ট্র্যাক করে। ফলাফল বন্ধ হওয়া এবং নিষ্পত্তির মধ্যে পরিবর্তিত হয় (বিনিময় হার পরিবর্তন): স্থানীয় মুদ্রায় মূল্য কেবল নিষ্পত্তির সময়ই চূড়ান্ত হয় — তার আগে এটি বর্তমান হার অনুযায়ী একটি অনুমান।
এই পর্দায় যা পাবেন
পর্দা থেকেই পড়া একটি চিত্র — পর্দা বদলালে এটিও বদলায়।
তালিকায় দেখা যায়
চালান
ফর্মের ঘর
Cliente*Para quem é a venda. O pedido só é confirmado dentro do limite de crédito do cliente (em aberto + pedidos não faturados + este).
NºNúmero sequencial por empresa do pedido.
DepósitoDe onde a venda reserva e expede o estoque. Vazio = o depósito padrão da empresa.
SituaçãoEm que ponto o pedido está: aberto, atendido, faturado, cancelado.
Condição de pagamentoComo o cliente paga (à vista, 30/60/90…). É ela que define os vencimentos do título ao faturar.
Canal de vendaPor onde a venda entrou: atacado, grande varejo, loja própria, e-commerce, marketplace ou franquia. A fatia de cada canal na falta de estoque e a mar…
Valor totalValor do pedido depois do desconto.
DescontoDesconto concedido no pedido.
Valor atendidoQuanto do pedido já foi entregue. A diferença é o saldo em aberto.
ImpostosImpostos calculados sobre o pedido.
Entrega previstaData prometida ao cliente.
ObservaçãoAnotações sobre o pedido.
Origem (ERP)Sistema de origem quando o registro veio de importação.
Código externoIdentificador do registro no sistema de origem.
এখান থেকে শুরু করুন
কিছুই সংরক্ষিত হয় না
অর্ডারটিকে ইনভয়েস ও স্টক কমানোয় পরিণত হওয়ার আগে রেকর্ড করে। অর্ডার সংরক্ষণ করে; ইনভয়েস কার্যকর করে। যা আছে তার বেশি বিক্রি অর্ডারে সম্ভব, কিন্তু বিলিংয়ের সময় স্টক ফুরানো দেখা দেয় — বন্ধ করার সময় উপলব্ধতা দেখুন।
O que esta tela faz
পণ্যের বিক্রয় অর্ডার: কোটেশন থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত। গ্রাহক ও আইটেম (দাম ও ছাড়সহ) বাছুন, নিশ্চিত করুন, স্টক সংরক্ষণ করুন (ব্যালান্সকে না কমিয়ে প্রতিশ্রুত হিসেবে চিহ্নিত করে), বাছাই/চালান, বিলিং (প্রাপ্য + NF-e) এবং প্রয়োজনে ফেরত অনুসরণ করুন। সংযুক্ত মার্জিন (আয় − পণ্যের খরচ − ব্যয়) অর্ডারেই দেখা যায়।
Para que esta tela existe
পণ্যের বিক্রয় অর্ডার: কোটেশন থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত। গ্রাহক ও আইটেম (দাম ও ছাড়সহ) বাছুন, নিশ্চিত করুন, স্টক সংরক্ষণ করুন (ব্যালান্সকে না কমিয়ে প্রতিশ্রুত হিসেবে চিহ্নিত করে), বাছাই/চালান, বিলিং (প্রাপ্য + NF-e) এবং প্রয়োজনে ফেরত অনুসরণ করুন। সংযুক্ত মার্জিন (আয় − পণ্যের খরচ − ব্যয়) অর্ডারেই দেখা যায়। — প্ল্যাটফর্মে "বিক্রয় অর্ডার" স্ক্রিনের এটাই ভূমিকা।
