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实施指南 — 零售

将零售业务引入 Tenka 的分步指南(巴西),按其使用的模块组合而成:217 个步骤,约 58 小时 55 分钟 的工作量。

6周
217步骤
7关口
20分钟阅读
  1. 1巴西
  2. 1按订单生产
  3. 1柜台销售
  4. 1设置模块
  5. 2财务模块
  6. 3销售模块
  7. 4Tenkai 模块
  8. 5供应模块
  9. 6盈利与业绩模块
  10. 6商贸与零售

定制您的方案

回答三个问题,即可看到适合贵公司的方案、费用,以及只包含您所需部分的路线图。

路线图中属于您的部分

* 建议价格,须经 BMCode 确认。辅助实施和服务不包含在内。 查看价目表 ↗

1Tenka 能为该业务做什么

推荐套餐中的每个模块都显示其在该国家的状态。行业只建议模块;开放页面的是账户的套餐。

已在 Tenka 中可用: Configurações, Financeiro, Comercial, Tenkai, Suprimentos, Rentabilidade & Resultado

周 1巴西

国家:巴西是 Tenka 已投入生产的国家:发票、薪资和银行通过该国的适配器运行。

  1. 租户设置
    账户菜单(顶部栏右侧的头像)租户设置
    需要核对: 公司名称、CNPJ、州和市登记号以及税制 — 会出现在每张发票上; 徽标、品牌色和公司数据(公司名称、税务登记号、地址)— 会出现在各类文件上; 门店的徽标、公司名称和 CNPJ · 负责人: 账户管理员 · 时间: 35 分钟
  2. 销项 NF-e
    交付销售与发货销项 NF-e
    需要核对: 在预发布环境中的一张测试发票,含密钥、协议号和状态; 订单的销项发票,含密钥、协议号和状态 · 负责人: 财务, 销售 · 时间: 50 分钟
  3. 税款核算
    收款与政府保持同步税款核算
    需要核对: 在缴纳税单之前由会计师核对过的当月核算 · 负责人: 会计师 · 时间: 30 分钟
  4. 收款与政府保持同步eSocial
    需要核对: 发送前核对过的薪资事件 · 负责人: 会计师 · 时间: 30 分钟
  5. 已连接账户
    收款资金流动已连接账户
    需要核对: 如果银行支持 Open Finance,已连接的账户:流水和余额自动进来; 如果银行支持 Open Finance,连接账户:流水和余额就会自动进来 · 负责人: 财务 · 时间: 40 分钟

如何弥补缺失的适配器

  • 开票工具尚未覆盖的市政府的服务发票:在市政府门户开具,并把发票号码登记在票据上 — 财务和毛利不依赖开票工具。
  • 没有 Open Finance 的银行:每周一次在银行对账中导入流水(OFX 或 CSV)。

周 1按订单生产

运营形态:按订单生产的企业:每个订单成为一张生产订单,带有工艺单的消耗和真实成本。您所在行业的模块和各功能模块会补充其余内容。

  1. 技术规格单(BOM)
    交付生产技术规格单(BOM)
    需要核对: 销量最高的产品所用的各项物料消耗; 每个产品含各物料的消耗和成本 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 50 分钟
  2. 生产订单
    交付生产生产订单
    需要核对: 一张从下单到交付的测试生产订单,已填报消耗; 创建一张测试订单并一直处理到最后 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 40 分钟

周 1柜台销售

经营形式: 面向最终消费者或转售者、在柜台、集市摊位或小店销售的商家:手机收银、用自己密钥收Pix、记下来的赊账,以及在WhatsApp上口述的销售。只用手机即可免费开始,再扩展到电脑收银和刷卡机。您的行业区块和各模块区块负责其余部分。

