Imobilizado

Inventário formal dos ativos: o que existe, quanto custou, quando entrou. Alimenta a depreciação (custo mensal REAL na DRE) e o balanço.

A depreciação parte dos três campos do bem: valor de aquisição, vida útil em meses e valor residual. A base depreciável é o valor de aquisição menos o residual (o que o bem ainda valerá ao fim da vida útil), distribuída ao longo dos meses de vida útil a partir da data de aquisição. Por isso os três campos merecem cuidado no cadastro: vida útil curta demais infla a despesa mensal, residual esquecido deprecia o bem até zero. Ajuste-os antes do primeiro fechamento em que o bem entra.

Vendeu/descartou? Registre a BAIXA com data — o bem sai do ativo e para de depreciar. O balanço concilia o líquido contábil com este módulo.

O valor e a data de aquisição lançados aqui devem espelhar o documento fiscal da compra do bem — são eles que formam a base da depreciação e o custo de uma eventual baixa. Guarde a nota fiscal junto do cadastro: numa fiscalização ou numa venda do bem, é ela que prova o custo de aquisição declarado. Divergência entre o cadastro e a nota não dá erro em lugar nenhum — o número apenas sai errado na contabilidade, mês após mês, até alguém conferir.

Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Entram os bens que a empresa possui e usa na operação de forma duradoura: máquinas, equipamentos, móveis, veículos, computadores — cada um com descrição, categoria, valor e data de aquisição, vida útil e situação. Não entram estoque (bem para revenda), material de consumo nem despesa comum: o critério é o bem servir à operação por vários exercícios, não ser consumido nela. Na dúvida entre despesa e imobilizado, o valor e a durabilidade do item decidem — e o contador é o desempate.

Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".