A ficha do pedido: do orçamento à entrega, com a margem à vista
ডেটা ট্যাবে থাকে গ্রাহক, প্রত্যাশিত তারিখ, মোট (মূল্য, ছাড়, কর, পূরণকৃত) ও মন্তব্য। আইটেম ট্যাবে আপনি অর্ডার তৈরি করেন: প্রতি সারিতে আইটেম, পরিমাণ, দাম ও ছাড়। মার্জিন ট্যাব দেখায় খরচের পরে কী থাকে — নিশ্চিত করার আগে, বিলিংয়ের পরে নয়।
যা নেই তার উৎপাদন আদেশ তৈরি
অর্ডার নিশ্চিত হলে «যা নেই তার উৎপাদন আদেশ» বোতাম প্রতিটি সাইজ ও রং প্রাপ্যের সাথে মেলায় (মজুত বাদ অন্য অর্ডারের সংরক্ষণ) এবং প্রতিটি পণ্যের জন্য ঘাটতির গ্রিড, গ্রাহককে দেওয়া তারিখ ও মূল অর্ডারসহ একটি উৎপাদন আদেশ খোলে। আবার চালালে দ্বিগুণ হয় না: অর্ডারের খোলা আদেশে যা আছে তা বাদ যায়। টেক শিট ছাড়া পণ্যের সতর্কতা দিয়ে বাদ রাখা হয়।
রিব নিজে থেকেই সঙ্গে যায়
প্রতিটি আর্টিকেল বলে কোন আইটেম সঙ্গে যায় (রিব, কাফ, কলার) ও শতাংশ। অর্ডারে কাপড় দিলে সঙ্গী লাইন মিলিয়ে আসে এবং কাপড় বদলালে আবার হিসাব হয়। গ্রাহকের নিজস্ব শতাংশ থাকতে পারে; লাইনে বিক্রেতা বদলাতে পারেন।
যে ক্লাব নিজেই ছাড় দেয়
প্রতিটি স্তরের গত ১২ মাসের ক্রয়ের সীমা (R$ বা কেজিতে) ও ছাড় আছে। প্রতি মাসে সিস্টেম প্রত্যেক গ্রাহকের স্তর আবার হিসাব করে; স্তরের ছাড় "ক্লাব ছাড়" নামে প্রতিটি লাইনে নিজেই আসে, আর ক্যাশব্যাক পেমেন্ট হিসেবেই থাকে।
কীভাবে করবেন
A lista no motor: filtros, visões e export inteiro
তালিকাটি স্ট্যান্ডার্ড ইঞ্জিনে চলে: মুক্ত অনুসন্ধান, কলাম ফিল্টার ও প্রতি ব্যবহারকারীর সংরক্ষিত ভিউ; রিসাইকেল বিন (?excluidas=1); পুরো সেটের Excel, PDF ও CSV রপ্তানি, মূল্যগুলো "মূল্য দেখুন" অনুমতি মেনে, ফাইলেও। URL ?q=লেখা এবং ?fd_= গ্রহণ করে — অন্য প্যানেলের ক্লিকযোগ্য মোট এই তালিকাটি তা গঠনকারী অর্ডারগুলোতে ছাঁটাই করে খোলে। কলামের পছন্দ (কোনগুলো দেখা যাবে ও কোন ক্রমে) আপনারই, প্রতি ব্যবহারকারী।
অর্ডারের লাইন একটি উইন্ডোতে
অর্ডারের আইটেম ট্যাবে পেনসিল লাইনটি খোলে: আইটেম, ভ্যারিয়েন্ট (সাইজ ও রং), একক, গুদাম, লট, পরিমাণ, দাম ও ছাড়। আইটেম বাছলে গ্রাহকের তালিকা থেকে দাম আসে এবং রিব কাপড়ের সঙ্গে চলে। পেমেন্টের পদ্ধতিও পেনসিল থেকে সম্পাদনা হয়।
বিক্রয় চ্যানেল
বিক্রি কোথা থেকে এসেছে বলুন: পাইকারি, বড় খুচরা, নিজস্ব দোকান, ই-কমার্স, মার্কেটপ্লেস বা ফ্র্যাঞ্চাইজি। B2B পোর্টাল, প্রতিনিধি, হোয়াটসঅ্যাপ, ক্যাটালগ, ইউনিফর্ম, EDI, মার্কেটপ্লেস ও অনলাইন দোকানের অর্ডার পূরণ হয়ে আসে। স্টক কম হলে বরাদ্দ প্রতিটি চ্যানেলের অংশ রাখে এবং অর্ডার আগে নিজের চ্যানেলের অংশ থেকে নেয়; চ্যানেল অনুযায়ী প্রকৃত মার্জিন দামের তালিকার পাতায় দেখায়।
দুইশো কেজিতে পাঁচ শতাংশ
২০০ কেজি নেভি ৩০/১ সিঙ্গেল জার্সি ও ৫% রিব: নেভি ৩০/১ রিবের লাইন ১০ কেজিতে আসে। গ্রাহক ৮% চাইলে ১৬ কেজি। কাপড় কালো হলে রিবও কালো।