  1. 开始
    手机上价格页或试用用手机免费开始
    需要核对: 用WhatsApp号码、发到该号码的6位验证码和店名创建的账户——无需邮箱和银行卡;账户以“柜台免费版”开通,“柜台”仓库已连上收银,您的号码已能在WhatsApp上与Tenkai对话。再次登录:同一部手机和新的验证码 · 负责人: 店主 · 时间: 5 分钟
  2. 今天
    首页今天的柜台
    需要核对: 柜台首页的五个入口(商品、销售、谁欠我钱、卖了多少、线上订单)、“您的经营现况”概览(今天和本月卖了多少、剩下多少、谁欠我钱、本月的钱、怎么收款、库存、畅销、订单与生产)以及分析(6 个月收支与累计、谁欠得最久、哪天卖得最多、本月逐日),以及看完“了解柜台(1 分钟)”导览:登记商品、谁欠我钱、卖了多少。Tenka的其他功能在“查看全部”中一键可达;用户菜单中的“只看基本”回到柜台 · 负责人: 店主 · 时间: 5 分钟
  3. 我的订阅
    首页今天的柜台“30件中0件”卡片
    需要核对: 了解“柜台免费版”:每月最多登记30件商品、50笔销售;到80%时首页提醒,当月第51笔销售会显示限额提示而停止。生意变大时(接近限额、有货在外发加工、三个人、第二家店),首页只出现一次下一级的报价:柜台版每月R$ 59,商品和销售不限 · 负责人: 店主 · 时间: 5 分钟
  4. 库存物料
    首页商品 · 交付采购与库存库存物料
    需要核对: 5件带名称、价格和尺码(S到XXL)的商品,立刻出现在手机收银中;或者借助第9步的WhatsApp,把带说明的商品照片(“罗纹上衣 29,90 S到XXL”)变成带尺码的商品建议,只有回复CONFIRMAR后才保存; 进入库存的物料,含最低库存;批发款号设置固定尺码组、起订量和 N 件起批发价 · 负责人: 店主, 生产与库存 · 时间: 30 分钟
  5. 单件价格
    查看全部交付生产单件价格
    需要核对: 对于买成品来卖的商品,使用“进价、售价”模式:进价和售价显示每件剩多少、留下目标利润的价格,以及每月卖多少件才能覆盖固定开支;税费按您的税制自动带出 · 负责人: 店主 · 时间: 5 分钟
  6. 尺码表与门店
    查看全部洞察探索尺码表与门店 · 洞察探索尺码表与门店
    需要核对: 打印5件商品的柜台标签:您的价格、给买家的建议转售价(在“参数 › 标签”中设置店铺加价)和QR;用手机收银的摄像头扫一张标签即可打开该商品; 每个款号按尺码和颜色的余额; 每个款号的尺码表(尺码 × 颜色),含余额和带条码的标签 · 负责人: 店主, 生产与库存 · 时间: 30 分钟
  7. 手机收银
    首页销售 · 档案与设置销售手机收银
    需要核对: 3次点击完成一笔销售(扫码、收款、方式):收银自动打开,最常用的付款方式排在最前;未登记商品按金额卖(在搜索中输入“29,90”并点确认);在购物车里修改商品而不用重来;用您的密钥收Pix,生成准确金额的QR和复制粘贴码,到账后点“已收到PIX”;对有姓名和WhatsApp的顾客赊账。店员或其他设备通过“用手机和验证码登录”进入;已在Tenka中的人点“销售”即可直接进入; 授权摊位手机,连接 Stone 或 PagBank 刷卡机和蓝牙打印机;在无网络时做一笔测试销售 · 负责人: 店主, 销售 · 时间: 20 分钟
  8. 谁欠我钱
    手机上首页谁欠我钱
    需要核对: 列表中有一笔测试赊账销售,带到期日和一键通过WhatsApp催收 · 负责人: 收银员 · 时间: 10 分钟
  9. WhatsApp 渠道
    档案与设置平台与安全WhatsApp 渠道
    需要核对: 店主号码已绑定,并有一笔口述的测试销售(用pix卖给玛丽亚2手罗纹款):提案逐项显示,回复 CONFIRMAR 后才保存;开启自动 Pix 时二维码发到对话里;说明天的路线送就会进入配送单; 公司 WhatsApp 的连接(官方 Cloud API 或 Evolution) · 负责人: 收银员, 账户管理员 · 时间: 25 分钟
  10. 当日摘要(手机)
    首页卖了多少
    需要核对: 今天和本月:进账多少、按什么方式、还有多少赊账。如果是MEI,全年限额已用多少,到80%和100%时提醒,并在到期前五天提醒MEI月度缴款单(DAS)。早上7点通过WhatsApp发送的晨间摘要(如您要求则为语音):在“参数”中把“每日摘要:发送哪种摘要”设为柜台版,并在“我的偏好”中开启摘要 · 负责人: 店主 · 时间: 5 分钟
  11. 团购大巴
    查看全部档案与设置销售团购大巴 · 档案与设置销售团购大巴
    需要核对: 在“集市日历”卡片中登记摊位营业的日子——每周三凌晨2点到10点的早市、周六值班或某个日期的集市——附时间和地点;如果摊位接待大巴,再登记当天的团。接下来的日子会显示在首页和买家的购物袋里; 代购客大巴:旅行社、导游、座位、贴标包裹和导游佣金 · 负责人: 店主, 销售 · 时间: 10 分钟
  12. 我的购物袋
    您发给买家的购物袋页面
    需要核对: 一位测试买家用手机和WhatsApp验证码进入,查看她在每个使用Tenka的摊位的订单、商品、尚欠金额和集市日期;在“我的转售橱窗”里挑选买过的商品,标上自己的价格,得到发给顾客的链接,不显示您的成本和摊位名称 · 负责人: 买家 · 时间: 10 分钟
  13. 收银台销售
    查看全部档案与设置销售收银台销售 · 档案与设置销售收银台销售
    需要核对: 当天结账:在手机收银中点 菜单 ▸ 关闭收银,在看不到应收金额的情况下清点现金、对账单中的Pix、借记和贷记(有差额须填写原因),得到Z报表;这里列出当天的销售,底部合计与“卖了多少”一致; 每家门店的收银台和手机销售,用来核对"今天"和"我的门店"的数字从何而来:底部合计就是总和 · 负责人: 店主, 销售 · 时间: 15 分钟
  14. POS — 收银前台
    档案与设置销售POS — 收银前台
    需要核对: 一个已打开的测试收银台、一笔销售、一次取款,以及已关闭的收银台; 打开收银台,做一笔测试销售、一次取款,然后关闭收银台; 打开收银台,做一笔测试销售、一次取款,然后关闭收银台;现款销售变成已销账的收款;赊销变成未收票据;分次付款(F4 录入每一部分:PIX、分期信用卡、带找零的现金)、不登记客户即可在发票上记录 CPF(F7)、销售的店员(F11)以及其他门店的价格和库存查询(F12);对物料和总额的折扣:超过参数 “收银台:无需审批的最高折扣(%)”(租户设置 ▸ 高级 ▸ 参数)的上限时,收银台会要求批准人输入密码,批准人会记录在这笔销售上;取消物料需要填写原因;赊销(付款方式:赊账):仅限客户信用额度内;分期款作为未收款进入应收账款;预售:销售人员在卖场开单,收银台用 F10 调出 — 订单变成已开票;结账(F9),含纸币和硬币清点、操作员的 X 读数和当天的 Z 读数;填写参数 “收银台:Z 报告邮箱”(租户设置 ▸ 高级 ▸ 参数),让 Z 通过邮件送达;上线前的培训,在认证环境中:把参数 “收银台:集成刷卡终端(TEF)”、“收银台:自动确认的 Pix” 和 “收银台:税控设备(MFE/SAT)” 设为 SIMULADOR(租户设置 ▸ 高级 ▸ 参数),操作员无需刷卡机、银行或设备即可练习刷卡(51 分 = 拒绝)、PIX(模拟付款 按钮)和税务小票——收银台横幅会提示,而在真实销售环境中模拟器永远不会开启;屏幕显示 QR 的 PIX:在 “收银台:门店 Pix 密钥” 中填写门店的 PIX 密钥;PIX 部分会打开带金额的 QR,只有在 已收到PIX 之后才计入;QR 在 “收银台:Pix 确认等待分钟数” 分钟后失效;计重秤:电子秤导入文件(Toledo MGV)下载 ITENSMGV.TXT,包含每个称重商品的价格,供秤的程序导入;秤的标签(以 2 开头的条码)通过搜索框的回车键输入;位于圣保罗州(SAT;塞阿拉州已于 2026 年取消 MFE,销售通过 NFC-e)的门店:“收银台:收银台税务单据”,设备激活后还有 “收银台:软件公司 CNPJ(MFE/SAT)” 和 “收银台:商业应用签名(MFE/SAT)”;在认证环境中,税务小票(XML) 按钮会下载每笔销售的小票,以便设备到货前在官方模拟器中测试 · 负责人: 收银员, 销售 · 时间: 40 分钟
  15. 收单机构对账
    收款资金流动收单机构对账
    需要核对: 某一天的刷卡机对账单,与收银台的销售相匹配; 刷卡机对账单与每笔销售相匹配; 导入刷卡机对账单(Cielo、Rede、Stone、Getnet):每笔销售都与回款相匹配 · 负责人: 财务 · 时间: 40 分钟

开始之前(柜台)

  • 准备好装有店铺WhatsApp的手机、您的Pix密钥,以及热卖商品的价格和尺码清单。
  • Pix 密钥、赊账和 MEI 在租户设置中设置,即巴西模块的步骤(账户菜单(顶部栏右侧的头像)) — 在“参数”标签的PDV组:在“PDV:店铺PIX密钥”中填您的Pix密钥,并在“PDV:自动确认的PIX”中选“静态——用店铺Pix密钥生成QR”;为没有额度的顾客赊账,以及当场把记账发给买家。在“公司”标签:如适用,选择MEI税制(它会开启MEI限额提醒);CNPJ和邮箱等需要开票时再填.
  • 要通过WhatsApp销售和提问,号码必须已验证:通过“开始”创建的账户号码已验证(6位验证码);店里的其他号码在“WhatsApp渠道”中绑定。
  • 电脑收银(第14步)和刷卡机(第15步)等摊位有了电脑和刷卡再做;手机没有它们也能卖。
要核对的内容: 在手机上完成的第一笔销售出现在“卖了多少”和“收银台销售”列表中。

柜台常见的错误

  • 口头赊账。 没有在收银里记为赊账的,不会出现在“谁欠我钱”中,也没人去催收。
  • Pix没点“已收到”。 用您的密钥收Pix时,只有点了“已收到PIX”销售才会完成;先核对对账单。
  • 口述销售没有CONFIRMAR。 WhatsApp上的销售只有在CONFIRMAR之后才保存;否则只是一份建议。
  • 队列里还有销售就关收银。 没有网络时销售留在设备上,联网后自动上传;等队列清空后再关收银。

上线之后 Tenkai 能回答的问题

文字或语音,在聊天中或WhatsApp上:

  • “今天卖了多少?”
  • “谁欠我钱?”
  • “我的库存在哪里,值多少?”
  • “哪几天卖得最好?”
  • “哪些值得补货?”

