Itens
O cadastro de produtos e insumos: unidade, custo, estoque e reposição. A unidade de medida é a raiz de tudo — errá-la desalinha compra, venda e inventário sem dar erro. Item é RECORRENTE só se marcado; o resto é pontual.
A tela
A tela real, no tema que você escolheu aqui em cima.
O que você encontra nesta tela
Um retrato da tela, lido dela mesma — muda quando a tela muda.
Campos do cadastro
Cód.Código sequencial interno do item, por empresa. É gerado automaticamente ao salvar.
Nome*Como o item é conhecido no dia a dia (ex.: "Parafuso sextavado M6"). Aparece em todas as listas e movimentações.
UnidadeA unidade em que este item é contado e movimentado (UN, KG, L, CX...). Escolha a que você usa no estoque, não a da nota.
DescriçãoDetalhe livre do item (especificação, marca, referência).
Grupo de produtosO grupo da peça. É por ele que o preço por peça de GRUPO se aplica (Preços por peça).
NCMCódigo NCM do item (classificação fiscal). Opcional — só entra em cena na nota fiscal.
GTIN / EANCódigo de barras do item (GTIN/EAN). Opcional.
Custo médioO custo médio ponderado atual, calculado pelas ENTRADAS. Só-leitura: é o sistema que mantém — a saída baixa por ele (CMV).
Estoque mínimoAbaixo deste saldo o item entra na lista de ruptura (precisa repor). Deixe 0 se não quer alerta.
Controla saldoLigado, o item movimenta saldo (entra/sai). Desligue para itens apenas cadastrais que você não controla fisicamente.
Controlado por loteLigado, o lote é obrigatório no rolo, na ordem de produção e na remessa para terceiro. Com OP, o rolo herda o lote de produção da OP.
AtivoItens inativos somem dos combos de movimentação, mas o histórico é preservado.
CFOPCódigo da operação na saída. Em branco, a NF-e sai com 5102 (venda de mercadoria de terceiros dentro do estado) — que é um chute razoável e continua …
CST/CSOSN do ICMSSituação tributária do ICMS. Depende do regime da empresa: CSOSN no Simples, CST fora dele.
Origem da mercadoria0 = nacional, 1 = importação direta, 2 = adquirida no mercado interno, e assim por diante. Vai no XML da nota.
Alíquota de ICMS (%)Alíquota de ICMS do item, quando ela não vem do regime.
Alíquota de IPI (%)Alíquota de IPI do item. Em branco quando não há IPI.
Classificação tributária (cClassTrib)O regime do item na LC 214/2025. É o que diz se ele é alíquota cheia, reduzida ou zero.
CST do IBS/CBSSituação tributária do IBS e da CBS, 3 dígitos. Em branco = os 3 primeiros dígitos da classificação tributária (o padrão da tabela oficial). Preencha…
Alíquota de IBS (%)Deixe EM BRANCO na maioria dos casos: em branco o item segue a tabela nacional do ano. Preencha só quando este item tem alíquota própria.
+ 6 outros campos
Comece aqui
O que entra aqui — e o que NAO entra
Item é o que você guarda e conta: equipamento, peça, consumível. Serve para o que tem quantidade e sai do estoque. O que você VENDE como serviço (hora, mensalidade, projeto) não é item — vive em Produtos e Serviços, e misturar os dois é o erro mais comum de quem começa: o serviço passa a aparecer no inventário com saldo negativo, porque nunca houve entrada dele.
Como fazer
CFOP em branco não impede a nota — e é aí que mora o risco
Sem CFOP, a NF-e sai com 5102 (venda de mercadoria de terceiros dentro do estado). Serve para a maioria das vendas e está errado em várias: transferência, remessa, devolução, venda para fora do estado. A nota é aceita, e a divergência aparece no cruzamento fiscal meses depois.