লাইনকে সার্টিফায়েড বিক্রি হিসেবে চিহ্নিত করা
পেনসিল দিয়ে লাইন খুলুন। সার্টিফায়েড বিক্রিতে সার্টিফিকেশন বাছুন (GOTS, GRS, RCS, OCS বা BCI): তালিকায় এই অর্ডারের জন্য কতটা মুক্ত তা দেখায়। তারপর লট বাছুন: শুধু সেই সার্টিফিকেশনে আগত লেনদেন সনদ থাকা লট আসে। পরিমাণ কেজিতে। ঘরগুলোর নিচে সিস্টেম জানায় অর্ডার কতটা চায় ও বিক্রি কী আটকাবে; প্রয়োগে যে লাইন জায়গা পায় না তা ঢোকে না। সংরক্ষণ আবার যাচাই করে এবং বহির্গামী সনদ চাওয়া পর্যন্ত ব্যালান্স সংরক্ষণ করে।
নিয়মাবলি
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
"ভিউ" বোতাম দিয়ে একটি ভিউ সংরক্ষণ করলে এটি চারটি জিনিস রাখে: খোঁজার টেক্সট, প্রয়োগ করা ফিল্টার, কোন কোন কলাম দেখা যায় (এবং কোন ক্রমে) আর তালিকা কোন কলাম অনুযায়ী সাজানো। ভিউ প্রয়োগ করলে সবকিছু একসঙ্গে ফিরে আসে — সাজানোর ক্রম ও আপনি যে পৃষ্ঠায় ছিলেন তা রিসেট করাসহ, যাতে ফলাফল ঠিক ভিউটির বর্ণনামতো হয়। এই সংস্করণের আগে সংরক্ষিত ভিউগুলো বৈধ থাকে: যা তারা রাখেনি, প্রয়োগের সময় তা কেবল বদলায় না।
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
Esta tela agora é do padrão: colunas, visões e exportação
তালিকাটি স্ক্রিনের অভিধান পড়ে, তাই আপনি কলাম বাছেন, যেকোনোটি দিয়ে ফিল্টার করেন, ভিউ সংরক্ষণ করেন এবং পুরো সেট (শুধু পাতা নয়) রপ্তানি করেন। ফর্ম ডেটা ট্যাবে অভিধানের ঘরগুলো দেখায়; এই নথির নিজস্ব বিষয় — আইটেম, যাচাই, বাছাই, কোটেশন মানচিত্র — থাকে পরের ট্যাবগুলোতে।
আজ ঘাটতি, কিন্তু প্রতিশ্রুত তারিখে হবে?
মজুদ কম আর অর্ডারে প্রতিশ্রুত তারিখ থাকলে অর্ডারের পথ ততদিনে উৎপাদন যা দেবে যোগ করে: "আজ ঘাটতি, তবে ১৫/১০-এর মধ্যে উৎপাদন দেবে" — না হলে আইটেম ধরে কত ঘাটতি থাকবে। দেরি হওয়া উৎপাদন অর্ডার ধরা হয় না।
অর্ডারের চালান
চালান কলামে অর্ডারের চালান নম্বর দেখায়, খোলার লিংকসহ। অর্ডার কয়েক ভাগে চালান হলে "+N" দেখা যায়: অবস্থা ও মূল্যসহ সব চালান দেখতে ক্লিক করুন।
যে অর্ডার ERP-তে যায়
যে কোম্পানি ERP-তে লেখে, সেখানে নিশ্চিত অর্ডার «ERP-র অপেক্ষায়» দেখায় যতক্ষণ না ERP নম্বর ফেরত দেয় (এক মিনিটের মধ্যে), আর ERP গ্রহণ না করলে «ERP প্রত্যাখ্যান করেছে» — কারণ দেখতে ও আবার পাঠাতে অর্ডার খুলুন। ERP নম্বর অর্ডারে ও গ্রাহক পোর্টালে দেখা যায়; পুরো সারি ইন্টিগ্রেশন ▸ ERP-তে পাঠানো অর্ডার-এ।
বাঁধা সাইজ সেট, পেমেন্ট লিংক ও আগাম রিজার্ভ
প্রতিটি অর্ডার, ক্যাটালগ, পোর্টাল, প্রতিনিধি, হোয়াটসঅ্যাপ, অনলাইন দোকান বা লাইভ যেখান থেকেই আসুক, বাঁধা সাইজ সেট, মডেলপ্রতি ন্যূনতম ও দোকানের ন্যূনতম অর্ডার যাচাই করে; প্রত্যাখ্যানে বলা হয় কত পিস বাকি এবং কিছুই সংরক্ষিত হয় না। যার অনুমতি আছে তিনি ছাড় দেন। "হোয়াটসঅ্যাপে পেমেন্ট লিংক" গ্রাহকের কথোপকথনে Pix ও কার্ড পাঠায়; টাকা দিলে অর্ডার নিশ্চিত। অর্ডারটি ভ্রমণের তারিখে স্টল থেকে নেওয়ার জন্য চিহ্নিত করা যায়।