关卡与日常节奏(柜台)

第一天的关口: 用手机创建的账户、贴好标签的5件商品,以及手机收银的第一笔销售(现金、Pix和赊账)。
第一周的关口: 一笔WhatsApp口述销售已确认、集市日历已登记、收银已用Z报表关闭。

日常(每天5分钟): 早上7点的摘要、“谁欠我钱”(催收到期的)和集市结束时关闭收银。

周 1设置模块

本模块的作用:公司、AI 和集成

以下步骤适用于所有使用本模块的公司;您所在行业的模块会补充您业务特有的内容。

  1. 用户与访问组
    档案与设置平台与安全用户与访问组
    需要核对: 基于建议的组(财务、销售、运营、采购与库存、人力资源、管理层),按角色建组;在两家公司工作的人只有一个登录账号 — 组按公司生效:在两家公司都应用该组,或通过组档案复制(复制到其他公司); 每位收银员和店员各一个用户;经理和财务另设 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 20 分钟
  2. 权限矩阵
    档案与设置设置权限矩阵
    需要核对: 操作人员看到运营;成本和毛利由定价决策者掌握 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  3. 我的偏好
    (用户菜单,位于顶部)
    需要核对: 每个人的语言、主题和"显示金额" · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  4. 集团单位
    档案与设置财务集团单位
    需要核对: 可选:仅当您想在报表中把公司归组时才做(合并的管理利润表和现金流);没有任何运营页面依赖单位,只有一两家公司且不做合并的话可跳过此步 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  5. 集成
    顶部栏的搜索:输入"集成"
    需要核对: 一键连接您的系统:集成配方只需要凭据 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  6. API 密钥
    档案与设置平台与安全API 密钥
    需要核对: 每个集成方的密钥;SDK 在 /api/v1/sdk 提供,OpenAPI 规范有冻结的版本 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  7. 平台访问
    档案与设置平台与安全平台访问
    需要核对: 透明度 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  8. 审批权限
    档案与设置财务审批权限
    需要核对: 按事件和环节的审批流程 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  9. 环境 / 沙盒
    档案与设置平台与安全环境 / 沙盒
    需要核对: 把账户设为预发布模式,用来培训团队和测试流程,不影响生产 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  10. 自动化
    档案与设置平台与安全自动化
    需要核对: 无需编程即可创建自动化 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  11. 审批委托
    档案与设置财务审批委托
    需要核对: 把您的审批权限暂时转交给其他人(休假、缺勤) · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  12. 审批事件
    档案与设置平台与安全审批事件
    需要核对: 可能需要审批的事件目录 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  13. 从旧系统迁移
    档案与设置入门第一步从旧系统迁移
    需要核对: 把成衣制造在旧系统或表格里的数据直接带进 Tenka · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  14. 已连接应用
    档案与设置平台与安全已连接应用
    需要核对: 通过 OAuth 授权、可经 MCP 与您的账户对话的外部应用(Claude、ChatGPT、IDE)。在这里谁…… · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  15. 股权结构
    档案与设置财务股权结构
    需要核对: 集团持有每家公司的多少,以及它以何种方法并入合并报表(含少数股东权益的全额合并,或……) · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  16. 访问权限复核
    档案与设置平台与安全访问权限复核
    需要核对: 对谁可以做什么的定期复核 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  17. 档案与设置平台与安全SSO / SAML
    需要核对: 通过 SAML 的联合登录:客户使用自己的身份提供商(Azure AD/Entra、Okta、Google Workspace)来…… · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  18. 运营轨道
    档案与设置运营运营轨道
    需要核对: 文档在轨道上流转,轨道决定运营的含义和动作 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  19. 存储用量
    档案与设置平台与安全存储用量
    需要核对: 账户文件占用了多少空间 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  20. 网站上的 Tenkai
    档案与设置平台与安全网站上的 Tenkai
    需要核对: 您的网站向访客展示的客服聊天 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  21. 团队旅程
    档案与设置入门第一步团队旅程
    需要核对: 还有谁在里面 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  22. 实施旅程
    档案与设置入门第一步实施旅程
    需要核对: 引导式上线 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  23. 镜像月
    档案与设置入门第一步镜像月
    需要核对: 证明 Tenka 能复现会计师的结账结果 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  24. 从其他系统迁移
    档案与设置入门第一步从其他系统迁移
    需要核对: 从 Omie、Conta Azul、Bling、Nibo 或表格导入客户、供应商、物料、会计科目表和票据 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  25. 连接器跟踪
    档案与设置集成连接器跟踪
    需要核对: 集成的健康状况,毫无隐瞒 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  26. 连接器对账
    档案与设置集成连接器对账
    需要核对: 一次一个月 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  27. 集成连接器
    档案与设置集成集成连接器
    需要核对: 把 Tenka 连接到仍然主导运营的 ERP(例如 Sankhya),并把数据镜像到这里 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  28. 已发送至 ERP 的订单
    档案与设置集成已发送至 ERP 的订单
    需要核对: 从 Tenka 发往 ERP 的队列:等待中、已接受并带 ERP 编号、被拒绝并带 ERP 的原因、已放弃 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  29. 协助实施
    档案与设置平台与安全协助实施
    需要核对: 系统切换的跟踪,端到端,在同一个页面上 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  30. 税务助手
    账户菜单(顶部栏右侧的头像)税务助手
    需要核对: 州、税制、NFC-e 安全码(CSC)和 A1 证书,最后进行 SEFAZ 测试 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 5 分钟
  31. WhatsApp 用量
    档案与设置平台与安全WhatsApp 用量
    需要核对: 按消息类型的本月额度,必要时购买点数加油包 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 5 分钟