Aba Unidades: o fator é o que torna a conversão possível
O mesmo item pode ser comprado em quilo, produzido em metro e vendido em peça. O fator responde "quanto vale 1 desta unidade na unidade primária do item" — se o item é em KG e 1 ROLO pesa 25 kg, o fator do ROLO é 25. O conversor logo abaixo existe para você conferir antes de confiar: digite a quantidade, escolha de/para e veja o resultado.
Aba Atributos têxteis: a ficha técnica que o cliente e o laboratório pedem
Título do fio (Ne), gramatura (g/m²), largura, composição, tipo de malha e processo do fio. Cada um é validado pelo tipo: os numéricos exigem número maior que zero. Chave fora do catálogo é aceita como texto livre, para o que a sua operação chama por outro nome.
O fator de consumo da variação (por que GG não é igual a P)
Cada variação nasce com fator de consumo 1 e pode ser ajustada. Ele diz quanto aquele tamanho consome de tecido em relação à base — um GG gasta mais que um P, e ignorar isso faz a necessidade de material sair errada exatamente nos tamanhos que mais pesam no custo.
Tipo do item no SPED
O tipo do registro 0200 do SPED: 00 revenda, 01 matéria-prima, 02 embalagem, 03 produto em processo, 04 produto acabado, 05 subproduto, 06 intermediário, 07 uso e consumo, 08 imobilizado, 09 serviço, 10 outros insumos, 99 outras. No Bloco K ele decide o que é produzido, o que é consumido e o que entra no estoque escriturado. O item de ficha técnica já vem classificado; confira os demais com o contador.
Controlado por lote
Ligado, o lote passa a ser obrigatório onde ele é pedido: no fechamento de rolos, na abertura da ordem de produção e na remessa para terceiro. Com OP, o rolo herda o lote de produção da OP. Na venda e na expedição, que não pedem lote, nada muda.
Grade fechada, mínimo e preço de atacado
Na referência: o múltiplo da grade (2 quer dizer que sai de 2 em 2 peças), o mínimo por referência, e o preço de atacado a partir de N peças. O caixa no modo atacado (ou no modo feira) aplica o preço de atacado sozinho pela quantidade; o pedido mínimo da loja fica nas configurações do caixa. O pedido que chega pago da Shopee, da Shein ou do TikTok é varejo e não passa por essa regra.
Regras
Estoque minimo e o que faz a sugestao de compra funcionar
O campo "estoque mínimo" não é decorativo: é a única coisa que a tela de Sugestão de compra usa para saber o que está faltando. Item sem mínimo preenchido nunca é sugerido — some da reposição sem avisar. A conta prática é: consumo médio no período de reposição, mais uma folga de segurança para o atraso do fornecedor.
Alíquota de IBS/CBS em branco é o certo, não o esquecido
Deixando as alíquotas do item vazias, o Tenka usa a tabela nacional do ano — a régua de transição 2026→2033 que já está cadastrada. Só preencha quando o item tem alíquota própria declarada pelo contador. Preencher "por segurança" congela um número que a lei vai mudar todo ano.
A redução é o campo que muda o imposto de verdade
Farmácia que vende medicamento com redução de 60% e cosmético com alíquota cheia, apurando pela receita total, recolhe imposto errado — e o número sai plausível, some no total do mês e não aparece errado em nenhuma tela. Preencher a redução de cada item é o que faz a conta fechar por linha: 60 para saúde, educação e transporte coletivo; 30 para profissional liberal; 100 para cesta básica.
Sem fator declarado, a conversão BLOQUEIA — e isso é proposital
Se a unidade não tem fator, o sistema recusa a conversão e diz qual unidade falta. A alternativa seria assumir 1, e aí o número sairia igual à quantidade original: uma quantidade que PARECE medida e não é. Esse erro não aparece como erro — aparece semanas depois, como estoque que não bate e ninguém sabe por quê.
A composição tem de somar exatamente 100%
Composição que soma 97% ou 103% é recusada na gravação. É a informação que vai para a etiqueta e para o cliente, e uma soma errada ali não vira erro de sistema: vira reclamação, devolução, e em alguns mercados autuação. Conferir na hora custa menos que conferir depois.