প্রথম মানের অর্ডারে দ্বিতীয় মানের টুকরা
অর্ডারের কোনো লাইন দ্বিতীয় মানের স্টক থেকে গেলে এবং অর্ডারটি সেই স্টকের না হলে, সংরক্ষণে লাইনগুলোসহ সতর্কবার্তা দেখায়। গ্রাহকের সাথে মিলিয়ে আবার সংরক্ষণ করে নিশ্চিত করুন; লাইন বদলালে সতর্কবার্তা ফিরে আসে।
কবে তৈরি হবে: লাইনের তারিখের প্রতিশ্রুতি
অর্ডারের প্রতিটি লাইন জানায় পিস কবে তৈরি হবে। স্টকে: গুদামের প্রাপ্য (ব্যালান্স থেকে অন্য অর্ডারের সংরক্ষিত বাদে) পরিমাণ পূরণ করে। উৎপাদনে: প্রাপ্য আর খোলা উৎপাদন অর্ডার মিলে পরিমাণ পূরণ করে; তারিখ হলো যে অর্ডারে হিসাব মেলে তার তারিখ, রাউটিং অনুযায়ী বাকি ধাপ যোগ করে — অভ্যন্তরীণ ধাপে বাকি মিনিটকে দিনের সক্ষমতা দিয়ে ভাগ; বাইরের কারখানার ধাপে চালানের সম্মত তারিখের সাথে শেষ ১৮০ দিনে ওই কারখানার গড় দেরি। উৎপাদন পরিকল্পিত না থাকলে: আজ যোগ পণ্যের সময় বা, তা না থাকলে, প্যারামিটারের মানক উৎপাদন সময় (২০ দিন)। ক্যাটালগ ও চ্যানেল একই হিসাব ব্যবহার করে এবং শুধু বাক্যটি দেখায়, কখনো খরচ নয়।
চক্রে পাঁচটি ধাপ, প্রতিটি আগেরটিকে লক করে
খসড়া → নিশ্চিত করুন (অর্ডার প্রতিশ্রুতি হয় এবং নতুন আইটেম নেওয়া বন্ধ করে) → সংরক্ষণ করুন (এই গ্রাহকের জন্য স্টক ধরে রাখে; "সংরক্ষণ বাতিল" তা ছেড়ে দেয়) → বাছাই করুন (চালান খোলে) → বিল করুন (বহির্গামী NF-e ও প্রাপ্য হিসাব তৈরি করে)। বাতিল কেবল সংরক্ষণ পর্যন্ত চলে; এরপর ফেরার পথ হলো ফেরত। Tenka কোনো ধাপ বাদ দেয় না — এজন্যই ট্যাবের মার্জিন যা সরবরাহ হয়েছে তার সঙ্গে মেলে।
ভাড়া মার্জিনে যুক্ত হয়
অর্ডারের মার্জিন থেকে তার ডিসপ্যাচে পরিশোধিত ভাড়া (পরিবহন সংস্থা, অ্যাপ, মার্কেটপ্লেস বা নিজস্ব ডেলিভারির প্রতি km খরচ) এবং ডেলিভারিতে যা ফিরেছে (প্রাপ্তিতে যাচাই করা আংশিক ফেরত) বাদ যায়।
অন্য এককে বিক্রি
অর্ডারের লাইনে একক কলামে আইটেমের মূল একক ও বিক্রয়ের একক (এবং বাছাই করা সাইজ/রঙের) দেখায়। একক বদলালে তার দাম আসে: এককে লেখা দাম বা গুণক × মূলের দাম। ব্যবহৃত গুণক লাইনে সংরক্ষিত থাকে; সংরক্ষণ, পিকিং ও স্টক থেকে বের হওয়া মূল এককে রূপান্তরিত হয় (2 CX12 = 24 UN), আর চালান বিক্রীত একককে বাণিজ্যিক ও মূলকে করযোগ্য হিসেবে নিয়ে যায়।
কিটসহ অর্ডার
কিট অর্ডারে একটি আইটেম হিসেবে যায়। নিশ্চিত করার সময় উপাদান ছাড়া কিট প্রত্যাখ্যাত হয়; পাঠানোর সময় স্টক প্রতিটি উপাদান কমায় এবং মার্জিনে যাওয়া খরচ সেগুলোর যোগফল।
উৎপাদন আদেশ কখন নিজে তৈরি হয়
প্রতিষ্ঠান সেটিংস → প্যারামিটারে «নিশ্চিত অর্ডার ঘাটতির উৎপাদন আদেশ তৈরি করে» (PRODUCAO.OP_AUTOMATICA) চালু করুন: অর্ডার নিশ্চিত হলেই আদেশ খুলে যাবে। অগ্রাধিকার আসে প্রতিশ্রুত তারিখ থেকে: ৩ দিন পর্যন্ত P1, ৭ পর্যন্ত P2, ১৪ পর্যন্ত P3, ৩০ পর্যন্ত P4, এর পরে বা তারিখ ছাড়া P5।