周 2财务模块

本模块的作用:资金的运作:资金流水、对账、审批、重新协商、结账、账户和财务档案。

以下步骤适用于所有使用本模块的公司;您所在行业的模块会补充您业务特有的内容。

  1. 信用卡
    档案与设置财务信用卡
    需要核对: 每张信用卡的额度、结账日和到期日 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  2. 银行账户
    档案与设置财务银行账户
    需要核对: 每个账户含截止日的期初余额; 每个账户含期初余额 · 负责人: 财务 · 时间: 25 分钟
  3. 财务科目
    档案与设置财务财务科目
    需要核对: 先从标准开始,再把您想单独查看的收入和成本分开 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  4. 周期性事项
    收款资金流动周期性事项
    需要核对: 重复发生的事项:工资、房租、学费、电费。每条规则每月自动生成分录 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  5. 利润中心
    档案与设置财务利润中心
    需要核对: 每项您想单独查看毛利的业务各设一个 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  6. 供应商
    档案与设置财务供应商
    需要核对: 导入供应商名单(名称、税务登记号、邮箱);用自己的卡购买的合伙人(1.103.0)登记为供应商,填写其税号并勾选“可报销的合伙人” · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  7. 分类规则
    档案与设置财务分类规则
    需要核对: "posto shell"归入燃料,"hapvida"归入健康:导入的分录一到就在正确的类别里 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  8. 信用卡账单
    档案与设置财务信用卡账单
    需要核对: 每张信用卡按月的账单:未出账(累计支出)和已出账(已变成应付款) · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  9. 家庭年度账单
    档案与设置财务家庭年度账单
    需要核对: IPVA、IPTU、保险、学习用品:全年金额变成预算中的"每月存多少" · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  10. 汇兑
    收款资金流动汇兑
    需要核对: 向出口商付款的外汇合同 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  11. 家庭债务
    档案与设置财务家庭债务
    需要核对: 融资、贷款和信用卡循环信用,含余额、利息和还款计划 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  12. 投资
    档案与设置财务投资
    需要核对: 储蓄、CDB、国债、基金、股票和养老金,含每项投资的持仓 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  13. 审批
    收款资金流动审批
    需要核对: 每家公司里谁批准付款 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  14. 净资产
    档案与设置财务净资产
    需要核对: 账户 + 投资 + 资产 − 账单与债务:一个页面看家庭净资产 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  15. 家庭的未来
    收款财务家庭的未来
    需要核对: 估算:每月存 X,何时达到 Y,以及资产能维持多久 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  16. 银行对账
    收款资金流动银行对账
    需要核对: 导入当月的 OFX,让系统自动对账,再核对剩下的部分; 导入当月的 OFX 并核对剩下的部分 · 负责人: 财务 · 时间: 25 分钟
  17. 资金流水
    收款资金流动资金流水
    需要核对: 第一个周期内由销售和采购产生的票据 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  18. 租赁合同
    档案与设置财务租赁合同
    需要核对: 每处出租的房产:租客、金额、到期日、期限、调价指数和担保 · 负责人: 财务 · 时间: 20 分钟
  19. 财务提醒
    洞察现金财务提醒
    需要核对: 查看对经营结果的主动监控 · 负责人: 财务 · 时间: 10 分钟
  20. 中心结构
    档案与设置财务中心结构
    需要核对: 把利润中心按 N 级组织成区域/分组 · 负责人: 财务 · 时间: 15 分钟
  21. 资金管理合同
    洞察现金资金管理合同
    需要核对: 查看公司的贷款、融资和投资 · 负责人: 财务 · 时间: 10 分钟
  22. 月度结账
    收款资金流动月度结账
    需要核对: 关闭期间 · 负责人: 财务 · 时间: 15 分钟
  23. 健康评分
    洞察探索健康评分
    需要核对: 查看 0–10 的财务健康指数(流动性、毛利、增长、集中度、违约、资金跑道)及其计算依据…… · 负责人: 财务 · 时间: 10 分钟
  24. IFRS 映射 — 复核科目
    洞察探索IFRS 映射 — 复核科目
    需要核对: 查看把每个财务科目与 IFRS 资产负债表行相联系的映射的复核:哪些已确定分类,哪些…… · 负责人: 财务 · 时间: 10 分钟
  25. 财务科目结构
    档案与设置财务财务科目结构
    需要核对: 把财务科目按 N 级组织成套餐/分组 · 负责人: 财务 · 时间: 15 分钟
  26. 重新协商
    收款资金流动重新协商
    需要核对: 通过客户门户(自助)达成、或由催收智能体提出的债务重新协商协议 · 负责人: 财务 · 时间: 15 分钟
  27. 合作伙伴余额
    收款资金流动合作伙伴余额
    需要核对: 商业合作伙伴往来账户 · 负责人: 财务 · 时间: 15 分钟
  28. 票据类型
    档案与设置财务票据类型
    需要核对: 财务票据类型 · 负责人: 财务 · 时间: 15 分钟
  29. 零售商罚款
    收款资金流动零售商罚款
    需要核对: 每笔零售商罚款及其原因、单据和被扣款的应收款 · 负责人: 财务 · 时间: 15 分钟