Aba Grade: gerar a grade muda como o item se movimenta em TODO o sistema
A grade cria uma variação (um SKU) para cada combinação de tamanho e cor. A partir da primeira variação ativa, todo movimento deste item passa a EXIGIR qual variação se moveu — venda, ordem de produção, inventário, transferência e remessa a terceiro. É de propósito: saldo por SKU sem SKU declarado é um número inventado, e é em cima dele que a confecção decide o que comprar e o que produzir. Se o item não precisa de grade, não gere: ele continua se movimentando sem SKU, como sempre.
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
Composição como na etiqueta
Na aba de atributos têxteis, escreva a composição do jeito que está na etiqueta: "100% algodão", "96% algodão, 4% elastano", "algodão 60% / poliéster 40%" ou "70% viscose e 30% linho". O Tenka guarda no formato do catálogo e continua recusando composição que não soma 100% — etiqueta que não fecha é infração de rotulagem.
Unidades de compra e venda
Na ficha do item, aba Unidades, declare as embalagens em que você compra ou vende: caixa de 12 (CX12 = 12 UN), galão (GALAO = 3,785 L), grama num item em quilo (G = 0,001 KG). Cada unidade diz se vale para compra, venda ou ambos, pode ter preço próprio e o código de barras da embalagem, e pode ser só de um tamanho/cor — a do tamanho prevalece sobre a do item. O estoque fica sempre na unidade principal: comprar 1 CX12 dá entrada de 12 UN. Sem fator a operação recusa; o sistema nunca supõe 1.
Kit comercial (composição do kit)
Abra o item e use a aba "Composição do kit": marque "Este item é um kit" e inclua os componentes com a quantidade por kit (componente com tamanho e cor pede a variação). A aba mostra o custo de cada componente, o custo do kit — que passa a ser o custo do item — e quantos kits dá para montar com o estoque de hoje. O kit não tem saldo próprio: ao vender, o estoque baixa os componentes. Item com grade não vira kit, kit não entra em outro kit, e item com saldo próprio precisa ser zerado antes de virar kit.
CST do IBS/CBS e classificação tributária
No grupo Reforma tributária do item, a Classificação tributária (cClassTrib, 6 dígitos) diz o regime do item: 000001 tributação integral, 200xxx alíquota reduzida, 410xxx imunidade ou não incidência. O CST do IBS/CBS são os 3 primeiros dígitos da classificação: deixe em branco para usar esse padrão e preencha só se o contador indicar outro. Com o envio do IBS/CBS ligado, a NF-e não sai com item sem classificação: a nota fica pendente dizendo qual item corrigir.
Passaporte da peça com selo verificado e o documento de cada elo
Na aba Passaporte do item, a pegada aparece como Verificada quando o fornecedor do tecido informou o fator do lote, ou Estimada quando usa a média. Cada elo mostra o documento que prova a origem: a nota de entrada do tecido, a ordem de corte e a remessa da facção. Cadastre o fator do lote na própria aba. A página pública mostra o mesmo no idioma de quem lê o QR.
Pegada medida por peça: verificado × estimado
Na aba do passaporte do produto, a pegada soma a energia da fiação e a água, o vapor e a energia do tingimento (ou do índigo da tecelagem) medidos nas empresas do grupo nos últimos 12 meses, multiplicados pelo tecido da ficha técnica. Onde há medição o valor sai verificado; onde não há, sai da referência por etapa e fica estimado. Gravar no passaporte guarda os valores e eles aparecem no QR da etiqueta.
O formulário do produto no essencial
No perfil Essencial, o produto abre com nome, tipo, unidade, preço de venda e NCM. "Ver completo" mostra os demais campos, e a escolha fica gravada para você.