ফেরত ক্রেডিট একই ভাউচারে ফেরে
গ্রাহকের ক্রেডিটে পরিশোধিত অর্ডার বিলিংয়ের পরে ফেরত বা বাতিল হলে পরিমাণটি যে ভাউচার থেকে এসেছিল সেগুলোতেই ফেরে: অগ্রিম আবার অগ্রিম হয় (মেয়াদ ছাড়া) এবং ফেরত পরিমাণ অনুযায়ী তার দায় আবার খোলে। নতুন ক্রেডিট হয় শুধু সেটুকু যার মূল ভাউচার আর নেই (এই সংস্করণের আগে পরিশোধিত, ভাউচার মেয়াদোত্তীর্ণ বা বাতিল)।
কতটা চালান হয়ে গেছে
চালানসমূহ ট্যাবে অর্ডারের মোট, কতটা পূরণ (চালান) হয়েছে আর কতটা চালান বাকি দেখায়, এবং অর্ডারের সঙ্গে যুক্ত সব চালানের তালিকা দেয় — Tenka থেকে জারি করা ও উৎস সিস্টেম থেকে আসা। পুরো চালান হওয়া অর্ডারে পূরণ মোটের সমান।
আইটেম কোথা থেকে যাবে ও লট
অর্ডারের প্রতিটি লাইনে দেখায় পণ্য কোন গুদাম থেকে যাবে (অর্ডারেরটি) এবং লট ঘর, সেই ব্যাচ/শেডের জন্য যা গ্রাহককে একই রকম পেতে হবে। আইটেমের গ্রিড থাকলে সাইজ ও রং পাশের কলামে থাকে।
পেমেন্টের শর্ত
পেমেন্টের শর্ত ঘরে অ্যাকাউন্টের শর্তগুলো দেখায়। যে অ্যাকাউন্টে কোনো শর্ত ছিল না, প্রথমবার অর্ডার খুললে সে মানক শর্তগুলো পায়: নগদ, ৩০ দিন, ৩০/৬০, ৩০/৬০/৯০ এবং অগ্রিম + ৩০/৬০। চালানের সময় শর্তই পাওনার কিস্তি ও নির্ধারিত তারিখ ঠিক করে।
একাধিক পেমেন্ট পদ্ধতি
পেমেন্ট ট্যাবে গ্রাহক যতগুলো পদ্ধতিতে দেন, অর্ডারটি ততগুলোতে ভাগ করুন: কিছু Pix-এ, কিছু ৩টি ব্যাংক স্লিপে, কিছু কার্ডে। প্রতিটি লাইনে পদ্ধতি, মূল্য, কিস্তি ও শর্ত (ফাঁকা = অর্ডারেরটি); উপহার ভাউচার, ক্যাশব্যাক ও গ্রাহকের ক্রেডিটে কোড লাগে। যোগফল মোটের সমান হতে হবে — নইলে সংরক্ষণ প্রত্যাখ্যাত হয় ও পার্থক্য দেখায়। চালান করার সময় প্রতিটি পদ্ধতি নিজস্ব পাওনা তৈরি করে, প্রতি কিস্তিতে একটি। কোনো পদ্ধতি না থাকলে হেডারের শর্তে চালান হয়, সেটিও প্রতি কিস্তিতে একটি।
ক্যাটালগ উইন্ডো দিয়ে আইটেম যোগ করুন
আইটেম ট্যাবে "আইটেম যোগ করুন" ক্যাটালগ উইন্ডো খোলে। নাম, কোড, EAN বা SKU দিয়ে খুঁজুন (কোনো সাইজ/রং বা বাক্সের বারকোড পড়লে সঠিক পছন্দ চলে আসে)। প্রতিটি আইটেম ছবি, দাম, একক ও উপলব্ধ স্টক দেখায় — মোট এবং কোম্পানি ও গুদাম অনুযায়ী; গ্রিড থাকলে সাইজ/রং বাছুন ও তার উপলব্ধ দেখুন। পরিমাণ দিন, কার্টে রাখুন, আবার করুন, আর "অর্ডারে যোগ করুন" গ্রাহকের মূল্যতালিকায় লাইন তৈরি করে। যার রেকর্ড নেই তার জন্য "খোলা লাইন" থাকে।
প্রতিটি আইটেমের নিজস্ব গুদাম
"কোথা থেকে" কলামে প্রতিটি আইটেম আলাদা গুদাম থেকে যেতে পারে — দোকান টি-শার্ট পাঠায়, ডিসি বাকিটা। ফাঁকা = অর্ডারের গুদাম। রিজার্ভেশন সেই গুদামের মজুত চিহ্নিত করে, বাছাই ও পাঠানো সেখান থেকেই কমায়, আর লাইনে দেখায় সেখানে কত প্রাপ্য। হেডারে গুদাম না থাকলে প্রতিটি আইটেম নিজেরটি বললেই অর্ডার রিজার্ভ হয়।