周 3销售模块

本模块的作用:客户、合同(MRR)、产品和合作伙伴

以下步骤适用于所有使用本模块的公司;您所在行业的模块会补充您业务特有的内容。

  1. 产品组
    档案与设置销售产品组
    需要核对: 您想单独查看的产品系列; 门店的系列:男装、女装、鞋、配饰 · 负责人: 销售 · 时间: 25 分钟
  2. 客户
    档案与设置销售客户
    需要核对: 导入客户名单(名称、税务登记号、邮箱) · 负责人: 销售 · 时间: 20 分钟
  3. 产品
    档案与设置销售产品
    需要核对: 您销售的产品,含销售单位和价格; 每个产品含价格、条码和分组 · 负责人: 销售 · 时间: 25 分钟
  4. 价目表与促销
    档案与设置销售价目表与促销
    需要核对: 每个渠道的价格,以及带有效期的促销; 按渠道的价格(零售、批发、电商)以及带有效期的促销:百分比、买 X 付 Y、按数量或定时(星期几和时间)— 收银台自动应用,促销不需要密码;以及组合促销(多件商品合并一个价格) · 负责人: 销售 · 时间: 25 分钟
  5. 代金券与福利
    档案与设置销售代金券与福利
    需要核对: 门店欠客户的:代金券、礼品卡和返现; 门店欠客户的:换货券、礼品卡和返现 · 负责人: 销售 · 时间: 25 分钟
  6. 付款条件
    交付销售与发货付款条件
    需要核对: 现款、30/60/90 天,以及你们在用的其他方式 · 负责人: 销售 · 时间: 20 分钟
  7. 俱乐部等级
    档案与设置销售俱乐部等级
    需要核对: 按客户的购买额自动生效的折扣; 银卡、金卡、钻石卡:12 个月的消费门槛,以及自动生效的折扣 · 负责人: 销售 · 时间: 25 分钟
  8. 拣货电视屏
    交付现场与运营拣货电视屏
    需要核对: 显示在仓库电视上的待拣货队列,自动刷新 · 负责人: 销售 · 时间: 20 分钟
  9. 合同驾驶舱
    收款合同与开票合同驾驶舱
    需要核对: 没有任何合同缺少调价条款或到期日 · 负责人: 销售 · 时间: 20 分钟
  10. 换货与抵用券
    档案与设置销售换货与抵用券
    需要核对: 一次测试换货:商品回到库存,金额变成代金券; 一次测试换货:商品回到库存,金额变成带编码、余额和有效期的抵用券;如果这笔销售已有获批的 NFC-e,退货 NF-e 按钮会生成引用原发票的发票 · 负责人: 销售 · 时间: 25 分钟
  11. 合同
    收款合同与开票合同
    需要核对: 每份合同的金额、到期日和调价日期 · 负责人: 销售 · 时间: 20 分钟
  12. 配送清单
    交付现场与运营配送清单
    需要核对: 当天的路线,含每辆车的配送 · 负责人: 销售 · 时间: 20 分钟
  13. 纺织产业链地图
    交付销售与发货纺织产业链地图
    需要核对: 集团内外谁向谁销售的设计图;在“按公斤的月度结账”部分:每家公司环节正确,各环节以公斤和百分比计的未解释差异已与管理层核对,并完成结账(当月库存锁定;只有管理员可填写原因后重新打开) · 负责人: 销售 · 时间: 20 分钟
  14. 销售订单
    交付销售与发货销售订单
    需要核对: 一张从报价到发货的测试订单 · 负责人: 销售 · 时间: 20 分钟
  15. 销售代表
    档案与设置销售销售代表
    需要核对: 每位销售代表的区域和提成 · 负责人: 销售 · 时间: 20 分钟
  16. 发货中心
    交付现场与运营发货中心
    需要核对: 所有待发出货物的单一队列:电商平台、运输公司、自提或自有配送; 在收银台指定配送的销售:客户地址已自动填好,拣货出现在"待拣货"中 · 负责人: 销售 · 时间: 25 分钟
  17. 自有车队
    交付现场与运营自有车队
    需要核对: 如果使用自有车辆配送:载重、司机和维护 · 负责人: 销售 · 时间: 20 分钟
  18. 寄售与试穿销售
    交付销售与发货寄售与试穿销售
    需要核对: 寄售的商品以及退回的部分 · 负责人: 销售 · 时间: 20 分钟
  19. 线上销售渠道
    档案与设置销售线上销售渠道
    需要核对: 已连接到 Tenka 的网店和电商平台;Shopee、Shein 和 TikTok Shop 使用各自卖家账号并开启“开具 NF-e” · 负责人: 销售 · 时间: 15 分钟
  20. 合同模板
    档案与设置销售合同模板
    需要核对: 带占位符的合同模板库,用于生成合同草稿 · 负责人: 销售 · 时间: 15 分钟
  21. 文档模板
    档案与设置销售文档模板
    需要核对: 由公司自己在富文本编辑器中撰写的报价、合同、收据和报表,带有来自……的 {{chave}} 变量 · 负责人: 销售 · 时间: 15 分钟
  22. 团队目标与提成
    档案与设置销售团队目标与提成
    需要核对: 销售人员和销售代表并排显示 · 负责人: 销售 · 时间: 15 分钟
  23. 商业合作伙伴
    档案与设置销售商业合作伙伴
    需要核对: 分支机构、经销商、咨询公司和销售渠道 · 负责人: 销售 · 时间: 15 分钟
  24. 提成规则
    档案与设置销售提成规则
    需要核对: 每位销售人员和销售代表的提成 · 负责人: 销售 · 时间: 15 分钟
  25. 销售退货
    交付销售与发货销售退货
    需要核对: 已售产品的退货 · 负责人: 销售 · 时间: 15 分钟
  26. 发货
    交付销售与发货发货
    需要核对: 销售订单的拣货、核对(应拣 × 已拣)和发货 · 负责人: 销售 · 时间: 15 分钟
  27. 我的门店
    档案与设置销售我的门店
    需要核对: 集团门店并排实时显示,含按门店和店员的月度目标及电视模式 · 负责人: 销售 · 时间: 5 分钟
  28. 寄送
    交付销售与发货寄送
    需要核对: 通过物流公司或汽车站窗口寄出的销售,附追踪号并在 WhatsApp 通知进度 · 负责人: 销售 · 时间: 5 分钟
  29. 门店订单
    档案与设置销售门店订单
    需要核对: 线上销售的门店,以及一笔在最近门店拣货或到店自提的网站订单 · 负责人: 销售 · 时间: 5 分钟
  30. 网店与直播
    档案与设置销售网店与直播
    需要核对: 支持 Pix 和银行卡的零售网店、按运费表配送、带预留的直播、模特照和各渠道文案;店铺链接只在创建时显示一次:请立即复制(丢失时生成新链接,并在 Instagram 以及 Meta 和 Google 目录中替换) · 负责人: 销售 · 时间: 5 分钟
  31. 该降价的
    档案与设置销售该降价的
    需要核对: 最低毛利、折扣阶梯,以及第一次降价及其效果 · 负责人: 销售 · 时间: 5 分钟
  32. 授权版税
    收款合同与开票授权版税
    需要核对: 包含版税(按比例或按件)、保底金额和授权商品的授权合同 · 负责人: 销售 · 时间: 15 分钟
  33. 与零售商的 EDI
    档案与设置销售与零售商的 EDI
    需要核对: 如果通过 VAN(Neogrid)向大型零售商销售:在连接器中心配置凭证(EDI 的 VAN)、带 GLN 的渠道、GTIN 对照;演练订单通过模拟 VAN 导入;真实 VAN 需要服务商确认的服务器密钥指纹 · 负责人: 销售 · 时间: 30 分钟

周 4Tenkai 模块

本模块的作用:公司的助手及其治理:它知道什么、通过哪里说话、可以自己决定什么 — 以及它所有回答的轨迹。

以下步骤适用于所有使用本模块的公司;您所在行业的模块会补充您业务特有的内容。

适合谁:想让 Tenka 的智能体开始工作的人 — 对账员、采购员、辅助结账、回款预测、定时提问 — 在公司自己编写的规则之下,并控制每个智能体可以自主做多少。

最后您会得到:了解贵公司说话方式的 Tenkai、对每项决策都生效的政策、处于您所选自主程度的每个智能体,以及每个智能体的问责记录:看到了什么、决定了什么、节省了多少。