Tamanho por mercado: masculino ou feminino
Na numeração adulta, o público da peça decide a tabela. MASCULINO (calça e bermuda pela cintura, 36 a 56): EU = BR + 8, US e UK = BR − 8 (BR 40 = EU 48 = US 32). FEMININO, ADULTO ou sem público (34 a 54): EU = BR − 2, US = BR − 32, UK = BR − 28 (BR 40 = EU 38 = US 8 = UK 12). Letras (P, M, G) e infantil não mudam com o público. Tamanho fora das tabelas fica sem equivalente.
O tamanho EU, US e UK é referência de conversão
A coluna Exportação (EU · US · UK) da grade converte o tamanho brasileiro pela tabela usual de cada mercado. É referência de conversão, não a modelagem da sua peça: confira com o cliente (ou com a tabela de medidas dele) antes de produzir e antes de imprimir o equivalente na etiqueta.
Uma lista de escolha pode mostrar só parte dos itens
Em algumas fichas, a lista de escolha de um campo vem filtrada pela configuração da tela: na Produção por tear, por exemplo, o Artigo mostra só malhas e o Fio consumido só fios, conforme o NCM do item. Se um item não aparece onde você esperava, confira aqui no cadastro do item o dado que decide o filtro (como o NCM). Item sem esse dado preenchido continua aparecendo, para nunca sumir sem aviso.
Perguntas frequentes
Para que serve marcar o item como "controlado"?
Item controlado movimenta estoque: toda entrada e saída dele exige registro, e o saldo tem de fechar com o extrato de movimentação. Item não controlado é cadastro de referência — aparece em pedido e cotação, mas não gera saldo. Use não controlado para o que você compra e consome na hora (um serviço de manutenção, um frete), e controlado para tudo que fica na prateleira.
Posso regerar a grade depois? E se eu ajustei um fator à mão?
Pode, e é seguro: a geração é idempotente. Combinação que já existe é mantida como está, com o fator de consumo que você tiver ajustado — só as combinações novas nascem. Acrescentar a cor "Marinho" a uma grade que já tem PP a GG cria só as peças que faltam, sem tocar no resto.
As abas não aparecem enquanto eu cadastro um item novo
É esperado. Unidade, atributo e variação são filhos do item e precisam do código dele para existir. Salve o item primeiro; ao reabri-lo, as três abas estarão disponíveis.
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".
O passaporte está pronto para o ato delegado europeu?
A seção Pronto para o ato delegado europeu de têxteis mostra cada campo que o regulamento vai pedir (identificação, composição, reciclado, quem fez o tecido, confecção, facção, pegada, reparabilidade, reciclabilidade e as provas) e o que o passaporte já tem. Falta só conta para os campos obrigatórios; o que a UE ainda não definiu aparece como a definir. Baixe o mapa no arquivo de dados para mandar ao cliente europeu.
Por que o pedido foi recusado pela grade?
Porque alguma referência não fechou a grade (a quantidade não é múltiplo do que você definiu), ficou abaixo do mínimo por referência ou o pedido ficou abaixo do mínimo da loja. A recusa diz qual referência e quanto falta. Quem tem alçada libera o pedido com a senha; o pedido que chega pago da Shopee, da Shein ou do TikTok é varejo e nunca é recusado por essa regra.
Posso perguntar ao Tenkai quais itens não vendem há 90 dias?
Sim. Pergunte "quais itens estão sem venda há 90 dias e ainda têm saldo?". O Tenkai lista os itens com saldo em estoque sem venda (pedido ou caixa) no período, com a data da última venda. Sem a palavra venda, a pergunta de itens parados continua olhando qualquer movimento de estoque.
O item é do grupo ou de cada empresa?
O item é do grupo: cadastrado uma vez, ele aparece para todas as empresas da conta, com o mesmo código, a mesma ficha e a mesma composição. O que é de cada empresa é o estoque: o saldo, o custo médio e o depósito onde o item está. Assim a fiação e a malharia falam do mesmo fio, mas cada uma vê só o próprio saldo. Se um item não deve aparecer para outra empresa do grupo, marque as empresas que o enxergam na aba Empresas exclusivas do cadastro do item.
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