অর্ডার থেকে উপহার ভাউচার বিক্রি
পেমেন্ট ট্যাবে "এই গ্রাহককে উপহার ভাউচার বিক্রি করুন" মূল্য ও পেমেন্ট পদ্ধতিসহ (Pix, নগদ বা কার্ড) ভাউচারের কোড তৈরি করে। মূল্যটি ভাঙানোর দায়, আয় নয়, এবং পণ্যের চালান হয় না — ভাউচার অর্ডারে বা POS-এ ব্যবহারের সময় চালান হয়।
উপহার ভাউচার বা ক্যাশব্যাকে পেমেন্ট
পেমেন্ট ট্যাবে উপহার ভাউচার পদ্ধতি ভাউচারের কোড চায়; ক্যাশব্যাক অর্ডারের গ্রাহকের ব্যালান্স ব্যবহার করে। কনফার্ম করলে যাচাই হয় ব্যালান্সে কুলায় কি না (বেশি হলে ও মেয়াদোত্তীর্ণ ভাউচার প্রত্যাখ্যাত); চালানে ব্যালান্স কমে এবং ওই অংশের পাওনা পরিশোধিত অবস্থায় তৈরি হয়। অর্ডার ফেরত এলে ফেরতের অনুপাতে ব্যালান্স ফেরে; চালানের পরে বাতিল হলে পুরোটা।
Pix ও নগদ আগেই পাওয়া
Pix, নগদ ও ডেবিট কার্ডে "যে অ্যাকাউন্টে পাওয়া গেছে" দেখায়। যে অ্যাকাউন্টে টাকা এসেছে তা বাছুন: চালানের সময় ওই পদ্ধতির পাওনা সেখানে পরিশোধিত অবস্থায় তৈরি হয় এবং ব্যালান্স ও মিলানে যায়। এখনো না পেলে ফাঁকা রাখুন — পাওনা খোলা থাকবে। ব্যাংক স্লিপ, ক্রেডিট কার্ড, চেক ও ট্রান্সফার সবসময় খোলা চালান হয়; নিবন্ধিত ফি-সহ ডেবিট কার্ড মেশিনের মেয়াদে পাওনা হয়।
গ্রাহকের ক্রেডিটে পেমেন্ট
পেমেন্ট ট্যাবে "গ্রাহকের ক্রেডিট" পদ্ধতি অর্ডারের গ্রাহকের কাছে দোকানের দেনা ব্যবহার করে (বিনিময়, ক্রেডিটে ফেরত ও অগ্রিম) — লাইনে উপলব্ধ পরিমাণ দেখা যায়। কনফার্ম যাচাই করে কুলায় কি না; চালান আগে মেয়াদোত্তীর্ণ হবে এমনটা আগে ব্যবহার করে এবং ওই অংশের পাওনা পরিশোধিত হয়ে তৈরি হয়। চালানের পরে অর্ডার ফেরত বা বাতিল হলে পরিমাণটি গ্রাহকের ক্রেডিটে ফেরে।
নিশ্চিত করে ERP-তে পাঠান
কোম্পানি লেখা চালু কানেক্টর ব্যবহার করলে নিশ্চিত বোতাম হয় "নিশ্চিত করে ERP-তে পাঠান": অর্ডার দেখায় "ERP-এ পাঠানো — নিশ্চিতকরণের অপেক্ষায়" (হলুদ) এবং কয়েক সেকেন্ডে ERP নম্বর ও অবস্থা নিয়ে ফেরে (সবুজ)। ERP প্রত্যাখ্যান করলে (ক্রেডিট, স্টক, নিবন্ধন) কারণ ব্যাজে দেখা যায়, অর্ডার আবার সম্পাদনযোগ্য হয় এবং একই বোতাম আবার পাঠায়। শুধু ERP থেকে আসা গ্রাহক ও আইটেমের অর্ডার যায়; শুধু Tenka-তে তৈরি রেকর্ড "আগে ERP-তে নিবন্ধন করুন" বলে।
এখানে বাতিল করলে ERP-তে বাতিল হয় না
ERP নম্বর থাকা অর্ডার Tenka-তে বাতিল করলেও সেখানে থাকে — স্ক্রিন নম্বরসহ সতর্ক করে। ERP-তেও বাতিল করুন; ERP বাতিল করলে অবস্থা নিজেই এখানে ফেরে।
ক্যাটালগে লাইনের দামই দেখায়
ক্যাটালগ জানালায় প্রতিটি আইটেমের দাম লাইন যা পাবে তা-ই — অর্ডারের একই দামের নিয়ম: বাছাই করা গ্রাহকের তালিকা, না হলে চ্যানেলের তালিকা, আর কোনো তালিকা না থাকলে নিবন্ধিত দাম। নিচে ও আইটেম ট্যাবের শিরোনামে অর্ডারের মোট লাইন ঢোকামাত্র যোগ হয়।