节奏:3 周。每一步都有两个按钮:在系统中打开和查看页面帮助,都在新标签页中打开。

流程:🧠 公司上下文 → 📜 政策 → 🎚️ 自主权 → 🤖 智能体工作中 → 📥 收件箱 → 🔎 透明度

  1. Tenkai 看不到的数据
    档案与设置平台与安全Tenkai 看不到的数据
    需要核对: 永远不会交给 AI 的字段(Tenkai 仍然知道它们存在,因此能说明自己不能读取) · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  2. Tenkai 渠道
    档案与设置平台与安全Tenkai 渠道
    需要核对: Tenkai 在平台之外可以做的事:WhatsApp、邮件、外部智能体 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  3. 公司政策
    改进数字员工公司政策
    需要核对: 用中文写的规则:"折扣在 5% 以内由销售人员决定;超过则交给经理";用中文写的规则:"折扣在 5% 以内由销售人员决定;超过则交给经理" · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  4. 数字员工
    改进数字员工数字员工
    需要核对: 展示厅:选择第一个智能体 — 几乎总是对账员 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  5. 智能体自主权
    改进数字员工智能体自主权
    需要核对: 把每个环节设为建议(只写)、复核(准备好由您确认)或执行 — 从建议开始 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  6. 数字对账员
    改进数字员工数字对账员
    需要核对: 导入流水,查看智能体提出的匹配 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  7. 智能体收件箱
    改进数字员工智能体收件箱
    需要核对: 智能体期待您处理的一切,集中在一处 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  8. Tenkai 上下文
    档案与设置平台与安全Tenkai 上下文
    需要核对: Tenkai 需要了解的公司信息,只写一次;公司内部术语表:缩写的含义,以及你们怎么称呼客户、产品和部门 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  9. 定时提问
    改进数字员工定时提问
    需要核对: 变成报表的问题:"每周一早上 8 点把现金情况发给我" · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  10. Tenkai 决策轨迹
    改进数字员工Tenkai 决策轨迹
    需要核对: 逐项决策:智能体看到了什么、决定了什么以及为什么 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  11. 数字员工办公室
    改进数字员工数字员工办公室
    需要核对: 并排显示所有智能体:状态、当月执行次数、节省了多少以及花费了多少 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  12. 辅助结账
    改进数字员工辅助结账
    需要核对: 在数据库中生成并计量的月度结账流程 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  13. Tenkai 透明中心
    改进数字员工Tenkai 透明中心
    需要核对: 每个智能体的记分牌:赚到了什么、花了什么、错了什么;每个回答的置信度,以及智能体何时交给人处理的政策 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  14. 回款预测
    改进数字员工回款预测
    需要核对: 每张发票应在哪天入账,以及延迟的可能性 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  15. Tenka 委员会
    改进数字员工Tenka 委员会
    需要核对: 议程已备好(业务健康度、目标信号灯、当月业绩)的决策仪式和会议纪要 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  16. 360 导览
    改进数字员工360 导览
    需要核对: 针对您所在行业的引导式参观:成衣制造、纺织产业链、软件外包公司或服务业 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  17. 今日队列
    改进数字员工今日队列
    需要核对: 今天需要关注的事项,集中在一个列表:到期的、停滞的和等您处理的;每个人当天的列表:到期的、停滞的,以及智能体留待决定的 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  18. Tenka 展示厅
    改进数字员工Tenka 展示厅
    需要核对: Tenka 还能为您的行业做什么,哪些已在您的套餐中,哪些需要模块 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  19. 与合作伙伴共享
    档案与设置平台与安全与合作伙伴共享
    需要核对: 您的账户与通过福利计划引荐您的合作伙伴共享的内容 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  20. 按页面的知识
    改进平台与安全按页面的知识
    需要核对: 查看 AI 应当了解您公司每个页面的哪些信息 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 10 分钟
  21. MCP 服务器
    档案与设置平台与安全MCP 服务器
    需要核对: 把 AI 智能体(贵公司的 Claude/ChatGPT)连接到租户受治理的上下文 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  22. AI 用量
    档案与设置平台与安全AI 用量
    需要核对: Tenkai 按月的用量和成本 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 15 分钟
  23. Tenkai 学习
    改进数字员工Tenkai 学习
    需要核对: 查看 Tenkai 的使用所学到的内容,变成您可一键批准的建议 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 10 分钟
  24. 导入您已有的数据
    改进数字员工导入您已有的数据
    需要核对: 查看上传公司已收到的发票 XML,并把其中内容转成档案建议的功能 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 10 分钟
  25. 数字采购员
    改进数字员工数字采购员
    需要核对: 查看在缺货之前补货的数字员工 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 10 分钟
  26. 通过对话创建智能体
    改进数字员工通过对话创建智能体
    需要核对: 查看客户用中文写下他们想要什么 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 10 分钟
  27. 董事会桌
    改进数字员工董事会桌
    需要核对: 查看把一个战略问题带到会议桌上的功能 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 10 分钟
  28. Tenkai 行动计划
    改进数字员工Tenkai 行动计划
    需要核对: 查看用一句话提出请求("催收 12 笔逾期款"),并在任何内容发出之前看到计划的功能 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 10 分钟
  29. Tenkai 监控
    改进数字员工Tenkai 监控
    需要核对: 查看 Tenkai 自己发现、但还没有人解决的事项 · 负责人: 账户管理员 · 时间: 10 分钟

菜单是如何组织的(开始前请先阅读)(Tenkai 模块)

智能体位于改进 ▸ 数字员工。它们知道什么、永远不能看什么,位于档案与设置 ▸ 平台与安全。

位置 里面有什么
改进 ▸ 数字员工 数字员工(展示厅)、智能体自主权、公司政策、智能体收件箱、数字员工办公室、Tenkai 透明中心、Tenkai 决策轨迹
档案与设置 ▸ 平台与安全 Tenkai 上下文、Tenkai 看不到的数据、Tenkai 渠道
智能体基于已经在 Tenka 中的数据工作。请在财务(对于采购员,还有库存)已在系统中运行至少一个月之后,再从它们开始。

智能体常在哪里出问题

  • 一上来就执行。没有在“建议”模式下运行一个月,没人知道智能体是否准确。请逐个环节提高自主程度。
  • 政策只存在于老板脑子里。智能体遵循书面政策;没写下来的它猜不到。
  • 上下文为空。没有公司内部术语表,Tenkai 不理解“MP”或“OC”在贵公司是什么意思。

上线之后 Tenkai 能回答的问题

  • “今天智能体在等我处理什么?”
  • “本月对账员节省了多少?”
  • “智能体为什么建议这笔采购?”

关卡与日常节奏(Tenkai 模块)

第 1 周 — Tenkai 知道什么、永远看不到什么

第 1 周关卡:术语表已写好,敏感数据已受保护,前三项政策已发布。

第 2 周 — 智能体,一次一个

第 2 周关卡:第一个智能体以“建议”模式工作一周,收件箱每天清零。

第 3 周 — 信任与问责

例行事项(每天 10 分钟):智能体收件箱。每月一次:透明中心 — 并且只把整整一个月都准确的环节提升到“复核”或“执行”。✅ 上线关卡:至少有两个智能体在工作,每个环节处于公司所选的自主程度,透明中心显示每个智能体节省了多少。

周 5供应模块

本模块的作用:物料(原材料、投入品、材料)的库存:按仓库的余额、含平均成本和销货成本的移动、盘点、周转和 ABC 曲线。包含固定资产的保管/编号登记。

以下步骤适用于所有使用本模块的公司;您所在行业的模块会补充您业务特有的内容。

  1. 仓库库位
    交付生产仓库库位
    需要核对: 通道、货架、层和位置,含可扫码的编码和容量 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  2. 仓库
    交付采购与库存仓库
    需要核对: 库存所在的每个地方各设一个仓库; 门店、后仓库存,以及其他门店(如果有) · 负责人: 生产与库存 · 时间: 25 分钟
  3. 盘点
    交付采购与库存盘点
    需要核对: 首次盘点:盘到的数量成为期初余额 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  4. 采购申请
    交付采购与库存采购申请
    需要核对: 由一个部门申请,由采购员批准 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  5. 标签模板
    交付生产标签模板
    需要核对: 带条码的价签,适配您的打印机 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  6. 采购报价
    交付采购与库存采购报价
    需要核对: 在地图上比较 N 家供应商的价格,并显示每个物料的中标者 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  7. 序列号单元
    交付租赁与车队序列号单元
    需要核对: 该型号的每个实物单位,含序列号和状态 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  8. 采购订单
    交付采购与库存采购订单
    需要核对: 对供应商的承诺:物料、数量、金额和期限 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  9. NF-e 入库
    交付采购与库存NF-e 入库
    需要核对: 导入发票的 XML:与订单核对后入账 — 库存随之入库;每一行选择去向(库存、使用和消耗或固定资产:固定资产生成资产卡片);用自己的卡购买的合伙人(1.103.0):在“付款”的“收款人”中选择合伙人,填写分期数和第 1 期到期日,并把其名下的发票标记为仅作凭证(不进入 SPED) · 负责人: 生产与库存 · 时间: 25 分钟
  10. 外贸流程(档案)
    交付生产对外贸易流程
    需要核对: 清关:每个物料的本地化成本计入库存的平均成本 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  11. 采购建议
    交付采购与库存采购建议
    需要核对: 低于最低库存或周转很快的物料,含建议数量; 现在该买什么:低于最低库存或周转很高的物料,含建议数量 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 25 分钟
  12. 第三方物料
    交付生产第三方物料
    需要核对: 发给外协方的物料、已退回的物料和缺少的物料 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  13. 对外贸易
    交付生产对外贸易
    需要核对: 含供应商、物料和国际贸易术语的进口流程 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  14. 发运清单
    交付采购与库存发运清单
    需要核对: 装车的内容;关闭装箱单会扣减库存;卸货预约(1.99.0):在 GS1 页签中,于预先发货通知之后,填写零售商配送中心给出的时间窗口、月台和预约码;晚于承诺交货日的时间窗口会突出显示 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 25 分钟
  15. 已收票据
    交付采购与库存已收票据
    需要核对: 供应商的发票进入库存 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  16. 卷装(单独重量)
    交付生产卷装(单独重量)
    需要核对: 每卷记录秤重和标签;在纺纱厂,在「核对」中录入每件的回潮:公定重量与秤重和回潮一起写入发票;对于购买纱线的一方,在「核对」中录入每件纱线发票上的回潮和公定重量;超出公差的差额成为向供应商的重量索赔;回潮率来自参数中所选的标准(ASTM D1909 或 BISFA),若供应商合同有约定,则来自「与供应商约定的回潮率」(按纤维和批次),「回潮率来源」列显示采用了哪一个;对于购买针织布的一方,在「核对」中录入每卷的实测米数;产出低于约定的布料成为向供应商的索赔 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  17. 从网络采购
    交付采购与库存从网络采购
    需要核对: 成衣厂通过网络目录进行采购 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  18. 退税(Drawback)
    交付生产退税(Drawback)
    需要核对: 如果您进口是为了之后出口:特许批文以及还需证明的部分 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  19. 财税 × 实物 × 卷数
    交付生产财税 × 实物 × 卷数
    需要核对: 发票库存、盘点库存和各卷库存相吻合 — 差异会显示在这里 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  20. ABC 曲线
    洞察探索ABC 曲线
    需要核对: 卖得最好的和积压的; 卖得最好的(A)、中等的(B)和几乎卖不动的(C) · 负责人: 生产与库存 · 时间: 25 分钟
  21. 库存看板
    洞察探索库存看板
    需要核对: 整个库存在一个页面:价值、周转和缺货;无库存销售(1.99.0):关闭时,收银台照常销售不在库存中的商品,“无库存出库”面板逐笔标记(以及无成本的单品);开启“库存:在所有流程中拒绝无库存出库”(参数,生产)后,收银台拒绝无库存销售,由经理在此授权(物料、数量、原因,24 小时内有效);自 1.99.0 起新建的公司默认开启拒绝(已有公司和演示公司保持关闭):请在第一笔销售前录入期初余额 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 30 分钟
  22. 负荷 × 生产产能
    交付生产负荷 × 生产产能
    需要核对: 每个环节的换产和瓶颈 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 20 分钟
  23. 大宗商品与能源
    交付生产大宗商品与能源
    需要核对: 把棉花与当日行情(ESALQ/ICE,登记来源)对照,自由市场的电力按拍卖,以及头寸…… · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟
  24. 资产保管
    交付采购与库存资产保管
    需要核对: 固定资产的编号登记和保管 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟
  25. 排放因子
    交付采购与库存排放因子
    需要核对: 公司在数字护照中使用的纤维、加工和能源的排放因子(kg CO₂e)…… · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟
  26. 可视化管理
    交付生产可视化管理
    需要核对: 此刻按单元划分的工厂记分牌 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟
  27. 外部加工
    交付生产外部加工
    需要核对: 每个外协方(染厂、外协加工厂、后整理)手里持有的数量,以及从那里退回的数量;回厂发票与期限(1.99.0):在发货单的“回厂发票”页签中,每次回厂都与外协方的发票匹配(投入物料的 CFOP 1902/2902,加工的 1124/1125),Tenka 用发出物的成本核对金额;“回厂期限”面板显示 30 天内到期的发货(“外部加工:发货回厂期限”,默认 180 天) · 负责人: 生产与库存 · 时间: 25 分钟
  28. 车间工时与 NR
    交付生产车间工时与 NR
    需要核对: 加班与法定上限对照、休息时间、工时银行,以及按岗位的 NR-17、NR-12、PGR 和 PCMSO 检查清单 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟
  29. 针织与面料
    交付生产针织与面料
    需要核对: 织机和针织厂的轻量排产(款号、纱线、公斤数、按公斤/天预测)、按卷的面料检验…… · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟
  30. 库存移动
    交付采购与库存库存移动
    需要核对: 库存总账 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟
  31. 生产流程
    交付生产生产流程
    需要核对: 可复用的生产流程 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟
  32. 生产看板
    交付生产生产看板
    需要核对: 车间现场集中在一个页面 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟
  33. 仓库看板
    交付生产仓库看板
    需要核对: 按通道的占用率、无库位的卷、已冻结、扫码异常、在途调拨和按……的盘点 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟
  34. 门店调拨
    洞察探索门店调拨
    需要核对: 两家店之间的一次调拨,含装箱单、箱标和到货核对 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 5 分钟
  35. 门店拣货
    门店手机门店拣货
    需要核对: 门店网站订单队列:扫码、发货、核对 CPF 后交付 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 5 分钟
  36. 计划盘点
    交付采购与库存计划盘点
    需要核对: 按门店设定每个商品组的盘点星期 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 5 分钟
  37. 手机盘点
    门店手机手机盘点
    需要核对: 用摄像头扫码完成今日盘点,并填写差异原因提交 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 5 分钟
  38. 收到的外发单
    交付生产收到的外发单
    需要核对: 给使用 Tenka 的加工厂:服装厂外发单自动到达,产能已在网络中发布 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 5 分钟
  39. 加工厂计划
    交付生产加工厂计划
    需要核对: 各加工厂按工序的产能:每周件数、交期和单件价格 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 5 分钟
  40. 加工厂网络
    交付生产加工厂网络
    需要核对: 在网络中寻找有空余产能的加工厂,缝制需求转为外发单 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 5 分钟
  41. 拍照建款
    交付采购与库存拍照建款
    需要核对: 用摄像头新建款号,带店内尺码组、条码和标签 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 5 分钟
  42. 缺货时的分配
    洞察探索缺货时的分配
    需要核对: 缺货时库存分给谁、为电商保留多少的规则 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 10 分钟
  43. 网络交易所
    交付生产网络交易所
    需要核对: 向网络提供的闲置织机或剩余针织布,以及转为发货或发票的接受;余料的 CFOP(1.99.0):录入余料发票时,Tenka 给出 CFOP(5101/5102 销售,5151/5152 总部与分支之间调拨,5949 无价值;跨州为 6xxx),买方的入库带上发票预览、发票和继承的批次 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟
  44. 按国家的纺织品EPR
    交付生产按国家的纺织品EPR
    需要核对: 按国家和类别的生产者费用,以及已出口部分的核算 · 负责人: 生产与库存 · 时间: 15 分钟