অভ্যন্তরীণ অর্ডারে পরিমাণ স্তর
স্তর গোনা হয় পুরো অর্ডারে আইটেমের মোট দিয়ে, লাইন দিয়ে নয়: S-এ ২০ ও M-এ ৩০ পিস মিলে ৫০। পরিমাণ বদলালে যেসব লাইনের দাম সিস্টেম বসিয়েছিল সেগুলো স্তরের দামে যায়; আপনার লেখা দাম থাকে। দামের নিচে লাইন দেখায় অর্জিত স্তর, পরেরটির জন্য কত বাকি এবং চ্যানেলের মার্জিন সীমা। দামকে সীমার নিচে নামানো ছাড় শুধু ক্ষমতাসম্পন্ন কারও অনুমোদনে যায়। স্তরগুলো দামের তালিকার পরিমাণ স্তর ট্যাবে দেওয়া হয়।
স্টক কার্ডের প্রাপ্যতা কোথা থেকে আসে
প্রতিটি লাইনের প্রাপ্যতা হলো লাইনের প্রেরণ গুদামের ব্যালান্স (লাইনে বেছে নেওয়া, না থাকলে অর্ডারের) থেকে অন্য অর্ডার যা সংরক্ষণ করেছে এবং এখনও বিল, প্রেরণ বা বাতিল হয়নি তা বাদ। সংরক্ষণ, প্রতিশ্রুত তারিখ আর নিশ্চিত করার সময় তৈরি উৎপাদন আদেশের একই হিসাব: কার্ড যা কম বলে সেটাই আদেশের আকার।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
Que pergunta do dia a dia se responde aqui
"আমি কী বিক্রি করছি, কী ইতিমধ্যে বেরিয়েছে আর প্রতিটি অর্ডারে কত মার্জিন থাকছে?" — এই প্রশ্ন এলে এই স্ক্রিনেই তার উত্তর মেলে।
প্রতিটি অর্ডারের মার্জিন ও অগ্রগতি কোথায় দেখব
অর্ডার খুললে: ফর্ম প্রবাহ (নিশ্চিত করা, স্টক সংরক্ষণ, বাছাই/চালান, বিলিং) এবং সংযুক্ত মার্জিনের প্যানেল এক জায়গায় রাখে — আয় বিয়োগ পণ্যের খরচ বিয়োগ অর্ডারের ব্যয়। তালিকা পোর্টফোলিওর দৃষ্টিভঙ্গি দেয়: মোট মূল্য, ছাড়, পূরণকৃত মূল্য (অর্ডারের কতটা পূরণ হয়েছে), কর ও প্রত্যাশিত ডেলিভারি। পার্থক্যটা মনে রাখুন: সংরক্ষণ ব্যালান্সকে না কমিয়ে প্রতিশ্রুত হিসেবে চিহ্নিত করে; স্টকের বাস্তব কমানো ঘটে চালানের সময়।
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
রেকর্ডটি খুলে ডান দিকের "টাইমলাইন" দেখুন: প্রতিটি পরিবর্তন "এক মান থেকে অন্য মানে" হিসেবে, ব্যক্তি ও তারিখসহ দেখানো হয়। পরিবর্তন অনেক হলে টাইমলাইনের ওপরের দুটি ফিল্টার ব্যবহার করুন — একটি ঘর অনুযায়ী, অন্যটি ব্যক্তি অনুযায়ী। খোঁজ ডেটাবেসে হয়, তাই পুরোনো পরিবর্তনও একইভাবে দেখা যায়। Tenkai-কেও জিজ্ঞেস করতে পারেন: "চুক্তি 482 কে বদলেছে?"।
অর্ডার নিশ্চিত হলে উৎপাদন অর্ডার কি নিজে থেকে তৈরি হয়?
হ্যাঁ, যদি কোম্পানি সেটিংস → প্যারামিটারে «নিশ্চিত অর্ডার ঘাটতির জন্য উৎপাদন অর্ডার তৈরি করে» বিকল্পটি চালু থাকে। চালু থাকলে অর্ডার নিশ্চিত করার যেকোনো পথে কাজ করে: নিশ্চিত বোতাম, লিংকে পেমেন্ট এবং ক্যাটালগ থেকে আসা কোটেশন। অর্ডারটি শুধু গ্রিডে যা নেই তার জন্য, স্পেক শিটের রাউটিং আর প্রতিশ্রুত তারিখের অগ্রাধিকারসহ; নিশ্চিত করা, পেমেন্ট বা আবার চাওয়া একই লাইনের জন্য কখনো দ্বিতীয় অর্ডার খোলে না। বন্ধ থাকলে «ঘাটতির জন্য উৎপাদন অর্ডার তৈরি» বোতাম যখন চান তখন একই কাজ করে।
ERP-তে যাওয়ার আগে অর্ডার কেন আটকাল?