周 6盈利与业绩模块

本模块的作用:读懂资金:盈利能力 X 光片、实时毛利、利润表、现金流、预算、预测、精算和业绩指标。

以下步骤适用于所有使用本模块的公司;您所在行业的模块会补充您业务特有的内容。

  1. 违约风险
    收款资金流动违约风险
    需要核对: 开启 D-3 和 D+1 的提醒;等您觉得放心了再启用自动暂停 · 负责人: 经理 · 时间: 15 分钟
  2. 管理利润表
    洞察还剩多少管理利润表
    需要核对: 一次一家公司,然后是选中的两家:集团 · 负责人: 经理 · 时间: 15 分钟
  3. 预算
    洞察现金预算
    需要核对: 按中心设定的当月目标,从第 2 个月起用于预算 × 实际 · 负责人: 经理 · 时间: 15 分钟
  4. IFRS 报表(合并)
    洞察还剩多少IFRS 报表(合并)
    需要核对: 剔除一家公司卖给另一家公司的部分后的集团业绩 · 负责人: 经理 · 时间: 15 分钟
  5. 盈利能力
    洞察还剩多少盈利能力
    需要核对: 按客户、按产品和按利润中心的毛利; 按产品和按分组的毛利 · 负责人: 经理 · 时间: 20 分钟
  6. 按科目利润表(汇总)
    洞察还剩多少按科目利润表(汇总)
    需要核对: 剔除公司间销售(内部交易)后的集团业绩 · 负责人: 经理 · 时间: 15 分钟
  7. 模型治理
    洞察决策前先模拟模型治理
    需要核对: 查看精算核心各模型可审计的模型卡 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  8. 精算核心
    洞察决策前先模拟精算核心
    需要核对: 查看可见的风险数学(不是黑箱) · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  9. 精算资产负债表
    洞察资产负债表与佐证精算资产负债表
    需要核对: 查看精算层的资产负债表 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  10. 公开校准
    洞察资产负债表与佐证公开校准
    需要核对: 查看公开校准报告 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  11. 产品收入
    洞察还剩多少产品收入
    需要核对: 查看 MRR、按产品毛利、按客户收入和周期性合同调价 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  12. 投资分析
    洞察决策前先模拟投资分析
    需要核对: 查看投资能否覆盖资本成本?NPV、IRR、MIRR、回收期和现金流的 IBC,按……的自动 WACC 折现 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  13. 当月现金
    洞察现金当月现金
    需要核对: 查看给管钱但不是财务人员的人的四个数字 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  14. CFO 计算器
    洞察决策前先模拟CFO 计算器
    需要核对: 查看快速决策工具 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  15. 信用卡与支票
    洞察现金信用卡与支票
    需要核对: 查看收单机构按卡组织、类型和分期数的费率(POS 的刷卡销售按期限变成应收款,净额……) · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  16. 情景(what-if)
    洞察决策前先模拟情景(what-if)
    需要核对: 查看模拟签约/流失客户/调价,并比较对业绩、毛利和盈亏平衡点的影响 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  17. 业绩证明
    洞察资产负债表与佐证业绩证明
    需要核对: 查看平台当月所证明内容的月度印章 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  18. 现金流量表(DFC)
    洞察现金现金流量表(DFC)
    需要核对: 查看 12 个月的管理口径现金流量表(直接法) · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  19. 按套餐利润表
    洞察还剩多少按套餐利润表
    需要核对: 查看按科目树读取的 12 个月实际数(套餐汇总其子项),含现行版本的预算和偏差…… · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  20. 每日流水
    洞察现金每日流水
    需要核对: 查看逐日现金 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  21. 营运资本(Fleuriet)
    洞察现金营运资本(Fleuriet)
    需要核对: 查看营运资本的动态模型 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  22. 按科目现金流
    洞察现金按科目现金流
    需要核对: 查看科目 × 月内日期的矩阵 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  23. 毛利预测
    洞察决策前先模拟毛利预测
    需要核对: 查看按利润表的真实趋势、分情景预测的未来 6 个月收入、成本和毛利…… · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  24. 数字孪生(如果……会怎样?)
    洞察决策前先模拟数字孪生(如果……会怎样?)
    需要核对: 查看公司的 what-if 模拟器 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  25. 指标
    洞察探索指标
    需要核对: 查看财务指标(流动性、毛利、增长、集中度、违约、资金跑道)的信号灯,按……近似 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  26. 实时毛利
    洞察还剩多少实时毛利
    需要核对: 查看公司每个月在哪里赚钱 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  27. 差异说明
    洞察现金差异说明
    需要核对: 查看已写好、可直接使用的预算偏差说明 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟
  28. 信用评分
    增长资本信用评分
    需要核对: 某位客户或租户自身的信用评分(0 到 1000),综合系统中已有的信号 · 负责人: 经理 · 时间: 15 分钟
  29. 盈利能力模拟器
    洞察决策前先模拟盈利能力模拟器
    需要核对: 签约前查看合同实际小时成本和利润率的快速模拟 · 负责人: 经理 · 时间: 10 分钟

周 6商贸与零售

适合谁:在柜台(POS)销售、有时也按订单销售的门店 — 服装、鞋、建材、文具,任何零售 — 含换货、抵用券、会员俱乐部和刷卡机。

最后您会得到:在系统中开关的收银台、每笔销售都扣减库存、变成抵用券的换货、已对账的刷卡机,以及告诉您要补什么的 ABC 曲线。

节奏:3 周。每一步都有两个按钮:在系统中打开和查看页面帮助,都在新标签页中打开。

流程:🏷️ 产品与价格 → 🛒 POS 销售 → 💳 刷卡机 → 📦 库存扣减 → 🔁 换货与抵用券 → 📈 ABC 曲线

菜单是如何组织的(开始前请先阅读)(商业与零售)

位置 里面有什么 门店示例
档案与设置 ▸ 销售 柜台和价格 POS — 收银前台、价目表与促销、换货与抵用券、俱乐部等级
交付 库存和销售 采购与库存、销售订单、销项 NF-e
收款 资金 收单机构对账、资金流水
洞察 用来决策的数字 ABC 曲线、库存看板、尺码表与门店、盈利能力

门店常犯的错误

  • 没有条码的产品。在柜台,收银员手工输入就会出错。请在第 1 周登记条码。
  • 在系统之外进行的换货。口头换货不会让商品回到库存,也不会生成抵用券;余额永远对不平。
  • 没有对账的刷卡机。每个卡组织的费率和到账周期,只有在导入收单机构的对账单之后才会显示。
  • 口头折扣。超过上限的折扣,没有批准人的密码就不能完成销售 — 请事先约定由谁批准。
  • 没有额度的赊销。没有登记信用额度的客户不能赊购;开通账本之前请先登记额度。

上线之后 Tenkai 能回答的问题

  • “今天我在柜台卖了多少?”
  • “哪些产品已经超过 60 天没动了?”
  • “本月刷卡机扣了我多少费用?”
  • “今天打了多少折扣,是谁批准的?”
  • “哪些客户接近赊销额度?”
  • “现在有哪些促销在生效?”

关卡与日常节奏(商业与零售)

第 1 周 — 产品、价格与库存

第 1 周关卡:含价格和条码的产品,以及已盘点的期初库存。

第 2 周 — 柜台

第 2 周关卡:一周的 POS 销售,收银台每天开关。

第 3 周 — 资金与补货

老板的例行事项(每周 15 分钟):收单机构对账(刷卡机对上了吗?)、ABC 曲线(要补什么)和代金券与福利(门店欠的)。✅ 上线关卡:收银台结账无差异,刷卡机自动对账,补货来自采购建议。