পাঠানোর আগে Tenka এখানেই গ্রাহকের ক্রেডিট সীমা মেলায়: বকেয়া আর এই অর্ডার মিলে রেকর্ডের সীমা ছাড়ালে সংখ্যাসহ (সীমা, বকেয়া, এই অর্ডার) নিশ্চিতকরণ বাতিল হয় এবং অর্ডার সারিতেই পৌঁছায় না। তারপর সারিতে ERP নিজের স্টক ও সীমা আবার মেলায়। সারি প্রতি মিনিটে চলে — ERP নম্বর সাধারণত এক মিনিটের মধ্যে আসে। মাপ ও রঙসহ আইটেম বাছতে «আইটেম যোগ করুন» ক্যাটালগ খোলে: খুঁজুন, মাপ ও রঙ অনুযায়ী পরিমাণ দিন এবং «অর্ডারে যোগ করুন» চাপুন।
ফাইবার বা সুতা কীভাবে সার্টিফায়েড হিসেবে বিক্রি করব (GOTS, GRS…)?
অর্ডারের লাইনে "সার্টিফায়েড বিক্রি" এবং তুলার লট বেছে নিন। পরিমাণ কেজিতে। সেভ করার সময় Tenka লেনদেন সার্টিফিকেটের ব্যালান্স, সার্টিফিকেশনের মেয়াদ এবং গাঁট পর্যন্ত ট্রেস যাচাই করে; কিছু আটকালে অর্ডার সেভ হয় না এবং কী আটকেছে জানায়। ব্যালান্স কমে কেবল যখন লেনদেন সার্টিফিকেট স্ক্রিনে বহির্গামী সার্টিফিকেট চাওয়া হয়।
দ্বিতীয় মানের পণ্যসহ অর্ডার প্রথমবারে সংরক্ষণ হল না কেন?
কারণ প্রথম মানের অর্ডারে পণ্যটি দ্বিতীয় মানের স্টক থেকে যাচ্ছে। সতর্কতাটি লাইনসহ ফর্মের উপরে দেখা যায়; গ্রাহকের সঙ্গে মিলিয়ে একই লাইন রেখে আবার সংরক্ষণে ক্লিক করুন। লাইন বদলালে সতর্কতা আবার আসে।
এই নিবন্ধটি কি সহায়ক ছিল?
একই মডিউলে: বিক্রয় ও প্রেরণ7
পেমেন্টের শর্তAs condições que a venda oferece: em quantas parcelas divide, quando vence a primeira e o intervalo. O fatura…কনসাইনমেন্ট ও শর্তসাপেক্ষকনসাইনমেন্ট, শর্তসাপেক্ষ ও নমুনা-সংগ্রহ: কী বের হয়েছে, কী বাইরে আছে, এবং নিষ্পত্তি যা বিল হয়।পার্টনার হাবহিসাবরক্ষণ পার্টনারদের জায়গা: সেবা দেওয়া কোম্পানি, উপকরণ এবং প্রদান। এটাই অফিস ও প্ল্যাটফর্মের মধ্যে সেতু —…EncomendasA venda que vai pela transportadora ou pelo guichê do ônibus: volumes, rastreio e o andamento avisado no What…প্রক্রিয়ার নথিএকটা প্রক্রিয়াকে সমর্থনকারী নথিগুলো (পদ্ধতি, প্রমাণ, সংযুক্তি) সঠিক ধাপের সাথে যুক্ত করে সংরক্ষণ করে। বিচ্ছি…টেক্সটাইল চেইনের মানচিত্রঅর্ডার থেকে নগদ, টেক্সটাইল চেইনের প্রতিটি ধাপ এক গ্রাফে: প্রতিটি বাক্স আপনার কোম্পানির সংখ্যাসহ একটি স্ক্রিন,…৫W2H পরিকল্পনা5W2H ফরম্যাটে অ্যাকশন প্ল্যান। দায়িত্বশীল ব্যক্তি এবং তারিখ ছাড়া কোনো অ্যাকশন পরিকল্পনা নয়, এটা শুধুই একটা…
টেনকা একাডেমি
একাডেমি দেখুনআপনার খাতের জন্য ধাপে ধাপে শেখার পথ, প্ল্যাটফর্মের ভিতরে।